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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 1025.1
bearbeitet von Katharina Schönefeld (Admin)
am 21.12.2016
Änderungskommentar: Published by Scroll Versions from space LMSintern and version 3.1
Auf Version 1026.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.11.2023
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.15.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kursbausteine
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.katharina
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
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6 6  
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8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 +[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
10 10  
11 -
13 +\\
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
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... ... @@ -24,125 +24,895 @@
24 24  
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26 26  {{layout-cell}}
27 -= Nutzung aus Lerner-Sicht =
29 +== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 -== Termin auswählen ==
31 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
33 +|(((
34 +Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
30 30  
31 -Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
36 +Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
32 32  
33 -1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
34 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
35 -\\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
38 +Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
39 +
40 +* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
41 +* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
42 +* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
43 +)))|(((
44 +(% class="content-wrapper" %)
45 +(((
46 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
47 +)))
48 +)))
49 +{{/panel}}
50 +
51 +{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
52 +
53 +
54 +{{id name="Funktionen"/}}
55 +
56 +(% class="wrapped" %)
57 +|(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
59 +(((
60 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 +)))
62 +)))|(((
63 +==== In einen Termin einschreiben ====
64 +)))|(((
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
67 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
68 +
69 +{{expand title="Wie geht das?"}}
70 +(% class="wrapped" %)
71 +|(((
72 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
73 +1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
74 +)))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
77 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
78 +)))
79 +)))
80 +|(((
81 +(% class="content-wrapper" %)
82 +(((
83 +3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
84 +
85 +Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
86 +
87 +{{info}}
88 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
89 +{{/info}}
90 +)))
91 +)))|(((
92 +(% class="content-wrapper" %)
93 +(((
94 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
95 +)))
96 +)))
97 +{{/expand}}
98 +)))
99 +)))
100 +|(((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
103 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
104 +)))
105 +)))|(((
106 +==== Austragen ====
107 +)))|(((
108 +(% class="content-wrapper" %)
109 +(((
110 +In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
111 +
112 +{{info}}
113 +Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
114 +{{/info}}
115 +
116 +{{expand title="Wie geht das?"}}
117 +(% class="wrapped" %)
118 +|(((
119 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
120 +1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
121 +)))|(((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
124 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
125 +)))
126 +)))
127 +{{/expand}}
128 +
36 36  \\
37 -1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
38 -\\ [[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
39 -\\\\
40 40  
131 +\\
132 +)))
133 +)))
134 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 +(((
136 +(% class="content-wrapper" %)
137 +(((
138 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
139 +)))
140 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 +(((
142 +Tabelle herunterladen
143 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 +(((
145 +(% class="content-wrapper" %)
146 +(((
147 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
148 +)))
149 +)))
150 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 +(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
155 +)))
156 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 +(((
158 +Tabelle anpassen
159 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 +(((
161 +(% class="content-wrapper" %)
162 +(((
163 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
164 +)))
165 +)))
166 +{{/panel}}
167 +
168 +\\
169 +
170 +== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
171 +
172 +{{panel title="Im Kurseditor"}}
173 +Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
174 +
175 +(% class="wrapped" %)
176 +|(((
177 +==== Kursbaustein hinzufügen ====
178 +)))|(((
179 +(% class="content-wrapper" %)
180 +(((
181 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
182 +
183 +
184 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
185 +{{/expand}}
186 +)))
187 +)))
188 +|(((
189 +==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
190 +)))|(((
191 +(% class="content-wrapper" %)
192 +(((
193 +Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
194 +
195 +(% class="wrapped" %)
196 +|=(((
197 +Titel und Beschreibung
198 +)))|(((
199 +(% class="content-wrapper" %)
200 +(((
201 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
202 +
203 +
204 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
205 +{{/expand}}
206 +)))
207 +)))
208 +|=(((
209 +Sichtbarkeit
210 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
211 +(((
212 +(% class="content-wrapper" %)
213 +(((
214 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
215 +
216 +
217 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
218 +{{/expand}}
219 +)))
220 +)))
221 +|=(((
222 +Zugang
223 +)))
224 +|=(((
225 +Konfiguration
226 +)))|(((
227 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
228 +)))
229 +|=(((
230 +Mehrsprachigkeit
231 +)))|(((
232 +Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
233 +)))
234 +)))
235 +)))
236 +
237 +(% class="auto-cursor-target" %)
238 +== Konfiguration ==
239 +
240 +==== Allgemeine Einstellungen ====
241 +
242 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
243 +
244 +(% class="wrapped" %)
245 +|(((
246 +\\
247 +
248 +* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
249 +* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
250 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
251 +* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
252 +* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
253 +
254 +Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
255 +)))|(((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
258 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
259 +)))
260 +)))
261 +
262 +==== Termine verwalten ====
263 +
41 41  {{info}}
42 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der //**Startseite**// im [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]]//** Meine Termine**// und in Ihrem //**Persönlichen Kalender[[.>>doc:\.Persoenlicher Kalender v3\.0]]**//
