Wiki-Quellcode von Einschreibung

Version 295.1 von Carina Enke am 11.04.2023

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10 Verantwortlicher
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12 \\
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16 Status
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82 carina: Leerzeichen prüfen
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93 [[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]Der Kursbaustein **Einschreibung **erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.
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102
103 (% class="confluence-link" title="Rollen und Rechte" %)**Verwandte Themen**
104
105 * [[Erfolgreiche Einschreibeszenarien>>doc:Einschreibe-Szenarien]]
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113 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
114
115 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
116 (% class="wrapped" %)
117 |(((
118 Im Kursbaustein **Einschreibung** erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs vorhandenen **Lerngruppen**, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen.
119
120 Die **farbliche Gestaltung **der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
121
122 Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand:
123
124 * In der Gruppe** L1** sind noch alle **drei verfügbaren Plätze frei**. Somit können sich noch drei Nutzer in diese Lerngruppe eintragen. Allerdings ist eine Einschreibung in diesem Fall nur bis zu einem bestimmten Datum (siehe Spalte **Eintragen**) möglich.
125 * In der Gruppe **L2** hat sich **bereits ein Nutzer in die Lerngruppe eingetragen**. Für diese Gruppe wurde **keine Begrenzung der Einschreibung** festgelegt. Dementsprechend können sich unendlich viele Nutzer in diese Lerngruppe eintragen.\\
126 * In der Gruppe **L3** haben **sich bereits drei Nutzer eingetragen**. Hier wurde die Anzahl der Plätze auf drei beschränkt. Diese Lerngruppe ist demnach bereits **voll** und eine direkte Einschreibung ist nicht länger möglich. Jedoch wurde für diese Gruppe eine **Warteliste** konfiguriert, in die man sich eintragen kann. Für den Fall, dass sich ein bereits eingetragener Nutzer wieder austrägt, hat man die Chance, in die Lerngruppe eingetragen zu werden. Je nach Konfiguration erfolgt das Nachrücken automatisch oder manuell durch den Gruppenverantwortlichen.
127 * In der Gruppe **L4** **sind Sie bereits eingeschrieben**. Der Kursverantwortliche hat die Einschreibung jedoch so konfiguriert, dass Sie sich selbständig wieder aus der Gruppe **austragen** können, denn Sie sehen den Button **Austragen**. Zusätzlich hat er festgelegt, dass Sie sich in mehrere Gruppen einschreiben können, da weiterhin Einschreibe-Schaltflächen bei den anderen Gruppen angezeigt werden.\\
128 )))|(((
129 (% class="content-wrapper" %)
130 (((
131 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_de.png]]
132 )))
133 )))
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140
141
142 {{id name="Nutzer"/}}
143
144 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
145 Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein **Einschreibung **zur Verfügung:
146
147
148
149 {{id name="Bedingung"/}}
150
151 (% class="wrapped" %)
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153 (((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 [[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_de.png]] (% class="cp-title" %)
157 )))
158 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 ==== Bedingungen zustimmen ====
161 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 (((
163 (% class="content-wrapper" %)
164 (((
165 Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.
166
167 {{expand title="Wie geht das?"}}
168 (% class="wrapped" %)
169 |(((
170 1. Öffnen Sie den Einschreibebautein.
171 1. Lesen Sie den Text sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// //**Ich stimme zu**.
172 1. Die bestätigte Bedingung wird Ihnen im Anschluss dauerhaft über der Tabelle der verfügbaren Gruppen angezeigt. Durch Klick auf das kleine Dreick-Symbol vor dem Text können Sie den Bedingungstext aus- und bei Bedarf wieder einblenden.
173 )))|(((
174 (% class="content-wrapper" %)
175 (((
176 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_de.png]]
177 )))
178 )))
179 {{/expand}}
180 )))
181 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 (% class="content-wrapper" %)
184 (((
185 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_de.png]]
186 )))
187 )))
188 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 (% class="content-wrapper" %)
191 (((
192 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_de.png]]
193 )))
194 )))|(((
195 ==== Einschreiben ====
196 )))|(((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können.
