FAQ neue Benutzeroberflaeche

== Was muss ich beim Umstieg auf die neue Benutzeroberfläche beachten? ==

Hier finden Sie wichtige Hinweise zusammengefasst:

1. Überzeugen Sie sich bitte zunächst, dass //Ihre Lehrinhalte// (Kurse, Gruppen, Tests, etc.) noch vollständig vorhanden sind. Sollten sich hierbei Unstimmigkeiten ergeben, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihren Support.

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1. (((

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Im neuen OPAL werden interne Tests künftig nicht mehr unterstützt. Ist ein älterer interner Test in einen Kurs eingebunden, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis in der neuen Benutzeroberfläche angezeigt. Zusätzliche Hinweise auf der Detailseite der Ressource und im Kurseditor wenn eine solche Ressource in einem Kursbaustein verwendet wurde enthalten zusätzlich eine Anleitung zur einfachen (% class="sv-pt-link confluence-link" %)Konvertierung in das neue Testformat (ONYX)(%%). Weitere Informationen zur Konvertierung enthält ein eigener Abschnitt auf der Seite zum Kursbaustein [[doc:Test]].

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)))

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== Was ist die neue Benutzeroberfläche? ==

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(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wir wollen unsere Lernplattform **intuitiver und einfacher nutzbar** machen. Ziel ist es, die **Benutzeroberfläche komplett neu zu gestalten** und Ihnen zudem ein bequemes Arbeiten von unterwegs mit Ihrem **mobilen Endgerät** zu ermöglichen. Der Umbau und die umfangreiche Neugestaltung finden Schritt für Schritt statt, wir arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und Verbesserungen.(%%) [[Weitere Informationen.>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]]

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[[image:attach:Alte-und-neue-Oberflaeche.png]]

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== Wo finde ich meine Kurse? ==

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Ihre Kurse finden Sie im Tab** Lehren & Lernen** im linken Menü unter //**Meine Kurse**//. Weitere Informationen finden Sie im Bereich [[doc:Arbeit in Kursen]].

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42

[[image:attach:Wo-finde-ich- meine-Kurse.png]]

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44

== Wie suche ich Kurse? ==

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Im Tab **Lehren & Lernen** in der Kategorie **Meine Kurse** finden Sie ein Suchfeld rechts über der Liste Ihrer Kurse. Mit Hilfe dieser Suche können Sie **Ihre Kurse** filtern.

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48

[[image:attach:Kurssuche.png]]

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50

Wenn Sie nach Kursen, Gruppen und Lernressourcen in der gesamten Lernplattform suchen möchten, dann verwenden Sie die globale Suche im Kopfbereich. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[doc:Search and Find Content]].

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52

== Wo erstelle ich Kurse? ==

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54

Sie können Kurse erstellen, indem Sie in der Hauptnavigation **Lehren & Lernen** wählen. Klicken Sie im linken Menü oben ebenfalls auf L**ehren & Lernen** und wählen Sie dann den Button //**Kurs erstellen**//. Zusätzlich können Sie unter dem Menüpunkt **Meine Kurse** auch den Button //**Erstellen**// nutzen. Genauere Informationen finden Sie unter [[Kurs erstellen>>doc:Kurs||anchor="Kurserstellen"]].

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56

[[image:attach:Kurs-erstellen.png]]

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58

== Wo finde ich den Kurseditor? ==

59

60

Der Kurseditor befindet sich in der Menüleiste oben über dem geöffneten Kurs. Mehr Informationen finden Sie unter [[Kurs bearbeiten>>doc:Kurs||anchor="Kursbearbeiten"]].

61

62

[[image:attach:Kurseditor.png]]

63

64

== Wo finde ich das Gruppenmanagement? ==

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66

Die Menüleiste befindet sich oben über dem geöffneten Kurs. Klicken Sie auf das Icon //**Gruppenmanagement**//, um Ihre Gruppe zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Gruppen verwenden]].

67

68

[[image:attach:Gruppenmanagement.png]]

69

70

== Wo finde ich das Bewertungswerkzeug? / Wie bewerte ich Kurse? ==

71

72

Das Bewertungswerkzeug befindet sich in der Menüleiste oben über dem geöffneten Kurs. Detaillierte Informationen finden Sie unter [[doc:Bewertungswerkzeug]].

