Wiki-Quellcode von Einschreibung

Version 703.1 von Carina Enke am 25.09.2019

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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 [[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]Der Kursbaustein **//Einschreibung //**erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.
12 {{/layout-cell}}
13
14 {{layout-cell}}
15 (% class="auto-cursor-target" %)
16 \\
17
18 {{scroll-ignore}}
19 (% class="auto-cursor-target" %)
20 \\
21
22 {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
23
24
25 {{toc maxLevel="4"/}}
26
27 (% class="confluence-link" title="Rollen und Rechte" %)**Verwandte Themen**
28
29 * [[Erfolgreiche Einschreibeszearien>>doc:Einschreibe-Szenarien]]
30 {{/panel}}
31
32 (% class="auto-cursor-target" %)
33 \\
34 {{/scroll-ignore}}
35
36 (% class="auto-cursor-target" %)
37 \\
38 {{/layout-cell}}
39 {{/layout-section}}
40
41 {{layout-section ac:type="single"}}
42 {{layout-cell}}
43 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
44
45 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
46 (% class="auto-cursor-target" %)
47 \\
48
49 (% class="wrapped" %)
50 |(((
51 Im Kursbaustein //**Einschreibung** //erhalten Sie eine Übersicht über die, in einem Kurs vorhandenen **Lerngruppen**, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen.
52
53 Die **farbliche Gestaltung **der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
54
55 Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand:
56
57 * In der Gruppe** L1** sind noch alle **drei verfügbaren Plätze frei**. Somit können sich noch drei Nutzer in diese Lerngruppe eintragen. Allerdings ist eine Einschreibung in diesem Fall nur bis zu einem bestimmten Datum (siehe Spalte //**Eintragen** //) möglich.
58 * In der Gruppe **L2** hat sich **bereits ein Nutzer in die Lerngruppe eingetragen**. Für diese Gruppe wurde **keine Begrenzung der Einschreibung** festgelegt. Dementsprechend können sich unendlich viele Nutzer in diese Lerngruppe eintragen.\\
59 * In der Gruppe **L3** haben **sich bereits drei Nutzer eingetragen**. Hier wurde die Anzahl der Plätze auf drei beschränkt. Diese Lerngruppe ist demnach bereits **voll** und eine direkte Einschreibung nicht länger möglich. Jedoch wurde für diese Gruppe eine **Warteliste** konfiguriert in die man sich eintragen kann. Für den Fall, dass sich ein bereits eingetragener Nutzer wieder austrägt, hat man die Chance, dass man in die Lerngruppe eingetragen wird. Je nach Konfiguration erfolgt das Nachrücken automatisch ober manuell vom Gruppenverantwortlichen.
60 * In der Gruppe **L4** **sind Sie bereits eingeschrieben**. Der Kursverantwortliche hat die Einschreibung jedoch so konfiguriert, dass Sie sich selbständig wieder aus der Gruppe **austragen** können, denn Sie sehen den Button //**Austragen** //. Zusätzlich hat er festgelegt, dass Sie sich in mehrere Gruppen einschreiben können, denn es werden weiterhin Einschreibe-Schaltflächen bei den anderen Gruppen angezeigt.\\
61 )))|(((
62 (% class="content-wrapper" %)
63 (((
64 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_de.png]]
65 )))
66 )))
67
68 (% class="auto-cursor-target" %)
69 \\
70 {{/panel}}
71
72
73
74 {{id name="Nutzer"/}}
75
76 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
77 Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein **//Einschreibung// **zur Verfügung:
78
79
80
81 {{id name="Bedingung"/}}
82
83 (% class="wrapped" %)
84 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 (((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 [[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_de.png]] (% class="cp-title" %)
89 )))
90 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 (((
92 ==== Bedingungen zustimmen ====
93 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 (((
95 (% class="content-wrapper" %)
96 (((
97 Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.
98
99 {{expand title="Wie geht das?"}}
100 (% class="auto-cursor-target" %)
101 \\
102
103 (% class="wrapped" %)
104 |(((
105 1. Öffnen Sie den Einschreibebautein.
106 1. Lesen Sie den Text sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Ich stimme zu** //.
