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Änderungen von Dokument Ordner

Zuletzt geändert von Carina Enke am 08.02.2024
Von Version 584.1
bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.
Auf Version 616.1
bearbeitet von Carina Enke
am 26.09.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.10.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -2,7 +2,12 @@
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -\\
5 +
6 +
7 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
8 +
9 +
10 +
6 6  {{/layout-cell}}
7 7  {{/layout-section}}
8 8  
... ... @@ -28,10 +28,7 @@
28 28  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
29 29  
30 30  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
31 -(% class="wrapped" %)
32 32  |(((
33 -(% class="content-wrapper" %)
34 -(((
35 35  Nach dem Öffnen des Kursbausteins //**Ordner** //sehen Sie eine tabellarische Übersicht der in diesem Ordner vorhandenen Dateien und Unterordner.
36 36  
37 37  Diese Tabelle beinhaltet verschiedene Informationen zu den abgelegten Inhalten. Dazu zählen beispielsweise:
... ... @@ -44,13 +44,9 @@
44 44  {{info}}
45 45  Der Kursverantwortliche kann für einen Ordner verschiedene Berechtigungen vergeben. Die verfügbaren Funktionen sind von diesen Einstellungen abhängig.
46 46  {{/info}}
47 -)))
48 48  )))|(((
49 -(% class="content-wrapper" %)
50 -(((
51 51  [[image:attach:Kursrun - Ordner Nutzeransicht_de.png]]
52 52  )))
53 -)))
54 54  {{/panel}}
55 55  
56 56  
... ... @@ -60,78 +60,36 @@
60 60  {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
61 61  Als Nutzer stehen Ihnen in einem Kursbaustein// **Ordner** //folgende Funktionen zur Verfügung:
62 62  
63 -(% class="wrapped" %)
64 64  |(((
65 -(% class="content-wrapper" %)
66 -(((
67 67  [[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_de.png]]
68 -)))
69 69  )))|(((
70 70  ==== Änderungen im Ordner abonnieren ====
71 71  )))|(((
72 -(% class="content-wrapper" %)
73 -(((
74 74  {{display reference="Baustein abonnieren"/}}
75 75  )))
76 -)))
77 77  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
78 78  (((
79 -(% class="content-wrapper" %)
80 -(((
81 81  **[[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt_de.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt.png]]**
82 -)))
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
85 -Kursfortschritt
73 +**Kursfortschritt**
86 86  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87 87  (((
88 -(% class="content-wrapper" %)
89 -(((
90 90  {{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
91 91  )))
92 -)))
93 93  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 94  (((
95 -(% class="content-wrapper" %)
96 -(((
97 97  [[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
98 -)))
99 99  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 100  (((
101 101  ==== Datei herunterladen ====
102 102  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 103  (((
104 -(% class="content-wrapper" %)
105 -(((
106 -Eine **einzelne Datei** können Sie mit Klick auf den Dateititel herunterladen.
107 -
108 -{{expand title="Download mehrerer Dateien"}}
109 -Für den Download **mehrere Dateien** markieren Sie die gewünschten Inhalte in dem Sie die Checkbox vor dem Inhalt markieren. Wählen Sie anschließend diesen Button. Es startet der automatische Download und legt die gewählten Inhalte als .zip Archiv auf Ihrem Rechner ab.
110 -
111 -
112 -
113 -{{display reference="Gewaehlte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen"/}}
114 -
115 -\\
116 -{{/expand}}
86 +Eine **einzelne Datei** können Sie mit Klick auf den Dateititel herunterladen. Für den Download **mehrere Dateien** markieren Sie die gewünschten Inhalte in dem Sie die Checkbox vor dem Inhalt markieren. Wählen Sie anschließend diesen Button. Es startet der automatische Download und legt die gewählten Inhalte als .zip Archiv auf Ihrem Rechner ab.
117 117  )))
118 -)))
119 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 -(((
121 -(% class="content-wrapper" %)
122 -(((
123 -[[image:attach:Icons@Icon_Druckservice.png]]
124 -)))
125 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
126 -(((
127 -Druckauftrag senden
128 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 -(((
130 -Dies ist eine optionale Funktion. Sie ist abhängig vom Dateityp und steht nur zur Verfügung, wenn sie für Ihre Institution konfiguriert wurde. Mit Klick auf das Icon startet ein Assistent, der einen Druckauftrag bei einer Druckerei erzeugt. Weitere Informationen enthalten die Dialogseiten des Assistenten.
