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Wissen und Daten

Version 5.1 von Carina Enke am 23.09.2026

Im Tab Wissen und Daten des Kursbausteins KI Chatbot legen Sie fest, mit welchen Materialien der KI-Chatbot arbeiten soll. Der Chatbot kann so Fragen nicht nur aus seinem allgemeinen Wissen, sondern auf Basis Ihrer bereitgestellten Kursunterlagen beantworten. Der Tab ist in drei Bereiche gegliedert: Materialien, Wissensindex und Erweiterte Einstellungen. Diese werden nur angezeigt, wenn im Tab „Konfiguration" eine KI-Anbindung ausgewählt ist, die die Erstellung eines Wissensindex unterstützt. 

Diese Seite beschreibt nur die Funktionen des Tabs Wissen und Daten eines Kursbausteins KI Chatbot. Allgemeine Informationen zur Nutzeransicht des Kursbausteins und Konfigurationsmöglichkeiten anderer Tabs dieses Bausteins finden Sie auf der Seite KI Chatbot.

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Inhalt

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Materialien hinzufügen

Hier verwalten Sie die Dateien, die dem Chatbot als Wissensgrundlage dienen.

Mit Klick auf den Button Materialien hinzufügen öffnet sich ein Dialog mit folgenden Möglichkeiten:

  • Bestehenden Inhalt aus Kursablageordner wählen (1): Sie wählen eine oder mehrere PDF-Dateien aus dem Kursablageordner aus. Bereits zugeordnete Dateien und die internen Materialordner der Kursbausteine werden dabei ausgeblendet.
  • Datei hochladen (2): Sie laden eine neue PDF-Datei direkt hoch. Andere Dateiformate werden abgelehnt.

Kurseditor - Materialien hinzufügen_de.png

  • Zugeordnete Dateien: Sobald mindestens eine Datei zugeordnet ist, erscheint die Liste „Zugeordnete Dateien" (alphabetisch sortiert). Über „Entfernen" lösen Sie die Zuordnung einer Datei wieder auf. Die Datei selbst wird dabei nicht gelöscht, nur die Zuordnung zum Kursbaustein. Fehlt eine zugeordnete Datei inzwischen im Ablageordner, wird sie entsprechend markiert und bei der Indexerstellung ignoriert.

Kurseditor - Zugeordnete Dateien_de.png

Wissensindex

Damit der Chatbot auf die Materialien zugreifen kann, muss aus diesen ein Wissensindex erstellt werden. Der Abschnitt Wissensindex zeigt den aktuellen Stand des Index an.

Information

Wichtig: Der Index muss erstellt werden. Je nach Umfang kann die Erstellung mehrere Minuten bis Stunden dauern und läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie die Seite verlassen. Ist er abgeschlossen erhalten Sie eine E-Mail. 

Ist der Erstellvorgang beendet muss der Kurs publiziert werden. Bei Änderungen an den Materialien muss dieser Vorgang wiederholt werden.

Index erstellen

Ist noch kein Index für die gewählten Dateien verfügbar, sehen Sie nur den Button Index erstellen.

Kurseditor - Leerer Wissensindex_de.png

Mit Klick auf den Button und Bestätigung des Hinweistextes startet die Indizierung im Hintergrund. Vor dem Start wird die Verbindung zur KI-Anbindung geprüft. Sie werden per E-Mail informiert, sobald die Erstellung abgeschlossen ist. Ist bereits eine Erstellung im Gange, zeigt der Status dies an.

Kurseditor - Neu Erstellung des Wissensindex_de.png

Information

Ein neu erstellter oder aktualisierter Index steht den Chatbot im Kurs erst nach Publizieren zur Verfügung. Publizieren Sie den Kurs.

Kurseditor - Vorbereiteter Wissensindex_de.png

Ist ein Index vorhanden und bereits publiziert worden ist es am Titel Verwendeter Index und an der Statusmeldung erkennbar. Der Eintrag Indizierte Dokumente lässt sich öffnen und die erfolgreich indizierten Dokumente werden aufgelistet.

Kurseditor - Verwendeter Wissensindex_de.png

Erweiterte Einstellungen

Um den Chatbot auf Basis der hinterlegten Materialien antworten zu lassen, kann die Option Nur aus Materialien antworten aktiviert werden. Die Option ist nur nutzbar, solange ein Wissensindex existiert; ohne Index ist sie deaktiviert bzw. wird zurückgesetzt.

Kurseditor - Nur RAG nutzen_de.png

Bilder beispiel Nutzung alle Daten Nutzung nur RAG

Information

Alle Änderungen in diesem Tab werden erst nach dem Publizieren des Kurses wirksam.