200
201 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
202
203 1. Klicken Sie auf den Button **Einschreiben**.
204 1. Der Button verschwindet, in der Spalte **Status** erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld **Anzahl Plätze** erhöht sich.
205
206 {{info}}
207 Der Autor kann weitere Einstellungen zur Einschreibung und den verfügbaren Lerngruppen vornehmen. Er kann u. a. die Anzahl der Plätze oder einen Zeitraum für die Einschreibung festlegen.
208
209 Alle Einstellungen können Einfluss auf die für Sie verfügbaren Funktionen und resultierenden Ansichten haben.
210 {{/info}}
211 )))
212 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
213 (((
214 (% class="content-wrapper" %)
215 (((
216 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_de.png]]//
217 \\
218 )))
219 )))
220 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
221 (((
222 (% class="content-wrapper" %)
223 (((
224 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_de.png]]
225 )))
226 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 (((
228 **Einschreiben (Warteliste)**
229 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 (((
231 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmerzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat.
232
233 Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button **Einschreiben (Warteliste)**. Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte **Status** erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes.
234
235 Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum **automatischen Nachrücken** aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen.
236 )))
237 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 (((
239 (% class="content-wrapper" %)
240 (((
241 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen_de.png]]
242 )))
243 )))|(((
244 ==== Austragen ====
245 )))|(((
246 (% class="content-wrapper" %)
247 (((
248 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat.
249
250 Um sich über einen Kursbaustein** Einschreibung **aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
251
252 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// //**Einschreibung**.
253 1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.
254 1. Klicken Sie auf den Button** Austragen**.
255 1. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **Austragen**.
256
257 {{info}}
258 Ob Sie sich aus Gruppen austragen können, hängt von den Einstellungen ab, die der Autor vorgenommen hat.
259 {{/info}}
260
261 {{info title="Alternativer Weg"}}
262 Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich** Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme** durchführen.
263
264 {{expand title="Wie geht das?"}}
265
266
267 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015E03CB0C03D73522A80AD3"/}}
268 {{/expand}}
269 {{/info}}
270 )))
271 )))
272 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
273 (((
274 (% class="content-wrapper" %)
275 (((
276 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_de.png]]
277 )))
278 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
279 (((
280 **Austragen (Warteliste)**
281 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
282 (((
283 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat.
284
285 Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button **Austragen (Warteliste)** und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **Austragen**.
286 )))
287 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 (((
289 \\
290 )))|(((
291 **Kursfortschritt**
292 )))|(((
293 (% class="content-wrapper" %)
294 (((
295 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015AB31D517D428E7FABEDB9"/}}
296 )))
297 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
298 (((
299 \\
300 )))
301 {{/panel}}
302 {{/layout-cell}}
303 {{/layout-section}}
304
305 {{layout-section ac:type="single"}}
306 {{layout-cell}}
307 \\
308 {{/layout-cell}}
309 {{/layout-section}}
310
311 {{layout-section ac:type="single"}}
312 {{layout-cell}}
313 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
314
315 {{panel title="Im Kurseditor"}}
316 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
317
318 (% class="wrapped" %)
319 |(((
320 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
321 )))|(((
322 (% class="content-wrapper" %)
323 (((
324 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
325
326
327 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
328 {{/expand}}
329
330 {{info}}
331 Verwenden Sie bitte einen Kursbaustein Einschreibung, wenn externe Nutzer in Ihrem Kurs mitwirken sollen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Benutzerrolle Externer Nutzer]].