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74

[[image:attach:Bewertungswerkzeug.png]]

75

76

== Wo finde ich die Detailseite? ==

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78

Öffnen Sie Ihren Kurs und klicken Sie in der Menüleiste oben auf den Pfeil. Wählen Sie im Drop-Down-Menü //**Details und Einstellungen**//.

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[[image:attach:Detailseite.png]]

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82

== Wo erstelle ich weitere Lerninhalte / Lernressourcen? ==

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84

Sie können eigenständige Ressourcen erstellen, indem Sie in der Hauptnavigation **Lehren & Lernen** wählen. Klicken Sie im linken Menü oben auf **Lehren & Lernen** und wählen Sie den Button //**Lerninhalte erstellen**//. Ihnen stehen mehrere Typen von Lernressourcen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt(% class="sv-pt-link confluence-link" %) (%%) [[doc:Kursbausteine und Lernressourcen]].

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86

[[image:attach:Ressourcen-erstellen.png]]

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88

== Wo finde ich den Aufgabenpool (ONYX Editor)? ==

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90

Wählen Sie in der Hauptnavigation **Lehren & Lernen** aus. Im linken Menü klicken Sie ebenfalls **Lehren & Lernen** an. In der Kategorie **Externe Anwendungen** finden Sie den Button //**Aufgabenpool**//, der den ONYX Editor öffnet. Detaillierte Informationen zur Erstellung oder Bearbeitung von Lernressourcen mithilfe von ONYX finden Sie im Kapitel [[Kursbaustein Test>>doc:Test]] und in der [[ONYX-Hilfe>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYX/ONYX+Editor||shape="rect"]].

91

92

[[image:attach:ONYX-Webeditor.png]]

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== Wie konvertiere ich meine bestehenden internen Tests in das ONYX-Format? ==

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Tests im alten internen Format werden nicht mehr unterstützt. Um existierende Inhalte weiterhin zu nutzen können sie in das neue Testformat (ONYX) konvertiert werden.

(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Detailseite Test_ONYX.png]]

* Rufen Sie die **Detailseite** des Tests, den Sie konvertieren wollen, auf.

105

* Wählen Sie im Menü rechts die Funktion **Nach ONYX konvertieren**. Es wird eine Kopie des Testinhaltes im ONYX-Format erstellt.

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107

Geben Sie den Titel und die Beschreibung für den neuen (konvertierten) Testinhalt ein.

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(% class="confluence-information-macro-body" %)

111

(((

112

Der ursprüngliche Testinhalt und alle Referenzen bleiben bei der Konvertierung erhalten. Der konvertierte Testinhalt wird als Kopie angelegt und kann durch Änderung der Referenzierung im Kurs eingebunden werden.

)))

Innerhalb eines Kurses können Sie einen internen Test durch den neuen (konvertierten) Testinhalt im ONYX-Format austauschen:

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1. Rufen Sie den betroffenen Kurs auf und wechseln Sie in den **Kurseditor**.

119

1. Wählen Sie den betroffenen Kursbaustein vom Typ Test oder Selbsttest aus und wechseln Sie in den Tab// //**Test-Konfiguration**.

120

1. Wählen Sie die Option **Austauschen**, um den aktuellen internen Test gegen den neuen (konvertierten) Testinhalt im ONYX-Format austauschen.

121

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== Wo finde ich meine Gruppen? ==

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124

Ihre Gruppen finden Sie, wenn Sie unter **Lehren & Lernen** im linken Menü //**Meine Gruppen**// auswählen. Mehr Informationen finden Sie unter[[ Arbeit in Gruppen>>doc:Arbeit in Gruppen]].

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126

[[image:attach:Gruppen-finden.png]]

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128

== Wo befinden sich meine Gruppen im Kurs? ==

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130

Öffnen Sie den Kurs, dessen Gruppen Sie sich anzeigen lassen möchten. Im Menü links befinden sich Ihre Kursgruppen.

131

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[[image:attach:Gruppe-im-Kurs.png]]

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== Wie erstelle ich Arbeitsgruppen? ==

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136

Sie haben die Möglichkeit eine Arbeitsgruppe zu erstellen, indem Sie in der Hauptnavigation unter dem Tab **Lehren & Lernen** den Button //**In Gruppen arbeiten **//auswählen. Detaillierte Informationen finden Sie unter (% class="confluence-link" %) Arbeitsgruppen erstellen und löschen[[doc:Arbeitsgruppen erstellen und loeschen]] (%%).

