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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 1026.1 von Carina Enke am 29.11.2023
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1 {{sv-translation language="de"}}
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5 \\
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11 [[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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13 \\
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29 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
30
31 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 (% class="wrapped" %)
33 |(((
34 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
35
36 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
37
38 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
39
40 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
41 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
42 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
43 )))|(((
44 (% class="content-wrapper" %)
45 (((
46 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
47 )))
48 )))
49 {{/panel}}
50
51 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
52
53
54 {{id name="Funktionen"/}}
55
56 (% class="wrapped" %)
57 |(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 )))
62 )))|(((
63 ==== In einen Termin einschreiben ====
64 )))|(((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
68
69 {{expand title="Wie geht das?"}}
70 (% class="wrapped" %)
71 |(((
72 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
73 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
74 )))|(((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
78 )))
79 )))
80 |(((
81 (% class="content-wrapper" %)
82 (((
83 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
84
85 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
86
87 {{info}}
88 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
89 {{/info}}
90 )))
91 )))|(((
92 (% class="content-wrapper" %)
93 (((
94 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
95 )))
96 )))
97 {{/expand}}
98 )))
99 )))
100 |(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
104 )))
105 )))|(((
106 ==== Austragen ====
107 )))|(((
108 (% class="content-wrapper" %)
109 (((
110 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
111
112 {{info}}
113 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
114 {{/info}}
115
116 {{expand title="Wie geht das?"}}
117 (% class="wrapped" %)
118 |(((
119 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
120 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
121 )))|(((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
125 )))
126 )))
127 {{/expand}}
128
129 \\
130
131 \\
132 )))
133 )))
134 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 (((
136 (% class="content-wrapper" %)
137 (((
138 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
139 )))
140 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 Tabelle herunterladen
143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 (((
145 (% class="content-wrapper" %)
146 (((
147 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
148 )))
149 )))
150 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 (% class="content-wrapper" %)
153 (((
154 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
155 )))
156 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 (((
158 Tabelle anpassen
159 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 (((
161 (% class="content-wrapper" %)
162 (((
163 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
164 )))
165 )))
166 {{/panel}}
167
168 \\
169
170 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
171
172 {{panel title="Im Kurseditor"}}
173 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
174
175 (% class="wrapped" %)
176 |(((
177 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
178 )))|(((
179 (% class="content-wrapper" %)
180 (((
181 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
182
183
184 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
185 {{/expand}}
186 )))
187 )))
188 |(((
189 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
190 )))|(((
191 (% class="content-wrapper" %)
192 (((
193 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
194
195 (% class="wrapped" %)
196 |=(((
197 Titel und Beschreibung
198 )))|(((
199 (% class="content-wrapper" %)
200 (((
201 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
202
203
204 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
205 {{/expand}}
206 )))
207 )))
208 |=(((
209 Sichtbarkeit
210 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
211 (((
212 (% class="content-wrapper" %)
213 (((
214 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
215
216
217 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
218 {{/expand}}
219 )))
220 )))
221 |=(((
222 Zugang
223 )))
224 |=(((
225 Konfiguration
226 )))|(((
227 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
228 )))
229 |=(((
230 Mehrsprachigkeit
231 )))|(((
232 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
233 )))
234 )))
235 )))
236
237 (% class="auto-cursor-target" %)
238 == Konfiguration ==
239
240 ==== Allgemeine Einstellungen ====
241
242 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
243
244 (% class="wrapped" %)
245 |(((
246 \\
247
248 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
249 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
250 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
251 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
252 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
253
254 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
255 )))|(((
256 (% class="content-wrapper" %)
257 (((
258 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
259 )))
260 )))
261
262 ==== Termine verwalten ====
263
264 {{info}}
265 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
266 {{/info}}
267
268 (% class="wrapped" %)
269 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 (((
271 (% class="content-wrapper" %)
272 (((
273 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
274 )))
275 )))|(((
276 ===== Termin anlegen =====
277 )))|(((
278 (% class="content-wrapper" %)
279 (((
280 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
281
282 {{expand title="Wie geht das?"}}
283 (% class="wrapped" %)
284 |(((
285 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
286 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
287 )))|(((
288 (% class="content-wrapper" %)
289 (((
290 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
291 )))
292 )))
293 |(((
294 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
295 )))|(((
296 (% class="content-wrapper" %)
297 (((
298 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
299 )))
300 )))
301 |(((
302 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
303
304 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
305 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
306 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