131 -)))
132 132  
133 133  {{info}}
134 -Ein Kursverantwortlicher kann Ihnen erweiterte Berechtigungen vergeben. Dann sind zusätzliche Funktionen wie beispielsweise das Erstellen und Bearbeiten von Ordnern oder Inhalten möglich. Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Abschnitt //**Funktionen in der Kursansicht**//.
90 +Ein Kursverantwortlicher kann Ihnen erweiterte Berechtigungen vergeben. Dann sind zusätzliche Funktionen wie beispielsweise das Erstellen und Bearbeiten von Ordnern oder Inhalten möglich. Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Abschnitt //**Funktionen in der Kursansicht** //.
135 135  {{/info}}
136 136  {{/panel}}
137 137  
... ... @@ -140,12 +140,9 @@
140 140  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
141 141  Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
142 142  
143 -(% class="wrapped" %)
144 144  |(((
145 145  ==== Kursbaustein Ordner hinzufügen ====
146 146  )))|(((
147 -(% class="content-wrapper" %)
148 -(((
149 149  {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins hinzufügen ..."}}
150 150  
151 151  
... ... @@ -152,33 +152,24 @@
152 152  {{display reference="Add Course Element"/}}
153 153  {{/expand}}
154 154  )))
155 -)))
156 156  |(((
157 157  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
158 158  )))|(((
159 -(% class="content-wrapper" %)
160 -(((
161 161  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
162 162  
163 -(% class="wrapped" %)
164 164  |=(((
165 165  Titel und Beschreibung
166 166  )))|(((
167 -(% class="content-wrapper" %)
168 -(((
169 169  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
170 170  
171 171  
172 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
119 +{{display reference="Tab Title and Description"/}}
173 173  {{/expand}}
174 174  )))
175 -)))
176 176  |=(((
177 177  Sichtbarkeit
178 178  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
179 179  (((
180 -(% class="content-wrapper" %)
181 -(((
182 182  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
183 183  
184 184  
... ... @@ -189,7 +189,6 @@
189 189  {{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}
190 190  {{/expand}}
191 191  )))
192 -)))
193 193  |=(((
194 194  Zugang
195 195  )))
... ... @@ -204,15 +204,11 @@
204 204  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
205 205  )))
206 206  )))
207 -)))
208 208  |(((
209 209  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
210 210  )))|(((
211 -(% class="content-wrapper" %)
212 -(((
213 213  Im Tab //**Ordnerkonfiguration** //haben Sie folgende Möglichkeiten:
214 214  
215 -(% class="wrapped" %)
216 216  |(((
217 217  ==== Ordner öffnen ====
218 218  )))|(((
... ... @@ -220,43 +220,34 @@
220 220  
221 221  Weitere Informationen zur Nutzung der einfachen Editoransicht enthält die Seite [[doc:Folder Functions (Simple Editor View)]].
222 222  )))|(((
223 -(% class="content-wrapper" %)
224 -(((
225 225  [[image:attach:Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_de.png]]
226 226  )))
227 -)))
228 228  
229 229  {{info}}
230 230  Personen mit erweiterten Rechten können an dieser Stelle die verfügbare Speicherplatzgröße des Ordners (Quota) anpassen.
231 231  {{/info}}
232 232  
233 -\\
169 +
170 +
171 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
172 +
173 +
174 +
234 234  )))
235 -)))
236 236  {{/panel}}
237 237  
238 238  {{panel title="Funktionen in der Kursansicht"}}
239 -(% class="wrapped" %)
240 240  |(((
241 241  In der Kursansicht stehen Ihnen alle für Nutzer verfügbaren Bearbeitungsoptionen offen. Zusätzlich stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für das Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner benötigen.
242 242  )))|(((
243 -(% class="content-wrapper" %)
244 -(((
245 245  [[image:attach:Kursrun Ordner - Überblick_de.png]]
246 246  )))
247 -)))
248 248  
249 -(% class="wrapped" %)
250 250  |(((
251 -(% class="content-wrapper" %)
252 -(((
253 253  [[image:attach:Icons@Icon_Ordner erstellen.png]]
254 -)))
255 255  )))|(((
256 256  **Ordner erstellen**
257 257  )))|(((
258 -(% class="content-wrapper" %)
259 -(((
260 260  Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu erstellen.