265 +Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
43 43  {{/info}}
44 44  
45 -== Aus einem Termin austragen ==
268 +(% class="wrapped" %)
269 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 +(((
271 +(% class="content-wrapper" %)
272 +(((
273 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
274 +)))
275 +)))|(((
276 +===== Termin anlegen =====
277 +)))|(((
278 +(% class="content-wrapper" %)
279 +(((
280 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
46 46  
47 -Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
282 +{{expand title="Wie geht das?"}}
283 +(% class="wrapped" %)
284 +|(((
285 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
286 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
287 +)))|(((
288 +(% class="content-wrapper" %)
289 +(((
290 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
291 +)))
292 +)))
293 +|(((
294 +3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
295 +)))|(((
296 +(% class="content-wrapper" %)
297 +(((
298 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
299 +)))
300 +)))
301 +|(((
302 +4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
48 48  
49 -1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
50 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
51 -\\[[image:attach:termin-austragen.png]]
304 +* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
305 +* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
306 +* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
307 +* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
308 +* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
309 +* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
310 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
311 +* **Bemerkung **(optional)
312 +)))|(((
313 +(% class="content-wrapper" %)
314 +(((
315 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
316 +)))
317 +)))
318 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 +(((
320 +5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
321 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
322 +(((
323 +(% class="content-wrapper" %)
324 +(((
325 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
326 +)))
327 +)))
328 +{{/expand}}
329 +)))
330 +)))
331 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 +(((
333 +(% class="content-wrapper" %)
334 +(((
335 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
336 +)))
337 +)))|(((
338 +===== Termin bearbeiten =====
339 +)))|(((
340 +(% class="content-wrapper" %)
341 +(((
342 +Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
52 52  
53 -= Nutzung aus Autoren-Sicht =
344 +{{expand title="Wie geht das?"}}
345 +(% class="wrapped" %)
346 +|(((
347 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
348 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
349 +)))|(((
350 +(% class="content-wrapper" %)
351 +(((
352 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
353 +)))
354 +)))
355 +|(((
356 +(% class="content-wrapper" %)
357 +(((
358 +3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
54 54  
55 -== Allgemeine Einstellung ==
360 +{{info}}
361 +Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
362 +{{/info}}
363 +)))
364 +)))|(((
365 +(% class="content-wrapper" %)
366 +(((
367 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
368 +)))
369 +)))
370 +|(((
371 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
372 +)))|(((
373 +(% class="content-wrapper" %)
374 +(((
375 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
376 +)))
377 +)))
378 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
379 +(((
380 +5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
381 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
382 +(((
383 +(% class="content-wrapper" %)
384 +(((
385 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
386 +)))
387 +)))
388 +{{/expand}}
389 +)))
390 +)))
391 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
392 +(((
393 +(% class="content-wrapper" %)
394 +(((
395 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
396 +)))
397 +)))|(((
398 +===== Termin löschen =====
399 +)))|(((
400 +(% class="content-wrapper" %)
401 +(((
402 +Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
56 56  
57 -Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
404 +{{expand title="Wie geht das?"}}
405 +(% class="wrapped" %)
406 +|(((
407 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
408 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
409 +)))|(((
410 +(% class="content-wrapper" %)
411 +(((
412 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
413 +)))
414 +)))
415 +|(((
416 +(% class="content-wrapper" %)
417 +(((
418 +3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
58 58  
59 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
60 -1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
61 -\\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
420 +{{info}}
421 +Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
422 +{{/info}}
423 +)))
424 +)))|(((
425 +(% class="content-wrapper" %)
426 +(((
427 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
428 +)))
429 +)))
430 +|(((
431 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
62 62  
63 -
433 +**
434 +**
435 +)))|(((
436 +(% class="content-wrapper" %)
437 +(((
438 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
439 +)))
440 +)))
441 +{{/expand}}
442 +)))
443 +)))
64 64  
65 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
445 +==== Teilnehmer verwalten ====
446 +
447 +(% class="wrapped" %)
448 +|(((
449 +(% class="content-wrapper" %)
66 66  (((
67 -Option
68 -)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
451 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
452 +)))
453 +)))|(((
454 +===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
455 +)))|(((
456 +(% class="content-wrapper" %)
69 69  (((
70 -Beschreibung
458 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
459 +
460 +{{expand title="Wie geht das?"}}
461 +(% class="wrapped" %)
462 +|(((
463 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
464 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
465 +)))|(((
466 +(% class="content-wrapper" %)
467 +(((
468 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
71 71  )))
470 +)))
72 72  |(((
73 -Austragen erlaubt
472 +3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
74 74  )))|(((
75 -Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
474 +(% class="content-wrapper" %)
475 +(((
476 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
76 76  )))
478 +)))
77 77  |(((
78 -Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
480 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
79 79  )))|(((
80 -Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
482 +(% class="content-wrapper" %)
483 +(((
484 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
81 81  )))
486 +)))
487 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
488 +(((
489 +5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
490 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
491 +(((
492 +(% class="content-wrapper" %)
493 +(((
494 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
495 +)))
496 +)))
497 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
498 +(((
499 +6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
500 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
501 +(((
502 +(% class="content-wrapper" %)