307 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
308 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
309 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
310 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
311 * **Bemerkung **(optional)
312 )))|(((
313 (% class="content-wrapper" %)
314 (((
315 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
316 )))
317 )))
318 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 (((
320 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
321 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
322 (((
323 (% class="content-wrapper" %)
324 (((
325 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
326 )))
327 )))
328 {{/expand}}
329 )))
330 )))
331 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 (((
333 (% class="content-wrapper" %)
334 (((
335 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
336 )))
337 )))|(((
338 ===== Termin bearbeiten =====
339 )))|(((
340 (% class="content-wrapper" %)
341 (((
342 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
343
344 {{expand title="Wie geht das?"}}
345 (% class="wrapped" %)
346 |(((
347 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
348 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
349 )))|(((
350 (% class="content-wrapper" %)
351 (((
352 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
353 )))
354 )))
355 |(((
356 (% class="content-wrapper" %)
357 (((
358 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
359
360 {{info}}
361 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
362 {{/info}}
363 )))
364 )))|(((
365 (% class="content-wrapper" %)
366 (((
367 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
368 )))
369 )))
370 |(((
371 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
372 )))|(((
373 (% class="content-wrapper" %)
374 (((
375 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
376 )))
377 )))
378 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
379 (((
380 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
381 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
382 (((
383 (% class="content-wrapper" %)
384 (((
385 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
386 )))
387 )))
388 {{/expand}}
389 )))
390 )))
391 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
392 (((
393 (% class="content-wrapper" %)
394 (((
395 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
396 )))
397 )))|(((
398 ===== Termin löschen =====
399 )))|(((
400 (% class="content-wrapper" %)
401 (((
402 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
403
404 {{expand title="Wie geht das?"}}
405 (% class="wrapped" %)
406 |(((
407 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
408 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
409 )))|(((
410 (% class="content-wrapper" %)
411 (((
412 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
413 )))
414 )))
415 |(((
416 (% class="content-wrapper" %)
417 (((
418 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
419
420 {{info}}
421 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
422 {{/info}}
423 )))
424 )))|(((
425 (% class="content-wrapper" %)
426 (((
427 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
428 )))
429 )))
430 |(((
431 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
432
433 **
434 **
435 )))|(((
436 (% class="content-wrapper" %)
437 (((
438 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
439 )))
440 )))
441 {{/expand}}
442 )))
443 )))
444
445 ==== Teilnehmer verwalten ====
446
447 (% class="wrapped" %)
448 |(((
449 (% class="content-wrapper" %)
450 (((
451 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
452 )))
453 )))|(((
454 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
455 )))|(((
456 (% class="content-wrapper" %)
457 (((
458 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
459
460 {{expand title="Wie geht das?"}}
461 (% class="wrapped" %)
462 |(((
463 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
464 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
465 )))|(((
466 (% class="content-wrapper" %)
467 (((
468 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
469 )))
470 )))
471 |(((
472 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
473 )))|(((
474 (% class="content-wrapper" %)
475 (((
476 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
477 )))
478 )))
479 |(((
480 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
481 )))|(((
482 (% class="content-wrapper" %)
483 (((
484 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
485 )))
486 )))
487 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
488 (((
489 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
490 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
491 (((
492 (% class="content-wrapper" %)
493 (((
494 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
495 )))
496 )))
497 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
498 (((
499 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
500 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
501 (((
502 (% class="content-wrapper" %)
503 (((
504 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
505 )))
506 )))
507 {{/expand}}
508 )))
509 )))
510 |(((
511 (% class="content-wrapper" %)
512 (((
513 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
514 )))
515 )))|(((
516 ===== Teilnehmer entfernen =====
517 )))|(((
518 (% class="content-wrapper" %)
519 (((
520 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
521
522 {{expand title="Wie geht das?"}}
523 (% class="wrapped" %)
524 |(((
525 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
526 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
527 )))|(((
528 (% class="content-wrapper" %)
529 (((
530 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
531 )))
532 )))
533 |(((
534 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
535
536 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
537 )))|(((
538 (% class="content-wrapper" %)
539 (((
540 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
541 )))
542 )))
543 |(((
544 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
545
546 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
547 )))|(((
548 (% class="content-wrapper" %)
549 (((
550 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
551 )))
552 )))
553 {{/expand}}
554 )))
555 )))
556 |(((
557 (% class="content-wrapper" %)
558 (((
559 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
560 )))
561 )))|(((
562 ===== E-Mail senden =====
563 )))|(((
564 (% class="content-wrapper" %)
565 (((
566 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
567
568 {{expand title="Wie geht das?"}}
569 (% class="wrapped" %)
570 |(((
571 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
572 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
573 )))|(((
574 (% class="content-wrapper" %)
575 (((
576 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
577 )))
578 )))
579 |(((
580 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
581
582 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