261 261  
262 262  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -264,20 +264,14 @@
264 264  
265 265  {{display reference="Create folder"/}}
266 266  
267 -\\
197 +
268 268  {{/expand}}
269 269  )))
270 -)))
271 271  |(((
272 -(% class="content-wrapper" %)
273 -(((
274 274  [[image:attach:Icons@Icon_Neue Datei.png]]
275 -)))
276 276  )))|(((
277 277  **Neue Datei**
278 278  )))|(((
279 -(% class="content-wrapper" %)
280 -(((
281 281  Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei hinzuzufügen.
282 282  
283 283  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -285,20 +285,14 @@
285 285  
286 286  {{display reference="Create file"/}}
287 287  
288 -\\
212 +
289 289  {{/expand}}
290 290  )))
291 -)))
292 292  |(((
293 -(% class="content-wrapper" %)
294 -(((
295 295  [[image:attach:Icons@Icon_Hochladen.png]]
296 -)))
297 297  )))|(((
298 298  **Datei hochladen**
299 299  )))|(((
300 -(% class="content-wrapper" %)
301 -(((
302 302  An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Datei von Ihrem PC hochzuladen.
303 303  
304 304  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -306,20 +306,14 @@
306 306  
307 307  {{display reference="Upload file"/}}
308 308  
309 -\\
227 +
310 310  {{/expand}}
311 311  )))
312 -)))
313 313  |(((
314 -(% class="content-wrapper" %)
315 -(((
316 316  [[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
317 -)))
318 318  )))|(((
319 319  **Gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen**
320 320  )))|(((
321 -(% class="content-wrapper" %)
322 -(((
323 323  Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterzuladen.
324 324  
325 325  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -327,23 +327,17 @@
327 327  
328 328  {{display reference="Gewaehlte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen"/}}
329 329  
330 -\\
242 +
331 331  {{/expand}}
332 332  )))
333 -)))
334 334  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
335 335  (((
336 -(% class="content-wrapper" %)
337 -(((
338 338  [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
339 -)))
340 340  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
341 341  (((
342 342  **Inhalt kopieren**
343 343  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
344 344  (((
345 -(% class="content-wrapper" %)
346 -(((
347 347  Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu kopieren.
348 348  
349 349  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -351,23 +351,17 @@
351 351  
352 352  {{display reference="Copy Content"/}}
353 353  
354 -\\
260 +
355 355  {{/expand}}
356 356  )))
357 -)))
358 358  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
359 359  (((
360 -(% class="content-wrapper" %)
361 -(((
362 362  [[image:attach:Icons@Icon_Verschieben.png]]
363 -)))
364 364  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
365 365  (((
366 366  **Inhalt  verschieben**
367 367  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
368 368  (((
369 -(% class="content-wrapper" %)
370 -(((
371 371  Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt innerhalb der vorhandenen Struktur des Ordner-Bausteins zu verschieben.
372 372  
373 373  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -375,23 +375,17 @@
375 375  
376 376  {{display reference="Move Content"/}}
377 377  
378 -\\
278 +
379 379  {{/expand}}
380 380  )))
381 -)))
382 382  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
383 383  (((
384 -(% class="content-wrapper" %)
385 -(((
386 386  [[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
387 -)))
388 388  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
389 389  (((
390 390  **Inhalt löschen**
391 391  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
392 392  (((
393 -(% class="content-wrapper" %)
394 -(((
395 395  Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu löschen.
396 396  
397 397  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -399,23 +399,17 @@
399 399  
400 400  {{display reference="Delete Content"/}}
401 401  
402 -\\
296 +
403 403  {{/expand}}
404 404  )))
405 -)))
406 406  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
407 407  (((
408 -(% class="content-wrapper" %)
409 -(((
410 410  [[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
411 -)))
412 412  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
413 413  (((
414 414  **Inhalt bearbeiten**
415 415  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
416 416  (((
417 -(% class="content-wrapper" %)
418 -(((
419 419  Mit dieser Option steht Ihnen die Möglichkeit, Inhalte zu bearbeiten, zur Verfügung.
