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Wiki-Quellcode von FAQ

Version 25.1 von Carina Enke am 10.09.2020
Zeige letzte Bearbeiter
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7 (% class="wrapped" %)
8 |=(((
9 Verantwortlicher
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15 Status
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53 (% class="task-list" %)
54 (((
55 {{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-BsGEL"/}}: Ev. ein paar Fragenanfänge ändern ...
57 {{/task}}
58
59 {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-qXTvd"/}}: Bereiche "Ich habe meinen Benutzernamen vergessen" und "Ich habe mein Passwort vergessen" aktualisiert und Bilder ergänzt.
61 {{/task}}
62
63 {{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
64 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-hOaEb"/}}: Ich habe den akteullen Stand publiziert, würde mir aber in den Antworten noch Verlinkungen zu jeweils relevanten Inhalten der Hilfe wünschen. Also die Seiten wo der Nutzer auch in der Hilfe diese Info finden kann und ggf weiter Erläuterungen zu diesem Bereich.  Bitte also mal die Fragen prüfen welche Verlinkungen sinnvoll möglich sind.\\
65 {{/task}}
66
67 {{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
68 andreas {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-nVpcs"/}}: Bitte bei den Erziehungsberechtigten die Überschrift und den Einstieg wie folgt anpassen:(% class="expand-control-text" %)Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?
69
70 --Die Notwendigkeit sollte unabhängig von der Art der Berichtsheftführung bestimmt werden.-- Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz.
71 {{/task}}
72
73 {{task reference="/Tasks/Task_9" status="Done"}}
74 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-xNjpA"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-tvOeu"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1422>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1422||shape="rect"]])
75 {{/task}}
76
77 {{task reference="/Tasks/Task_11" status="Done"}}
78 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-vUAyM"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-nzFDL"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1452>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1452||shape="rect"]])
79 {{/task}}
80 )))
81 )))
82 )))
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85 {{/layout-section}}
86
87 {{layout-section ac:type="single"}}
88 {{layout-cell}}
89 Im Bereich** Frequently Asked Questions** (FAQ) sammeln wir alle Fragen, die Nutzer häufiger an uns herantragen.
90
91 == Allgemeine Fragen ==
92
93 \\
94
95 {{expand title="Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Nutzung des Online-Berichtshefts erfüllt sein?"}}
96 Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Google Chrome oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Browserkompatibilitaet]].
97 {{/expand}}
98
99 {{expand title="Müssen Auszubildende mit dem ersten Lehrjahr in BLok einsteigen?"}}
100 Nein, es ist auch möglich, mitten in der Ausbildung einzusteigen. Sie können entweder die fehlende Zeit im Online-Berichtsheft nachtragen oder Sie haben für die Zeit vor Ihrem Einstieg in BLok den Ausbildungsnachweis in Papierform geführt. Beide Varianten sind möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Registrierung]] und [[doc:Einstellungen Auszubildende]].
101 {{/expand}}
102
103 {{expand title="Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?"}}
104 Nach der dritten erfolglosen Eingabe eines Passworts wird Ihr Zugang aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gesperrt. Weitere Fehlversuche verlängern diese Sperrung! Bitte ändern Sie möglichst frühzeitig Ihr Passwort, falls Sie sich nicht mehr erinnern können.
105
106 (% class="wrapped" %)
107 |=(((
108 1
109 )))|(((
110 Um ein neues Passwort zu erhalten, klicken Sie auf den Link** Passwort vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
111 )))|(((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 [[image:attach:Passwort vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
115 )))
116 )))
117 |=(((
118 2
119 )))|(((
120 Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf **Passwort zurücksetzen**.
121 )))|(((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:attach:Passwort vergessen - Benutzernamen eingeben_de.png]]
125 )))
126 )))
127 |=(((
128 3
129 )))|(((
130 Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe Sie ein neues Passwort setzen können. Bestätigen Sie den Dialog mit **OK**.
