Änderungen von Dokument 10 FAQ

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bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
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Auf Version 34.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.09.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -2,85 +2,6 @@
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  \\
5 -
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
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15 -Status
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27 -Varianten
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34 -Attribute
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48 -TODOs
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-RvBPz"/}}: Ev. ein paar Fragenanfänge ändern ...
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-QZHeC"/}}: Bereiche "Ich habe meinen Benutzernamen vergessen" und "Ich habe mein Passwort vergessen" aktualisiert und Bilder ergänzt.
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
64 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-JirnI"/}}: Ich habe den akteullen Stand publiziert, würde mir aber in den Antworten noch Verlinkungen zu jeweils relevanten Inhalten der Hilfe wünschen. Also die Seiten wo der Nutzer auch in der Hilfe diese Info finden kann und ggf weiter Erläuterungen zu diesem Bereich.  Bitte also mal die Fragen prüfen welche Verlinkungen sinnvoll möglich sind.\\
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
68 -andreas {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-bmLYg"/}}: Bitte bei den Erziehungsberechtigten die Überschrift und den Einstieg wie folgt anpassen:(% class="expand-control-text" %)Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?
69 -
70 ---Die Notwendigkeit sollte unabhängig von der Art der Berichtsheftführung bestimmt werden.-- Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz.
71 -{{/task}}
72 -
73 -{{task reference="/Tasks/Task_9" status="Done"}}
74 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-eOGeC"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-yACyT"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1422>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1422||shape="rect"]])
75 -{{/task}}
76 -
77 -{{task reference="/Tasks/Task_11" status="Done"}}
78 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-JDMnW"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-AWbDW"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1452>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1452||shape="rect"]])
79 -{{/task}}
80 -)))
81 -)))
82 -)))
83 -{{/details}}
84 84  {{/layout-cell}}
85 85  {{/layout-section}}
86 86  
... ... @@ -96,10 +96,16 @@
96 96  Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Google Chrome oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Browserkompatibilitaet]].
97 97  {{/expand}}
98 98  
20 +(% class="auto-cursor-target" %)
21 +\\
22 +
99 99  {{expand title="Müssen Auszubildende mit dem ersten Lehrjahr in BLok einsteigen?"}}
100 100  Nein, es ist auch möglich, mitten in der Ausbildung einzusteigen. Sie können entweder die fehlende Zeit im Online-Berichtsheft nachtragen oder Sie haben für die Zeit vor Ihrem Einstieg in BLok den Ausbildungsnachweis in Papierform geführt. Beide Varianten sind möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Registrierung]] und [[doc:Einstellungen Auszubildende]].
101 101  {{/expand}}
102 102  
27 +(% class="auto-cursor-target" %)
28 +\\
29 +
103 103  {{expand title="Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?"}}
104 104  Nach der dritten erfolglosen Eingabe eines Passworts wird Ihr Zugang aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gesperrt. Weitere Fehlversuche verlängern diese Sperrung! Bitte ändern Sie möglichst frühzeitig Ihr Passwort, falls Sie sich nicht mehr erinnern können.
105 105  
... ... @@ -145,13 +145,22 @@
145 145  )))
146 146  )))
147 147  
75 +(% class="auto-cursor-target" %)
76 +\\
77 +
148 148  {{note}}
149 149  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da der Link zur Passwort-Änderung an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
150 150  
151 151  Falls noch eine aktive Login-Sperre (wegen Falscheingabe des Passworts) bestehen sollte, dann wird diese durch das Ändern des Passworts nicht zurückgesetzt. Die Login-Sperre bleibt bis zum Ablauf des Zeitraums bestehen.
152 152  {{/note}}
83 +
84 +(% class="auto-cursor-target" %)
85 +\\
153 153  {{/expand}}
154 154  
88 +(% class="auto-cursor-target" %)
89 +\\
90 +
155 155  {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Was nun?"}}
156 156  BLok bietet die Möglichkeit, sich seinen Benutzernamen bei Vergessen neu zuschicken zu lassen.
