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Änderungen von Dokument 07 Rechtegruppen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.07.2024
Von Version 34.1
bearbeitet von Carina Enke
am 12.01.2024
Änderungskommentar: Renamed back-links.
Auf Version 32.2
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 +
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
5 +\\
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
... ... @@ -17,12 +17,20 @@
17 17  * Bewertungswerkzeug
18 18  * Glossarwerkzeug
19 19  * Statistiken
20 -
21 -
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  
24 24  {{layout-cell}}
25 -
24 +{{scroll-ignore}}
25 +{{panel title="Inhalt"}}
26 +
27 +
28 +{{toc minLevel="2"/}}
29 +
30 +**Verwandte Themen**
31 +
32 +* [[doc:Gruppen Ueberblick]]
33 +{{/panel}}
34 +{{/scroll-ignore}}
26 26  {{/layout-cell}}
27 27  {{/layout-section}}
28 28  
... ... @@ -30,7 +30,6 @@
30 30  {{layout-cell}}
31 31  == Rechtemanagement öffnen ==
32 32  
33 -
34 34  Um das Rechtemanagement zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
35 35  
36 36  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (((
44 44  (% class="content-wrapper" %)
45 45  (((
46 -[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
54 +[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_de.png]]
47 47  )))
48 48  )))
49 49  |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  {{layout-section ac:type="single"}}
60 60  {{layout-cell}}
61 -
69 +\\
62 62  {{/layout-cell}}
63 63  {{/layout-section}}
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,6 @@
66 66  {{layout-cell}}
67 67  == Neue Rechtegruppe erstellen ==
68 68  
69 -
70 70  Um eine Rechtegruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
71 71  
72 72  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  (((
80 80  (% class="content-wrapper" %)
81 81  (((
82 -[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
89 +[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_de.png]]
83 83  )))
84 84  )))
85 85  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  (((
93 93  (% class="content-wrapper" %)
94 94  (((
95 -[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
102 +[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe_de.png]]
96 96  )))
97 97  )))
98 98  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  (((
106 106  (% class="content-wrapper" %)
107 107  (((
108 -[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe erstellen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
115 +[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe erstellen_de.png]]
109 109  )))
110 110  )))
111 111  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  {{layout-section ac:type="single"}}
129 129  {{layout-cell}}
130 -
137 +\\
131 131  {{/layout-cell}}
132 132  {{/layout-section}}
133 133  
... ... @@ -135,7 +135,6 @@
135 135  {{layout-cell}}
136 136  == Mitglieder einer Rechtegruppe verwalten ==
137 137  
138 -
139 139  Fügen Sie wie folgt Nutzer einer Rechtegruppe hinzu oder entfernen Sie diese:
140 140  
141 141  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  (((
151 151  (% class="content-wrapper" %)
152 152  (((
153 -[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
159 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png]]
154 154  )))
155 155  )))
156 156  |(((
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  (((
163 163  (% class="content-wrapper" %)
164 164  (((
165 -[[image:attach:Editor - Mitglieder einer Rechtegruppe hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
171 +[[image:attach:Editor - Mitglieder einer Rechtegruppe hinzufügen_de.png]]
166 166  )))
167 167  )))
168 168  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -180,10 +180,9 @@
180 180  (((
181 181  Mithilfe der Buttons **Benutzerliste importieren** oder **Teilnehmer hinzufügen** können Sie weitere Mitglieder der Rechtegruppe hinzufügen. Die Mitglieder der Rechtegruppe haben kein Recht, diese Rechtegruppe zu administrieren.
182 182  
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -Nutzer mit der Rolle Externer Nutzer werden zwar in der Nutzersuche gefunden, können Gruppen aber nicht hinzugefügt werden. Dies sind häufig Nutzer, welche sich selbst im System registriert haben und noch keiner Institution innerhalb zugeordnet wurden. Sie haben keine vollen Benutzerrechte und können deshalb die Funktionen der Plattform bis sie durch einen Benutzerverwalter einer Institution bestätigt wurden nur eingeschränkt nutzen. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[Rollen und Rechte>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.Rollen und Rechte.WebHome]].