332 {{/info}}
333 )))
334 )))
335 |(((
336 ==== (% class="confluence-link" %)Allgemeine Konfigurationseinstellungen(%%) ====
337 )))|(((
338 (% class="content-wrapper" %)
339 (((
340 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **Einschreibung **folgende Konfigurationstabs:
341
342 (% class="wrapped" %)
343 |=(((
344 Titel und Beschreibung
345 )))|(((
346 (% class="content-wrapper" %)
347 (((
348 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
349 (((
350 (% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)
351 (((
352 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
353
354
355 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
356 {{/expand}}
357 )))
358 )))
359 )))
360 )))
361 |=(((
362 Sichtbarkeit
363 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
364 (((
365 (% class="content-wrapper" %)
366 (((
367 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
368 (((
369 (% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)
370 (((
371 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
372
373
374 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
375 {{/expand}}
376 )))
377 )))
378 )))
379 )))
380 |=(((
381 Zugang
382 )))
383 |=(((
384 Konfiguration
385 )))|(((
386 In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen, in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können, und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Spezielle Konfigurationseinstellungen **erläutert.
387 )))
388 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
389 (((
390 Bedingungen
391 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
392 (((
393 (% class="content-wrapper" %)
394 (((
395 Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen, denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können.
396
397 Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen.
398
399 Nutzen Sie folgende Funktionen:
400
401 (% class="wrapped" %)
402 |(((
403 (% class="b_form_element_label" %)
404 (((
405 (((
406 (((
407 **Bedingungen aktivieren:**
408
409 1. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit einem Häkchen, um die Angabe von Bedingungen zu aktivieren.
410 1. Es öffnet sich das Textfeld **Bedingungen**. Tragen Sie hier den Bedingungstext ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button **Speichern**.
411 1. Der Nutzer sieht in der Kursansicht nun zunächst den Bedingungstext und einen Button, um diesen zu akzeptieren.
412 )))
413 )))
414 )))
415 )))|(((
416 (% class="content-wrapper" %)
417 (((
418 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_de.png]]//
419 )))
420 )))
421
422 {{info title="Hinweis"}}
423 Nehmen Sie **nachträgliche Änderungen am Bedingungstext** vor, sehen alle Kursteilnehmer den Bedingungstext im Kursbaustein **Einschreibung **erneut und müssen diesen erneut akzeptieren. Diese Bestätigung betrifft jedoch nur den Einschreibe-Baustein. Ist der Nutzer bereits in einer Lerngruppe eingeschrieben, kann er alle Funktionen der Lerngruppe bzw. der im Zusammenhang mit dieser Lerngruppe verfügbaren Kursbausteine nutzen, ohne die Bedingung erneut bestätigen zu müssen.
424 {{/info}}
425 )))
426 )))
427 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
428 (((
429 Mehrsprachigkeit
430 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
431 (((
432 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
433 )))
434 )))
435 )))
436 |(((
437 ==== (% class="confluence-link" %)Spezielle Konfigurationseinstellungen(%%) ====
438 )))|(((
439 (% class="content-wrapper" %)
440 (((
441 Im Tab **Konfiguration **führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein **Einschreibung **sind dies:
442
443 (% class="wrapped" %)
444 |(((
445 (% class="content-wrapper" %)
446 (((
447 (% class="wrapped" %)
448 |=(((
449 Lerngruppen
450 )))|(((
451 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lerngruppen** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
452
453 Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar, öffnet sich anschließend ein Fenster, mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.
454
455 Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button **Erstellen** die Möglichkeit, weitere Lerngruppen anzulegen.
456 )))
457 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
458 (((
459 Lernbereiche
460 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
461 (((
462 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lernbereiche** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
463
464 Ist noch kein Lernbereich im Kurs verfügbar, öffnet sich ein Fenster, mit dem ein neuer Lernbereich erzeugt werden kann.
465
466 Sind bereits Lernbereiche im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button **Erstellen** die Möglichkeit, weitere Lernbereiche anzulegen.
467
468 Weitere Informationen und ein Beispiel zur Verwendung von Lernbereichen finden Sie auf der Seite [[doc:Lernbereiche]].
469 )))
470 |=(((
471 Maximale Anzahl der Gruppenmitgliedschaften je Nutzer in dieser Einschreibung
472 )))|(((
473 Geben Sie hier die maximale Anzahl an Gruppen an, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann.
474
475 Beispiele:
476
477 * "0" bedeutet dabei unbegrenzt, der Nutzer kann sich in alle angebotenen Gruppen einschreiben
478 * z. B. "2" bedeutet, dass er sich in zwei der zur Einschreibung verfügbaren Gruppen einschreiben kann
479 )))
480 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
481 (((
482 Belegung für Nutzer anzeigen
483 )))|(((
484 Ist die Option mit einem Häkchen aktiviert, werden in der Kursansicht die Spalten **Anzahl Plätze** und **Warteliste** angezeigt.