157 157  
... ... @@ -189,11 +189,20 @@
189 189  )))
190 190  )))
191 191  
128 +(% class="auto-cursor-target" %)
129 +\\
130 +
192 192  {{note}}
193 193  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da Ihnen Ihr Benutzername an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
194 194  {{/note}}
134 +
135 +(% class="auto-cursor-target" %)
136 +\\
195 195  {{/expand}}
196 196  
139 +(% class="auto-cursor-target" %)
140 +\\
141 +
197 197  {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen und das Passwort oder die E-Mail-Adresse vergessen. Was nun?"}}
198 198  Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]]. Geben Sie dabei bitte Ihren Namen und die E-Mail-Adresse an, mit der Sie bei BLok registriert sind. Wir überprüfen Ihre Daten und senden Ihnen dann Ihren Benutzernamen an diese E-Mail-Adresse, damit Sie ein neues Passwort setzen können.
199 199  
... ... @@ -200,6 +200,8 @@
200 200  Wenn Sie außerdem nicht mehr wissen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie registriert sind oder Sie keinen Zugriff mehr auf das ursprünglich angegebene E-Mail-Konto haben, benötigen wir die Bestätigung Ihres Ausbilders (bzw. eines Kollegen falls Sie selbst Ausbilder sind). Informieren Sie die entsprechende Person über Ihr Problem und teilen Sie uns ihren Namen mit, damit wir uns mit Ihrer Kontaktperson in Verbindung setzen können. Diese Bestätigung ist notwendig, um zu verhindern, dass unbefugte Dritte mithilfe der Behauptung, sämtliche Zugangsdaten vergessen zu haben, Ihre Anmeldedaten erhalten.
201 201  {{/expand}}
202 202  
148 +\\
149 +
203 203  {{expand title="Warum habe ich keine Registrierungs-E-Mail erhalten?"}}
204 204  Die Registrierungs-E-Mail wird innerhalb weniger Minuten von BLok versandt. Zusätzlich können noch Verzögerungen im Internet auftreten. Bitte warten Sie bis zu 24 Stunden. Ist die E-Mail auch dann noch nicht eingegangen, so prüfen Sie bitte Ihren Spamverdacht-Ordner. Unter Umständen wurde die E-Mail von Ihrem E-Mail-Provider automatisch aussortiert, weil sie einen Link enthält.
205 205  
... ... @@ -206,10 +206,16 @@
206 206  Wenn Sie die Registrierungs-E-Mail nicht finden können, legen Sie mit der gleichen oder mit einer alternativen E-Mail-Adresse ein neues Benutzerkonto an.
207 207  {{/expand}}
208 208  
156 +(% class="auto-cursor-target" %)
157 +\\
158 +
209 209  {{expand title="Ich habe mich mit der falschen E-Mail-Adresse angemeldet und kann mein Benutzerkonto nicht bestätigen. Was nun?"}}
210 210  Legen Sie ein neues Benutzerkonto mit der korrekten E-Mail-Adresse an. Ihr zuvor erstelltes Profil mit der falschen E-Mail-Adresse wird vom System nach einiger Zeit automatisch gelöscht, da für dieses keine Registrierungsbestätigung erfolgt.
211 211  {{/expand}}
212 212  
163 +(% class="auto-cursor-target" %)
164 +\\
165 +
213 213  {{expand title="Welche Möglichkeiten gibt es, um das Berichtsheft zur Prüfung an die Kammer zu übermitteln?"}}
214 214  Exportieren Sie zunächst Ihr Berichtsheft als PDF-Datei. Im Menü **Berichtsheft** unter **Prüfung** werden alle PDF-Dateien des Berichtsheftes aufgelistet, die Sie bereits im System auf diese Weise erzeugt haben. Setzen Sie das Häkchen bei der gewünschten Datei und klicken Sie auf **Auswählen**. Es existieren 4 verschiedene Möglichkeiten zur Übermittlung des Berichtsheftes an die Kammer. Welche der Optionen Sie tatsächlich nutzen können, hängt von den Einstellungen Ihrer zuständigen Kammer ab.
215 215  
... ... @@ -245,11 +245,20 @@
245 245  Klicken Sie dazu auf die gewünschte Datei oben in der Auswahlliste aller verfügbaren PDF-Dateien des Berichtsheftes und speichern Sie sie auf Ihrem USB-Stick ab.
246 246  )))
247 247  
201 +(% class="auto-cursor-target" %)
202 +\\
203 +
248 248  {{info}}
249 -Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]](%%).
205 +Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter(% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung[[ >>doc:Zur Pruefung vorlegen]](%%).