503 +(((
504 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
505 +)))
506 +)))
507 +{{/expand}}
508 +)))
509 +)))
82 82  |(((
83 -Lückenlose Terminvergabe
511 +(% class="content-wrapper" %)
512 +(((
513 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
514 +)))
84 84  )))|(((
85 -Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
516 +===== Teilnehmer entfernen =====
517 +)))|(((
518 +(% class="content-wrapper" %)
519 +(((
520 +Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
521 +
522 +{{expand title="Wie geht das?"}}
523 +(% class="wrapped" %)
524 +|(((
525 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
526 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
527 +)))|(((
528 +(% class="content-wrapper" %)
529 +(((
530 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
86 86  )))
532 +)))
87 87  |(((
88 -Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
534 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
535 +
536 +4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
89 89  )))|(((
90 -Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
538 +(% class="content-wrapper" %)
539 +(((
540 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
91 91  )))
542 +)))
543 +|(((
544 +5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
92 92  
93 -== Termine anlegen ==
546 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
547 +)))|(((
548 +(% class="content-wrapper" %)
549 +(((
550 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
551 +)))
552 +)))
553 +{{/expand}}
554 +)))
555 +)))
556 +|(((
557 +(% class="content-wrapper" %)
558 +(((
559 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
560 +)))
561 +)))|(((
562 +===== E-Mail senden =====
563 +)))|(((
564 +(% class="content-wrapper" %)
565 +(((
566 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
94 94  
95 -Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
568 +{{expand title="Wie geht das?"}}
569 +(% class="wrapped" %)
570 +|(((
571 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
572 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
573 +)))|(((
574 +(% class="content-wrapper" %)
575 +(((
576 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
577 +)))
578 +)))
579 +|(((
580 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
96 96  
97 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
98 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
99 -1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
582 +4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
583 +)))|(((
584 +(% class="content-wrapper" %)
585 +(((
586 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
587 +)))
588 +)))
589 +|(((
590 +5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
100 100  
101 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
102 -[[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
592 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
593 +)))|(((
594 +(% class="content-wrapper" %)
595 +(((
596 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
597 +)))
598 +)))
599 +{{/expand}}
600 +)))
601 +)))
602 +{{/panel}}
603 +{{/layout-cell}}
604 +{{/layout-section}}
103 103  
104 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
105 -4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
606 +{{layout-section ac:type="single"}}
607 +{{layout-cell}}
608 +\\
609 +{{/layout-cell}}
610 +{{/layout-section}}
106 106  
107 -
612 +{{layout-section ac:type="single"}}
613 +{{layout-cell}}
614 +\\
108 108  
109 -{{tip title="Terminwiederholung"}}
110 -Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
111 -{{/tip}}
616 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
617 +Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
112 112  
113 -== Termine ändern und löschen ==
619 +* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
114 114  
115 -Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
621 +* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
622 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
116 116  
117 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
118 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
119 -1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
120 -\\[[image:attach:termine_aendern.png]]
121 121  \\
122 -1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
123 123  
124 -
626 +==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
125 125  
628 +(% class="wrapped" %)
629 +|(((
630 +(% class="content-wrapper" %)
631 +(((
632 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
633 +)))
634 +)))|(((
635 +(% class="content-wrapper" %)
636 +(((
637 +{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
638 +(% class="wrapped" %)
639 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
640 +(((
641 +1
642 +)))|(((
643 +Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
644 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
645 +(((
646 +(% class="content-wrapper" %)
647 +(((
648 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
649 +)))
650 +)))
651 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
652 +(((
653 +2
654 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
655 +(((
656 +Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
657 +
658 +1. (((
659 +* (((
660 +**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
661 +)))
662 +* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
663 +* (((
664 +**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
665 +)))
666 +* (((
667 +**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
668 +)))
669 +* (((
670 +**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
671 +)))
672 +* (((
673 +**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
674 +)))
675 +* (((
676 +**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
677 +)))
678 +* (((
679 +**Bemerkung** (optional)
680 +)))
681 +)))
682 +)))
683 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
684 +(((
685 +3
686 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
687 +(((
688 +Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
689 +)))
690 +{{/expand}}
691 +)))
692 +)))
693 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 +(((
695 +(% class="content-wrapper" %)
696 +(((
697 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
698 +)))
699 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
700 +(((
701 +(% class="content-wrapper" %)
702 +(((
703 +Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
704 +
705 +{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
706 +(% class="wrapped" %)
707 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
708 +(((
709 +1
710 +)))|(((
711 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
712 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
713 +(((
714 +(% class="content-wrapper" %)
715 +(((
716 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
717 +)))
718 +)))
719 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
720 +(((
721 +2
722 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
723 +(((
724 +Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
725 +)))
726 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
727 +(((
728 +3
729 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
730 +(((
731 +Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
732 +)))
733 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
734 +(((
735 +4
736 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
737 +(((
738 +Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