107 1. Die bestätigte Bedingung wird Ihnen im Anschluss dauerhaft über der Tabelle der verfügbaren Gruppen angezeigt. Durch Klick auf das kleine Dreick-Symbol vor dem Text können Sie den Bedingungstext aus- und bei Bedarf wieder einblenden.
108 )))|(((
109 (% class="content-wrapper" %)
110 (((
111 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_de.png]]
112 )))
113 )))
114
115 (% class="auto-cursor-target" %)
116 \\
117 {{/expand}}
118
119 (% class="auto-cursor-target" %)
120 \\
121 )))
122 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
123 (((
124 (% class="content-wrapper" %)
125 (((
126 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_de.png]]
127 )))
128 )))
129 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_de.png]]
134 )))
135 )))|(((
136 ==== Einschreiben ====
137 )))|(((
138 (% class="content-wrapper" %)
139 (((
140 Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können.
141
142 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
143
144 1. Klicken Sie auf den Button **//Einschreiben// **.
145 1. Der Button verschwindet, in der Spalte //**Status** //erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld //**Anzahl Plätze** //erhöht sich.
146
147 {{info}}
148 Der Autor kann weitere Einstellungen zur Einschreibung und den verfügbaren Lerngruppen vornehmen. Er kann u.a. die Anzahl der Plätze oder einen Zeitraum zur Einschreibung festlegen.
149
150 Alle Einstellungen können Einfluss auf die für Sie verfügbaren Funktionen und resultierenden Ansichten haben.
151 {{/info}}
152
153 (% class="auto-cursor-target" %)
154 \\
155 )))
156 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
157 (((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_de.png]]//
161 \\
162 )))
163 )))
164 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_de.png]]
169 )))
170 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
171 (((
172 **Einschreiben (Warteliste)**
173 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
174 (((
175 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmeranzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat.
176
177 Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button //**Einschreiben (Warteliste)** //. Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte //**Status** //erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes.
178
179 Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum **automatischen Nachrücken** aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen.
180 )))
181 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 (% class="content-wrapper" %)
184 (((
185 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen_de.png]]
186 )))
187 )))|(((
188 ==== Austragen ====
189 )))|(((
190 (% class="content-wrapper" %)
191 (((
192 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat.
193
194 Um sich über einen Kursbaustein** //Einschreibung// **aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
195
196 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Einschreibung** //.
197 1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.
198 1. Klicken Sie auf den Button** //Austragen// **.
199 1. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
200
201 {{info}}
202 Ob Sie sich aus Gruppen austragen können, hängt von den Einstellungen ab, die der Autor vorgenommen hat.
203 {{/info}}
204
205 (% class="auto-cursor-target" %)
206 \\
207
208 {{info title="Alternativer Weg"}}
209 Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich** Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme** durchführen.
210
211 {{expand title="Wie geht das?"}}
212
213
214 {{display reference="Gruppen verlassen"/}}
215 {{/expand}}
216
217 (% class="auto-cursor-target" %)
218 \\
219 {{/info}}
220
221 (% class="auto-cursor-target" %)
222 \\
223 )))
224 )))
225 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 (% class="content-wrapper" %)
228 (((
229 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_de.png]]
230 )))
231 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 **Austragen (Warteliste)**
234 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
235 (((
236 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat.
237
238 Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button //**Austragen (Warteliste)** //und bestätigen die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **//Austragen// **.