420 420  
421 421  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -422,28 +422,23 @@
422 422  
423 423  
424 424  {{display reference="Edit Content"/}}
313 +
314 +
425 425  {{/expand}}
426 426  )))
427 -)))
428 428  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
429 429  (((
430 -(% class="content-wrapper" %)
431 -(((
432 432  [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
433 -)))
434 434  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
435 435  (((
436 436  **Tabelle herunterladen**
437 437  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
438 438  (((
439 -(% class="content-wrapper" %)
440 -(((
441 -{{display reference="Download Table"/}}
325 +{{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
442 442  )))
443 -)))
444 444  
445 445  {{info}}
446 -Die Berechtigung zum Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner können Sie über die [[Zugangsrechte >>doc:Freigabe von Kursen und Kursinhalten]]zum Kursbaustein auch an andere Nutzer freigeben.
329 +Die Berechtigung zum Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner können Sie über die [[Zugangsrechte >>doc:Freigabe Kurse und Inhalte]]zum Kursbaustein auch an andere Nutzer freigeben.
447 447  {{/info}}
448 448  {{/panel}}
449 449  {{/layout-cell}}
... ... @@ -455,7 +455,7 @@
455 455  {{layout}}
456 456  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
457 457  {{layout-cell}}
458 -[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]The course element **//Folder// **allows you to display, download, upload, or create files and subfolders in order to structure your course or group materials.
341 +[[image:attach:kb_folder.png]]With the course element **//Folder//**, you can display, download, upload, or create files and subfolders to structure your course or group materials.
459 459  
460 460  The existing subfolders and files are displayed in a tabular overview. In addition to the file name, information about the file type, the file size as well as the modification date are included.
461 461  
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
468 468  
469 469  
470 -{{toc maxLevel="4"/}}
353 +{{toc/}}
471 471  {{/panel}}
472 472  {{/scroll-ignore}}
473 473  {{/layout-cell}}
... ... @@ -475,316 +475,171 @@
475 475  
476 476  {{layout-section ac:type="single"}}
477 477  {{layout-cell}}
478 -== Usage: Learners' View ==
361 += Usage: Learners' View =
479 479  
480 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
481 -|(((
482 -After opening the course element **//Folder//**, you will see a tabular overview of the files and subfolders contained in this folder.
363 +== Overview folder ==
483 483  
484 -This table lists information on the stored content. This includes, for example:
365 +The existing subfolders and files are listed in a table. Depending on the rights you are holding, you can download, upload, or create files and add subfolders for structuring and layout purposes.
485 485  
486 -* the **title **of the content,
487 -* the **date **the content was last modified,
488 -* the **licence **(if any),
489 -* **actions** available for each folder (depending on the settings of the course author).
367 +[[image:attach:folder-overview.png]]
490 490  
491 -{{info}}
492 -The course supervisor can assign various rights for a folder. The available functions depend on these settings.
493 -{{/info}}
494 -)))|(((
495 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun - Ordner Nutzeransicht_en.png]]
496 -)))
497 -{{/panel}}
498 498  
499 499  
371 +{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
500 500  
501 -{{id name="Nutzerfunktionen"/}}
373 +== Download files ==
502 502  
503 -{{panel title="Functions for users"}}
504 -The following functions are available to users within a course element **//Folder//**:
375 +To download **a file **from the course or group element folder, proceed as follows:
505 505  
506 -|(((
507 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_en.png]]
508 -)))|(((
509 -==== Subscribe to changes in the folder ====
510 -)))|(((
511 -{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
512 -)))
513 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
514 -(((
515 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**[[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt_en.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Kursbaustein erledigt.png]]**
516 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
517 -(((
518 -**Course progress**
519 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
520 -(((
521 -{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
522 -)))
523 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
524 -(((
525 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
526 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
527 -(((
528 -==== Download file ====
529 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
530 -(((
531 -You can download a **single file** by clicking on the file name. To download **multiple files**, select the desired content by ticking the checkbox next to the content. Then click on the **download file** icon. The automatic download starts and saves the selected content as a .zip archive to your computer.
532 -)))
533 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
534 -(((
535 -[[image:attach:Icons@Icon_Druckservice.png]]
536 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
537 -(((
538 -**Send print job**
539 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
540 -(((
541 -This is an optional function. Whether it is available or not depends on the file type and whether it has been configured for your institution. Click on the icon to start the wizard to create a print job for the print service. Further information is provided in the dialogue of the wizard.