739 +)))
740 +{{/expand}}
741 +
126 126  {{info}}
127 -Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
743 +Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
128 128  {{/info}}
745 +)))
746 +)))
747 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
748 +(((
749 +(% class="content-wrapper" %)
750 +(((
751 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
752 +)))
753 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
754 +(((
755 +(% class="content-wrapper" %)
756 +(((
757 +Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
129 129  
130 -== Teilnehmer verwalten ==
759 +{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
760 +(% class="wrapped" %)
761 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
762 +(((
763 +1
764 +)))|(((
765 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
766 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
767 +(((
768 +(% class="content-wrapper" %)
769 +(((
770 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
771 +)))
772 +)))
773 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
774 +(((
775 +2
776 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
777 +(((
778 +Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
779 +)))
780 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
781 +(((
782 +3
783 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
784 +(((
785 +Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
786 +)))
787 +{{/expand}}
788 +)))
789 +)))
790 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
791 +(((
792 +(% class="content-wrapper" %)
793 +(((
794 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
795 +)))
796 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
797 +(((
798 +(% class="content-wrapper" %)
799 +(((
800 +Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
131 131  
132 -Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
133 -Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
802 +{{expand title="Termin löschen ..."}}
803 +(% class="wrapped" %)
804 +|(((
805 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
806 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
807 +(((
808 +(% class="content-wrapper" %)
809 +(((
810 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
811 +)))
812 +)))
813 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
814 +(((
815 +Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
816 +)))
817 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
818 +(((
819 +Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
820 +)))
821 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
822 +(((
823 +Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
824 +)))
825 +{{/expand}}
826 +)))
827 +)))
134 134  
135 -
829 +\\
136 136  
137 -Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
831 +==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
138 138  
139 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
140 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
141 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
833 +(% class="wrapped" %)
834 +|(((
835 +===== Einzelnen Termin editieren =====
836 +)))|(((
837 +(% class="content-wrapper" %)
142 142  (((
143 -[[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
839 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
840 +
841 +{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
842 +(% class="wrapped" %)
843 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
844 +(((
845 +1
846 +)))|(((
847 +Klicken Sie auf den Titel des Termins.
848 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
849 +(((
850 +(% class="content-wrapper" %)
851 +(((
852 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
144 144  )))
145 -1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
854 +)))
855 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
856 +(((
857 +2
858 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
859 +(((
860 +Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
861 +)))
862 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
863 +(((
864 +3
865 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
866 +(((
867 +Speichern Sie Ihre Änderungen.
868 +)))
869 +{{/expand}}
870 +)))
871 +)))
872 +|(((
873 +===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
874 +)))|(((
875 +(% class="content-wrapper" %)
876 +(((
877 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
878 +
879 +{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
880 +(% class="wrapped" %)
881 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
882 +(((
883 +1
884 +)))|(((
885 +Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
886 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
887 +(((
888 +(% class="content-wrapper" %)
889 +(((
890 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
891 +)))
892 +)))
893 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
894 +(((
895 +2
896 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
897 +(((
898 +(% class="content-wrapper" %)
899 +(((
900 +Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
901 +
902 +{{info}}
903 +Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
904 +{{/info}}
905 +)))
906 +)))
907 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
908 +(((
909 +3
910 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
911 +(((
912 +Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
913 +)))
914 +{{/expand}}
915 +)))
916 +)))
917 +{{/panel}}
146 146  {{/layout-cell}}
147 147  {{/layout-section}}
148 148  {{/layout}}
... ... @@ -152,37 +152,913 @@
152 152  {{layout}}
153 153  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
154 154  {{layout-cell}}
927 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
155 155  
929 +\\
156 156  
157 -{{loremipsum 0="1"/}}
931 +\\
158 158  {{/layout-cell}}
159 159  
160 160  {{layout-cell}}
161 -{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="On this page"}}
935 +{{scroll-ignore}}
936 +{{panel title="Content"}}
162 162  
163 163  
164 -{{toc/}}
165 -
166 -**related pages**
167 -
168 -* pages
939 +{{toc minLevel="2"/}}
169 169  {{/panel}}
170 -
171 -
172 -
173 -
941 +{{/scroll-ignore}}
174 174  {{/layout-cell}}
175 175  {{/layout-section}}
176 176  
177 177  {{layout-section ac:type="single"}}
178 178  {{layout-cell}}
179 -== H 2 - Configuration/Authors ==
947 +== Usage: Learners' View ==
180 180  
181 -=== H3 ===
949 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
950 +(% class="wrapped" %)
951 +|(((
952 +The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
182 182  
183 -=== H3 ===
954 +In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
184 184  
185 -== H 2 - Usage/Learners view ==
956 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
957 +
958 +* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
959 +* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
960 +* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
961 +)))|(((
962 +(% class="content-wrapper" %)
963 +(((
964 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
965 +)))
966 +)))
967 +{{/panel}}
968 +
969 +{{panel title="Functions for users"}}
970 +
971 +
972 +{{id name="functions"/}}
973 +
974 +(% class="wrapped" %)
975 +|(((
976 +(% class="content-wrapper" %)
977 +(((
978 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
979 +)))
980 +)))|(((
981 +==== Select a date ====
982 +)))|(((
983 +(% class="content-wrapper" %)
984 +(((
985 +With this option, you can select and register for a date.