239 )))
240 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 \\
243 )))|(((
244 **Kursfortschritt**
245 )))|(((
246 (% class="content-wrapper" %)
247 (((
248 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
249 )))
250 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 (((
252 \\
253 )))
254
255 (% class="auto-cursor-target" %)
256 \\
257 {{/panel}}
258
259 (% class="auto-cursor-target" %)
260 \\
261 {{/layout-cell}}
262 {{/layout-section}}
263
264 {{layout-section ac:type="single"}}
265 {{layout-cell}}
266 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
267
268 \\
269
270 {{panel title="Im Kurseditor"}}
271 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
272
273 (% class="wrapped" %)
274 |(((
275 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
276 )))|(((
277 (% class="content-wrapper" %)
278 (((
279 (% class="auto-cursor-target" %)
280 \\
281
282 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
283
284
285 {{display reference="Add Course Element"/}}
286 {{/expand}}
287
288 (% class="auto-cursor-target" %)
289 \\
290 )))
291 )))
292 |(((
293 ==== (% class="confluence-link" %)Allgemeine Konfigurationseinstellungen(%%) ====
294 )))|(((
295 (% class="content-wrapper" %)
296 (((
297 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **//Einschreibung// **folgende Konfigurationstabs:
298
299 (% class="wrapped" %)
300 |=(((
301 Titel und Beschreibung
302 )))|(((
303 (% class="content-wrapper" %)
304 (((
305 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
306 (((
307 (% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)
308 (((
309 (% class="auto-cursor-target" %)
310 \\
311
312 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
313
314
315 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
316 {{/expand}}
317
318 (% class="auto-cursor-target" %)
319 \\
320 )))
321 )))
322 )))
323 )))
324 |=(((
325 Sichtbarkeit
326 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
327 (((
328 (% class="content-wrapper" %)
329 (((
330 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
331 (((
332 (% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)
333 (((
334 (% class="auto-cursor-target" %)
335 \\
336
337 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
338
339
340 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
341 {{/expand}}
342
343 (% class="auto-cursor-target" %)
344 \\
345 )))
346 )))
347 )))
348 )))
349 |=(((
350 Zugang
351 )))
352 |=(((
353 Konfiguration
354 )))|(((
355 In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
356 )))
357 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
358 (((
359 Bedingungen
360 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
361 (((
362 (% class="content-wrapper" %)
363 (((
364 Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können.
365
366 Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen.
367
368 Nutzen Sie folgende Funktionen.
369
370 (% class="wrapped" %)
371 |(((
372 (% class="b_form_element_label" %)
373 (((
374 (((
375 (((
376 **Bedingungen aktivieren:**
377
378 1. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit einem Häkchen, um die Angabe von Bedingungen zu aktivieren.
379 1. Es öffnet sich das Textfeld **//Bedingungen// **. Tragen Sie hier den Bedingungstext ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button //**Speichern** //.
380 1. Der Nutzer sieht in der Kursansicht nun zunächst den Bedingungstext und einen Button um diesen zu akzeptieren.
381 )))
382 )))
383 )))
384 )))|(((
385 (% class="content-wrapper" %)
386 (((
387 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_de.png]]//
388 )))
389 )))
390
391 (% class="auto-cursor-target" %)
392 \\
393
394 {{info title="Hinweis"}}
395 Nehmen Sie **nachträgliche Änderungen am Bedingungstext** vor, sehen alle Kursteilnehmer den Bedingungstext im Kursbaustein **//Einschreibung// **erneut und müssen diesen erneut akzeptieren. Diese Bestätigung betrifft jedoch nur den Einschreibe-Baustein. Ist der Nutzer bereits in einer Lerngruppe eingeschrieben, kann er alle Funktionen der Lerngruppe bzw. der im Zusammenhang mit dieser Lerngruppe verfügbaren Kursbausteine nutzen, ohne die Bedingung erneut bestätigen zu müssen.
396 {{/info}}
397
398 (% class="auto-cursor-target" %)
399 \\
400 )))
401 )))
402 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
403 (((
404 Mehrsprachigkeit
405 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
406 (((
407 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
408 )))
409
410 (% class="auto-cursor-target" %)
411 \\
412 )))
413 )))
414 |(((
415 ==== (% class="confluence-link" %)Spezielle Konfigurationseinstellungen(%%) ====
416 )))|(((
417 (% class="content-wrapper" %)
418 (((
419 Im Tab **//Konfiguration// **führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein **//Einschreibung //**sind dies:
420
421 (% class="wrapped" %)
422 |(((
423 (% class="content-wrapper" %)
424 (((
425 (% class="auto-cursor-target" %)
426 \\
427
428 (% class="wrapped" %)
429 |=(((
430 Lerngruppen
431 )))|(((
432 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lerngruppen** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
433
434 Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar öffnet sich anschließend ein Fenster mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.
435
436 Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button //**Erstellen** //die Möglichkeit weitere Lerngruppen anzulegen.
