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Änderungen von Dokument 10 FAQ

Zuletzt geändert von Carina Enke am 19.05.2025
Von Version 56.1
bearbeitet von Carina Enke
am 01.04.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.8.
Auf Version 45.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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4 +\\
4 4  
6 +{{details}}
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9 +Verantwortlicher
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11 +\\
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54 +(((
55 +{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 +carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-LIKCB"/}}: Ev. ein paar Fragenanfänge ändern ...
57 +{{/task}}
7 7  
59 +{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-dWcJH"/}}: Bereiche "Ich habe meinen Benutzernamen vergessen" und "Ich habe mein Passwort vergessen" aktualisiert und Bilder ergänzt.
61 +{{/task}}
8 8  
63 +{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
64 +carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-UHZgq"/}}: Ich habe den akteullen Stand publiziert, würde mir aber in den Antworten noch Verlinkungen zu jeweils relevanten Inhalten der Hilfe wünschen. Also die Seiten wo der Nutzer auch in der Hilfe diese Info finden kann und ggf weiter Erläuterungen zu diesem Bereich.  Bitte also mal die Fragen prüfen welche Verlinkungen sinnvoll möglich sind.\\
65 +{{/task}}
9 9  
67 +{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
68 +andreas {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-QvYpE"/}}: Bitte bei den Erziehungsberechtigten die Überschrift und den Einstieg wie folgt anpassen:(% class="expand-control-text" %)Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?
69 +
70 +--Die Notwendigkeit sollte unabhängig von der Art der Berichtsheftführung bestimmt werden.-- Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz.
71 +{{/task}}
72 +)))
73 +)))
74 +)))
75 +{{/details}}
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11 11  {{/layout-section}}
12 12  
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  == Allgemeine Fragen ==
18 18  
19 -
85 +\\
20 20  
21 21  {{expand title="Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Nutzung des Online-Berichtshefts erfüllt sein?"}}
22 22  Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Google Chrome oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Voraussetzungen fuer die Nutzung]].
... ... @@ -29,34 +29,47 @@
29 29  {{expand title="Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?"}}
30 30  Nach der dritten erfolglosen Eingabe eines Passworts wird Ihr Zugang aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gesperrt. Weitere Fehlversuche verlängern diese Sperrung! Bitte ändern Sie möglichst frühzeitig Ihr Passwort, falls Sie sich nicht mehr erinnern können.
31 31  
98 +(% class="wrapped" %)
32 32  |=(((
33 33  1
34 34  )))|(((
35 35  Um ein neues Passwort zu erhalten, klicken Sie auf den Link** Passwort vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
36 36  )))|(((
104 +(% class="content-wrapper" %)
105 +(((
37 37  [[image:attach:Passwort vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
38 38  )))
108 +)))
39 39  |=(((
40 40  2
41 41  )))|(((
42 42  Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf **Passwort zurücksetzen**.
43 43  )))|(((
114 +(% class="content-wrapper" %)
115 +(((
44 44  [[image:attach:Passwort vergessen - Benutzernamen eingeben_de.png]]
45 45  )))
118 +)))
46 46  |=(((
47 47  3
48 48  )))|(((
49 49  Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe Sie ein neues Passwort setzen können. Bestätigen Sie den Dialog mit **OK**.
50 50  )))|(((
124 +(% class="content-wrapper" %)
125 +(((
51 51  [[image:attach:Passwort vergessen - E-Mail-Bestätigung_de.png]]
52 52  )))
128 +)))
53 53  |=(((
54 54  4
55 55  )))|(((
56 56  Vergeben Sie über den Link ein neues Passwort und klicken Sie auf **Passwort speichern**. Nach dem Speichern des neuen Passworts können Sie sich mit diesem anmelden.
57 57  )))|(((
134 +(% class="content-wrapper" %)
135 +(((
58 58  [[image:attach:Passwort vergessen - Neues Passwort setzen_de.png]]
59 59  )))
138 +)))
60 60  
61 61  {{note}}
62 62  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da der Link zur Passwort-Änderung an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
... ... @@ -68,20 +68,27 @@
68 68  {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Was nun?"}}
69 69  BLok bietet die Möglichkeit, sich seinen Benutzernamen bei Vergessen neu zuschicken zu lassen.
70 70  
150 +(% class="wrapped" %)
71 71  |=(((
72 72  1
73 73  )))|(((
74 74  Um einen neuen Benutzernamen zu erhalten, klicken Sie auf den Link **Benutzername vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
75 75  )))|(((
156 +(% class="content-wrapper" %)
157 +(((
76 76  [[image:attach:Benutzername vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
77 77  )))
160 +)))
78 78  |=(((
79 79  2
80 80  )))|(((
81 81  Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf **Login anfordern**.