131 )))|(((
132 (% class="content-wrapper" %)
133 (((
134 [[image:attach:Passwort vergessen - E-Mail-Bestätigung_de.png]]
135 )))
136 )))
137 |=(((
138 4
139 )))|(((
140 Vergeben Sie über den Link ein neues Passwort und klicken Sie auf **Passwort speichern**. Nach dem Speichern des neuen Passworts können Sie sich mit diesem anmelden.
141 )))|(((
142 (% class="content-wrapper" %)
143 (((
144 [[image:attach:Passwort vergessen - Neues Passwort setzen_de.png]]
145 )))
146 )))
147
148 {{note}}
149 Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da der Link zur Passwort-Änderung an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
150
151 Falls noch eine aktive Login-Sperre (wegen Falscheingabe des Passworts) bestehen sollte, dann wird diese durch das Ändern des Passworts nicht zurückgesetzt. Die Login-Sperre bleibt bis zum Ablauf des Zeitraums bestehen.
152 {{/note}}
153 {{/expand}}
154
155 {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Was nun?"}}
156 BLok bietet die Möglichkeit, sich seinen Benutzernamen bei Vergessen neu zuschicken zu lassen.
157
158 (% class="wrapped" %)
159 |=(((
160 1
161 )))|(((
162 Um einen neuen Benutzernamen zu erhalten, klicken Sie auf den Link **Benutzername vergessen?** im Anmeldebereich von BLok.
163 )))|(((
164 (% class="content-wrapper" %)
165 (((
166 [[image:attach:Benutzername vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png]]
167 )))
168 )))
169 |=(((
170 2
171 )))|(((
172 Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf **Login anfordern**.
173 )))|(((
174 (% class="content-wrapper" %)
175 (((
176 [[image:attach:Benutzername vergessen - Login anfordern_de.png]]
177 )))
178 )))
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180 3
181 )))|(((
182 Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit Ihrem Benutzernamen.
183
184 Bitte beachten Sie, dass dies nur dann funktioniert, wenn es Ihre E-Mail-Adresse im System nur ein Mal gibt. Sollten Sie mehrere Benutzerkonten in BLok mit der gleichen E-Mail-Adresse angelegt haben, wenden Sie sich bitte an an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]].
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 [[image:attach:Benutzername vergessen - Zusendung nicht möglich_de.png]]
189 )))
190 )))
191
192 {{note}}
193 Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da Ihnen Ihr Benutzername an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.
194 {{/note}}
195 {{/expand}}
196
197 {{expand title="Ich habe meinen Benutzernamen und das Passwort oder die E-Mail-Adresse vergessen. Was nun?"}}
198 Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]]. Geben Sie dabei bitte Ihren Namen und die E-Mail-Adresse an, mit der Sie bei BLok registriert sind. Wir überprüfen Ihre Daten und senden Ihnen dann Ihren Benutzernamen an diese E-Mail-Adresse, damit Sie ein neues Passwort setzen können.
199
200 Wenn Sie außerdem nicht mehr wissen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie registriert sind oder Sie keinen Zugriff mehr auf das ursprünglich angegebene E-Mail-Konto haben, benötigen wir die Bestätigung Ihres Ausbilders (bzw. eines Kollegen falls Sie selbst Ausbilder sind). Informieren Sie die entsprechende Person über Ihr Problem und teilen Sie uns ihren Namen mit, damit wir uns mit Ihrer Kontaktperson in Verbindung setzen können. Diese Bestätigung ist notwendig, um zu verhindern, dass unbefugte Dritte mithilfe der Behauptung, sämtliche Zugangsdaten vergessen zu haben, Ihre Anmeldedaten erhalten.
201 {{/expand}}
202
203 {{expand title="Warum habe ich keine Registrierungs-E-Mail erhalten?"}}
204 Die Registrierungs-E-Mail wird innerhalb weniger Minuten von BLok versandt. Zusätzlich können noch Verzögerungen im Internet auftreten. Bitte warten Sie bis zu 24 Stunden. Ist die E-Mail auch dann noch nicht eingegangen, so prüfen Sie bitte Ihren Spamverdacht-Ordner. Unter Umständen wurde die E-Mail von Ihrem E-Mail-Provider automatisch aussortiert, weil sie einen Link enthält.