986 +
987 +{{expand title="How to do that?"}}
988 +(% class="wrapped" %)
989 +|(((
990 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
991 +1. Then click on **//Select// **.
992 +)))|(((
993 +(% class="content-wrapper" %)
994 +(((
995 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
996 +)))
997 +)))
998 +|(((
999 +(% class="content-wrapper" %)
1000 +(((
1001 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1002 +
1003 +After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1004 +
1005 +{{info}}
1006 +The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
1007 +{{/info}}
1008 +)))
1009 +)))|(((
1010 +(% class="content-wrapper" %)
1011 +(((
1012 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1013 +)))
1014 +)))
1015 +{{/expand}}
1016 +)))
1017 +)))
1018 +|(((
1019 +(% class="content-wrapper" %)
1020 +(((
1021 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1022 +)))
1023 +)))|(((
1024 +==== Withdraw ====
1025 +)))|(((
1026 +(% class="content-wrapper" %)
1027 +(((
1028 +You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1029 +
1030 +{{info}}
1031 +Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1032 +{{/info}}
1033 +
1034 +{{expand title="How to do that?"}}
1035 +(% class="wrapped" %)
1036 +|(((
1037 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1038 +1. Then click on **//Withdraw// **.
1039 +)))|(((
1040 +(% class="content-wrapper" %)
1041 +(((
1042 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1043 +)))
1044 +)))
1045 +{{/expand}}
1046 +)))
1047 +)))
1048 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1049 +(((
1050 +(% class="content-wrapper" %)
1051 +(((
1052 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1053 +)))
1054 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 +(((
1056 +Download table
1057 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 +(((
1059 +(% class="content-wrapper" %)
1060 +(((
1061 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1062 +)))
1063 +)))
1064 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1065 +(((
1066 +(% class="content-wrapper" %)
1067 +(((
1068 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1069 +)))
1070 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1071 +(((
1072 +Adjust table
1073 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1074 +(((
1075 +(% class="content-wrapper" %)
1076 +(((
1077 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1078 +)))
1079 +)))
1080 +{{/panel}}
1081 +
1082 +\\
1083 +
1084 +== Configuration: Authors' View ==
1085 +
1086 +{{panel title="In the course editor"}}
1087 +The following functions are available to you in the course editor:
1088 +
1089 +(% class="wrapped" %)
1090 +|(((
1091 +==== Add course element ====
1092 +)))|(((
1093 +(% class="content-wrapper" %)
1094 +(((
1095 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1096 +
1097 +
1098 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1099 +{{/expand}}
1100 +)))
1101 +)))
1102 +|(((
1103 +==== General configuration settings ====
1104 +)))|(((
1105 +(% class="content-wrapper" %)
1106 +(((
1107 +In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1108 +
1109 +(% class="wrapped" %)
1110 +|=(((
1111 +Title and description
1112 +)))|(((
1113 +(% class="content-wrapper" %)
1114 +(((
1115 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1116 +
1117 +
1118 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1119 +{{/expand}}
1120 +)))
1121 +)))
1122 +|=(((
1123 +Visibility
1124 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1125 +(((
1126 +(% class="content-wrapper" %)
1127 +(((
1128 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1129 +
1130 +
1131 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1132 +{{/expand}}
1133 +)))
1134 +)))
1135 +|=(((
1136 +Access
1137 +)))
1138 +|=(((
1139 +Configuration
1140 +)))|(((
1141 +In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1142 +)))
1143 +|=(((
1144 +Multilingualism
1145 +)))|(((
1146 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1147 +)))
1148 +)))
1149 +)))
1150 +|(((
1151 +==== Special configuration settings ====
1152 +)))|(((
1153 +(% class="content-wrapper" %)
1154 +(((
1155 +{{expand title="Configure the course element ..."}}
1156 +(% class="wrapped" %)
1157 +|(((
1158 +==== General settings ====
1159 +)))|(((
1160 +(% class="content-wrapper" %)
1161 +(((
1162 +(% class="wrapped" %)
1163 +|(((
1164 +Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1165 +
1166 +* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1167 +* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1168 +* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1169 +* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1170 +
1171 +Confirm your settings with **//Save// **.