186 -)))
189 +{{info}}
190 +Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** werden zwar in der Nutzersuche gefunden, können Gruppen aber nicht hinzugefügt werden. Dies sind häufig Nutzer, welche sich selbst im System registriert haben und noch keiner Institution innerhalb zugeordnet wurden. Sie haben keine vollen Benutzerrechte und können deshalb die Funktionen der Plattform bis sie durch einen Benutzerverwalter einer Institution bestätigt wurden nur eingeschränkt nutzen. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[Rollen und Rechte>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v12.en||shape="rect"]].
191 +{{/info}}
187 187  
188 188  Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
189 189  )))
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  
194 194  {{layout-section ac:type="single"}}
195 195  {{layout-cell}}
196 -
201 +\\
197 197  {{/layout-cell}}
198 198  {{/layout-section}}
199 199  
... ... @@ -201,7 +201,6 @@
201 201  {{layout-cell}}
202 202  == Berechtigungen einer Rechtegruppe verwalten ==
203 203  
204 -
205 205  (% class="wrapped" %)
206 206  |(((
207 207  1
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  )))|(((
214 214  (% class="content-wrapper" %)
215 215  (((
216 -[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
220 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png]]
217 217  )))
218 218  )))
219 219  |(((
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  (((
233 233  (% class="content-wrapper" %)
234 234  (((
235 -[[image:attach:Editor - Berechtigungen konfigurieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
239 +[[image:attach:Editor - Berechtigungen konfigurieren_de.png]]
236 236  )))
237 237  )))
238 238  {{/layout-cell}}
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  {{layout-section ac:type="single"}}
242 242  {{layout-cell}}
243 -
247 +\\
244 244  {{/layout-cell}}
245 245  {{/layout-section}}
246 246  
... ... @@ -251,7 +251,9 @@
251 251  Folgende Gruppenwerkzeuge stehen für Rechtegruppen zur Verfügung:
252 252  
253 253  {{panel borderWidth="0"}}
254 -{{display reference="LMS._Include Library.Gruppenseiten.Gruppenwerkzeuge verwenden.WebHome"/}}
258 +
259 +
260 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015E03D2120480502F19AE64"/}}
255 255  {{/panel}}
256 256  {{/layout-cell}}
257 257  {{/layout-section}}
... ... @@ -258,7 +258,7 @@
258 258  
259 259  {{layout-section ac:type="single"}}
260 260  {{layout-cell}}
261 -
267 +\\
262 262  {{/layout-cell}}
263 263  {{/layout-section}}
264 264  
... ... @@ -266,7 +266,6 @@
266 266  {{layout-cell}}
267 267  == Rechtegruppe editieren ==
268 268  
269 -
270 270  (% class="wrapped" %)
271 271  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
272 272  (((
... ... @@ -280,7 +280,7 @@
280 280  (((
281 281  (% class="content-wrapper" %)
282 282  (((
283 -[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
288 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_de.png]]
284 284  )))
285 285  )))
286 286  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -308,7 +308,7 @@
308 308  (((
309 309  (% class="content-wrapper" %)
310 310  (((
311 -[[image:attach:Editor - Rechtegruppe editieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
316 +[[image:attach:Editor - Rechtegruppe editieren_de.png]]
312 312  )))
313 313  )))
314 314  {{/layout-cell}}
... ... @@ -316,7 +316,7 @@
316 316  
317 317  {{layout-section ac:type="single"}}
318 318  {{layout-cell}}
319 -
324 +\\
320 320  {{/layout-cell}}
321 321  {{/layout-section}}
322 322  
... ... @@ -324,7 +324,6 @@
324 324  {{layout-cell}}
325 325  == Hinweise zu verfügbaren Funktionen je Kurswerkzeug ==
326 326  
327 -
328 328  (% class="wrapped" %)
329 329  |=(((
330 330  Kurswerkzeug
... ... @@ -339,3 +339,326 @@
339 339  {{/layout-cell}}
340 340  {{/layout-section}}
341 341  {{/layout}}
346 +
347 +
348 +
349 +{{layout}}
350 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
351 +{{layout-cell}}
352 +**Security groups **enable the assignment of specific administrative rights for a course. They are created and managed by a course tutor. Per security group, it is possible to assign selected individual rights for specific parts of the course administration. This allows additional users to support the course supervision without having full administrative rights.