542 -)))
377 +1. Go to the element **//Folder//**.
378 +1. Click on the file you want to download.
379 +1. The file download will be automatically started by your browser. The downloaded file will be deposited in the preassigned download folder on your device.
543 543  
544 -{{info}}
545 -You can be assigned extended rights by a course supervisor. These rights will make additional functions, such as creating and editing folders or content, available to you. For further information about these functions, refer to the help section **//Functions in the course view//**.
546 -{{/info}}
547 -{{/panel}}
381 +You can also download **multiple files **at once **in a ZIP package**. Proceed as follows:
548 548  
549 -== Configuration: Authors' View ==
383 +1. Select the desired folders and files for download by activating their checkbox in the table.
384 +1. Click on the icon [[image:attach:Ordner - Icon Dateien herunterladen.png]]to start the download.
385 +1. All selected contents will be directly downloaded as a ZIP Archive.
550 550  
551 -{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
552 -The following functions are available to you in the course editor:
553 553  
554 -|(((
555 -==== Add a course element folder ====
556 -)))|(((
557 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
388 +[[image:attach:Download-several-files.png]]
558 558  
390 +== Subscribe to folder ==
559 559  
560 -{{display reference="Add Course Element"/}}
561 -{{/expand}}
562 -)))
563 -|(((
564 -==== General configuration settings ====
565 -)))|(((
566 -(% style="font-size: 10.5pt;" %)In the course editor, you will find the following configuration tabs:
392 +You can **//subscribe //**to the course element folder via the button of the same name above the tabular overview in order to stay informed about changes at any time.
567 567  
568 -|=(((
569 -Title and description
570 -)))|(((
571 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
394 +For further information, consult the help pages of the section [[Subscriptions and notifications>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
572 572  
396 +== Add your own files to the ePortfolio ==
573 573  
574 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
575 -{{/expand}}
576 -)))
577 -|=(((
578 -Visibility
579 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
580 -(((
581 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
398 +If you hold the right to create and upload files, you can also add them as an artefact to your ePortfolio. For this purpose, use the button **//Add file as an artefact [[image:attach:Button-Zum-ePortfolio-hinzufügen.png]]//** in the column **//Actions//**.
582 582  
400 +Further information on the ePortfolio and an instruction on how to add artefacts can be found in the help pages of the section [[Add existing content as an artefact>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Artefakte+v3.2#id-.Artefaktev3.2-BestehendenInhaltalsArtefakthinzufügen||shape="rect"]].
583 583  
584 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
402 += (% style="color: rgb(0,153,188);" %)Configuration: Authors' View(%%) =
585 585  
404 +The menu on the left above the table provides you with the options **//Create folder, Create file, Upload file //**as well as with the bulk actions **//Download files //**and **//Delete files//**.
586 586  
406 +[[image:attach:Ordner-Funktionen.png]]
587 587  
588 -{{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}
589 -{{/expand}}
590 -)))
591 -|=(((
592 -Access
593 -)))
594 -|=(((
595 -Folder configuration
596 -)))|(((
597 -In this tab, you can upload files and adjust the quota of a folder. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings// **.
598 -)))
599 -|=(((
600 -Multilingualism
601 -)))|(((
602 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
603 -)))
604 -)))
605 -|(((
606 -==== Special configuration settings ====
607 -)))|(((
608 -(% style="font-size: 10.5pt;" %)In the tab **//Folder configuration//**, you have the following options:
408 +== Create file ==
609 609  
610 -|(((
611 -==== Open folder ====
612 -)))|(((
613 -Here you can add content to the course element. Click on the button to open a simple editor view of the folder. All of the functions available in the editor view can also be directly used in the course view.
410 +To create a new file, proceed as follows:
614 614  
615 -For more information on how to use the simple editor view, see the help page [[Folder functions (simple editor view)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Ordnerfunktionen+einfache+Editoransicht+v3.7||shape="rect"]].
616 -)))|(((
617 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_en.png]]
618 -)))
412 +1. Open the course element **//Folder//**.
413 +1. Click on the button **//New file[[image:attach:Ordner - Icon Datei erstellen.PNG]].//**
414 +1. The following window opens:**//
415 +//**
416 +[[image:attach:Create-file.png]]
417 +1. Enter a file name and add contents.