205
206 Wenn Sie die Registrierungs-E-Mail nicht finden können, legen Sie mit der gleichen oder mit einer alternativen E-Mail-Adresse ein neues Benutzerkonto an.
207 {{/expand}}
208
209 {{expand title="Ich habe mich mit der falschen E-Mail-Adresse angemeldet und kann mein Benutzerkonto nicht bestätigen. Was nun?"}}
210 Legen Sie ein neues Benutzerkonto mit der korrekten E-Mail-Adresse an. Ihr zuvor erstelltes Profil mit der falschen E-Mail-Adresse wird vom System nach einiger Zeit automatisch gelöscht, da für dieses keine Registrierungsbestätigung erfolgt.
211 {{/expand}}
212
213 {{expand title="Welche Möglichkeiten gibt es, um das Berichtsheft zur Prüfung an die Kammer zu übermitteln?"}}
214 Exportieren Sie zunächst Ihr Berichtsheft als PDF-Datei. Im Menü **Berichtsheft** unter **Prüfung** werden alle PDF-Dateien des Berichtsheftes aufgelistet, die Sie bereits im System auf diese Weise erzeugt haben. Setzen Sie das Häkchen bei der gewünschten Datei und klicken Sie auf **Auswählen**. Es existieren 4 verschiedene Möglichkeiten zur Übermittlung des Berichtsheftes an die Kammer. Welche der Optionen Sie tatsächlich nutzen können, hängt von den Einstellungen Ihrer zuständigen Kammer ab.
215
216 Folgende Optionen stehen grundsätzlich zur Auswahl:
217
218 (% class="wrapped" %)
219 |=(((
220 1
221 )))|(((
222 Freigabe des Berichtsheftes durch Eingabe von Auszubildendennummer und Prüfungsnummer
223 )))|(((
224 Sie erhalten eine Auszubildendennummer und eine Prüfungsnummer von Ihrer zuständigen Kammer. Beide Nummern geben Sie in die entsprechenden Textfelder ein und speichern diese Eingaben. Mithilfe dieser beiden Nummern kann die Kammer dann auf Ihre freigegebene PDF-Datei des Berichtsheftes zugreifen.
225 )))
226 |=(((
227 2
228 )))|(((
229 Freigabe des Berichtsheftes durch Eingabe eines Zugriffscodes
230 )))|(((
231 Entweder Sie erhalten einen Zugriffscode von Ihrer Kammer, den Sie im entsprechenden Feld eintragen, oder Ihre Kammer fordert Sie auf, einen Zugriffscode zu erzeugen (mit einem Klick auf den Button **Zugriffscode generieren**). Vergessen Sie nicht, die Eingabe zu speichern. Die Kammer kann dann mithilfe dieser Zahlenkombination auf Ihre freigegebene PDF-Datei des Berichtsheftes zugreifen.
232 )))
233 |=(((
234 3
235 )))|(((
236 Abgabe des Berichtsheftes via E-Mail
237 )))|(((
238 Mit einem Klick auf** Berichtsheft als E-Mail versenden** wird die ausgewählte PDF-Datei des Berichtsheftes automatisch als Anhang einer E-Mail an die zuständige Kammer geschickt.
239 )))
240 |=(((
241 4
242 )))|(((
243 Sie können das Berichtsheft auf einem USB-Stick zur Prüfung mitbringen
244 )))|(((
245 Klicken Sie dazu auf die gewünschte Datei oben in der Auswahlliste aller verfügbaren PDF-Dateien des Berichtsheftes und speichern Sie sie auf Ihrem USB-Stick ab.
246 )))
247
248 {{info}}
249 Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter[[ (% class="confluence-link" %)Vorlage zur Prüfung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Vorlage+zur+Pruefung||shape="rect"]](%%).