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138

[[image:attach:Arbeitsgruppen-erstellen.png]]

139

140

== Wo finde ich den Kurskatalog? ==

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Der Kurskatalog heißt nun Kursangebote und befindet sich oben in der Hauptnavigation.

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[[image:attach:Kursangebote.png]]

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== Wo finde ich meine Favoriten? ==

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148

Um eine Übersicht über Ihre Favoriten zu erhalten und diese als Schnellzugriff zu nutzen, können Sie auf der Startseite das Portlet //**Favoriten**// hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Startseite personalisieren]] und [[doc:Favoriten]].

149

Alternativ können Sie Ihre Favoriten auch unter **Lehren & Lernen** aufrufen.

150

151

[[image:attach:Favoriten.png]]

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== Wo finde ich wichtige Nachrichten? ==

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155

Eine Übersicht über Ihre ungelesenen Nachrichten finden Sie rechts neben Ihrem Benutzernamen im Drop-Down-Menü unter //**Neuigkeiten**//. Zusätzlich finden Sie Ihre ungelesenen Nachrichten als Symbol rechts neben Ihrem Benutzernamen. Mehr Informationen finden Sie unter [[doc:Abonnements und Benachrichtigungen]].

156

157

[[image:attach:neuigkeiten2.png]]

== Wo finde ich meine Einstellungen? ==

162

163

Ihr Benutzerprofil sowie die Einstellungen finden Sie im oberen, rechten Bereich der Lernplattform. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln [[doc:Benutzerprofil]] und [[Meine Einstellungen.>>doc:Meine Einstellungen]]

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165

[[image:attach:FAQ-neue-Benutzeroberfläche-Einstellungen.png]]

166

167

== Wo finde ich meine Leistungsnachweise? ==

168

169

Ihre erbrachten Leistungsnachweise finden Sie, wenn Sie unter **Lehren & Lernen** im linken Menü **//Leistungsnachweise//** auswählen. Mehr Informationen finden Sie unter [[doc:Bewertungen und Zertifikate]].

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171

[[image:attach:Leistungsnachweise2.png]]

172

173

== Wo finde ich meine Artefakte? ==

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175

Um Ihre gesammelten Artefakte anzeigen zu lassen, müssen Sie in der Hauptnavigation den Tab **Lehren & Lernen** auswählen. Im linken Menü werden Ihre Artefakte unter **Mein ePortfolio > Artefakte** gelistet. Weitere Informationen erhalten Sie unter [[doc:Artefakte]].

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177

[[image:attach:Artefakte.png]]

== Wo finde ich die Hilfe? ==

182

183

Die Hilfe befindet sich rechts neben Ihrem Benutzernamen. Zusätzlich finden Sie spezifische Hilfeinhalte auf der Seite, auf der Sie sich gerade befinden.

184

185

[[image:attach:Hilfe.png]]

== Warum verändern sich Hauptnavigation und Kopfzeile in einigen Ansichten? ==

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191

Unter anderem bei Aufruf des Kurseditors, des Bewertungswerkzeugs oder der Detailseite** wechseln Sie von der neuen Oberfläche in die bisherige, alte Oberfläche**. Dies ist notwendig, da noch nicht alle Funktionen in der neuen Oberfläche zur Verfügung stehen. Das betrifft einen Großteil der Funktionen für Autoren.

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193

Da sich beide Oberflächen in Aussehen und Funktionsumfang unterscheiden, ist dies beim Wechseln zwischen den Ansichten zum Beispiel im Bereich der Hauptnavigation und der Funktionen im Header zu sehen.

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196

Weitere Informationen finden Sie unter [[Entwicklungsstand der neuen Oberfläche>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]] sowie im Kapitel [[doc:Umschaltfunktion]] für den Wechsel zwischen neuer und alter Oberfläche.

197

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== Warum gibt es den Button "Meine Einträge öffnen"? ==

200

201

Für Autoren gibt es die Möglichkeit, im Tab //**Lehren & Lernen**// unter den Menüpunkten //**Meine Kurse**// und //**Meine Lerninhalte**// über den Button //**Meine Einträge öffnen**// in die bisherige Oberfläche zu gelangen. Dort stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die aktuell noch nicht in der neuen Benutzeroberfläche umgesetzt sind. Unter anderem sind das die Sammelfunktionen zum Ressourcen löschen, Semester beenden, Besitzer verwalten und zum Löschen der eigenen Einträge.

