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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 937.1 von Carina Enke am 08.05.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5
6
7 {{details}}
8 |=(((
9 Verantwortlicher
10 )))|(((
11
12 )))
13 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 (((
15 Status
16 )))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 (((
18 {{sv-metadata type="workflow-status"/}}
19
20 {{status colour="Green" title="Fertig"/}}
21 )))
22 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
23 (((
24 Varianten
25 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 (((
27 {{sv-metadata type="variants"/}}
28 )))
29 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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31 Attribute
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34 {{sv-metadata type="attributes"/}}
35 )))
36 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 (((
38 Pagekey
39 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 (((
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42 )))
43 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
44 (((
45 Übersetzung
46 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 (((
48 {{status colour="Green" title="Fertig"/}}
49 )))
50 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 (((
52 TODOs
53 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 (((
55 (% class="task-list" %)
56 (((
57 {{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
58 {{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-DldRx"/}} Übersetzung
59 {{/task}}
60
61 {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
62 Carina: OLATCE-9641 Kursfortschritt
63 {{/task}}
64
65 {{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
66 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xAGVr"/}}: Deutsche Version Überarbeiten (Übersetzung für Termin ist nicht einheitlich). "Date" als Übersetzung für "Termin" ist manchmal unpassend da "Date" auch für "Datum" verwendet wird. Tipp-Kästchen im Deutschen Überarbeiten: Ersten Satz klarer formulieren, z.B.: Es besteht die Möglichkeit einzelne Termine oder Terminabfolgen zu wiederholen... => erfasst in OLATCE-10296
67 {{/task}}
68
69 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
70 carina: Permalink geändert: Date+allocation -> (% class="sv-ti-title-text" %)Terminvergabe
71 {{/task}}
72
73 {{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
74 (% class="sv-ti-title-text" %) (%%)Abschnitt zum Abonnieren ergänzt
75 \\
76 {{/task}}
77 )))
78 )))
79 {{/details}}
80 {{/layout-cell}}
81 {{/layout-section}}
82
83 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
84 {{layout-cell}}
85 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
86
87
88 {{/layout-cell}}
89
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91 {{scroll-ignore}}
92 {{panel title="Inhalt"}}
93
94
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97 {{/scroll-ignore}}
98 {{/layout-cell}}
99 {{/layout-section}}
100
101 {{layout-section ac:type="single"}}
102 {{layout-cell}}
103 = Nutzung aus Lerner-Sicht =
104
105 == Termin auswählen ==
106
107 Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
108
109 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
110 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
111 \\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
112 \\
113 1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
114 \\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
115
116
117
118 {{info}}
119 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
120 {{/info}}
121
122
123
124 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
125
126 == Kursbaustein abonnieren ==
127
128
129
130 {{display reference="Baustein abonnieren"/}}
131
132 == Aus einem Termin austragen ==
133
134 Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
135
136 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
137 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
138 \\[[image:attach:termin-austragen.png]]
139
140 = Nutzung aus Autoren-Sicht =
141
142 == Allgemeine Einstellung ==
143
144 Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
145
146 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
147 1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
148 \\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
149
150
151
152 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 Option
155 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 (((
157 Beschreibung
158 )))
159 |(((
160 Austragen erlaubt
161 )))|(((
162 Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
163 )))
164 |(((
165 Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
166 )))|(((
167 Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
168 )))
169 |(((
170 Lückenlose Terminvergabe
171 )))|(((
172 Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
173 )))
174 |(((
175 Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
176 )))|(((
177 Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
178 )))
179
180 == Termine anlegen ==
181
182 Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
183
184 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
185 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
186 1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
187
188 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
189 [[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
190
191 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
192 4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
193
194
195
196 {{tip title="Terminwiederholung"}}
197 Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
198 {{/tip}}
199
200 == Termine ändern und löschen ==
201
202 Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
203
204 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
205 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
206 1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
207 \\[[image:attach:termine_aendern.png]]
208 \\
209 1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
210
211
212
213 {{info}}
214 Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
215 {{/info}}
216
217 == Teilnehmer verwalten ==
218
219 Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
220 Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
221
222
223
224 Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
225
226 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
227 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
228 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
229 (((
230 [[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
231 )))
232 1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
233 {{/layout-cell}}
234 {{/layout-section}}
235 {{/layout}}
236 {{/sv-translation}}
237
238 {{sv-translation language="en"}}
239 {{layout}}
240 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
241 {{layout-cell}}
242 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
243 {{/layout-cell}}
244
245 {{layout-cell}}
246 {{scroll-ignore}}
247 {{panel title="Content"}}
248
249
250 {{toc/}}
251 {{/panel}}
252 {{/scroll-ignore}}
253 {{/layout-cell}}
254 {{/layout-section}}
255
256 {{layout-section ac:type="single"}}
257 {{layout-cell}}
258 = Usage: Learners' View =
259
260 == Select date ==
261
262 To select a date, proceed as follows:
263
264 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
265 1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
266 [[image:attach:Select-date.png]]
267 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
268 \\[[image:attach:Comment.png]]
269
270
271
272 {{info}}
273 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
274 {{/info}}
275
276
277
278 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
279
280
281
282 == Withdraw from date ==
283
284 To withdraw from a date, proceed as follows:
285
286 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
287 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
288 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
289
290 = Configuration: Authors' View =
291
292 == General settings ==
293
294 To manage the general settings, proceed as follows:
295
296 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
297 1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
298 [[image:attach:Configuration.png]]
299
300
301
302 |=(((
303 Option
304 )))|=(((
305 Description
306 )))
307 |(((
308 Removing enabled
309 )))|(((
310 Learners are allowed to cancel dates.
311 )))
312 |(((
313 Learner may add comment
314 )))|(((
315 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
316 )))
317 |(((
318 Seamless date enrolment
319 )))|(((
320 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
321 )))
322 |(((
323 Number of selectable dates per user
324 )))|(((
325 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
326 )))
327
328 == Create date ==
329
330 To create new dates, proceed as follows:
331
332 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
333 1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
334 1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
335 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
336 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
337
338
339
340 {{tip title="Recurring event(s)"}}
341 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
342 {{/tip}}
343
344 == Edit and delete dates ==
345
346 To edit dates, proceed as follows:
347
348 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
349 1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
350 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
351 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
352 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
353
354
355
356 {{info}}
357 To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
358 {{/info}}
359
360 == Manage participants ==
361
362 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
363 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
364
365 To manage participants, proceed as follows:
366
367 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
368 1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
369 1. Select a date and click on //**Manage**//.
370 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
371 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
372 {{/layout-cell}}
373 {{/layout-section}}
374 {{/layout}}
375 {{/sv-translation}}