250 250  {{/info}}
207 +
208 +(% class="auto-cursor-target" %)
209 +\\
251 251  {{/expand}}
252 252  
212 +(% class="auto-cursor-target" %)
213 +\\
214 +
253 253  {{expand title="Ich habe meinen Ausbildungsbetrieb geändert. Muss ich mich jetzt in BLok neu anmelden?"}}
254 254  Im Falle eines Wechsels des Ausbildungsbetriebs, gehen Sie wie folgt vor:
255 255  
... ... @@ -273,8 +273,14 @@
273 273  (((
274 274  Warten Sie bis der Ausbildungsleiter des neuen Unternehmens die Legitimierung bestätigt hat.
275 275  )))
238 +
239 +(% class="auto-cursor-target" %)
240 +\\
276 276  {{/expand}}
277 277  
243 +(% class="auto-cursor-target" %)
244 +\\
245 +
278 278  {{expand title="Wie kann ich mich als Ausbildungsleiter legitimieren lassen?"}}
279 279  Bitte prüfen Sie innerhalb Ihres Unternehmens zuerst, ob bereits ein Ausbildungsleiter für Ihr Unternehmen verantwortlich ist und Sie legitimieren kann. Sollte es in Ihrem Unternehmen noch keinen Ausbildungsleiter geben, erfolgt die Legitimierung durch den BLok Support innerhalb von 2 Werktagen.
280 280  
... ... @@ -281,14 +281,23 @@
281 281  Sollten Sie über diesen Zeitraum hinaus noch nicht legitimiert sein, wenden Sie sich an den BLok Support per E-Mail an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Ist bereits ein Ausbildungsleiter für Ihr Unternehmen vorhanden, aber nicht mehr im Unternehmen verfügbar, wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an den BLok Support. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Ausbilder im Unternehmen]] und [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
282 282  {{/expand}}
283 283  
252 +(% class="auto-cursor-target" %)
253 +\\
254 +
284 284  {{expand title="Meine Berufsschule ist im System nicht vorhanden / falsch zugeordnet. Was nun?"}}
285 285  Sollte Ihre zuständige Berufsschule noch nicht im BLok Online-Berichtsheft hinterlegt sein, schreiben Sie eine E-Mail an [[vertrieb@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:vertrieb@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Hat sich ein Auszubildender die falsche Berufsschule zugeordnet, kann der Ausbildungsleiter diese Zuordnung auch im Datenblatt des Auszubildenden ändern (siehe auch [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]).
286 286  {{/expand}}
287 287  
259 +(% class="auto-cursor-target" %)
260 +\\
261 +
288 288  {{expand title="Wie kann ich meinen Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse ändern?"}}
289 289  E-Mail-Adressen können selbständig durch alle Nutzer unter Einstellungen>Profildaten angepasst werden. Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Azubildenden kann durch den Ausbildungsleiter vorgenommen werden (siehe auch [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]). Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Ausbildern erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]].
290 290  {{/expand}}
291 291  
266 +(% class="auto-cursor-target" %)
267 +\\
268 +
292 292  {{expand title="Wie kann ich mein Benutzerkonto löschen?"}}
293 293  Rufen Sie den Menüpunkt **Einstellungen **auf und wechseln Sie in den Tab **Profildaten**. Am Ende der Seite unterhalb Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie den Bereich** Von BLok abmelden**. Hier kann der Zugang zum Online-Berichtsheft wieder gelöscht werden, solange Sie keinem Unternehmen zugeordnet sind. Andernfalls muss die Zuordnung zum Unternehmen erst durch einen Ausbildungsleiter entfernt werden.
294 294  
... ... @@ -300,6 +300,9 @@
300 300  Detailiertere Informationen sowie eine schrittweise Anleitung zum Löschen eines Benutzerkontos finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:Loeschen eines Benutzerkontos]].
301 301  {{/expand}}
302 302  
280 +(% class="auto-cursor-target" %)
281 +\\
282 +
303 303  {{expand title="Ich habe mir den falschen Beruf / die falsche Ausbildungsordnung zugeordnet. Was nun?"}}
304 304  Eine Änderung des Ausbildungsberufs oder der Ausbildungsordnung erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Bitte beachten Sie, dass bei einer Neuzuordnung die Einträge in den Berichtsheften zwar erhalten bleiben, nicht aber die eventuellen Zuordnungen der einzelnen Qualifikationen.
