Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.02.2024
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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10 {{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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18 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
19
20 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 (% class="wrapped" %)
22 |(% style="width:555px" %)(((
23 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
24
25 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
26
27 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
28
29 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
30 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
31 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
32 )))|(% style="width:524px" %)(((
33 (% class="content-wrapper" %)
34 (((
35 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
36 )))
37 )))
38 {{/panel}}
39
40 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
41 {{id name="Funktionen"/}}
42
43 (% class="wrapped" %)
44 |(% style="width:141px" %)(((
45 (% class="content-wrapper" %)
46 (((
47 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
48 )))
49 )))|(% style="width:127px" %)(((
50 ==== In einen Termin einschreiben ====
51 )))|(((
52 (% class="content-wrapper" %)
53 (((
54 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
55
56 {{expand title="Wie geht das?"}}
57 (% class="wrapped" %)
58 |(((
59 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
60 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
61 )))|(((
62 (% class="content-wrapper" %)
63 (((
64 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
65 )))
66 )))
67 |(((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
71
72 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
73
74 {{info}}
75 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
76 {{/info}}
77 )))
78 )))|(((
79 (% class="content-wrapper" %)
80 (((
81 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
82 )))
83 )))
84 {{/expand}}
85 )))
86 )))
87 |(% style="width:141px" %)(((
88 (% class="content-wrapper" %)
89 (((
90 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
91 )))
92 )))|(% style="width:127px" %)(((
93 ==== Austragen ====
94 )))|(((
95 (% class="content-wrapper" %)
96 (((
97 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
98
99 {{info}}
100 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
101 {{/info}}
102
103 {{expand title="Wie geht das?"}}
104 (% class="wrapped" %)
105 |(((
106 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
107 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
108 )))|(((
109 (% class="content-wrapper" %)
110 (((
111 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
112 )))
113 )))
114 {{/expand}}
115
116
117
118 )))
119 )))
120 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
121 (((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
125 )))
126 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 Tabelle herunterladen
129 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133
134
135 {{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}
136
137
138
139 )))
140 )))
141 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 (% class="content-wrapper" %)
144 (((
145 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
146 )))
147 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
148 (((
149 Tabelle anpassen
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 (% class="content-wrapper" %)
153 (((
154
155
156 LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
157
158
159
160 )))
161 )))
162 {{/panel}}
163
164
165 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
166
167 {{panel title="Im Kurseditor"}}
168 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
169
170 (% class="wrapped" %)
171 |(((
172 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
173 )))|(((
174 (% class="content-wrapper" %)
175 (((
176 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
177
178
179 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
180
181
182 {{/expand}}
183 )))
184 )))
185 |(((
186 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
187 )))|(((
188 (% class="content-wrapper" %)
189 (((
190 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
191
192 (% class="wrapped" %)
193 |=(((
194 Titel und Beschreibung
195 )))|(((
196 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
197
198
199 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
200
201 {{/expand}}
202 )))
203 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
204 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
205 |=(((
206 Konfiguration
207 )))|(((
208 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
209 )))
210 |=(((
211 Mehrsprachigkeit
212 )))|(((
213 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
214 )))
215 )))
216 )))
217
218 (% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
219 == Konfiguration ==
220
221 ==== Allgemeine Einstellungen ====
222
223 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
224
225 (% class="wrapped" %)
226 |(% style="width:591px" %)(((
227
228
229 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
230 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
231 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
232 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
233 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
234
235 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
236 )))|(% style="width:488px" %)(((
237 (% class="content-wrapper" %)
238 (((
239 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
240 )))
241 )))
242
243 ==== Termine verwalten ====
244
245 {{info}}
246 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
247 {{/info}}
248
249 (% class="wrapped" %)
250 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
251 (((
252 (% class="content-wrapper" %)
253 (((
254 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
255 )))
256 )))|(% style="width:144px" %)(((
257 ===== Termin anlegen =====
258 )))|(((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
262
263 {{expand title="Wie geht das?"}}
264 (% class="wrapped" %)
265 |(((
266 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
267 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
268 )))|(((
269 (% class="content-wrapper" %)
270 (((
271 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
272 )))
273 )))
274 |(((
275 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
276 )))|(((
277 (% class="content-wrapper" %)
278 (((
279 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
280 )))
281 )))
282 |(((
283 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
284
285 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
286 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
287 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
288 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
289 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
290 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
291 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
292 * **Bemerkung **(optional)
293 )))|(((
294 (% class="content-wrapper" %)
295 (((
296 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
297 )))
298 )))
299 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
300 (((
301 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
302 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
303 (((
304 (% class="content-wrapper" %)
305 (((
306 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
307 )))
308 )))
309 {{/expand}}
310 )))
