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Changes for page 10 FAQ

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Change comment: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.12.

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,6 +1,8 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
4 4  {{/layout-section}}
5 5  
6 6  {{layout-section ac:type="single"}}
... ... @@ -9,10 +9,10 @@
9 9  
10 10  == Allgemeine Fragen ==
11 11  
12 -
14 +\\
13 13  
14 14  {{expand title="Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Nutzung des Online-Berichtshefts erfüllt sein?"}}
15 -Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Google Chrome oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Voraussetzungen fuer die Nutzung]].
17 +Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Google Chrome oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Browserkompatibilitaet]].
16 16  {{/expand}}
17 17  
18 18  {{expand title="Müssen Auszubildende mit dem ersten Lehrjahr in BLok einsteigen?"}}
... ... @@ -22,34 +22,47 @@
22 22  {{expand title="Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?"}}
23 23  Nach der dritten erfolglosen Eingabe eines Passworts wird Ihr Zugang aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gesperrt. Weitere Fehlversuche verlängern diese Sperrung! Bitte ändern Sie möglichst frühzeitig Ihr Passwort, falls Sie sich nicht mehr erinnern können.
24 24  
27 +(% class="wrapped" %)
25 25  |=(((
26 26  1
27 27  )))|(((
28 28  Um ein neues Passwort zu erhalten, klicken Sie auf den Link** Passwort vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
29 29  )))|(((
33 +(% class="content-wrapper" %)
34 +(((
30 30  [[image:attach:Passwort vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
31 31  )))
37 +)))
32 32  |=(((
33 33  2
34 34  )))|(((
35 35  Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf **Passwort zurücksetzen**.
36 36  )))|(((
43 +(% class="content-wrapper" %)
44 +(((
37 37  [[image:attach:Passwort vergessen - Benutzernamen eingeben_de.png]]
38 38  )))
47 +)))
39 39  |=(((
40 40  3
41 41  )))|(((
42 42  Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe Sie ein neues Passwort setzen können. Bestätigen Sie den Dialog mit **OK**.
43 43  )))|(((
53 +(% class="content-wrapper" %)
54 +(((
44 44  [[image:attach:Passwort vergessen - E-Mail-Bestätigung_de.png]]
45 45  )))
57 +)))
46 46  |=(((
47 47  4
48 48  )))|(((
49 49  Vergeben Sie über den Link ein neues Passwort und klicken Sie auf **Passwort speichern**. Nach dem Speichern des neuen Passworts können Sie sich mit diesem anmelden.
50 50  )))|(((
63 +(% class="content-wrapper" %)
64 +(((
51 51  [[image:attach:Passwort vergessen - Neues Passwort setzen_de.png]]
52 52  )))
67 +)))
53 53  
54 54  {{note}}
55 55  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da der Link zur Passwort-Änderung an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
... ... @@ -61,20 +61,27 @@
61 61  {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Was nun?"}}
62 62  BLok bietet die Möglichkeit, sich seinen Benutzernamen bei Vergessen neu zuschicken zu lassen.
63 63  
79 +(% class="wrapped" %)
64 64  |=(((
65 65  1
66 66  )))|(((
67 67  Um einen neuen Benutzernamen zu erhalten, klicken Sie auf den Link **Benutzername vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
68 68  )))|(((
85 +(% class="content-wrapper" %)
86 +(((
69 69  [[image:attach:Benutzername vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
70 70  )))
89 +)))
71 71  |=(((
72 72  2
73 73  )))|(((
74 74  Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf **Login anfordern**.
75 75  )))|(((
95 +(% class="content-wrapper" %)
96 +(((
76 76  [[image:attach:Benutzername vergessen - Login anfordern_de.png]]
77 77  )))
99 +)))
78 78  |=(((
79 79  3
80 80  )))|(((
... ... @@ -82,8 +82,11 @@
82 82  
83 83  Bitte beachten Sie, dass dies nur dann funktioniert, wenn es Ihre E-Mail-Adresse im System nur ein Mal gibt. Sollten Sie mehrere Benutzerkonten in BLok mit der gleichen E-Mail-Adresse angelegt haben, wenden Sie sich bitte an an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]].