82 82  )))|(((
166 +(% class="content-wrapper" %)
167 +(((
83 83  [[image:attach:Benutzername vergessen - Login anfordern_de.png]]
84 84  )))
170 +)))
85 85  |=(((
86 86  3
87 87  )))|(((
... ... @@ -89,8 +89,11 @@
89 89  
90 90  Bitte beachten Sie, dass dies nur dann funktioniert, wenn es Ihre E-Mail-Adresse im System nur ein Mal gibt. Sollten Sie mehrere Benutzerkonten in BLok mit der gleichen E-Mail-Adresse angelegt haben, wenden Sie sich bitte an an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]].
91 91  )))|(((
178 +(% class="content-wrapper" %)
179 +(((
92 92  [[image:attach:Benutzername vergessen - Zusendung nicht möglich_de.png]]
93 93  )))
182 +)))
94 94  
95 95  {{note}}
96 96  Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da Ihnen Ihr Benutzername an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  
123 123  Folgende Optionen stehen grundsätzlich zur Auswahl:
124 124  
214 +(% class="wrapped" %)
125 125  |=(((
126 126  1
127 127  )))|(((
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  )))
153 153  
154 154  {{info}}
155 -Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]] (%%).
245 +Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]](%%).
156 156  {{/info}}
157 157  {{/expand}}
158 158  
... ... @@ -159,6 +159,7 @@
159 159  {{expand title="Ich habe meinen Ausbildungsbetrieb geändert. Muss ich mich jetzt in BLok neu anmelden?"}}
160 160  Im Falle eines Wechsels des Ausbildungsbetriebs, gehen Sie wie folgt vor:
161 161  
252 +(% class="wrapped" %)
162 162  |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
163 163  (((
164 164  1
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Weitere Fragen ==
202 202  
203 -
294 +\\
204 204  
205 205  {{expand title="Warum kann ich mir als Berufschullehrer / externer Ausbilder keine Auszubildenden zuordnen?"}}
206 206  Die Zuordnung von Auszubildenden zu externen Ausbildern sowie Berufschullehrern erfolgt in BLok ausschließlich durch den Auszubildenden. Eine Zuordnung durch den Berufschullehrer oder externen Ausbilder ist nicht vorgesehen. Ausbildungsleiter, betriebliche Ausbilder sowie Auszubildende können sich hingegen gegenseitig zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]].
... ... @@ -209,20 +209,27 @@
209 209  {{expand title="Wie kann das Format des Berichtsheftes umgestellt werden?"}}
210 210  Standardmäßig ist in BLok für Berichtshefte das **Tagesformat** aktiviert. Ausbildungsleiter sowie Auszubildende haben jedoch auch die Möglichkeit, das **Wochenformat** zu nutzen. Um das Wochenformat freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
211 211  
303 +(% class="wrapped" %)
212 212  |=(((
213 213  Ausbildungsleiter (mit Betriebskonfigurationsrechten)
214 214  )))|(((
215 215  Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Betrieb**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft". Bitte beachten Sie, dass diese Option auf Unternehmensebene vorgenommen und somit für alle Auszubildenden eingestellt wird.
216 216  )))|(((
309 +(% class="content-wrapper" %)
310 +(((
217 217  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Wochenformat aktivieren_de.png]]
218 218  )))
313 +)))
219 219  |=(((
220 220  Auszubildende
221 221  )))|(((
222 222  Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Einstellungen**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft".
223 223  )))|(((
319 +(% class="content-wrapper" %)
320 +(((
224 224  [[image:attach:Auszubildende - Wochenformat in den Einstellungen aktivieren_de.png]]
225 225  )))
323 +)))
226 226  
227 227  {{info}}
228 228  Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]] und [[doc:Betrieb]].
... ... @@ -252,16 +252,29 @@
252 252  {{expand title="Warum sind die Anerkennungsprozente zwischen betrieblicher und schulischer Qualifikation unterschiedlich?"}}
253 253  Die Differenz der Anerkennungsprozente zwischen dem betrieblichen und schulischen Teil erklärt sich über die zu erbringenden Stunden in den jeweiligen Bereichen.