311 )))
312 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
313 (((
314 (% class="content-wrapper" %)
315 (((
316 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
317 )))
318 )))|(% style="width:144px" %)(((
319 ===== Termin bearbeiten =====
320 )))|(((
321 (% class="content-wrapper" %)
322 (((
323 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
324
325 {{expand title="Wie geht das?"}}
326 (% class="wrapped" %)
327 |(((
328 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
329 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
330 )))|(((
331 (% class="content-wrapper" %)
332 (((
333 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
334 )))
335 )))
336 |(((
337 (% class="content-wrapper" %)
338 (((
339 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
340
341 {{info}}
342 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
343 {{/info}}
344 )))
345 )))|(((
346 (% class="content-wrapper" %)
347 (((
348 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
349 )))
350 )))
351 |(((
352 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
353 )))|(((
354 (% class="content-wrapper" %)
355 (((
356 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
357 )))
358 )))
359 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 (((
361 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
362 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
363 (((
364 (% class="content-wrapper" %)
365 (((
366 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
367 )))
368 )))
369 {{/expand}}
370 )))
371 )))
372 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
373 (((
374 (% class="content-wrapper" %)
375 (((
376 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
377 )))
378 )))|(% style="width:144px" %)(((
379 ===== Termin löschen =====
380 )))|(((
381 (% class="content-wrapper" %)
382 (((
383 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
384
385 {{expand title="Wie geht das?"}}
386 (% class="wrapped" %)
387 |(((
388 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
389 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
390 )))|(((
391 (% class="content-wrapper" %)
392 (((
393 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
394 )))
395 )))
396 |(((
397 (% class="content-wrapper" %)
398 (((
399 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
400
401 {{info}}
402 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
403 {{/info}}
404 )))
405 )))|(((
406 (% class="content-wrapper" %)
407 (((
408 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
409 )))
410 )))
411 |(((
412 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
413
414 **
415 **
416 )))|(((
417 (% class="content-wrapper" %)
418 (((
419 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
420 )))
421 )))
422 {{/expand}}
423 )))
424 )))
425
426 ==== Teilnehmer verwalten ====
427
428 (% class="wrapped" %)
429 |(((
430 (% class="content-wrapper" %)
431 (((
432 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
433 )))
434 )))|(((
435 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
436 )))|(((
437 (% class="content-wrapper" %)
438 (((
439 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
440
441 {{expand title="Wie geht das?"}}
442 (% class="wrapped" %)
443 |(((
444 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
445 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
446 )))|(((
447 (% class="content-wrapper" %)
448 (((
449 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
450 )))
451 )))
452 |(((
453 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
454 )))|(((
455 (% class="content-wrapper" %)
456 (((
457 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
458 )))
459 )))
460 |(((
461 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
462 )))|(((
463 (% class="content-wrapper" %)
464 (((
465 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
466 )))
467 )))
468 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
469 (((
470 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
471 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
472 (((
473 (% class="content-wrapper" %)
474 (((
475 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
476 )))
477 )))
478 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
479 (((
480 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
481 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
482 (((
483 (% class="content-wrapper" %)
484 (((
485 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
486 )))
487 )))
488 {{/expand}}
489 )))
490 )))
491 |(((
492 (% class="content-wrapper" %)
493 (((
494 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
495 )))
496 )))|(((
497 ===== Teilnehmer entfernen =====
498 )))|(((
499 (% class="content-wrapper" %)
500 (((
501 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
502
503 {{expand title="Wie geht das?"}}
504 (% class="wrapped" %)
505 |(((
506 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
507 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
508 )))|(((
509 (% class="content-wrapper" %)
510 (((
511 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
512 )))
513 )))
514 |(((
515 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
516
517 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
518 )))|(((
519 (% class="content-wrapper" %)
520 (((
521 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
522 )))
523 )))
524 |(((
525 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
526
527 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
528 )))|(((
529 (% class="content-wrapper" %)
530 (((
531 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
532 )))
533 )))
534 {{/expand}}
535 )))
536 )))
537 |(((
538 (% class="content-wrapper" %)
539 (((
540 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
541 )))
542 )))|(((
543 ===== E-Mail senden =====
544 )))|(((
545 (% class="content-wrapper" %)
546 (((
547 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
548
549 {{expand title="Wie geht das?"}}
550 (% class="wrapped" %)
551 |(((
552 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
553 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
554 )))|(((
555 (% class="content-wrapper" %)
556 (((
557 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
558 )))
559 )))
560 |(((
561 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
562
563 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
564 )))|(((
565 (% class="content-wrapper" %)
566 (((
567 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
568 )))
569 )))
570 |(((
571 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
572
573 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
574 )))|(((
575 (% class="content-wrapper" %)
576 (((
577 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
578 )))
579 )))
580 {{/expand}}
581 )))
582 )))
583 {{/panel}}
584 {{/layout-cell}}
585 {{/layout-section}}
586
587 {{layout-section ac:type="single"}}
588 {{layout-cell}}
589
590 {{/layout-cell}}
591 {{/layout-section}}
592
593 {{layout-section ac:type="single"}}
594 {{layout-cell}}
595
596
597 {{panel title="In der Kursansicht"}}
598 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
599
600 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
601
602 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
603 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
604
605 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
606
607 (% class="wrapped" %)
608 |(% style="width:165px" %)(((
609 (% class="content-wrapper" %)
610 (((
611 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
612 )))
613 )))|(% style="width:914px" %)(((