305 305  {{/expand}}
... ... @@ -312,6 +312,9 @@
312 312  Die Zuordnung von Auszubildenden zu externen Ausbildern sowie Berufschullehrern erfolgt in BLok ausschließlich durch den Auszubildenden. Eine Zuordnung durch den Berufschullehrer oder externen Ausbilder ist nicht vorgesehen. Ausbildungsleiter, betriebliche Ausbilder sowie Auszubildende können sich hingegen gegenseitig zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]].
313 313  {{/expand}}
314 314  
295 +(% class="auto-cursor-target" %)
296 +\\
297 +
315 315  {{expand title="Wie kann das Format des Berichtsheftes umgestellt werden?"}}
316 316  Standardmäßig ist in BLok für Berichtshefte das **Tagesformat** aktiviert. Ausbildungsleiter sowie Auszubildende haben jedoch auch die Möglichkeit, das **Wochenformat** zu nutzen. Um das Wochenformat freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
317 317  
... ... @@ -337,11 +337,20 @@
337 337  )))
338 338  )))
339 339  
323 +(% class="auto-cursor-target" %)
324 +\\
325 +
340 340  {{info}}
341 341  Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]] und [[doc:Betrieb]].
342 342  {{/info}}
329 +
330 +(% class="auto-cursor-target" %)
331 +\\
343 343  {{/expand}}
344 344  
334 +(% class="auto-cursor-target" %)
335 +\\
336 +
345 345  {{expand title="Was ist der Unterschied zwischen persönlicher und normaler Betreuung?"}}
346 346  Zu betreuende Auszubildende sind Auszubildende, die durch Sie, aber auch andere Ausbilder (Krankheitsvertretung, kurzfristig zuständige Ausbilder) betreut werden.
347 347  
... ... @@ -360,8 +360,14 @@
360 360  * [[doc:Auszubildende betreuen]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
361 361  * [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
362 362  {{/panel}}
355 +
356 +(% class="auto-cursor-target" %)
357 +\\
363 363  {{/expand}}
364 364  
360 +(% class="auto-cursor-target" %)
361 +\\
362 +
365 365  {{expand title="Warum sind die Anerkennungsprozente zwischen betrieblicher und schulischer Qualifikation unterschiedlich?"}}
366 366  Die Differenz der Anerkennungsprozente zwischen dem betrieblichen und schulischen Teil erklärt sich über die zu erbringenden Stunden in den jeweiligen Bereichen.
367 367  
... ... @@ -374,8 +374,14 @@
374 374  * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Ausbilder]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
375 375  * [[doc:Das Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
376 376  {{/panel}}
375 +
376 +(% class="auto-cursor-target" %)
377 +\\
377 377  {{/expand}}
378 378  
380 +(% class="auto-cursor-target" %)
381 +\\
382 +
379 379  {{expand title="Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?"}}
380 380  Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz. Innerhalb von BLok gibt es keine Möglichkeit, dass gesetzliche Vertreter über einen eigenen Zugang die Berichtshefte abnehmen, dies hat vor allem organisatorische Gründe. Um dies außerhalb des Systems zu lösen, gibt es verschiedene Optionen. Einen Einblick in die Berichtshefte können die gesetzlichen Vertreter über folgende Wege erlangen:
381 381  
... ... @@ -389,7 +389,13 @@
389 389  * Es könnte die Vorlage des BIBB-Hauptausschusses zur Dokumentation der Kenntnisnahme der gesetzlichen Vertreter genutzt werden (siehe im Dokument unter dem Link: [[https:~~/~~/www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf>>url:https://www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf||shape="rect"]]).
390 390  {{/expand}}
391 391  
396 +(% class="auto-cursor-target" %)
397 +\\
398 +
392 392  {{expand title="Wie kann ich mich einem Ausbildungsunternehmen zuordnen?"}}
400 +(% class="auto-cursor-target" %)
401 +\\
402 +
393 393  (% class="wrapped" %)
394 394  |=(((
395 395  1
... ... @@ -401,7 +401,13 @@
401 401  )))|(((
402 402  Warten Sie, bis der Ausbildungsleiter des Unternehmens die Legitimierung bestätigt hat.
403 403  )))
414 +
415 +(% class="auto-cursor-target" %)
416 +\\
404 404  {{/expand}}
418 +
419 +(% class="auto-cursor-target" %)
420 +\\
405 405  {{/layout-cell}}
406 406  {{/layout-section}}
407 407  {{/layout}}
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1 -389907293
1 +368345160
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907293/FAQ
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/368345160/FAQ