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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.07.2024
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1 {{section}}
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3 [[image:attach:Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png]]
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7 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
8 * Schulische Ausbilder
9 * Ausbildungsleiter
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12 {{panel title="Inhalt"}}
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19 Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
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24 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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28 **Heute- und Wochenansicht**
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30 [[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
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32 **Schnellansicht**
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34 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
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41 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
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43 {{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
44 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
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46 In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
47 {{/info}}
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51 3a
52 )))|(((
53 === Woche abnehmen: ===
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55 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
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57 In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
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59 {{info}}
60 Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]].
61 {{/info}}
62 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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65 **Heute- und Wochenansicht**
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67 [[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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69 **Schnellansicht**
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72 [[image:attach:Berufsschullehrer - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png]]
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78 === Woche ablehnen: ===
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80 Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
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82 In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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84 {{info}}
85 Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfelds Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
86 {{/info}}
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88 )))
89 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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92 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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94 Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
95 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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98 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
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102 (% class="wikigeneratedid" %)
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104
105 == Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche ==
106
107 Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
108
109 **Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
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111 **Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Schulische Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
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113 **Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen**. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines schulischen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind.
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115
116 **Beispiel**:
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118 Frau Müller ist Berufsschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
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120 Anna´s betrieblicher Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
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122 Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehnung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.