84 84  )))|(((
107 +(% class="content-wrapper" %)
108 +(((
85 85  [[image:attach:Benutzername vergessen - Zusendung nicht möglich_de.png]]
86 86  )))
111 +)))
87 87  
88 88  {{note}}
89 89  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da Ihnen Ihr Benutzername an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
... ... @@ -115,6 +115,7 @@
115 115  
116 116  Folgende Optionen stehen grundsätzlich zur Auswahl:
117 117  
143 +(% class="wrapped" %)
118 118  |=(((
119 119  1
120 120  )))|(((
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  )))
146 146  
147 147  {{info}}
148 -Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]] (%%).
174 +Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]](%%).
149 149  {{/info}}
150 150  {{/expand}}
151 151  
... ... @@ -152,6 +152,7 @@
152 152  {{expand title="Ich habe meinen Ausbildungsbetrieb geändert. Muss ich mich jetzt in BLok neu anmelden?"}}
153 153  Im Falle eines Wechsels des Ausbildungsbetriebs, gehen Sie wie folgt vor:
154 154  
181 +(% class="wrapped" %)
155 155  |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
156 156  (((
157 157  1
... ... @@ -187,6 +187,17 @@
187 187  E-Mail-Adressen können selbständig durch alle Nutzer unter Einstellungen>Profildaten angepasst werden. Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Azubildenden kann durch den Ausbildungsleiter vorgenommen werden (siehe auch [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]). Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Ausbildern erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]].
188 188  {{/expand}}
189 189  
217 +{{expand title="Wie kann ich mein Benutzerkonto löschen?"}}
218 +Rufen Sie den Menüpunkt **Einstellungen **auf und wechseln Sie in den Tab **Profildaten**. Am Ende der Seite unterhalb Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie den Bereich** Von BLok abmelden**. Hier kann der Zugang zum Online-Berichtsheft wieder gelöscht werden, solange Sie keinem Unternehmen zugeordnet sind. Andernfalls muss die Zuordnung zum Unternehmen erst durch einen Ausbildungsleiter entfernt werden.
219 +
220 +{{info title="Info für externe Ausbilder"}}
221 +Externe Ausbilder haben die Möglichkeit, die Betreuung eines Ausbildungsbetriebs in BLok selbst zu beenden und sind somit nicht auf einen Ausbildungsleiter angewiesen (mehr dazu unter [[Verwaltung der Betriebe>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Verwaltung+der+Betriebe+externe+Ausbilder+v3.x||shape="rect"]]).
222 +{{/info}}
223 +
224 +(% class="auto-cursor-target" %)
225 +Detailiertere Informationen sowie eine schrittweise Anleitung zum Löschen eines Benutzerkontos finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:Loeschen eines Benutzerkontos]].
226 +{{/expand}}
227 +
190 190  {{expand title="Ich habe mir den falschen Beruf / die falsche Ausbildungsordnung zugeordnet. Was nun?"}}
191 191  Eine Änderung des Ausbildungsberufs oder der Ausbildungsordnung erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Bitte beachten Sie, dass bei einer Neuzuordnung die Einträge in den Berichtsheften zwar erhalten bleiben, nicht aber die eventuellen Zuordnungen der einzelnen Qualifikationen.
192 192  {{/expand}}
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  
194 194  == Weitere Fragen ==
195 195  
196 -
234 +\\
197 197  
198 198  {{expand title="Warum kann ich mir als Berufschullehrer / externer Ausbilder keine Auszubildenden zuordnen?"}}
199 199  Die Zuordnung von Auszubildenden zu externen Ausbildern sowie Berufschullehrern erfolgt in BLok ausschließlich durch den Auszubildenden. Eine Zuordnung durch den Berufschullehrer oder externen Ausbilder ist nicht vorgesehen. Ausbildungsleiter, betriebliche Ausbilder sowie Auszubildende können sich hingegen gegenseitig zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]].