250 {{/info}}
251 {{/expand}}
252
253 {{expand title="Ich habe meinen Ausbildungsbetrieb geändert. Muss ich mich jetzt in BLok neu anmelden?"}}
254 Im Falle eines Wechsels des Ausbildungsbetriebs, gehen Sie wie folgt vor:
255
256 (% class="wrapped" %)
257 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
258 (((
259 1
260 )))|(((
261 Bitten Sie den Ausbildungsleiter des alten Unternehmens, Sie vom Unternehmen zu trennen, indem er Ihre Ausbildung beendet (siehe Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]]). Ihr Benutzerkonto bleibt weiterhin bestehen.
262 )))
263 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
264 (((
265 2
266 )))|(((
267 Sie können sich nun im Menüpunkt **Einstellungen** unter **Profildaten** den neuen Ausbildungsbetrieb zuordnen.
268 )))
269 |=(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
270 (((
271 3
272 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
273 (((
274 Warten Sie bis der Ausbildungsleiter des neuen Unternehmens die Legitimierung bestätigt hat.
275 )))
276 {{/expand}}
277
278 {{expand title="Wie kann ich mich als Ausbildungsleiter legitimieren lassen?"}}
279 Bitte prüfen Sie innerhalb Ihres Unternehmens zuerst, ob bereits ein Ausbildungsleiter für Ihr Unternehmen verantwortlich ist und Sie legitimieren kann. Sollte es in Ihrem Unternehmen noch keinen Ausbildungsleiter geben, erfolgt die Legitimierung durch den BLok Support innerhalb von 2 Werktagen.
280
281 Sollten Sie über diesen Zeitraum hinaus noch nicht legitimiert sein, wenden Sie sich an den BLok Support per E-Mail an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Ist bereits ein Ausbildungsleiter für Ihr Unternehmen vorhanden, aber nicht mehr im Unternehmen verfügbar, wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an den BLok Support. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Ausbilder im Unternehmen]] und [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
282 {{/expand}}
283
284 {{expand title="Meine Berufsschule ist im System nicht vorhanden / falsch zugeordnet. Was nun?"}}
285 Sollte Ihre zuständige Berufsschule noch nicht im BLok Online-Berichtsheft hinterlegt sein, schreiben Sie eine E-Mail an [[vertrieb@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:vertrieb@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Hat sich ein Auszubildender die falsche Berufsschule zugeordnet, kann der Ausbildungsleiter diese Zuordnung auch im Datenblatt des Auszubildenden ändern (siehe auch [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]).
286 {{/expand}}
287
288 {{expand title="Wie kann ich meinen Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse ändern?"}}
289 E-Mail-Adressen können selbständig durch alle Nutzer unter Einstellungen>Profildaten angepasst werden. Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Azubildenden kann durch den Ausbildungsleiter vorgenommen werden (siehe auch [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]). Die Änderung des Vor- und Nachnamens von Ausbildern erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]].
290 {{/expand}}
291
292 {{expand title="Wie kann ich mein Benutzerkonto löschen?"}}
293 Rufen Sie den Menüpunkt **Einstellungen **auf und wechseln Sie in den Tab **Profildaten**. Am Ende der Seite unterhalb Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie den Bereich** Von BLok abmelden**. Hier kann der Zugang zum Online-Berichtsheft wieder gelöscht werden, solange Sie keinem Unternehmen zugeordnet sind. Andernfalls muss die Zuordnung zum Unternehmen erst durch einen Ausbildungsleiter entfernt werden.
294
295 {{info title="Info für externe Ausbilder"}}
296 Externe Ausbilder haben die Möglichkeit, die Betreuung eines Ausbildungsbetriebs in BLok selbst zu beenden und sind somit nicht auf einen Ausbildungsleiter angewiesen (mehr dazu unter [[Verwaltung der Betriebe>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Verwaltung+der+Betriebe+externe+Ausbilder+v3.x||shape="rect"]]).
297 {{/info}}
298
299 (% class="auto-cursor-target" %)
300 Detailiertere Informationen sowie eine schrittweise Anleitung zum Löschen eines Benutzerkontos finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:Loeschen eines Benutzerkontos]].