437 )))
438 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
439 (((
440 Lernbereiche
441 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
442 (((
443 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lernbereiche** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
444
445 Ist noch kein Lernbereich im Kurs verfügbar öffnet sich ein Fenster mit dem ein neuer Lernbereich erzeugt werden kann.
446
447 Sind bereits Lernbereiche im Kurs vorhanden werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button //**Erstellen** //die Möglichkeit weitere Lernbereiche anzulegen.
448
449 Weitere Informationen und ein Beispiel zur Verwendung von Lernbereichen finden Sie auf der Seite [[doc:Lernbereiche erstellen und verwalten]].
450 )))
451 |=(((
452 Maximale Anzahl der Gruppenmitgliedschaften je Nutzer in dieser Einschreibung
453 )))|(((
454 Geben Sie hier die maximale Anzahl an Gruppen an, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann.
455
456 Beispiele:
457
458 * "0" bedeutet dabei unbegrenzt, der Nutzer kann sich in alle angebotenen Gruppen einschreiben
459 * z.B. "2" bedeutet, dass er sich in zwei der zur Einschreibung verfügbaren Gruppen einschreiben kann
460 )))
461 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
462 (((
463 Belegung für Nutzer anzeigen
464 )))|(((
465 Ist die Option mit einem Häkchen aktiviert, werden in der Kursansicht die Spalten //**Anzahl Plätze** //und //**Warteliste** //angezeigt.
466
467 Ist die Option deaktiviert, werden diese beiden Spalten für Studenten und Gruppenbetreuer ausgeblendet. Für Kursbesitzer bleibt die Sichtbarkeit weiterhin bestehen.
468 )))
469 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
470 (((
471 Gewählte Lerngruppen
472 )))|(((
473 (% class="content-wrapper" %)
474 (((
475 In diesem Bereich werden alle, in der Einschreibung verwendeten Lerngruppen, in einer Liste angezeigt und der Schnellzugang zu einigen Konfigurationsoptionen dieser Gruppen angeboten.
476
477 {{info}}
478 Lernbereiche oder Lerngruppen die (nur) Lernbereichen angehören werden nicht aufgelistet.
479 {{/info}}
480
481 (% class="auto-cursor-target" %)
482 \\
483 )))
484 )))
485
486 (% class="auto-cursor-target" %)
487 \\
488 )))
489 )))|(((
490 (% class="content-wrapper" %)
491 (((
492 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_de.png]]
493 )))
494 )))
495
496 (% class="auto-cursor-target" %)
497 \\
498
499 {{info}}
500 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die eingebundenen Gruppen auszutauschen, zu erweitern oder deren Konfiguration anzupassen.
501 {{/info}}
502
503 (% class="auto-cursor-target" %)
504 \\
505 )))
506 )))
507
508 (% class="auto-cursor-target" %)
509 \\
510
511 {{note}}
512 **Publizieren** Sie Änderungen im Kurs, damit diese in der Kursansicht wirksam werden.
513 {{/note}}
514
515 (% class="auto-cursor-target" %)
516 \\
517 {{/panel}}
518
519 (% class="auto-cursor-target" %)
520 \\
521 {{/layout-cell}}
522 {{/layout-section}}
523
524 {{layout-section ac:type="single"}}
525 {{layout-cell}}
526 (% class="auto-cursor-target" %)
527 \\
528
529 {{panel title="In der Kursansicht"}}
530 In der Kursansicht stehen Ihnen alle für [[Nutzer verfügbaren Funktionen>>doc:||anchor="nutzer"]] offen.
531
532 Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (bspw. [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze leer.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.
533 {{/panel}}
534
535 (% class="auto-cursor-target" %)
536 \\
537 {{/layout-cell}}
538 {{/layout-section}}
539 {{/layout}}
540 {{/sv-translation}}
541
542 {{sv-translation language="en"}}
543 {{layout}}
544 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
545 {{layout-cell}}
546 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]The course element **//Enrolment// **allows learners to enrol in learning groups, which is a prerequisite to participating in courses, accessing course or group content, as well as to being assessed.