... ... @@ -202,20 +202,27 @@
202 202  {{expand title="Wie kann das Format des Berichtsheftes umgestellt werden?"}}
203 203  Standardmäßig ist in BLok für Berichtshefte das **Tagesformat** aktiviert. Ausbildungsleiter sowie Auszubildende haben jedoch auch die Möglichkeit, das **Wochenformat** zu nutzen. Um das Wochenformat freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
204 204  
243 +(% class="wrapped" %)
205 205  |=(((
206 206  Ausbildungsleiter (mit Betriebskonfigurationsrechten)
207 207  )))|(((
208 208  Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Betrieb**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft". Bitte beachten Sie, dass diese Option auf Unternehmensebene vorgenommen und somit für alle Auszubildenden eingestellt wird.
209 209  )))|(((
249 +(% class="content-wrapper" %)
250 +(((
210 210  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Wochenformat aktivieren_de.png]]
211 211  )))
253 +)))
212 212  |=(((
213 213  Auszubildende
214 214  )))|(((
215 215  Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Einstellungen**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft".
216 216  )))|(((
259 +(% class="content-wrapper" %)
260 +(((
217 217  [[image:attach:Auszubildende - Wochenformat in den Einstellungen aktivieren_de.png]]
218 218  )))
263 +)))
219 219  
220 220  {{info}}
221 221  Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]] und [[doc:Betrieb]].
... ... @@ -245,16 +245,43 @@
245 245  {{expand title="Warum sind die Anerkennungsprozente zwischen betrieblicher und schulischer Qualifikation unterschiedlich?"}}
246 246  Die Differenz der Anerkennungsprozente zwischen dem betrieblichen und schulischen Teil erklärt sich über die zu erbringenden Stunden in den jeweiligen Bereichen.
247 247  
248 -Wenn der Beginn der Ausbildung nicht mit dem Beginn der Berichtsheftführung übereinstimmt, ermittelt BLok zunächst, ob dem Nutzer Anteile der zu erbringenden Leistungen angerechnet werden können. Dabei wird die Differenz zwischen Ausbildungsbeginn und der ersten erfassten Woche in BLok gebildet. Wenn in diesem Zeitraum bereits die Hälfte der Ausbildung absolviert wurde, gelten die Leistungen der ersten Ausbildungshälfte zu 100% als erbracht. Wie viel Prozent von der zweiten Hälfte erbracht wurden, hängt nun von den insgesamt zu erbringenden Stunden ab. Die Gesamtstundenzahl kann allerdings zwischen Ausbildungsordnung (Betrieb) und Rahmenlehrplan (Berufsschule) variieren. Entsprechend können auch die Prozente unterschiedlich ausfallen, wenn der Anteil an Stunden, der laut Ausbildungsordnung im zweiten Teil der Ausbildung zu erbringen ist, sich von dem des Rahmenlehrplans unterscheidet.
293 +Wenn der Beginn der Ausbildung nicht mit dem Beginn der Berichtsheftführung übereinstimmt, ermittelt BLok zunächst, ob dem Nutzer Anteile der zu erbringenden Leistungen angerechnet werden können. Dabei wird die Differenz zwischen Ausbildungsbeginn und der ersten erfassten Woche in BLok gebildet. Wenn in diesem Zeitraum bereits die Hälfte der Ausbildung absolviert wurde, gelten die Leistungen der ersten Ausbildungshälfte zu 100% als erbracht. Wie viel Prozent von der zweiten Hälfte erbracht wurden, hängt nun von den insgesamt zu erbringenden Stunden ab. Die Gesamtstundenzahl kann allerdings zwischen Ausbildungsrahmenplan (Betrieb) und Rahmenlehrplan (Berufsschule) variieren. Entsprechend können auch die Prozente unterschiedlich ausfallen, wenn der Anteil an Stunden, der laut Ausbildungsrahmenplan im zweiten Teil der Ausbildung zu erbringen ist, sich von dem des Rahmenlehrplans unterscheidet.