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204

Weitere Informationen finden Sie unter [[Entwicklungsstand der neuen Oberfläche>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]] sowie im Kapitel [[doc:Umschaltfunktion]] für den Wechsel zwischen neuer und alter Oberfläche.

== What do I have to keep in mind with the change to the new user interface? ==

232

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Here you find important tips, summarised in a check list:

234

235

1. After activating the new OPAL, you have the possibility to get back to the old interface with a **switch button **in the first weeks.

236

1. Please check that your learning contents (courses, groups, tests, etc.) are completely there. If there are any discrepancies please contact the support.

237

1. In the new OPAL, internal tests will be no longer supported. If an OPAL test is integrated in a course, a message will appear at the new user interface. The message at the detailled view and in the course editor contain a tutorial how to [[convert to ONYX>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Test+v3.0#id-.Testv3.0-NachONYXkonvertieren||shape="rect"]].

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239

== What is the new user interface? ==

240

241

We want to make our learning management system **more intuitiv and easier to use**. It is our aim to create a complete new user interface and to make it possible that you can work on the way with your **mobil devices**. The modification and redesign take place step for step, we work continually at new functions and improvements. [[Further information>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]].

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243

[[image:attach:user-interface.png]]

244

245

== Where do I find my courses? ==

246

247

You find your courses in the tab **Teach & Learn** on the left menu in the category **My Courses**. More information are provided in chapter [[doc:Arbeit in Kursen]].

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249

[[image:attach:My-courses.png]]

250

251

== How can I search my courses? ==

252

253

In the tab **Teach & Learn** in the category **My Courses** you find a search field on the right side above the list of your courses. You can filter your courses with the search.

254

255

[[image:attach:Search-my-courses.png]]

256

257

If you want to search for courses, groups and learning resources in general at the learning management system, use the global search in the header. More information are provided in chapter [[Searching and finding content>>doc:Search and Find Content]].

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259

== Where do I create courses? ==

260

261

Click on **Teach & Learn** on the main navigation to create courses. Then click again on **Teach & Learn o**n the left menu and use the button //**Create course**//. Additionally you can use the button //**Create**// on the **My Courses** menu item. Further information are provided in [[Kurs erstellen>>doc:Kurs]].

262

263

[[image:attach:Create-course.png]]

264

265

== Where can I find the course editor? ==

266

267

The course editor is in the menu bar at the top part of the open course. You find more information in [[Kurs bearbeiten>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Kurs+v3.1#id-.Kursv3.1-Kursbearbeiten||shape="rect"]].

268

269

[[image:attach:course-editor.png]]

270

271

== Where do I find the group management? ==

272

273

The menu bar is at the top part of the open course. With a click on the arrow, a drop-down menu opens and you can select the //**tool group management**//. Further information in [[Group management>>doc:Gruppen verwenden]].

274

275

[[image:attach:group-management.png]]

276

277

== Where do I find the assessment tool? ==

278

279

The assessment tool is in the menu bar at the top part of the open course. You find detailed information in the chapter [[assessment tool>>doc:Bewertungswerkzeug]].

280

281

[[image:attach:assessment-tool.png]]

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283

== Where do I find the detailed view? ==

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285

Open your course and click on the arrow in the menu bar at the top part. Choose //**Details and settings**// in the drop-down menu.

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[[image:attach:details.png]]

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289

== Where do I create more learning content/learning resources? ==

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291

Click on **Teach & Learn** on the main navigation to create resources. Then click again on **Teach & Learn** on the left menu and select the button //**Create** **learning content**//. There are several types of learning resources available. You find more information in the part [[learning resources>>doc:Kursbausteine und Lernressourcen]].

292

293

[[image:attach:create-learning-content.png]]

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295

== Where do I find the question bank (ONYX Editor)? ==

296

297

Choose **Teach & Learn** on the main navigation and then click again on **Teach & Learn** on the left menu. In the category **External applications** you find the button //**Question bank**// which opens the ONYX editor. You find detailed information for creating and editing learning resources with ONYX in the chapter [[course element Test>>doc:Test]] and in the [[ONYX help>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYX/ONYX+Editor||shape="rect"]].

298

299

[[image:attach:question-bank.png]]

300

301

== How do I convert my existing internal tests into ONYX format? ==

302

303

Tests in the old internal format are no longer supported but you can convert them easily into the ONYX format.

304

\\

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306

[[image:attach:Test-convert-to-ONYX.png]]

307

\\

308

309

* Call up the **detailed view** of the test which you want to convert.