418 +1. Click on **//Save//**.
419 +1. The file will now appear in the tabular overview.
420 +\\
619 619  
620 620  {{info}}
621 -(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)Users with extended rights can also configure the size of the storage space for a folder (quota).(% style="color: rgb(0,0,255);" %)
622 -
423 +You can only create files with the following extensions: **//.html, .htm, .txt, .css//**//.//
623 623  {{/info}}
624 624  
426 +== Upload file ==
625 625  
626 -)))
627 -{{/panel}}
428 +To upload a file to the course element folder, proceed as follows:
628 628  
629 -{{panel title="Functions in the course view"}}
630 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
631 -(((
632 -In the course view of a course element //**Folder**//, you have access to all editing options available to users. Moreover, all the functions you need to add and manage folder content will be available to you.
633 -)))|(((
634 -[[image:attach:Kursrun Ordner - Überblick_en.png]]
430 +1. (((
431 +Open the course element **//Folder//**.
635 635  )))
636 -
637 -|(((
638 -[[image:attach:Icons@Icon_Ordner erstellen.png]]
639 -)))|(((
640 -**Create folder**
641 -)))|(((
642 -Click on this button to create a new folder.
643 -
644 -{{expand title="How to do that?"}}
645 -
646 -
647 -{{display reference="Create folder"/}}
648 -
649 -
650 -{{/expand}}
433 +1. (((
434 +Click on the buttom **//Upload [[image:attach:Ordner - Icon Datei hochladen.PNG]]//**.
651 651  )))
652 -|(((
653 -[[image:attach:Icons@Icon_Neue Datei.png]]
654 -)))|(((
655 -**New file**
656 -)))|(((
657 -This option allows you to add a new file.
436 +1. The following window opens:
437 +\\[[image:attach:Upload-files.png]]
438 +\\
439 +1. Click on **//Select Files //**and add the desired files. Additionally, it is indicated how much storage space your selected files require and whether your memory limit is going to be exceeded.
440 +1. Click on **//Upload//**.
441 +1. The files will now appear in the tabular overview.
658 658  
659 -{{expand title="How to do that?"}}
660 -
661 -
662 -{{display reference="Create file"/}}
663 -
664 664  
665 -{{/expand}}
666 -)))
667 -|(((
668 -[[image:attach:Icons@Icon_Hochladen.png]]
669 -)))|(((
670 -**Upload file**
671 -)))|(((
672 -This option allows you to upload a file from your computer.
673 673  
674 -{{expand title="How to do that?"}}
445 +{{info}}
446 +Alternatively, files can also easily be uploaded via drag & drop.
447 +{{/info}}
675 675  
449 +== Create subfolder ==
676 676  
677 -{{display reference="Upload file"/}}
451 +To add a new subfolder, proceed as follows:
678 678  
679 -
680 -{{/expand}}
681 -)))
682 -|(((
683 -[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
684 -)))|(((
685 -(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Download selected files as a ZIP archive**
686 -)))|(((
687 -This option allows you to download selected files as a ZIP archive.
453 +1. Open the course element //**Folder**//.
454 +1. Click on the button //**Create folder [[image:attach:Ordner - Icon Ordner erstellen.PNG]] **//.
455 +1. The following window opens:
456 +\\[[image:attach:Create-folder.png]]
457 +1. Enter a name for your subfolder.
458 +1. Click on //**Save**//.
459 +1. The new folder will now appear in the tabular overview.
688 688  
689 -{{expand title="How to do that?"}}
461 +== Delete file ==
690 690  
463 +To delete files or subfolders in the course element folder, proceed as follows:
691 691  
692 -{{display reference="Gewaehlte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen"/}}
465 +1. Open the course element //**Folder**//.
466 +1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to delete.
467 +1. Click on the button //**Delete[[image:attach:Ordner - Icon Datei löschen.PNG]]**//.
468 +1. The following window opens:
469 +\\[[image:attach:Delete-file.png]]
470 +1. Click on //**Delete**//.
471 +1. The selected files and subfolders are deleted.
693 693  
694 -
695 -{{/expand}}
696 -)))
697 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
698 -(((
699 -[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
700 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
701 -(((
702 -**Copy content**
703 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
704 -(((
705 -(% class="TableParagraph" %)
706 -Click on this button to copy content.