485
486 Ist die Option deaktiviert, werden diese beiden Spalten für Studierende und Gruppenbetreuer ausgeblendet. Für Kursbesitzer bleibt die Sichtbarkeit weiterhin bestehen.
487 )))
488 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
489 (((
490 Gewählte Lerngruppen
491 )))|(((
492 (% class="content-wrapper" %)
493 (((
494 In diesem Bereich werden alle in der Einschreibung verwendeten Lerngruppen in einer Liste angezeigt und es wird ein Schnellzugang zu einigen Konfigurationsoptionen dieser Gruppen angeboten.
495
496 {{info}}
497 Lernbereiche oder Lerngruppen die (nur) Lernbereichen angehören werden nicht aufgelistet.
498 {{/info}}
499 )))
500 )))
501 )))
502 )))|(((
503 (% class="content-wrapper" %)
504 (((
505 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_de.png]]
506 )))
507 )))
508
509 {{info}}
510 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die eingebundenen Gruppen auszutauschen, zu erweitern oder deren Konfiguration anzupassen.
511 {{/info}}
512 )))
513 )))
514
515 {{note}}
516 **Publizieren** Sie Änderungen im Kurs, damit diese in der Kursansicht wirksam werden.
517 {{/note}}
518 {{/panel}}
519 {{/layout-cell}}
520 {{/layout-section}}
521
522 {{layout-section ac:type="single"}}
523 {{layout-cell}}
524 \\
525 {{/layout-cell}}
526 {{/layout-section}}
527
528 {{layout-section ac:type="single"}}
529 {{layout-cell}}
530 {{panel title="In der Kursansicht"}}
531 In der Kursansicht stehen Ihnen alle für [[Nutzer verfügbaren Funktionen>>doc:||anchor="Nutzer"]] offen.
532
533 Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (z. B. [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze.png]], [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze leer.png]], [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.
534 {{/panel}}
535 {{/layout-cell}}
536 {{/layout-section}}
537 {{/layout}}
538 {{/sv-translation}}
539
540 {{sv-translation language="en"}}
541 {{layout}}
542 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
543 {{layout-cell}}
544 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]The **enrolment **course element allows learners to enrol in learning groups, which is a prerequisite to participate in courses, access course or group content and be assessed.
545
546
547 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)
548
549 {{/layout-cell}}
550
551 {{layout-cell}}
552 {{scroll-ignore}}
553 {{panel title="Content"}}
554
555
556 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
557
558 **Related topics**
559
560 * [[Successful enrolment scenarios>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibe-Szenarien+v12.2||shape="rect"]]
561 {{/panel}}
562 {{/scroll-ignore}}
563 {{/layout-cell}}
564 {{/layout-section}}
565
566 {{layout-section ac:type="single"}}
567 {{layout-cell}}
568 == Usage: Learners' View ==
569
570 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
571 (% class="wrapped" %)
572 |(((
573 The **enrolment** course element// //gives you an overview of all **learning groups** of a course you can enrol in. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places.
574
575 The **colour code** symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still places available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the number of places will be highlighted in **green**. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the number of places will be highlighted in **red**.
576
577 The example groups can be interpreted as follows:
578
579 * In the first group (**L1**), all **three places are still available**. Thus, three more users can enrol in this learning group. However, enrolment in this case is only possible up to a certain date (see **Enrol** column).
580 * In the case of the second group (**L2**), there is already **one enrolled user**. Since the **number of places in this group is not limited**, the group is open for an infinite number of users.
581 * In the case of the third group (**L3**), there are already** three enrolled users**. Since the total number of places was limited to three, this means that this learning group is already **full **and direct enrolment is no longer possible. However, a **waiting list** has been configured for which it is still possible to register. In the event that an already enrolled user decides to leave the group, users on the waiting list have the chance of moving up. Depending on the configuration, this process either happens automatically or is manually controlled by the group supervisor.