1172 +)))|(((
1173 +(% class="content-wrapper" %)
1174 +(((
1175 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1176 +)))
1177 +)))
1178 +)))
1179 +)))
1180 +|(((
1181 +==== Manage events ====
1182 +)))|(((
1183 +(% class="content-wrapper" %)
1184 +(((
1185 +{{info}}
1186 +For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1187 +{{/info}}
1188 +
1189 +(% class="wrapped" %)
1190 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1191 +(((
1192 +(% class="content-wrapper" %)
1193 +(((
1194 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1195 +)))
1196 +)))|(((
1197 +===== Create event =====
1198 +)))|(((
1199 +(% class="content-wrapper" %)
1200 +(((
1201 +This option allows you to create new events.
1202 +
1203 +{{expand title="How to do that?"}}
1204 +(% class="wrapped" %)
1205 +|(((
1206 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1207 +1. Click on **//Manage events// **.
1208 +)))|(((
1209 +(% class="content-wrapper" %)
1210 +(((
1211 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1212 +)))
1213 +)))
1214 +|(((
1215 +3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1216 +)))|(((
1217 +(% class="content-wrapper" %)
1218 +(((
1219 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1220 +)))
1221 +)))
1222 +|(((
1223 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1224 +
1225 +* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1226 +* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1227 +* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1228 +* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1229 +* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1230 +* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1231 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1232 +* **Comment **(optional)
1233 +)))|(((
1234 +(% class="content-wrapper" %)
1235 +(((
1236 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1237 +)))
1238 +)))
1239 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 +(((
1241 +5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1242 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 +(((
1244 +(% class="content-wrapper" %)
1245 +(((
1246 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1247 +)))
1248 +)))
1249 +{{/expand}}
1250 +)))
1251 +)))
1252 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 +(((
1254 +(% class="content-wrapper" %)
1255 +(((
1256 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1257 +)))
1258 +)))|(((
1259 +===== Edit event =====
1260 +)))|(((
1261 +(% class="content-wrapper" %)
1262 +(((
1263 +Events can be edited at any time.
1264 +
1265 +{{expand title="How to do that?"}}
1266 +(% class="wrapped" %)
1267 +|(((
1268 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1269 +1. Click on **//Manage events// **.
1270 +)))|(((
1271 +(% class="content-wrapper" %)
1272 +(((
1273 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1274 +)))
1275 +)))
1276 +|(((
1277 +(% class="content-wrapper" %)
1278 +(((
1279 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1280 +
1281 +{{info}}
1282 +To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1283 +{{/info}}
1284 +)))
1285 +)))|(((
1286 +(% class="content-wrapper" %)
1287 +(((
1288 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1289 +)))
1290 +)))
1291 +|(((
1292 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1293 +)))|(((
1294 +(% class="content-wrapper" %)
1295 +(((
1296 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1297 +)))
1298 +)))
1299 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 +(((
1301 +5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1302 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1303 +(((
1304 +(% class="content-wrapper" %)
1305 +(((
1306 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1307 +)))
1308 +)))
1309 +{{/expand}}
1310 +)))
1311 +)))
1312 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1313 +(((
1314 +(% class="content-wrapper" %)
1315 +(((
1316 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1317 +)))
1318 +)))|(((
1319 +===== Delete event =====
1320 +)))|(((
1321 +(% class="content-wrapper" %)
1322 +(((
1323 +Events can be deleted at any time.
1324 +
1325 +{{expand title="How to do that?"}}
1326 +(% class="wrapped" %)
1327 +|(((
1328 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1329 +1. Click on **//Manage events// **.
1330 +)))|(((
1331 +(% class="content-wrapper" %)
1332 +(((
1333 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1334 +)))
1335 +)))
1336 +|(((
1337 +(% class="content-wrapper" %)
1338 +(((
1339 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1340 +
1341 +{{info}}
1342 +To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1343 +{{/info}}
1344 +)))
1345 +)))|(((
1346 +(% class="content-wrapper" %)
1347 +(((
1348 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1349 +)))
1350 +)))
1351 +|(((
1352 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1353 +
1354 +**
1355 +**
1356 +)))|(((
1357 +(% class="content-wrapper" %)
1358 +(((
1359 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1360 +)))
1361 +)))
1362 +{{/expand}}
1363 +)))
1364 +)))
1365 +)))
1366 +)))
1367 +|(((
1368 +==== Manage participants ====
1369 +)))|(((
1370 +(% class="content-wrapper" %)
1371 +(((
1372 +(% class="wrapped" %)
1373 +|(((
1374 +(% class="content-wrapper" %)
1375 +(((
1376 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1377 +)))
1378 +)))|(((
1379 +===== Add participants manually =====
1380 +)))|(((
1381 +(% class="content-wrapper" %)
1382 +(((
1383 +Here you can add one or more participants and assign events manually.