547
548 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)
549
550 {{/layout-cell}}
551
552 {{layout-cell}}
553 {{scroll-ignore}}
554 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
555
556
557 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
558 {{/panel}}
559 {{/scroll-ignore}}
560 {{/layout-cell}}
561 {{/layout-section}}
562
563 {{layout-section ac:type="single"}}
564 {{layout-cell}}
565 == Usage: Learners' View ==
566
567 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
568 (% class="wrapped" %)
569 |(((
570 The course element //**Enrolment** //gives you an overview of all **learning groups** of a course in which you can enrol. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places.
571
572 The **colour code** symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still seats available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the area will be highlighted in **green**. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the area is highlighted in **red**.
573
574 The status of the groups in the example can be interpreted as follows:
575
576 * In the first group (**L1**), all **three places are still available**. Thus, three more users can enrol in this learning group. However, enrolment in this case is only possible up to a certain date (see column //**Enrol** //).
577 * In the case of the second group (**L2**), there is already **one registered user**. Since the **number of places in this group is not limited**, the group is open for an infinite number of users.
578 * In the case of the third group (**L3**), there are already** three registered users**. Since the total number of places was limited to three, this means that this learning group is already **full **and direct enrolment is no longer possible. However, a **waiting list** has been configured for which it is still possible to register. In the event that an already enrolled user decides to leave the group, users on the waiting list have the chance of moving up. Depending on the configuration, this process either happens automatically or is manually controlled by the group supervisor.
579 * In the case of the fourth group (**L4**), **you are already enrolled**. The course supervisor, however, has configured the learning group in a way that it is possible for you to leave the group at any time by clicking the //**Withdraw** //button. You can also still enrol in other groups, since their enrol buttons are still active.
580 )))|(((
581 (% class="content-wrapper" %)
582 (((
583 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_en.png]]
584 )))
585 )))
586 {{/panel}}
587
588 \\
589
590
591
592 {{id name="Nutzer"/}}
593
594 {{panel title="Functions for users"}}
595 As a user, you have access to the following functions in a course element **//Enrolment// **:
596
597
598
599 {{id name="Bedingung"/}}
600
601 (% class="wrapped" %)
602 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
603 (((
604 (% class="content-wrapper" %)
605 (((
606 (% class="cp-title" %)[[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_en.png]]
607 )))
608 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
609 (((
610 ==== Agree to conditions ====
611 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 (((
613 (% class="content-wrapper" %)
614 (((
615 The course author can assign conditions to the enrolment. If this is the case, a condition text will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to the condition, you can proceed to enrol in one or more learning groups of this course.
616
617 {{expand title="How to do that?"}}
618 (% class="wrapped" %)
619 |(((
620 1. Open the course element //**Enrolment** //.
621 1. Read the text carefully and then click on// **I agree** //.
622 1. The condition you agreed to will then be permanently displayed above the table of available groups. You can hide and show it at any time by clicking on the small triangle symbol in front of the text.
623 )))|(((
624 (% class="content-wrapper" %)
625 (((
626 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_en.png]]
627 )))
628 )))
629 {{/expand}}
630 )))
631 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
632 (((
633 (% class="content-wrapper" %)
634 (((
635 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_en.png]]
636 )))
637 )))
638 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
639 (((
640 (% class="content-wrapper" %)
641 (((
642 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_en.png]]
643 )))
644 )))|(((
645 ==== Enrol ====
646 )))|(((
647 (% class="content-wrapper" %)
648 (((
649 You will only see this button if you can enrol in this group.
650
651 Proceed as follows:
652
653 1. Click on the button //**Enrol** //.
654 1. The button disappears, a checkmark icon appears in the status column, and the// **Number of places** //increases.
655
656 {{info}}
657 The author can make further enrolment and learning group settings. They can, for example, specify the number of places or an enrolment period.
658
659 All settings can affect the functions and resulting views available to you.
660 {{/info}}
661 )))
662 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
663 (((
664 (% class="content-wrapper" %)
665 (((
666 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_en.png]]//
667 \\
668 )))
669 )))
670 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
671 (((
672 (% class="content-wrapper" %)
673 (((
674 [[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_en.png]]
675 )))
676 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
677 (((
678 **Enrol (waiting list)**
679 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
680 (((
681 You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has provided a waiting list for this case.
682
683 To enrol in this waiting list, click on the button //**Enrol (waiting list)** //. The button will then disappear and a clock symbol showing your place on the waiting list pops up in the status column.