582 * In the case of the fourth group (**L4**), **you are already enrolled**. However, the course supervisor has configured the learning group in such a way that you can leave the group at any time, as you can see the **Withdraw** button. You can also still enrol in other groups, since their Enrol buttons are still active.
583 )))|(((
584 (% class="content-wrapper" %)
585 (((
586 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_en.png]]
587 )))
588 )))
589 {{/panel}}
590 {{/layout-cell}}
591 {{/layout-section}}
592
593 {{layout-section ac:type="single"}}
594 {{layout-cell}}
595
596
597 {{id name="Nutzer"/}}
598
599 {{panel title="Functions for users"}}
600 As a user, you have access to the following functions in an **enrolment **course element:
601
602
603
604 {{id name="Bedingung"/}}
605
606 (% class="wrapped" %)
607 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
608 (((
609 (% class="content-wrapper" %)
610 (((
611 (% class="cp-title" %)[[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_en.png]]
612 )))
613 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
614 (((
615 ==== Agree to conditions ====
616 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
617 (((
618 (% class="content-wrapper" %)
619 (((
620 The course author may assign conditions to the enrolment. If this is the case, these conditions will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to them, you can proceed to enrol in one or more groups of this course.
621
622 {{expand title="How to do that?"}}
623 (% class="wrapped" %)
624 |(((
625 1. Open the enrolment course element.
626 1. Carefully read the conditions and then click on// //**I agree**.
627 1. The conditions you agreed to are permanently displayed above the table with all available groups. You can hide and show them at any time by clicking on the small triangle symbol in front of the text.
628 )))|(((
629 (% class="content-wrapper" %)
630 (((
631 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_en.png]]
632 )))
633 )))
634 {{/expand}}
635 )))
636 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
637 (((
638 (% class="content-wrapper" %)
639 (((
640 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_en.png]]
641 )))
642 )))
643 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
644 (((
645 (% class="content-wrapper" %)
646 (((
647 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_en.png]]
648 )))
649 )))|(((
650 ==== Enrol ====
651 )))|(((
652 (% class="content-wrapper" %)
653 (((
654 You will only see this button if you can enrol in this group.
655
656 Proceed as follows:
657
658 1. Click on **Enrol**.
659 1. The button disappears, a checkmark icon appears in the **Status **column, and the// //**Number of places** increases.
660
661 {{info}}
662 The author can configure further enrolment and learning group settings. For example, they can define the number of places or an enrolment period.
663
664 All settings can possibly affect the functions and resulting views available to you.
665 {{/info}}
666 )))
667 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
668 (((
669 (% class="content-wrapper" %)
670 (((
671 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_en.png]]//
672 \\
673 )))
674 )))
675 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
676 (((
677 (% class="content-wrapper" %)
678 (((
679 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_en.png]]
680 )))
681 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
682 (((
683 **Enrol (waiting list)**
684 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
685 (((
686 You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has configured a waiting list for this case.
687
688 To enrol in this waiting list, click on// //**Enrol (waiting list)**. The button will then disappear and a clock symbol with your place on the waiting list pops up in the **Status **column.
689
690 To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the **Enable automatic moving up** function//.// If activated, the next eligible user on the waiting list will automatically be added to the group as soon as a vacancy becomes available (e. g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If not activated, the course author or a group supervisor must make the change manually.
691 )))
692 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
693 (((
694 (% class="content-wrapper" %)
695 (((
696 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen_en.png]]
697 )))
698 )))|(((
699 ==== Withdraw ====
700 )))|(((
701 (% class="content-wrapper" %)
702 (((
703 You will only see this button if the course author has allowed sign off by members.
704
705 To withdraw from a group within a course via an **enrolment **course element, proceed as follows:
706
707 1. Open the **enrolment **course element.
708 1. Select the desired group in the overview.
709 1. Click on **Withdraw**.
