Zuletzt geändert von Carina Enke am 21.10.2024
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1 Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Dokumentenablage zur Verfügung:
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3 |=(% style="width: 172px;" %)(((
4 Datei hochladen
5 )))|(% style="width:669px" %)(((
6 (% class="content-wrapper" %)
7 (((
8 Um eine bereits vorhandene Datei in die Dokumentenablage hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche **Datei hochladen**. Mit Klick auf **Durchsuchen** können Sie die gewünschte Datei suchen und schließlich mit der Schaltfläche **Öffnen** auswählen.
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10 Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button **Hochladen** klicken. Ausbildungsdokumente, die Sie hochladen möchten, dürfen nicht größer als 25 MB sein.
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12 {{info title="**Hinweis**"}}
13 Beachten Sie, dass das Hochladen von Apple-Geräten aus bestimmten Anwendungen, wie beispielsweise iBook oder iCloud, **nicht** möglich ist. Eine Alternative stellt der Upload aus Safari oder Dropbox dar.
14 {{/info}}
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16 )))|(% style="width:407px" %)(((
17 (% class="content-wrapper" %)
18 (((
19 [[image:attach:Auszubildende - Dokumentenablage - Datei hochladen_de.png]]
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21 )))
22 |=(% colspan="1" style="width: 172px;" %)(% colspan="1" %)
23 (((
24 Neue Datei anlegen
25 )))|(% colspan="1" style="width:669px" %)(% colspan="1" %)
26 (((
27 (% class="content-wrapper" %)
28 (((
29 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Datei anlegen**, um eine Datei direkt in BLok zu erstellen. Geben Sie den Namen und den gewünschten Inhalt in die entsprechenden Textfelder ein. Der Inhalt kann individuell in Schriftart, -größe und -farbe angepasst werden.
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31 Bestätigen Sie den Erstellprozess, indem Sie auf die Schaltfläche **Datei speichern** klicken. Anschließend wird die Datei in der Dokumentenablage sichtbar.
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33 {{info title="**Hinweis**"}}
34 Noch nicht für die Kammer freigegebene Dokumente können jederzeit nachträglich bearbeitet werden. Klicken Sie dazu einfach in der Auswahlliste neben dem entsprechenden Dokument auf den grauen Link** Bearbeiten**.
35 {{/info}}
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37 )))|(% colspan="1" style="width:407px" %)(% colspan="1" %)
38 (((
39 (% class="content-wrapper" %)
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41 [[image:attach:Auszubildende - Dokumentenablage - Neue Datei anlegen_de.png]]
42 )))
43 )))
44 |=(% style="width: 172px;" %)(((
45 Neuen Ordner anlegen
46 )))|(% style="width:669px" %)(((
47 Mit Klick auf die Schaltfläche **Neuen Ordner anlegen** haben Sie die Möglichkeit, einen Ordner in Ihrer Dokumentenablage zu erstellen. Geben Sie hierfür den Namen des Ordners in das entsprechende Textfeld ein und klicken Sie auf den Button **Anlegen**.
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49 Anschließend wird der Ordner in Ihrer Dokumentenablage sichtbar. Mit Klick auf den Namen des Ordners kann dieser geöffnet werden.
50 )))|(% style="width:407px" %)(((
51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
53 [[image:attach:Auszubildende - Dokumentenablage - Neuen Ordner anlegen_de.png]]
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56 |=(% style="width: 172px;" %)(((
57 Löschen, Verschieben, Dokumente herunterladen (.zip)
58 )))|(% style="width:669px" %)(((
59 Bereits bestehende Dateien oder Ordner können zu jedem Zeitpunkt gelöscht oder verschoben werden. Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor die entsprechende Datei oder den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen** bzw. **Verschieben**. Über den Button** Dokumente herunterladen (.zip)** ist es zudem möglich, einzelne oder mehrere Dateien oder Ordner in Form einer ZIP-Datei herunterzuladen und lokal zu speichern (bspw. nach Ausbildungsende).
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61 **Löschen**: Per Klick auf diesen Button wird ein markiertes Dokument aus der Dokumentenablage gelöscht.
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63 **Verschieben**: Markieren Sie zunächst alle Dokumente, die verschoben werden sollen, per Checkbox vor dem Dokumententitel. Mit Klick auf den Button "Verschieben" öffnet sich ein Dialog in dem der neue Ordner zur Ablage der Dokumente ausgewählt werden kann.
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65 **Dokumente herunterladen (.zip)**: Markieren Sie zunächst alle Dokumente, die exportiert werden sollen per Checkbox vor dem Dokumententitel. Mit Klick auf den Button "Dokumene herunterladen (.zip)" werden alle gewählten Dokumente in einer .zip-Datei heruntergeladen.
66 )))|(% style="width:407px" %)[[image:Auszubildende - Dokumentenablage - allgem Funktionen_de.png||alt="Auszubildende - Dokumentenablage - Neuen Ordner anlegen_de.png" data-xwiki-image-style="img-screen" width="500"]]|