684
685 To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the function //**Enable automatic moving up** //. Thus, the first eligible user on the waiting list will be added automatically to the group as soon as a vacancy becomes available (e.g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If the course author does not activate this option, they or a group supervisor need to make that decision.
686 )))
687 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
688 (((
689 (% class="content-wrapper" %)
690 (((
691 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen_en.png]]
692 )))
693 )))|(((
694 ==== Withdraw ====
695 )))|(((
696 (% class="content-wrapper" %)
697 (((
698 You will only see this button if the course author has allowed sign off by members.
699
700 To withdraw from a group within a course via a course element **//Enrolment// **, proceed as follows:
701
702 1. Open the course element **//Enrolment// **.
703 1. Select the group you want to leave from the overview.
704 1. Click on **//Withdraw// **.
705 1. Confirm the confirmation prompt with //**Withdraw** //.
706
707 {{info}}
708 (% class="TableParagraph" %)
709 Whether or not you have the right to withdraw from groups depends on the settings made by the author.
710 {{/info}}
711
712 {{info title="Alternative path"}}
713 (% class="TableParagraph" %)
714 If you have the right to withdraw from a group, you can also do so using the path **Teach & Learn>My Groups >participating**.
715
716 {{expand title="How to do that?"}}
717
718
719 {{display reference="Gruppen verlassen"/}}
720 {{/expand}}
721 {{/info}}
722 )))
723 )))
724 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
725 (((
726 (% class="content-wrapper" %)
727 (((
728 [[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_en.png]]
729 )))
730 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
731 (((
732 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Withdraw (waiting list)**(%%)** (% style="color: rgb(0,0,0);" %) (%%)**
733 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
734 (((
735 You will see this button if you are on a group's waiting list and if the course author has allowed you to sign off from the waiting list.
736
737 To sign off from the waiting list, click on //**Withdraw (waiting list)** //and confirm the confirmation prompt with //**Withdraw** //.
738 )))
739 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
740 (((
741 \\
742 )))|(((
743 **Course progress**
744 )))|(((
745 (% class="content-wrapper" %)
746 (((
747 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
748 )))
749 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
750 (((
751 \\
752 )))
753 {{/panel}}
754 {{/layout-cell}}
755 {{/layout-section}}
756
757 {{layout-section ac:type="single"}}
758 {{layout-cell}}
759 == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View (% style="color: rgb(51, 51, 51); font-size: 24px; font-weight: bold" %) (%%) ==
760
761 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
762 The following functions are available in the course editor:
763
764 (% class="wrapped" %)
765 |(((
766 ==== **Add course element** ====
767 )))|(((
768 (% class="content-wrapper" %)
769 (((
770 {{expand title="Click to open instructions on how to insert a course element"}}
771
772
773 {{display reference="Add Course Element"/}}
774 {{/expand}}
775 )))
776 )))
777 |(((
778 ==== General configuration settings ====
779 )))|(((
780 (% class="content-wrapper" %)
781 (((
782 In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Enrolment// **:
783
784 (% class="wrapped" %)
785 |=(((
786 Title and description
787 )))|(((
788 (% class="content-wrapper" %)
789 (((
790 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
791
792
793 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
794 {{/expand}}
795 )))
796 )))
797 |=(((
798 Visibility
799 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
800 (((
801 (% class="content-wrapper" %)
802 (((
803 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
804
805
806 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
807 {{/expand}}
808 )))
809 )))
810 |=(((
811 Access
812 )))
813 |=(((
814 Configuration
815 )))|(((
816 (% class="TableParagraph" %)
817 In this tab, you can administer and select learning groups or learning areas you want to make available for enrolment. Detailed instructions are given in the following section **//Special// //configuration settings// **.
818 )))
819 |=(((
820 Conditions
821 )))|(((
822 (% class="content-wrapper" %)
823 (((
824 In this area, you can formulate enrolment conditions or conventions course participants must accept before they can enrol.