710 1. Confirm the dialogue with **Withdraw**.
711
712 {{info}}
713 (% class="TableParagraph" %)
714 Whether or not you can withdraw from groups depends on the settings configured by the author.
715 {{/info}}
716
717 {{info title="Alternative option"}}
718 (% class="TableParagraph" %)
719 If you have the right to withdraw from a group, you can also do this under **Teach & Learn>My Groups>participating**.
720
721 {{expand title="How to do that?"}}
722
723
724 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015E03CB0C03D73522A80AD3"/}}
725 {{/expand}}
726 {{/info}}
727 )))
728 )))
729 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
730 (((
731 (% class="content-wrapper" %)
732 (((
733 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_en.png]]
734 )))
735 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
736 (((
737 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Withdraw (waiting list)**(%%)** (% style="color: rgb(0,0,0);" %) (%%)**
738 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
739 (((
740 You will see this button if you are on a group's waiting list and the course author has allowed you to sign off from the waiting list.
741
742 To sign off from the waiting list, click on **Withdraw (waiting list)** and confirm the dialogue with **Withdraw**.
743 )))
744 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
745 (((
746 \\
747 )))|(((
748 **Course progress**
749 )))|(((
750 (% class="content-wrapper" %)
751 (((
752 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015AB31D517D428E7FABEDB9"/}}
753 )))
754 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
755 (((
756 \\
757 )))
758 {{/panel}}
759 {{/layout-cell}}
760 {{/layout-section}}
761
762 {{layout-section ac:type="single"}}
763 {{layout-cell}}
764 \\
765 {{/layout-cell}}
766 {{/layout-section}}
767
768 {{layout-section ac:type="single"}}
769 {{layout-cell}}
770 == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View (% style="color: rgb(51, 51, 51); font-size: 24px; font-weight: bold" %) (%%) ==
771
772 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
773 The following functions are available in the course editor:
774
775 (% class="wrapped" %)
776 |(((
777 ==== Add course element ====
778 )))|(((
779 (% class="content-wrapper" %)
780 (((
781 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
782
783
784 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
785 {{/expand}}
786
787 {{info}}
788 Please use an enrolment course element if you want external users to participate in your course. For more information, see the [[External user role>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benutzerrolle+Externer+Nutzer+v13.en||shape="rect"]] help page.
789 {{/info}}
790 )))
791 )))
792 |(((
793 ==== General configuration settings ====
794 )))|(((
795 (% class="content-wrapper" %)
796 (((
797 In the course editor, you will see the following configuration tabs for an **enrolment **course element:
798
799 (% class="wrapped" %)
800 |=(((
801 Title and description
802 )))|(((
803 (% class="content-wrapper" %)
804 (((
805 {{expand title="Configuration options in the title and description tab ..."}}
806
807
808 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
809 {{/expand}}
810 )))
811 )))
812 |=(((
813 Visibility
814 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
815 (((
816 (% class="content-wrapper" %)
817 (((
818 {{expand title="Configuration options in the visibility and access tabs ..."}}
819
820
821 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
822 {{/expand}}
823 )))
824 )))
825 |=(((
826 Access
827 )))
828 |=(((
829 Configuration
830 )))|(((
831 (% class="TableParagraph" %)
832 In this tab, you can select and manage learning groups or learning areas in which course participants can enrol. Detailed instructions are given in the following section: **Special configuration settings**.
833 )))
834 |=(((
835 Conditions
836 )))|(((
837 (% class="content-wrapper" %)
838 (((
839 You can set enrolment conditions or conventions that course participants must agree to before they can enrol.
840
841 (% class="TableParagraph" %)
842 The agreed conditions are then displayed in the course view. Course participants cannot revoke these conditions. \\
843
844 Use the following functions: \\
845
846 (% class="wrapped" %)
847 |(((
848 (% class="b_form_element_label" %)
849 (((
850 **Activate conditions:**
851
852 1. Select the checkbox to activate conditions.
853 1. The **Conditions** text field opens. Enter the conditions and confirm your entries with **Save**.