1384 +
1385 +{{expand title="How to do that?"}}
1386 +(% class="wrapped" %)
1387 +|(((
1388 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1389 +1. Click on **//Manage participants// **.
1390 +)))|(((
1391 +(% class="content-wrapper" %)
1392 +(((
1393 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1394 +)))
1395 +)))
1396 +|(((
1397 +3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1398 +)))|(((
1399 +(% class="content-wrapper" %)
1400 +(((
1401 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1402 +)))
1403 +)))
1404 +|(((
1405 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1406 +)))|(((
1407 +(% class="content-wrapper" %)
1408 +(((
1409 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1410 +)))
1411 +)))
1412 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 +(((
1414 +5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1415 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1416 +(((
1417 +(% class="content-wrapper" %)
1418 +(((
1419 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1420 +)))
1421 +)))
1422 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1423 +(((
1424 +6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1425 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1426 +(((
1427 +(% class="content-wrapper" %)
1428 +(((
1429 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1430 +)))
1431 +)))
1432 +{{/expand}}
1433 +)))
1434 +)))
1435 +|(((
1436 +(% class="content-wrapper" %)
1437 +(((
1438 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1439 +)))
1440 +)))|(((
1441 +===== Delete participants =====
1442 +)))|(((
1443 +(% class="content-wrapper" %)
1444 +(((
1445 +You have the option to remove enrolled participants.
1446 +
1447 +{{expand title="How to do that?"}}
1448 +(% class="wrapped" %)
1449 +|(((
1450 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1451 +1. Click on **//Manage participants// **.
1452 +)))|(((
1453 +(% class="content-wrapper" %)
1454 +(((
1455 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1456 +)))
1457 +)))
1458 +|(((
1459 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1460 +
1461 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1462 +)))|(((
1463 +(% class="content-wrapper" %)
1464 +(((
1465 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1466 +)))
1467 +)))
1468 +|(((
1469 +5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1470 +
1471 +6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1472 +)))|(((
1473 +(% class="content-wrapper" %)
1474 +(((
1475 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1476 +)))
1477 +)))
1478 +{{/expand}}
1479 +)))
1480 +)))
1481 +|(((
1482 +(% class="content-wrapper" %)
1483 +(((
1484 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1485 +)))
1486 +)))|(((
1487 +===== Send email =====
1488 +)))|(((
1489 +(% class="content-wrapper" %)
1490 +(((
1491 +This option allows you to send an email to all or selected participants.
1492 +
1493 +{{expand title="How to do that?"}}
1494 +(% class="wrapped" %)
1495 +|(((
1496 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1497 +1. Click on **//Manage participants// **.
1498 +)))|(((
1499 +(% class="content-wrapper" %)
1500 +(((
1501 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1502 +)))
1503 +)))
1504 +|(((
1505 +3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1506 +
1507 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1508 +)))|(((
1509 +(% class="content-wrapper" %)
1510 +(((
1511 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1512 +)))
1513 +)))
1514 +|(((
1515 +5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1516 +
1517 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1518 +)))|(((
1519 +(% class="content-wrapper" %)
1520 +(((
1521 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1522 +)))
1523 +)))
1524 +{{/expand}}
1525 +)))
1526 +)))
1527 +)))
1528 +)))
1529 +{{/expand}}
1530 +)))
1531 +)))
1532 +{{/panel}}
1533 +
1534 +{{panel title="In the course view"}}
1535 +Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1536 +
1537 +* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1538 +
1539 +* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1540 +
1541 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1542 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1543 +
1544 +==== Buttons above the appointment table ====
1545 +
1546 +(% class="wrapped" %)
1547 +|(((
1548 +(% class="content-wrapper" %)
1549 +(((
1550 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1551 +)))
1552 +)))|(((
1553 +(% class="content-wrapper" %)
1554 +(((
1555 +{{expand title="Add appointments ..."}}
1556 +(% class="wrapped" %)
1557 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1558 +(((
1559 +1
1560 +)))|(((
1561 +Select this button to create one or more new appointments.
1562 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1563 +(((
1564 +(% class="content-wrapper" %)
1565 +(((
1566 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1567 +)))
1568 +)))
1569 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1570 +(((
1571 +2
1572 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1573 +(((
1574 +A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1575 +
1576 +* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1577 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1578 +* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1579 +* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1580 +* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1581 +* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1582 +* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1583 +* **Description** (optional)
1584 +)))
1585 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1586 +(((
1587 +3
1588 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 +(((
1590 +Click on **//Create// **to complete the creation process.