353 +
354 +The following rights can be configured individually for a security group:
355 +
356 +* Group management
357 +* Course editor
358 +* Data archiving
359 +* Assessment tool
360 +* Glossary tool
361 +* Statistics
362 +{{/layout-cell}}
363 +
364 +{{layout-cell}}
365 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
366 +{{panel title="Content"}}
367 +
368 +
369 +{{toc minLevel="2"/}}
370 +
371 +**Related topics**
372 +
373 +* [[Group management>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Gruppen+Ueberblick+v12.4||shape="rect"]]
374 +{{/panel}}
375 +{{/scroll-ignore}}
376 +{{/layout-cell}}
377 +{{/layout-section}}
378 +
379 +{{layout-section ac:type="single"}}
380 +{{layout-cell}}
381 +== Open rights management ==
382 +
383 +To open the rights management, proceed as follows:
384 +
385 +(% class="wrapped" %)
386 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
387 +(((
388 +1
389 +)))|(((
390 +Open the course.
391 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
392 +(((
393 +(% class="content-wrapper" %)
394 +(((
395 +[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_en.png]]
396 +)))
397 +)))
398 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
399 +(((
400 +2
401 +)))|(((
402 +Use the upper function menu to switch to the rights management of the course.
403 +)))
404 +{{/layout-cell}}
405 +{{/layout-section}}
406 +
407 +{{layout-section ac:type="single"}}
408 +{{layout-cell}}
409 +\\
410 +{{/layout-cell}}
411 +{{/layout-section}}
412 +
413 +{{layout-section ac:type="single"}}
414 +{{layout-cell}}
415 +== Create new security group ==
416 +
417 +To create a security group, proceed as follows:
418 +
419 +(% class="wrapped" %)
420 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
421 +(((
422 +1
423 +)))|(((
424 +Open the course and use the upper function menu to switch to the rights management of the course.
425 +)))|(((
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
428 +[[image:attach:Kursrun - Rechtemanagement öffnen_en.png]]
429 +)))
430 +)))
431 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
432 +(((
433 +2
434 +)))|(((
435 +Select the **New security group** function from the rights management toolbox.
436 +)))|(((
437 +(% class="content-wrapper" %)
438 +(((
439 +[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe_en.png]]
440 +)))
441 +)))
442 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
443 +(((
444 +3
445 +)))|(((
446 +Assign a **name** for the new security group. You can choose any name. All special characters and numbers are allowed. The group's name will appear in the overview of the security group and the security group area in the course navigation.
447 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
448 +(((
449 +(% class="content-wrapper" %)
450 +(((
451 +[[image:attach:Rechtemanagement - Neue Rechtegruppe erstellen_en.png]]
452 +)))
453 +)))
454 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
455 +(((
456 +4
457 +)))|(((
458 +Optionally, you can also enter a detailed **description** for the security group. This description will be displayed on the summary page when you have opened the security group.
459 +)))
460 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
461 +(((
462 +5
463 +)))|(((
464 +Save your entries with **Finish**.
465 +)))
466 +{{/layout-cell}}
467 +{{/layout-section}}
468 +
469 +{{layout-section ac:type="single"}}
470 +{{layout-cell}}
471 +\\
472 +{{/layout-cell}}
473 +{{/layout-section}}
474 +
475 +{{layout-section ac:type="single"}}
476 +{{layout-cell}}
477 +== Manage the members of a security group ==
478 +
479 +Add or remove users to/from a security group as follows:
480 +
481 +(% class="wrapped" %)
482 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
483 +(((
484 +1
485 +)))|(((
486 +Open the course and select the rights management entry from the navigation. Click here directly on the **name of** **the security group** you wish to edit.
487 +)))|(((
488 +(% class="content-wrapper" %)
489 +(((
490 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_en.png]]
491 +)))
492 +)))
493 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
494 +(((
495 +2
496 +)))|(((
497 +Then switch to the Members tab.
498 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
499 +(((
500 +(% class="content-wrapper" %)
501 +(((
502 +[[image:attach:Editor - Mitglieder einer Rechtegruppe hinzufügen_en.png]]
503 +)))
504 +)))
505 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
506 +(((
507 +3
508 +)))|(((
509 +Here you can determine whether the security group members should be able to see all or no other members.
510 +)))
511 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
512 +(((
513 +4
514 +)))|(((
515 +(% class="content-wrapper" %)
516 +(((
517 +You can use the **Import user list** or **Add participant** button to add more members to the security group. Security group members do not have the right to administer this security group.