854 1. The user will now see the conditions and a button to agree to them in the course view.[[
855 >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibung+v3.6||shape="rect"]]
856 )))
857 )))|(((
858 (% class="content-wrapper" %)
859 (((
860 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_en.png]]//
861 )))
862 )))
863
864 {{info title="Note"}}
865 If you make **subsequent changes to the conditions**, all course participants will see the revised conditions in the **enrolment **course element and must agree to them again. This confirmation only applies to the enrolment element. If the user is already enrolled in a learning group, they can use all functions of the learning group or the course elements available in connection with this learning group without having to agree to the conditions again.
866 {{/info}}
867 )))
868 )))
869 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
870 (((
871 Multilingualism
872 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
873 (((
874 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
875 )))
876 )))
877 )))
878 |(((
879 ==== Special configuration settings ====
880 )))|(((
881 (% class="content-wrapper" %)
882 (((
883 In the **Configuration **tab, you can configure all course element-specific settings. In the **enrolment **course element, these include:
884
885 (% class="wrapped" %)
886 |=(((
887 Learning groups
888 )))|(((
889 (% class="TableParagraph" %)
890 Enter the **names of the learning groups** - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
891
892 (% class="TableParagraph" %)
893 If there is no learning group available in the course yet, a window to create a new learning group opens.
894
895 (% class="TableParagraph" %)
896 If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new** **learning groups in this view with the **Create **button.
897 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
898 (((
899 (% class="content-wrapper" %)
900 (((
901 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_en.png]]
902 )))
903 )))
904 |=(((
905 Learning areas
906 )))|(((
907 (% class="TableParagraph" %)
908 Enter the **names of the learning areas** - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
909
910 (% class="TableParagraph" %)
911 If there is no learning area available in the course yet, a window to create a new learning area opens.
912
913 (% class="TableParagraph" %)
914 If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view with the **Create **button.
915
916 (% class="TableParagraph" %)
917 For further information and an example on how to use learning areas, refer to the [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.5||shape="rect"]] help page.
918 )))
919 |=(((
920 Maximum number of group memberships for each user in this enrolment
921 )))|(((
922 Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol.
923
924 Examples:
925
926 * Enter "0" to allow an unlimited number of groups. Users can enrol in all offered groups.
927 * Enter "2" to allow users to enrol in two of the groups available for enrolment.
928 )))
929 |=(((
930 Display occupancy for learners
931 )))|(((
932 If this option is enabled, the** Number of places **and **Waiting list// //**columns** **will be displayed in the course view.
933
934 If this option is disabled, these two columns will be hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible.
935 )))
936 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
937 (((
938 Selected learning groups
939 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
940 (((
941 (% class="content-wrapper" %)
942 (((
943 (% class="TableParagraph" %)
944 This section displays all learning groups used in the enrolment in a list and provides quick access to some of the configuration options for these groups.
945
946 {{info}}
947 Learning areas or learning groups which (only) belong to learning areas are not listed.
948 {{/info}}
949 )))
950 )))
951
952 {{info}}
953 You have the option at any time to replace or increase the included groups or to adjust their configuration.
954 {{/info}}
955 )))
956 )))
957
958 {{note}}
959 **Publish **the course for these changes to take effect in the course view.
960 {{/note}}
961 {{/panel}}
962 {{/layout-cell}}
963 {{/layout-section}}
964
965 {{layout-section ac:type="single"}}
966 {{layout-cell}}
967 \\
968 {{/layout-cell}}
969 {{/layout-section}}
970
971 {{layout-section ac:type="single"}}
972 {{layout-cell}}
973 {{panel title="In the course view"}}
974 In the course view, you have access to all [[Functions available to users>>doc:||anchor="Nutzer"]].
975
976 Users with the right to edit groups can also directly open the group user management area by clicking on the icon indicating the number of places (e. g. [[image:attach:Icon_Anzahl Plätze.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze leer.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze voll.png]]).
977 {{/panel}}
978 {{/layout-cell}}
979 {{/layout-section}}
980 {{/layout}}
981 {{/sv-translation}}