254 254  
255 -Wenn der Beginn der Ausbildung nicht mit dem Beginn der Berichtsheftführung übereinstimmt, ermittelt BLok zunächst, ob dem Nutzer Anteile der zu erbringenden Leistungen angerechnet werden können. Dabei wird die Differenz zwischen Ausbildungsbeginn und der ersten erfassten Woche in BLok gebildet. Wenn in diesem Zeitraum bereits die Hälfte der Ausbildung absolviert wurde, gelten die Leistungen der ersten Ausbildungshälfte zu 100% als erbracht. Wie viel Prozent von der zweiten Hälfte erbracht wurden, hängt nun von den insgesamt zu erbringenden Stunden ab. Die Gesamtstundenzahl kann allerdings zwischen Ausbildungsordnung (Betrieb) und Rahmenlehrplan (Berufsschule) variieren. Entsprechend können auch die Prozente unterschiedlich ausfallen, wenn der Anteil an Stunden, der laut Ausbildungsordnung im zweiten Teil der Ausbildung zu erbringen ist, sich von dem des Rahmenlehrplans unterscheidet.
353 +Wenn der Beginn der Ausbildung nicht mit dem Beginn der Berichtsheftführung übereinstimmt, ermittelt BLok zunächst, ob dem Nutzer Anteile der zu erbringenden Leistungen angerechnet werden können. Dabei wird die Differenz zwischen Ausbildungsbeginn und der ersten erfassten Woche in BLok gebildet. Wenn in diesem Zeitraum bereits die Hälfte der Ausbildung absolviert wurde, gelten die Leistungen der ersten Ausbildungshälfte zu 100% als erbracht. Wie viel Prozent von der zweiten Hälfte erbracht wurden, hängt nun von den insgesamt zu erbringenden Stunden ab. Die Gesamtstundenzahl kann allerdings zwischen Ausbildungsrahmenplan (Betrieb) und Rahmenlehrplan (Berufsschule) variieren. Entsprechend können auch die Prozente unterschiedlich ausfallen, wenn der Anteil an Stunden, der laut Ausbildungsrahmenplan im zweiten Teil der Ausbildung zu erbringen ist, sich von dem des Rahmenlehrplans unterscheidet.
256 256  
257 -Eine Gleichverteilung würde bspw. dann vorliegen, wenn sowohl laut Ausbildungsordnung als auch laut Rahmenlehrplan jeweils 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung zu leisten sind. Im Gegensatz dazu bestünde eine Ungleichverteilung, wenn vor der Zwischenprüfung laut Ausbildungsordnung 40% und laut Rahmenlehrplan 55% und nach der Zwischenprüfung dann laut Ausbildungsordnung 60% und laut Rahmenlehrplan 45% der Stunden zu erbringen sind.
355 +Eine Gleichverteilung würde bspw. dann vorliegen, wenn sowohl laut Ausbildungsrahmenplan als auch laut Rahmenlehrplan jeweils 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung zu leisten sind. Im Gegensatz dazu bestünde eine Ungleichverteilung, wenn gemäß Ausbildungsrahmenplan 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung und gemäß Rahmenlehrplan 55% der Stunden vor und 45% nach der Zwischenprüfung zu erbringen sind.
258 258  
259 259  {{panel title="Weitere Informationen finden Sie unter:"}}
260 260  * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Auszubildende]] (für Auszubildende)
261 261  * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Ausbilder]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
262 -* [[doc:Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
360 +* [[doc:Das Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
263 263  {{/panel}}
264 264  {{/expand}}
363 +
364 +{{expand title="Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?"}}
365 +Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz. Innerhalb von BLok gibt es keine Möglichkeit, dass gesetzliche Vertreter über einen eigenen Zugang die Berichtshefte abnehmen, dies hat vor allem organisatorische Gründe. Um dies außerhalb des Systems zu lösen, gibt es verschiedene Optionen. Einen Einblick in die Berichtshefte können die gesetzlichen Vertreter über folgende Wege erlangen:
366 +
367 +* sich das Berichtsheft zu Hause über den Zugang des Auszubildenden zeigen lassen
368 +* eine PDF-Version des Berichtsheftes z. B. per Mail oder Stick bekommen
369 +* eine gedruckte Version des Berichtsheftes bekommen
370 +
371 +Die Kenntnisnahme der Berichtshefte - durch den/die gesetzlichen Vertreter - in regelmäßigen Abständen zu dokumentieren, kann z. B. wie folgt erfolgen:
372 +
373 +* Es könnten regelmäßig (z. B. aller 3 Monate) eine Übersichtsseite (Auszubildender: Berichtshefte>Druck>Übersichtsseite) erstellt werden, die auch von den gesetzlichen Vertretern unterschrieben werden muss.
374 +* Es könnte die Vorlage des BIBB-Hauptausschusses zur Dokumentation der Kenntnisnahme der gesetzlichen Vertreter genutzt werden (siehe im Dokument unter dem Link: [[https:~~/~~/www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf>>url:https://www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf||shape="rect"]]).
375 +{{/expand}}
265 265  {{/layout-cell}}
266 266  {{/layout-section}}
267 267  {{/layout}}
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1 +285606250
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804444/FAQ
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606250/FAQ