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Version 6.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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9 Verantwortlicher
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14 (((
15 Status
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17 (((
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60 [[image:attach:Berufsschullehrer - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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64 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
65
66 {{note}}
67 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
68 {{/note}}
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70
71 {{layout-cell}}
72 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
73 * Schulische Ausbilder
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75
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88 \\
89 {{/layout-cell}}
90 {{/layout-section}}
91
92 {{layout-section ac:type="single"}}
93 {{layout-cell}}
94 == Kommentar hinterlegen ==
95
96 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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98 (% class="wrapped" %)
99 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
100 (((
101 1
102 )))|(((
103 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
104 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
105 (((
106 (% class="content-wrapper" %)
107 (((
108 [[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
109 )))
110 )))
111 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
112 (((
113 2
114 )))|(((
115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
118
119 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
120 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
121 {{/info}}
122 )))
123 )))
124 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
125 (((
126 3
127 )))|(((
128 (% class="content-wrapper" %)
129 (((
130 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
131
132 Klicken Sie auf das Kommentar-Icon am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
133
134 {{info}}
135 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
136 {{/info}}
137 )))
138 )))|(((
139 (% class="content-wrapper" %)
140 (((
141 **Tagesformat**
142
143 [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]
144
145 **Wochenformat**
146
147 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
148 )))
149 )))
150 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
151 (((
152 4
153 )))|(((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können.
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158 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
159
160 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
161
162 {{info}}
163 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
164 {{/info}}
165 )))
166 )))|(((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 [[image:attach:Berufsschullehrer - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png]]
170 )))
171 )))
172 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
173 (((
174 5
175 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 (((
177 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün**.
178 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 (((
180 (% class="content-wrapper" %)
181 (((
182 **Tagesformat**
183
184 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
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186 **Wochenformat**
187
188 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
189 )))
190 )))
191
192 \\
193
194 == Kommentar löschen ==
195
196 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
197
198 (% class="wrapped" %)
199 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
200 (((
201 1
202 )))|(((
203 (% class="content-wrapper" %)
204 (((
205 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
206
207 {{info}}
208 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
209 {{/info}}
210 )))
211 )))|(((
212 (% class="content-wrapper" %)
213 (((
214 **Tagesformat**
215
216 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
217
218 **Wochenformat**
219
220 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
221 )))
222 )))
223 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
224 (((
225 2
226 )))|(((
227 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**.
228 )))|(((
229 (% class="content-wrapper" %)
230 (((
231 [[image:attach:Berufsschullehrer - Kommentar löschen_de.png]]
232 )))
233 )))
234 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
235 (((
236 3
237 )))|(((
238 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
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240 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
241 )))|(((
242 (% class="content-wrapper" %)
243 (((
244 [[image:attach:Berufsschullehrer - Leeres Kommentarfeld_de.png]]
245 )))
246 )))
247
248 \\
249
250 == Kommentar beantworten ==
251
252 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
253
254 (% class="wrapped" %)
255 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
256 (((
257 1
258 )))|(((
259 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
260
261 * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den grauen Link in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
262 * Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeilfe in die jeweilige Woche wechseln.
263 )))|(((
264 (% class="content-wrapper" %)
265 (((
266 **Automatische Option**
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268 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png]]**
269
270 **Manuelle Option**
271
272 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png]]**
273 )))
274 )))
275 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
276 (((
277 2
278 )))|(((
279 (% class="content-wrapper" %)
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281 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
282
283 {{info}}
284 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
285 {{/info}}
286 )))
287 )))|(((
288 (% class="content-wrapper" %)
289 (((
290 **Tagesformat**
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292 [[image:attach:Berufsschullehrer - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png]]
293
294 **Wochenformat**
295
296 [[image:attach:Berufsschullehrer - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png]]
297 )))
298 )))
299 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
300 (((
301 3
302 )))|(((
303 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
304
305 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
306 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
307 (((
308 (% class="content-wrapper" %)
309 (((
310 [[image:attach:Berufsschullehrer - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png]]
311 )))
312 )))
313 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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315 4
316 )))|(((
317 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
318 )))
319 {{/layout-cell}}
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321 {{/layout}}