310

* Choose **Convert to ONYX** at the right part of the menu. A copy of the test content in ONYX format will be created.

311

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Enter a title and a description for the new (converted) test content.

The test content and all references will be kept during the conversion. The converted test content will be created as a copy and can be integrated in the course by changing the reference.

Within a course you can replace the internal test with a new (converted) test in ONYX format:

323

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1. Open the course and switch to the **course editor**.

325

1. Change the course element of the type test or self-test and go to the tab **Test configuration**.

326

1. Select the option **Replace file** to replace the internal test with the new (converted) test in ONYX format.

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328

== Where do I find my groups? ==

329

330

To find your groups click on **Teach & Learn** and choose **My Groups** on the left menu. You find more information in [[doc:Arbeit in Gruppen]].

331

332

[[image:attach:My-groups.png]]

333

334

== Where are my groups in the course? ==

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336

Open the course whose groups you want to be displayed. Your course groups are on the left menu.

337

338

[[image:attach:Groups-in-course.png]]

339

340

== How do I create working groups? ==

341

342

To create working groups click on **Teach & Learn** on the main navigation and select the button //**Create a group**//. Detailed information are provided in chapter [[Gruppen erstellen>>doc:Arbeitsgruppen erstellen und loeschen]].

343

344

[[image:attach:Create-groups.png]]

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346

== Where do I find the course catalogue? ==

347

348

You find the course catalogue on the main navigation.

349

350

[[image:attach:Course-catalogue.png]]

351

352

== Where do I find my favourites? ==

353

354

To get an overview about your favourites and use them for direct access, you can add the portlet //**Favourites**// to the **Home page**. You find more information in [[doc:Startseite personalisieren]] and [[Favourites>>doc:Favoriten]].

355

356

Alternatively you find your favourites on the main navigation **Teach & Learn**.

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358

[[image:attach:Favourites.png]]

359

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== Where do I find important messages? ==

361

362

You find an overview about your unread messages next to your user name in the drop-down menu in the category //**News**//. Additionally you find your unread messages as a symbol next to your user name. You find more information in chapter [[doc:Abonnements und Benachrichtigungen]].

363

364

[[image:attach:Notifications.png]]

365

366

== Where do I find my settings? ==

367

368

You find your user profile and the settings at the right top part of the learning management system. More information are provided in [[User Profile>>doc:Benutzerprofil]] and [[doc:Meine Einstellungen]].

369

370

[[image:attach:Settings.png]]

371

372

== Where do I find my performance results? ==

373

374

To find your performance results, click on **Teach & Learn** on the main navigation and select //**Performance results**// on the left menu. You find detailed information in the part [[doc:Bewertungen und Zertifikate]].

375

376

[[image:attach:Performance-results.png]]

377

378

== Where do I find my artefacts? ==

379

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To display your collected artefacts click on **Teach & Learn** on the main navigation. Your artefacts are listed in the category //**My ePortfolio > Artefacts**// on the left menu. You find more information in [[doc:Artefakte]].

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[[image:attach:My-Artefacts.png]]

== Where do I find the help? ==

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The help is right next to your user name. Additionally there is specific help content for each site.

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[[image:attach:Help.png]]

391

392

== Why do the main navigation and the header change in some views? ==

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394

You will change from the new user interface to the old interface if you open the course editor, the assessment tool or the detailed view. This is necessary because not all of the functions are available yet in the new user interface. This affects most of the functions for authors. Both interfaces differ in their apperances and functions, so you can see the change at the main navigation and the functions in the header.

395

396

397

You find more information in the chapters [[Entwicklungsstand der neuen Oberfläche>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]] and [[doc:Umschaltfunktion]] for switching between new and old interface.

== Why is there the button "go to my entries" ==

405

406

Authors have the possibility to get back to the old user interface. Therefore click on **Teach & Learn** on the main navigation, choose the menu item **My Courses** or **My Resources** and click on the button //**Go to my entries**//. There are several functions available which are not yet implemented in the new interface. This affects the collection functions to delete resources, close semester, manage owners and delete own entries.

You find more information in the chapters [[Entwicklungsstand der neuen Oberfläche>>doc:Entwicklungsstand im Ueberblick]] and [[doc:Umschaltfunktion]] for switching between new and old interface.

Wiki-Quellcode von FAQ neue Benutzeroberflaeche