1591 +)))
1592 +{{/expand}}
1593 +)))
1594 +)))
1595 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1596 +(((
1597 +(% class="content-wrapper" %)
1598 +(((
1599 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1600 +)))
1601 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 +(((
1603 +(% class="content-wrapper" %)
1604 +(((
1605 +You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1606 +
1607 +{{expand title="Send email ..."}}
1608 +(% class="wrapped" %)
1609 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1610 +(((
1611 +1
1612 +)))|(((
1613 +Mark the checkbox next to one or more appointments.
1614 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1615 +(((
1616 +(% class="content-wrapper" %)
1617 +(((
1618 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1619 +)))
1620 +)))
1621 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1622 +(((
1623 +2
1624 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1625 +(((
1626 +Select the letter icon from the table header.
1627 +)))
1628 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1629 +(((
1630 +3
1631 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1632 +(((
1633 +An email dialogue opens in which you can enter your message.
1634 +)))
1635 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1636 +(((
1637 +4
1638 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1639 +(((
1640 +Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1641 +)))
1642 +{{/expand}}
1643 +
1644 +{{info}}
1645 +If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1646 +{{/info}}
1647 +)))
1648 +)))
1649 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1650 +(((
1651 +(% class="content-wrapper" %)
1652 +(((
1653 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1654 +)))
1655 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 +(((
1657 +(% class="content-wrapper" %)
1658 +(((
1659 +With one click, you can remove all participants from an appointment.
1660 +
1661 +{{expand title="Remove participants ..."}}
1662 +(% class="wrapped" %)
1663 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1664 +(((
1665 +1
1666 +)))|(((
1667 +Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1668 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1669 +(((
1670 +(% class="content-wrapper" %)
1671 +(((
1672 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1673 +)))
1674 +)))
1675 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1676 +(((
1677 +2
1678 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1679 +(((
1680 +Click on the letter icon in the table header.
1681 +)))
1682 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1683 +(((
1684 +3
1685 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 +(((
1687 +Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1688 +)))
1689 +{{/expand}}
1690 +)))
1691 +)))
1692 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1693 +(((
1694 +(% class="content-wrapper" %)
1695 +(((
1696 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1697 +)))
1698 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1699 +(((
1700 +(% class="content-wrapper" %)
1701 +(((
1702 +Appointments can be deleted at any time.
1703 +
1704 +{{expand title="Delete appointment ..."}}
1705 +(% class="wrapped" %)
1706 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1707 +(((
1708 +1
1709 +)))|(((
1710 +Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1711 +
1712 +.
1713 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1714 +(((
1715 +(% class="content-wrapper" %)
1716 +(((
1717 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1718 +)))
1719 +)))
1720 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1721 +(((
1722 +2
1723 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1724 +(((
1725 +Then select the recycle bin icon from above the table.
1726 +)))
1727 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1728 +(((
1729 +3
1730 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1731 +(((
1732 +A dialogue opens.
1733 +)))
1734 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1735 +(((
1736 +4
1737 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1738 +(((
1739 +Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1740 +)))
1741 +{{/expand}}
1742 +)))
1743 +)))
1744 +
1745 +\\
1746 +
1747 +==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1748 +
1749 +(% class="wrapped" %)
1750 +|(((
1751 +===== Edit single appointment =====
1752 +)))|(((
1753 +(% class="content-wrapper" %)
1754 +(((
1755 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1756 +
1757 +{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1758 +(% class="wrapped" %)
1759 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1760 +(((
1761 +1
1762 +)))|(((
1763 +Click on the title of the desired appointment.
1764 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1765 +(((
1766 +(% class="content-wrapper" %)
1767 +(((
1768 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1769 +)))
1770 +)))
1771 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1772 +(((
1773 +2
1774 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1775 +(((
1776 +The edit view of the selected appointment opens.
1777 +)))
1778 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1779 +(((
1780 +3
1781 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1782 +(((
1783 +Save your changes.
1784 +)))
1785 +{{/expand}}
1786 +)))
1787 +)))
1788 +|(((
1789 +===== Manage participants of an appointment =====
1790 +)))|(((
1791 +(% class="content-wrapper" %)
1792 +(((
1793 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1794 +
1795 +{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1796 +(% class="wrapped" %)
1797 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1798 +(((
1799 +1
1800 +)))|(((
1801 +Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1802 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1803 +(((
1804 +(% class="content-wrapper" %)
1805 +(((
1806 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1807 +)))
1808 +)))
1809 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 +(((
1811 +2
1812 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1813 +(((
1814 +(% class="content-wrapper" %)
1815 +(((
1816 +Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1817 +
1818 +{{info}}
1819 +If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1820 +{{/info}}
1821 +)))
1822 +)))
1823 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1824 +(((
1825 +3
1826 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1827 +(((
1828 +Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1829 +)))
1830 +{{/expand}}
1831 +)))
1832 +)))
1833 +{{/panel}}
186 186  {{/layout-cell}}
187 187  {{/layout-section}}
188 188  {{/layout}}
Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png
Author
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Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png
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Kurseditor - Button Löschen_de.png
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Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png
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