Wiki-Quellcode von Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer

Version 40.1 von Carina Enke am 01.04.2019

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	19	{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
	20	* Schulische Ausbilder
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39.1	35
17.1	36
39.1	37	Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins Datenblatt, wo Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern anzeigen können.
31.1	38
17.1	39	== Verwaltung ==
	40
35.1	41	In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).
17.1	42
39.1	43
31.1	44
17.1	45	[[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
	46
39.1	47
17.1	48
	49	{{info title="Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden"}}
	50	(% class="confluence-information-macro-body" %)
	51	(((
	52	Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
	53
35.1	54	Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben. Eine Zuordnung durch schulische oder externe Ausbilder ist nicht vorgesehen.
17.1	55	)))
	56	{{/info}}
	57
39.1	58
17.1	59
	60	Mit der persönlichen Betreuung hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
	61
31.1	62	* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]]) aktiviert werden.
35.1	63	* Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe (% class="confluence-link" %) (%%)[[(% class="confluence-link" %)Nutzung der Kommentarfunktion (Berufsschullehrer)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Kommentarfunktion+Berufsschullehrer\|\|shape="rect"]](%%)) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
17.1	64	* Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
	65	* Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
31.1	66	\\
17.1	67
	68	{{note}}
	69	Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
	70	{{/note}}
	71
39.1	72
17.1	73
35.1	74	Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)in der Spalte Daten ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü Datenblatt zu wechseln, in dem Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
17.1	75
39.1	76
31.1	77
17.1	78	{{note}}
	79	Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button Betreuung beenden nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind verschoben werden, die nur für Ausbildungsleiter sichtbar ist.
	80
35.1	81	Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden finden Sie auf der Hilfeseite [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)(% style="color: rgb(0,51,102);" %).>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Die+Ausbildung+beenden+%28nur+Ausbildungsleiter%29+v2.0\|\|shape="rect"]]
17.1	82	{{/note}}
	83
39.1	84
17.1	85
	86	== Datenblatt ==
	87
35.1	88	Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich Verwaltung auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle Ausbilder (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt, die sich der ausgewählte Auszubildende zugeordnet hat. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
17.1	89
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31.1	91
17.1	92	[[image:attach:Schulische Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png]]
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