614 (% class="content-wrapper" %)
615 (((
616 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
617 (% class="wrapped" %)
618 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
619 (((
620 1
621 )))|(((
622 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
623 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
624 (((
625 (% class="content-wrapper" %)
626 (((
627 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
628 )))
629 )))
630 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
631 (((
632 2
633 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
634 (((
635 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
636
637 1. (((
638 * (((
639 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
640 )))
641 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
642 * (((
643 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
644 )))
645 * (((
646 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
647 )))
648 * (((
649 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
650 )))
651 * (((
652 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
653 )))
654 * (((
655 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
656 )))
657 * (((
658 **Bemerkung** (optional)
659 )))
660 )))
661 )))
662 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
663 (((
664 3
665 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
666 (((
667 Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
668 )))
669 {{/expand}}
670 )))
671 )))
672 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
673 (((
674 (% class="content-wrapper" %)
675 (((
676 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
677 )))
678 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
679 (((
680 (% class="content-wrapper" %)
681 (((
682 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
683
684 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
685 (% class="wrapped" %)
686 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
687 (((
688 1
689 )))|(((
690 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
691 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
692 (((
693 (% class="content-wrapper" %)
694 (((
695 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
696 )))
697 )))
698 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
699 (((
700 2
701 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
702 (((
703 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
704 )))
705 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
706 (((
707 3
708 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
709 (((
710 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
711 )))
712 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
713 (((
714 4
715 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
716 (((
717 Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
718 )))
719 {{/expand}}
720
721 {{info}}
722 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
723 {{/info}}
724 )))
725 )))
726 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
727 (((
728 (% class="content-wrapper" %)
729 (((
730 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
731 )))
732 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
733 (((
734 (% class="content-wrapper" %)
735 (((
736 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
737
738 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
739 (% class="wrapped" %)
740 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
741 (((
742 1
743 )))|(((
744 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
745 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
746 (((
747 (% class="content-wrapper" %)
748 (((
749 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
750 )))
751 )))
752 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
753 (((
754 2
755 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
756 (((
757 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
758 )))
759 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
760 (((
761 3
762 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
763 (((
764 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
765 )))
766 {{/expand}}
767 )))
768 )))
769 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
770 (((
771 (% class="content-wrapper" %)
772 (((
773 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
774 )))
775 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
776 (((
777 (% class="content-wrapper" %)
778 (((
779 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
780
781 {{expand title="Termin löschen ..."}}
782 (% class="wrapped" %)
783 |(((
784 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
785 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
786 (((
787 (% class="content-wrapper" %)
788 (((
789 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
790 )))
791 )))
792 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
793 (((
794 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
795 )))
796 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
797 (((
798 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
799 )))
800 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
801 (((
802 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
803 )))
804 {{/expand}}
805 )))
806 )))
807
808 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
809
810 (% class="wrapped" %)
811 |(((
812 ===== Einzelnen Termin editieren =====
813 )))|(((
814 (% class="content-wrapper" %)
815 (((
816 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
817
818 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
819 (% class="wrapped" %)
820 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
821 (((
822 1
823 )))|(((
824 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
825 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
826 (((
827 (% class="content-wrapper" %)
828 (((
829 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
830 )))
831 )))
832 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
833 (((
834 2
835 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
836 (((
837 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
838 )))
839 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
840 (((
841 3
842 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
843 (((
844 Speichern Sie Ihre Änderungen.
845 )))
846 {{/expand}}
847 )))
848 )))
849 |(((
850 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
851 )))|(((
852 (% class="content-wrapper" %)
853 (((
854 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
855
856 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
857 (% class="wrapped" %)
858 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
859 (((
860 1
861 )))|(((
862 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
863 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
864 (((
865 (% class="content-wrapper" %)
866 (((
867 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
868 )))
869 )))
870 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
871 (((
872 2
873 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
874 (((
875 (% class="content-wrapper" %)
876 (((
877 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
878
879 {{info}}
880 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
881 {{/info}}
882 )))
883 )))
884 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
885 (((
886 3
887 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
888 (((
889 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
890 )))
891 {{/expand}}
892 )))
893 )))
894 {{/panel}}
895 {{/layout-cell}}
896 {{/layout-section}}
897 {{/layout}}