473 +== Copy folders and files ==
707 707  
708 -{{expand title="How to do that?"}}
475 +To copy folders and files, proceed as follows:
709 709  
477 +1. Open the element **//Folder//**.
478 +1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to copy.
479 +1. Click on the button //**Copy[[image:attach:Kopieren.png]]**//.
480 +1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be copied. Simply click on the folder to which you want to copy the folder/file.
481 +\\[[image:attach:Copy-files.png]]
482 +1. Click on //**Copy files**//.
710 710  
711 -{{display reference="Copy Content"/}}
712 -
713 713  
714 -{{/expand}}
715 -)))
716 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
717 -(((
718 -[[image:attach:Icons@Icon_Verschieben.png]]
719 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
720 -(((
721 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Move content**
722 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
723 -(((
724 -(% class="TableParagraph" %)
725 -This function allows you to move content within the existing structure of the folder element.
726 726  
727 -{{expand title="How to do that?"}}
486 +{{info}}
487 +If you copy the file to the same folder as the original file, a number will be attached to the copy.
728 728  
489 +The metadata of the original file will be copied as well.
490 +{{/info}}
729 729  
730 -{{display reference="Move Content"/}}
492 +== Move folders and files ==
731 731  
732 -
733 -{{/expand}}
734 -)))
735 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
736 -(((
737 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
738 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
739 -(((
740 -**Delete content**
741 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
742 -(((
743 -(% class="TableParagraph" %)
744 -Click on this button to delete content.
494 +To move folders and files, proceed as follows:
745 745  
746 -{{expand title="How to do that?"}}
496 +1. Open the course element //**Folder**//.
497 +1. In the table, activate the checkboxes in front of the files and subfolders you want to move.
498 +1. Click on the button //**Move[[image:attach:Verschieben.png]]**//.
499 +1. A window opens displaying the structure of the folder. You can now select the location to which the selected elements are supposed to be moved. Simply click on the folder to which you want to move the folder/file.
500 +\\[[image:attach:Move-files.png]]
501 +1. Click on //**Move files**//.
747 747  
503 +== Create and edit metadata ==
748 748  
749 -{{display reference="Delete Content"/}}
505 +To maintain the metadata for your subfolders and files, proceed as follows:
750 750  
751 -
752 -{{/expand}}
753 -)))
754 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
755 -(((
756 -[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
757 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
758 -(((
759 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Edit folder**
760 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
761 -(((
762 -(% class="TableParagraph" %)
763 -This option allows you to edit content.
507 +1. Open the course element //**Folder**//.
508 +1. Click on the button //**Edit[[image:attach:kb-ordner-meta.png]]**//in the line of the respective subfolder or file.
509 +1. The editor view opens. Below the form, you will find the **//Metadata//**.
510 +\\[[image:attach:Metadata.png]]
511 +1. With a click on the link **//Metadata, //**further input fields and options will appear. Fill in the fields and confirm with **//Save//**.
764 764  
765 -{{expand title="How to do that?"}}
513 +== Lock files ==
766 766  
515 +To lock a file, proceed as follows:
767 767  
768 -{{display reference="Edit Content"/}}
517 +1. Follow steps 1-4 of the section **//Create and edit metadata//**.
518 +1. Below the input fields, you can define the lock status of your files.
519 +\\[[image:attach:Folder-lock-state.png]]
520 +1. Confirm the lock state with //**Save**//.
521 +\\
769 769  
770 -
771 -{{/expand}}
772 -)))
773 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
774 -(((
775 -[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
776 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
777 -(((
778 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Download table**
779 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
780 -(((
781 -{{display reference="Download Table"/}}
782 -)))
783 -
784 784  {{info}}
785 -You can also authorise other users to add and manage folder content via the [[(% style="color: rgb(13,122,149);" %)Access rights >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Freigabe+Kurse+und+Inhalte+v3.8||style="text-indent: 0.0cm;" shape="rect"]](%%)to the course element.
524 +Locked files can no longer be edited or deleted by other users. They are, however, still visible and available for download.
786 786  {{/info}}
787 -{{/panel}}
788 788  {{/layout-cell}}
789 789  {{/layout-section}}
790 790  {{/layout}}
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