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Version 12.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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10 [[image:attach:Berufsschullehrer - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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12 \\
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14 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
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16 {{note}}
17 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
18 {{/note}}
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22 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
23 * Schulische Ausbilder
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38 \\
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43 {{layout-cell}}
44 == Kommentar hinterlegen ==
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46 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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48 (% class="wrapped" %)
49 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
50 (((
51 1
52 )))|(((
53 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
54 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
55 (((
56 (% class="content-wrapper" %)
57 (((
58 [[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
59 )))
60 )))
61 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
62 (((
63 2
64 )))|(((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
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69 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
70 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
71 {{/info}}
72 )))
73 )))
74 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
75 (((
76 3
77 )))|(((
78 (% class="content-wrapper" %)
79 (((
80 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
81
82 Klicken Sie auf das Kommentar-Icon am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
83
84 {{info}}
85 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
86 {{/info}}
87 )))
88 )))|(((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
91 **Tagesformat**
92
93 [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]
94
95 **Wochenformat**
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97 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
98 )))
99 )))
100 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
101 (((
102 4
103 )))|(((
104 (% class="content-wrapper" %)
105 (((
106 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können.
107
108 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
109
110 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
111
112 {{info}}
113 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
114 {{/info}}
115 )))
116 )))|(((
117 (% class="content-wrapper" %)
118 (((
119 [[image:attach:Berufsschullehrer - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png]]
120 )))
121 )))
122 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
123 (((
124 5
125 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
126 (((
127 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün**.
128 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 (((
130 (% class="content-wrapper" %)
131 (((
132 **Tagesformat**
133
134 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
135
136 **Wochenformat**
137
138 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
139 )))
140 )))
141
142 \\
143
144 == Kommentar löschen ==
145
146 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
147
148 (% class="wrapped" %)
149 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
150 (((
151 1
152 )))|(((
153 (% class="content-wrapper" %)
154 (((
155 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
156
157 {{info}}
158 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
159 {{/info}}
160 )))
161 )))|(((
162 (% class="content-wrapper" %)
163 (((
164 **Tagesformat**
165
166 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
167
168 **Wochenformat**
169
170 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
171 )))
172 )))
173 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
174 (((
175 2
176 )))|(((
177 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**.
178 )))|(((
179 (% class="content-wrapper" %)
180 (((
181 [[image:attach:Berufsschullehrer - Kommentar löschen_de.png]]
182 )))
183 )))
184 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
185 (((
186 3
187 )))|(((
188 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
189
190 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
191 )))|(((
192 (% class="content-wrapper" %)
193 (((
194 [[image:attach:Berufsschullehrer - Leeres Kommentarfeld_de.png]]
195 )))
196 )))
197
198 \\
199
200 == Kommentar beantworten ==
201
202 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
203
204 (% class="wrapped" %)
205 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
206 (((
207 1
208 )))|(((
209 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
210
211 * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den grauen Link in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
212 * Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeilfe in die jeweilige Woche wechseln.
213 )))|(((
214 (% class="content-wrapper" %)
215 (((
216 **Automatische Option**
217
218 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png]]**
219
220 **Manuelle Option**
221
222 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png]]**
223 )))
224 )))
225 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
226 (((
227 2
228 )))|(((
229 (% class="content-wrapper" %)
230 (((
231 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
232
233 {{info}}
234 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
235 {{/info}}
236 )))
237 )))|(((
238 (% class="content-wrapper" %)
239 (((
240 **Tagesformat**
241
242 [[image:attach:Berufsschullehrer - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png]]
243
244 **Wochenformat**
245
246 [[image:attach:Berufsschullehrer - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png]]
247 )))
248 )))
249 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
250 (((
251 3
252 )))|(((
253 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
254
255 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
256 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
257 (((
258 (% class="content-wrapper" %)
259 (((
260 [[image:attach:Berufsschullehrer - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png]]
261 )))
262 )))
263 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
264 (((
265 4
266 )))|(((
267 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
268 )))
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