301 {{/expand}}
302
303 {{expand title="Ich habe mir den falschen Beruf / die falsche Ausbildungsordnung zugeordnet. Was nun?"}}
304 Eine Änderung des Ausbildungsberufs oder der Ausbildungsordnung erfolgt ausschließlich durch den BLok Support. Schicken Sie Ihre Anfrage an [[support@online-ausbildungsnachweis.de>>mailto:support@online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]]. Bitte beachten Sie, dass bei einer Neuzuordnung die Einträge in den Berichtsheften zwar erhalten bleiben, nicht aber die eventuellen Zuordnungen der einzelnen Qualifikationen.
305 {{/expand}}
306
307 == Weitere Fragen ==
308
309 \\
310
311 {{expand title="Warum kann ich mir als Berufschullehrer / externer Ausbilder keine Auszubildenden zuordnen?"}}
312 Die Zuordnung von Auszubildenden zu externen Ausbildern sowie Berufschullehrern erfolgt in BLok ausschließlich durch den Auszubildenden. Eine Zuordnung durch den Berufschullehrer oder externen Ausbilder ist nicht vorgesehen. Ausbildungsleiter, betriebliche Ausbilder sowie Auszubildende können sich hingegen gegenseitig zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]].
313 {{/expand}}
314
315 {{expand title="Wie kann das Format des Berichtsheftes umgestellt werden?"}}
316 Standardmäßig ist in BLok für Berichtshefte das **Tagesformat** aktiviert. Ausbildungsleiter sowie Auszubildende haben jedoch auch die Möglichkeit, das **Wochenformat** zu nutzen. Um das Wochenformat freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
317
318 (% class="wrapped" %)
319 |=(((
320 Ausbildungsleiter (mit Betriebskonfigurationsrechten)
321 )))|(((
322 Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Betrieb**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft". Bitte beachten Sie, dass diese Option auf Unternehmensebene vorgenommen und somit für alle Auszubildenden eingestellt wird.
323 )))|(((
324 (% class="content-wrapper" %)
325 (((
326 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Wochenformat aktivieren_de.png]]
327 )))
328 )))
329 |=(((
330 Auszubildende
331 )))|(((
332 Gehen Sie in den Menüpunkt **Einstellungen** und wechseln Sie in den Reiter **Einstellungen**. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option **Wochenformat aktivieren** im Abschnitt "Einstellungen zum Berichtsheft".
333 )))|(((
334 (% class="content-wrapper" %)
335 (((
336 [[image:attach:Auszubildende - Wochenformat in den Einstellungen aktivieren_de.png]]
337 )))
338 )))
339
340 {{info}}
341 Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]] und [[doc:Betrieb]].
342 {{/info}}
343 {{/expand}}
344
345 {{expand title="Was ist der Unterschied zwischen persönlicher und normaler Betreuung?"}}
346 Zu betreuende Auszubildende sind Auszubildende, die durch Sie, aber auch andere Ausbilder (Krankheitsvertretung, kurzfristig zuständige Ausbilder) betreut werden.
347
348 Für persönlich betreute Auszubildende stehen Ihnen zusätzliche Betreuungsfunktionen zur Verfügung:
349
350 * Benachrichtigung über fehlende Einträge
351 * Information über Kommentare zu Berichtshefteinträgen
352 * Information zu Freigabe rein schulischer Berichtsheftwochen
353 * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten vorausgewählt
354 \\
355
356 Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen. Es ist immer nur ein persönlich betreuender Ausbilder je Azubi möglich.
357
358 {{panel title="Weitere Informationen finden Sie unter:"}}
359 * [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]] (für Auszubildende)
360 * [[doc:Auszubildende betreuen]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
361 * [[doc:Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
362 {{/panel}}
363 {{/expand}}
364
365 {{expand title="Warum sind die Anerkennungsprozente zwischen betrieblicher und schulischer Qualifikation unterschiedlich?"}}
366 Die Differenz der Anerkennungsprozente zwischen dem betrieblichen und schulischen Teil erklärt sich über die zu erbringenden Stunden in den jeweiligen Bereichen.
