Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Berichtshefte verwalten
	1	+01 Berichtshefte verwalten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.hendrik
	1	+XWiki.carina

Inhalt

...	...	@@ -1,12 +1,5 @@
1		-{{layout}}
2		-{{layout-section ac:type="single"}}
3		-{{layout-cell}}
4		-
5		-{{/layout-cell}}
6		-{{/layout-section}}
7		-
8		-{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9		-{{layout-cell}}
	1	+{{section}}
	2	+{{column width="60%"}}
10	10	[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11	11
12	12
...	...	@@ -18,21 +18,19 @@
18	18	* [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
19	19
20	20
21		-{{/layout-cell}}
	14	+{{/column}}
22	22
23		-{{layout-cell}}
	16	+{{column width="30%"}}
24	24	{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
25	25	* Schulische Ausbilder
26	26	{{/info}}
27	27
28		-{{panel title="Seiteninhalt"}}
29		-{{toc/}}
	21	+{{panel title="Inhalt"}}
	22	+{{toc start="2"/}}
30	30	{{/panel}}
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	24	+{{/column}}
	25	+{{/section}}
33	33
34		-{{layout-section ac:type="single"}}
35		-{{layout-cell}}
36	36	== Schnellansicht ==
37	37
38	38	In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
...	...	@@ -45,17 +45,13 @@
45	45	Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
46	46	{{/info}}
47	47
48		-(% class="auto-cursor-target" %)
49	49	[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
50		-{{/layout-cell}}
51		-{{/layout-section}}
52	52
53		-{{layout-section ac:type="single"}}
54		-{{layout-cell}}
55	55	== Heute ==
56	56
57	57	In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
58	58
	45	+
59	59	**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**:
60	60
61	61	[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
...	...	@@ -62,23 +62,22 @@
62	62
63	63	Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
64	64
	52	+
65	65	**Woche akzeptieren oder ablehnen**
66	66
67		-[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
	55	+[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
68	68
	57	+Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
	58	+
69	69	{{info}}
70		-Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>https://help.bps-system.de/wiki/bin/view/BLOK/BLok/Ausbilder%20im%20Unternehmen/Einstellungen%20Ausbilder/Betrieb/||shape="rect"]].
	60	+Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
71	71
72		-Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>https://help.bps-system.de/wiki/bin/view/BLOK/BLok/Auszubildende/Einstellungen%20Auszubildende/||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
	62	+Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
73	73	{{/info}}
74	74
75		-(% class="auto-cursor-target" %)
76	76	Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
77		-{{/layout-cell}}
78		-{{/layout-section}}
79	79
80		-{{layout-section ac:type="single"}}
81		-{{layout-cell}}
	67	+
82	82	== Woche ==
83	83
84	84	Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
...	...	@@ -88,18 +88,14 @@
88	88	Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
89	89
90	90	{{info}}
91		-Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>https://help.bps-system.de/wiki/bin/view/BLOK/BLok/Ausbilder%20im%20Unternehmen/Einstellungen%20Ausbilder/Betrieb/||shape="rect"]].
	77	+Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
92	92
93		-Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>https://help.bps-system.de/wiki/bin/view/BLOK/BLok/Auszubildende/Einstellungen%20Auszubildende/||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
	79	+Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
94	94	{{/info}}
95	95
96		-(% class="auto-cursor-target" %)
97	97	Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
98		-{{/layout-cell}}
99		-{{/layout-section}}
100	100
101		-{{layout-section ac:type="single"}}
102		-{{layout-cell}}
	84	+
103	103	== Jahresansicht ==
104	104
105	105	Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
108	108
109	109	{{info}}
110		-Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
	92	+Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
111	111	{{/info}}
112	112
113	113	**Einstellungsmöglichkeiten**
...	...	@@ -114,7 +114,6 @@
114	114
115	115	Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
116	116
117		-(% class="auto-cursor-target" %)
118	118	Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
119	119
120	120	[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
...	...	@@ -122,23 +122,13 @@
122	122	{{info}}
123	123	Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
124	124	{{/info}}
125		-{{/layout-cell}}
126		-{{/layout-section}}
127	127
128		-{{layout-section ac:type="single"}}
129		-{{layout-cell}}
130		-(% id="HStatuszurAnwesenheit" class="auto-cursor-target" %)
131	131	=== Status zur Anwesenheit ===
132	132
133		-(% class="auto-cursor-target" %)
134	134	Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
135	135
136		-(% class="auto-cursor-target" %)
137	137	Darüber hinaus können Sie als schulischer Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für Schultage einsehen. Für Tage im Betrieb oder überbetriebliche Tage, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem schulischen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
138	138
139	139	{{note}}
140	140	Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
141	141	{{/note}}
142		-{{/layout-cell}}
143		-{{/layout-section}}
144		-{{/layout}}