518 +
519 +{{info}}
520 +Users with the **external user** role can be found in the user search but cannot be added to groups. These are often users who have self-registered themselves in the system and have not yet been assigned to any institution. They do not have full user rights and can therefore only use the platform's functions to a limited extent until a user administrator of an institution has confirmed them. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the [[Roles and rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v12.en||shape="rect"]] help page.
521 +{{/info}}
522 +
523 +If the **Get consent for membership from users** option has been activated for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
524 +)))
525 +)))
526 +{{/layout-cell}}
527 +{{/layout-section}}
528 +
529 +{{layout-section ac:type="single"}}
530 +{{layout-cell}}
531 +\\
532 +{{/layout-cell}}
533 +{{/layout-section}}
534 +
535 +{{layout-section ac:type="single"}}
536 +{{layout-cell}}
537 +== Manage the rights of a security group ==
538 +
539 +(% class="wrapped" %)
540 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
541 +(((
542 +1
543 +)))|(((
544 +Open the course and select the rights management entry from the navigation. Click here directly on the **name of the security group** you wish to edit.
545 +)))|(((
546 +(% class="content-wrapper" %)
547 +(((
548 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_en.png]]
549 +)))
550 +)))
551 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
552 +(((
553 +2
554 +)))|(((
555 +Switch to the **Rights** tab. Here you can assign the right to access and use the following course tools:
556 +
557 +* Group management
558 +* Course editor
559 +* Archive tool
560 +* Assessment tool
561 +* Glossary tool
562 +* Statistics
563 +)))|(((
564 +(% class="content-wrapper" %)
565 +(((
566 +[[image:attach:Editor - Berechtigungen konfigurieren_en.png]]
567 +)))
568 +)))
569 +{{/layout-cell}}
570 +{{/layout-section}}
571 +
572 +{{layout-section ac:type="single"}}
573 +{{layout-cell}}
574 +\\
575 +{{/layout-cell}}
576 +{{/layout-section}}
577 +
578 +{{layout-section ac:type="single"}}
579 +{{layout-cell}}
580 +== Configure group tools ==
581 +
582 +The following group tools are available for security groups:
583 +
584 +{{panel}}
585 +
586 +
587 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015E03D2120480502F19AE64"/}}
588 +{{/panel}}
589 +{{/layout-cell}}
590 +{{/layout-section}}
591 +
592 +{{layout-section ac:type="single"}}
593 +{{layout-cell}}
594 +\\
595 +{{/layout-cell}}
596 +{{/layout-section}}
597 +
598 +{{layout-section ac:type="single"}}
599 +{{layout-cell}}
600 +== Edit security group ==
601 +
602 +(% class="wrapped" %)
603 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
604 +(((
605 +1
606 +)))|(((
607 +Open the course and select the **rights management** entry from the navigation.** **Click here directly on the **name of the security group** you wish to edit.
608 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
609 +(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
612 +[[image:attach:Kursrun - Rechtegruppe öffnen_en.png]]
613 +\\
614 +)))
615 +)))
616 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
617 +(((
618 +2
619 +)))|(((
620 +The group overview of this group will open in the middle of the page. Click on **Edit** to switch to the edit view of this group.
621 +)))
622 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
623 +(((
624 +3
625 +)))|(((
626 +Make the desired changes in each area.
627 +
628 +What you can do in the individual tabs:
629 +
630 +* **Description:** customise the name and description or add a picture to the group
631 +* **Tools:** configure collaborative group tools for the members of this group to support communication within the group
632 +* **Rights:** configure the course areas for which the group members should receive rights
633 +* **Configuration:** define group membership settings
634 +* **Members:** assign or remove users to/from the group
635 +)))|(((
636 +(% class="content-wrapper" %)
637 +(((
638 +[[image:attach:Editor - Rechtegruppe editieren_en.png]]
639 +)))
640 +)))
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
646 +\\
647 +{{/layout-cell}}
648 +{{/layout-section}}
649 +
650 +{{layout-section ac:type="single"}}
651 +{{layout-cell}}
652 +== Notes on available functions per course tool ==
653 +
654 +(% class="wrapped" %)
655 +|=(((
656 +Course tool
657 +)))|=(((
658 +Notes
659 +)))
660 +|(((
661 +Course editor
662 +)))|(((
663 +The right to access the course editor includes all functions within the editor, but not the option to copy the course or configure further course settings.
664 +)))
665 +{{/layout-cell}}
666 +{{/layout-section}}
667 +{{/layout}}
668 +