825
826 (% class="TableParagraph" %)
827 The accepted conditions are then displayed in the course view. Course participants have no right of revocation. \\
828
829 Use the following functions: \\
830
831 (% class="wrapped" %)
832 |(((
833 (% class="b_form_element_label" %)
834 (((
835 **Activate conditions:**
836
837 1. Select the checkbox to allow for the definition of conditions.
838 1. It opens the text field //**Conditions** //. Enter the condition text and confirm your entries with //**Save** //.
839 1. The user will see the condition text and a button to accept it in the course view.
840 ([[Here you can find an example>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibung+v3.6||shape="rect"]])
841 )))
842 )))|(((
843 (% class="content-wrapper" %)
844 (((
845 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_en.png]]//
846 )))
847 )))
848
849 {{info title="Note"}}
850 If you make **subsequent changes to the condition text**, it will again be displayed in the course element **//Enrolment// **, and all course participants are prompted to accept the revised conditions. This confirmation only applies to the enrolment element. If the user is already enrolled in a learning group, they can use all functions of the learning group (or of the course elements available in connection with this learning group) without having to reconfirm the conditions.
851 {{/info}}
852 )))
853 )))
854 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
855 (((
856 Multilingualism
857 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
858 (((
859 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
860 )))
861 )))
862 )))
863 |(((
864 ==== Special configuration settings ====
865 )))|(((
866 (% class="content-wrapper" %)
867 (((
868 In the tab **//Configuration// **, you can make all course element-specific settings. In the course element **//Enrolment// **, these include:
869
870 (% class="wrapped" %)
871 |=(((
872 Learning groups
873 )))|(((
874 (% class="TableParagraph" %)
875 Enter the **names of the learning groups** - separated by a comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
876
877 (% class="TableParagraph" %)
878 If there is no learning group available in the course yet, it opens a window for creating a new learning group.
879
880 (% class="TableParagraph" %)
881 If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new** **learning groups in this view using the **//Create// **button.
882 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
883 (((
884 (% class="content-wrapper" %)
885 (((
886 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_en.png]]
887 )))
888 )))
889 |=(((
890 Learning areas
891 )))|(((
892 (% class="TableParagraph" %)
893 Enter the **names of the learning areas** - separated by a comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
894
895 (% class="TableParagraph" %)
896 If there is no learning area available in the course yet, it opens a window for creating a new learning area.
897
898 (% class="TableParagraph" %)
899 If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view using the **//Create// **button.
900
901 (% class="TableParagraph" %)
902 For further information and an example on how to use learning areas, refer to the page [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.5||shape="rect"]].
903 )))
904 |=(((
905 Maximum number of group memberships for each user in this enrolment
906 )))|(((
907 Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol.
908
909 Examples:
910
911 * Enter "0" to allow an unlimited number of groups. Users can enrol in all offered groups.
912 * Enter, for example, "2" to allow users to enrol in two of the groups available for enrolment.
913 )))
914 |=(((
915 Display occupancy for learners
916 )))|(((
917 If this option is enabled, the columns **//Number of places// **and **//Waiting list //**are displayed.
918
919 If this option is disabled, these two columns are hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible.
920 )))
921 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
922 (((
923 Selected learning groups
924 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
925 (((
926 (% class="content-wrapper" %)
927 (((
928 (% class="TableParagraph" %)
929 In this section, all learning groups used in the enrolment are displayed in a list, and a quick access to some configuration options of these groups is provided.
930
931 {{info}}
932 Learning areas or learning groups which (only) belong to learning areas are not listed.
933 {{/info}}
934 )))
935 )))
936
937 {{info}}
938 You can replace, expand, or adjust the configuration of the integrated groups at any time.
939 {{/info}}
940 )))
941 )))
942
943 {{note}}
944 **Publish **the course for these changes to take effect in the course view.
945 {{/note}}
946 {{/panel}}
947
948 {{panel title="In the course view"}}
949 In the course view, you have access to all **Functions available to users**.
950
951 Users with the right to edit a group can directly open the section for managing group users by clicking on the occupancy icon (e.g. [[image:attach:Icon_Anzahl Plätze.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze leer.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) of the group.
952 {{/panel}}
953 {{/layout-cell}}
954 {{/layout-section}}
955 {{/layout}}
956 {{/sv-translation}}