249 249  
250 -Eine Gleichverteilung würde bspw. dann vorliegen, wenn sowohl laut Ausbildungsordnung als auch laut Rahmenlehrplan jeweils 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung zu leisten sind. Im Gegensatz dazu bestünde eine Ungleichverteilung, wenn vor der Zwischenprüfung laut Ausbildungsordnung 40% und laut Rahmenlehrplan 55% und nach der Zwischenprüfung dann laut Ausbildungsordnung 60% und laut Rahmenlehrplan 45% der Stunden zu erbringen sind.
295 +Eine Gleichverteilung würde bspw. dann vorliegen, wenn sowohl laut Ausbildungsrahmenplan als auch laut Rahmenlehrplan jeweils 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung zu leisten sind. Im Gegensatz dazu bestünde eine Ungleichverteilung, wenn gemäß Ausbildungsrahmenplan 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung und gemäß Rahmenlehrplan 55% der Stunden vor und 45% nach der Zwischenprüfung zu erbringen sind.
251 251  
252 252  {{panel title="Weitere Informationen finden Sie unter:"}}
253 253  * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Auszubildende]] (für Auszubildende)
254 254  * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Ausbilder]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
255 -* [[doc:Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
300 +* [[doc:Das Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
256 256  {{/panel}}
257 257  {{/expand}}
303 +
304 +{{expand title="Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?"}}
305 +Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz. Innerhalb von BLok gibt es keine Möglichkeit, dass gesetzliche Vertreter über einen eigenen Zugang die Berichtshefte abnehmen, dies hat vor allem organisatorische Gründe. Um dies außerhalb des Systems zu lösen, gibt es verschiedene Optionen. Einen Einblick in die Berichtshefte können die gesetzlichen Vertreter über folgende Wege erlangen:
306 +
307 +* sich das Berichtsheft zu Hause über den Zugang des Auszubildenden zeigen lassen
308 +* eine PDF-Version des Berichtsheftes z. B. per Mail oder Stick bekommen
309 +* eine gedruckte Version des Berichtsheftes bekommen
310 +
311 +Die Kenntnisnahme der Berichtshefte - durch den/die gesetzlichen Vertreter - in regelmäßigen Abständen zu dokumentieren, kann z. B. wie folgt erfolgen:
312 +
313 +* Es könnten regelmäßig (z. B. aller 3 Monate) eine Übersichtsseite (Auszubildender: Berichtshefte>Druck>Übersichtsseite) erstellt werden, die auch von den gesetzlichen Vertretern unterschrieben werden muss.
314 +* Es könnte die Vorlage des BIBB-Hauptausschusses zur Dokumentation der Kenntnisnahme der gesetzlichen Vertreter genutzt werden (siehe im Dokument unter dem Link: [[https:~~/~~/www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf>>url:https://www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf||shape="rect"]]).
315 +{{/expand}}
316 +
317 +{{expand title="Wie kann ich mich einem Ausbildungsunternehmen zuordnen?"}}
318 +(% class="wrapped" %)
319 +|=(((
320 +1
321 +)))|(((
322 +Sie können sich im Menüpunkt **Einstellungen** unter **Profildaten** das Ausbildungsunternehmen zuordnen.
323 +)))
324 +|=(((
325 +2
326 +)))|(((
327 +Warten Sie, bis der Ausbildungsleiter des Unternehmens die Legitimierung bestätigt hat.
328 +)))
329 +{{/expand}}
258 258  {{/layout-cell}}
259 259  {{/layout-section}}
260 260  {{/layout}}
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1 -238354644
1 +342163457
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238354644/FAQ
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/342163457/FAQ