367
368 Wenn der Beginn der Ausbildung nicht mit dem Beginn der Berichtsheftführung übereinstimmt, ermittelt BLok zunächst, ob dem Nutzer Anteile der zu erbringenden Leistungen angerechnet werden können. Dabei wird die Differenz zwischen Ausbildungsbeginn und der ersten erfassten Woche in BLok gebildet. Wenn in diesem Zeitraum bereits die Hälfte der Ausbildung absolviert wurde, gelten die Leistungen der ersten Ausbildungshälfte zu 100% als erbracht. Wie viel Prozent von der zweiten Hälfte erbracht wurden, hängt nun von den insgesamt zu erbringenden Stunden ab. Die Gesamtstundenzahl kann allerdings zwischen Ausbildungsrahmenplan (Betrieb) und Rahmenlehrplan (Berufsschule) variieren. Entsprechend können auch die Prozente unterschiedlich ausfallen, wenn der Anteil an Stunden, der laut Ausbildungsrahmenplan im zweiten Teil der Ausbildung zu erbringen ist, sich von dem des Rahmenlehrplans unterscheidet.
369
370 Eine Gleichverteilung würde bspw. dann vorliegen, wenn sowohl laut Ausbildungsrahmenplan als auch laut Rahmenlehrplan jeweils 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung zu leisten sind. Im Gegensatz dazu bestünde eine Ungleichverteilung, wenn gemäß Ausbildungsrahmenplan 40% der Stunden vor und 60% nach der Zwischenprüfung und gemäß Rahmenlehrplan 55% der Stunden vor und 45% nach der Zwischenprüfung zu erbringen sind.
371
372 {{panel title="Weitere Informationen finden Sie unter:"}}
373 * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Auszubildende]] (für Auszubildende)
374 * [[doc:Betriebliche und schulische Qualifikationen Ausbilder]] (für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter)
375 * [[doc:Das Entwicklungsportfolio Berufsschullehrer]] (für schulische Ausbilder)
376 {{/panel}}
377 {{/expand}}
378
379 {{expand title="Wie können Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben?"}}
380 Wenn die Notwendigkeit besteht, dann orientiert sich BLok an folgendem Ansatz. Innerhalb von BLok gibt es keine Möglichkeit, dass gesetzliche Vertreter über einen eigenen Zugang die Berichtshefte abnehmen, dies hat vor allem organisatorische Gründe. Um dies außerhalb des Systems zu lösen, gibt es verschiedene Optionen. Einen Einblick in die Berichtshefte können die gesetzlichen Vertreter über folgende Wege erlangen:
381
382 * sich das Berichtsheft zu Hause über den Zugang des Auszubildenden zeigen lassen
383 * eine PDF-Version des Berichtsheftes z. B. per Mail oder Stick bekommen
384 * eine gedruckte Version des Berichtsheftes bekommen
385
386 Die Kenntnisnahme der Berichtshefte - durch den/die gesetzlichen Vertreter - in regelmäßigen Abständen zu dokumentieren, kann z. B. wie folgt erfolgen:
387
388 * Es könnten regelmäßig (z. B. aller 3 Monate) eine Übersichtsseite (Auszubildender: Berichtshefte>Druck>Übersichtsseite) erstellt werden, die auch von den gesetzlichen Vertretern unterschrieben werden muss.
389 * Es könnte die Vorlage des BIBB-Hauptausschusses zur Dokumentation der Kenntnisnahme der gesetzlichen Vertreter genutzt werden (siehe im Dokument unter dem Link: [[https:~~/~~/www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf>>url:https://www.bibb.de/dokumente/pdf/HA156.pdf||shape="rect"]]).
390 {{/expand}}
391
392 {{expand title="Wie kann ich mich einem Ausbildungsunternehmen zuordnen?"}}
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397 Sie können sich im Menüpunkt **Einstellungen** unter **Profildaten** das Ausbildungsunternehmen zuordnen.
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402 Warten Sie, bis der Ausbildungsleiter des Unternehmens die Legitimierung bestätigt hat.
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