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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 1006.1 von Carina Enke am 18.09.2017
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
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6
7 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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26 {{layout-cell}}
27 = Nutzung aus Lerner-Sicht =
28
29 == Termin auswählen ==
30
31 Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
32
33 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
34 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
35 \\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
36 \\
37 1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
38 \\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
39
40
41
42 {{info}}
43 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
44 {{/info}}
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46
47
48 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
49 \\
50
51 == Aus einem Termin austragen ==
52
53 Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
54
55 1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
56 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
57 \\[[image:attach:termin-austragen.png]]
58
59 = Nutzung aus Autoren-Sicht =
60
61 == Allgemeine Einstellung ==
62
63 Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
64
65 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
66 1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
67 \\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
68
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70
71 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 Option
74 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
75 (((
76 Beschreibung
77 )))
78 |(((
79 Austragen erlaubt
80 )))|(((
81 Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
82 )))
83 |(((
84 Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
85 )))|(((
86 Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
87 )))
88 |(((
89 Lückenlose Terminvergabe
90 )))|(((
91 Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
92 )))
93 |(((
94 Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
95 )))|(((
96 Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
97 )))
98
99 == Termine anlegen ==
100
101 Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
102
103 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
104 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
105 1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
106
107 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
108 [[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
109
110 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
111 4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
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115 {{tip title="Terminwiederholung"}}
116 Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
117 {{/tip}}
118
119 == Termine ändern und löschen ==
120
121 Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
122
123 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
124 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
125 1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
126 \\[[image:attach:termine_aendern.png]]
127 \\
128 1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
129
130
131
132 {{info}}
133 Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
134 {{/info}}
135
136 == Teilnehmer verwalten ==
137
138 Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
139 Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
140
141
142
143 Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
144
145 1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
146 1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
147 1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
148 (((
149 [[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
150 )))
151 1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
152 {{/layout-cell}}
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155 {{/sv-translation}}
156
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160 {{layout-cell}}
161 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
162 {{/layout-cell}}
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173 {{/layout-section}}
174
175 {{layout-section ac:type="single"}}
176 {{layout-cell}}
177 = Usage: Learners' View =
178
179 == Select date ==
180
181 To select a date, proceed as follows:
182
183 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
184 1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
185 [[image:attach:Select-date.png]]
186 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
187 \\[[image:attach:Comment.png]]
188
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191 {{info}}
192 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persönlicher Kalender]]**//.
193 {{/info}}
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196
197 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
198
199
200
201 == Withdraw from date ==
202
203 To withdraw from a date, proceed as follows:
204
205 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
206 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
207 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
208
209 = Configuration: Authors' View =
210
211 == General settings ==
212
213 To manage the general settings, proceed as follows:
214
215 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
216 1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
217 [[image:attach:Configuration.png]]
218
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221 |=(((
222 Option
223 )))|=(((
224 Description
225 )))
226 |(((
227 Removing enabled
228 )))|(((
229 Learners are allowed to cancel dates.
230 )))
231 |(((
232 Learner may add comment
233 )))|(((
234 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
235 )))
236 |(((
237 Seamless date enrolment
238 )))|(((
239 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
240 )))
241 |(((
242 Number of selectable dates per user
243 )))|(((
244 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
245 )))
246
247 == Create date ==
248
249 To create new dates, proceed as follows:
250
251 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
252 1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
253 1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
254 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
255 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
256
257
258
259 {{tip title="Recurring event(s)"}}
260 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
261 {{/tip}}
262
263 == Edit and delete dates ==
264
265 To edit dates, proceed as follows:
266
267 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
268 1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
269 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
270 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
271 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
272
273
274
275 {{info}}
276 To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
277 {{/info}}
278
279 == Manage participants ==
280
281 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
282 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
283
284 To manage participants, proceed as follows:
285
286 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
287 1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
288 1. Select a date and click on //**Manage**//.
289 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
290 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
291 {{/layout-cell}}
292 {{/layout-section}}
293 {{/layout}}
294 {{/sv-translation}}