583 )))|(((
584 (% class="content-wrapper" %)
585 (((
586 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
587 )))
588 )))
589 |(((
590 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
591
592 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
593 )))|(((
594 (% class="content-wrapper" %)
595 (((
596 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
597 )))
598 )))
599 {{/expand}}
600 )))
601 )))
602 {{/panel}}
603 {{/layout-cell}}
604 {{/layout-section}}
605
606 {{layout-section ac:type="single"}}
607 {{layout-cell}}
608 \\
609 {{/layout-cell}}
610 {{/layout-section}}
611
612 {{layout-section ac:type="single"}}
613 {{layout-cell}}
614 \\
615
616 {{panel title="In der Kursansicht"}}
617 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
618
619 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
620
621 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
622 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
623
624 \\
625
626 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
627
628 (% class="wrapped" %)
629 |(((
630 (% class="content-wrapper" %)
631 (((
632 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
633 )))
634 )))|(((
635 (% class="content-wrapper" %)
636 (((
637 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
638 (% class="wrapped" %)
639 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
640 (((
641 1
642 )))|(((
643 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
644 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
645 (((
646 (% class="content-wrapper" %)
647 (((
648 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
649 )))
650 )))
651 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
652 (((
653 2
654 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
655 (((
656 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
657
658 1. (((
659 * (((
660 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
661 )))
662 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
663 * (((
664 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
665 )))
666 * (((
667 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
668 )))
669 * (((
670 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
671 )))
672 * (((
673 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
674 )))
675 * (((
676 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
677 )))
678 * (((
679 **Bemerkung** (optional)
680 )))
681 )))
682 )))
683 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
684 (((
685 3
686 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
687 (((
688 Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
689 )))
690 {{/expand}}
691 )))
692 )))
693 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 (((
695 (% class="content-wrapper" %)
696 (((
697 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
698 )))
699 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
700 (((
701 (% class="content-wrapper" %)
702 (((
703 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
704
705 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
706 (% class="wrapped" %)
707 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
708 (((
709 1
710 )))|(((
711 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
712 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
713 (((
714 (% class="content-wrapper" %)
715 (((
716 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
717 )))
718 )))
719 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
720 (((
721 2
722 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
723 (((
724 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
725 )))
726 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
727 (((
728 3
729 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
730 (((
731 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
732 )))
733 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
734 (((
735 4
736 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
737 (((
738 Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
739 )))
740 {{/expand}}
741
742 {{info}}
743 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
744 {{/info}}
745 )))
746 )))
747 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
748 (((
749 (% class="content-wrapper" %)
750 (((
751 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
752 )))
753 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
754 (((
755 (% class="content-wrapper" %)
756 (((
757 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
758
759 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
760 (% class="wrapped" %)
761 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
762 (((
763 1
764 )))|(((
765 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
766 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
767 (((
768 (% class="content-wrapper" %)
769 (((
770 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
771 )))
772 )))
773 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
774 (((
775 2
776 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
777 (((
778 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
779 )))
780 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
781 (((
782 3
783 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
784 (((
785 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
786 )))
787 {{/expand}}
788 )))
789 )))
790 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
791 (((
792 (% class="content-wrapper" %)
793 (((
794 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
795 )))
796 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
797 (((
798 (% class="content-wrapper" %)
799 (((
800 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
801
802 {{expand title="Termin löschen ..."}}
803 (% class="wrapped" %)
804 |(((
805 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
806 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
807 (((
808 (% class="content-wrapper" %)
809 (((
810 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
811 )))
812 )))
813 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
814 (((
815 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
816 )))
817 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
818 (((
819 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
820 )))
821 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
822 (((
823 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
824 )))
825 {{/expand}}
826 )))
827 )))
828
829 \\
830
831 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
832
833 (% class="wrapped" %)
834 |(((
835 ===== Einzelnen Termin editieren =====
836 )))|(((
837 (% class="content-wrapper" %)
838 (((
839 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
840
841 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
842 (% class="wrapped" %)
843 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
844 (((
845 1
846 )))|(((
847 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
848 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
849 (((
850 (% class="content-wrapper" %)
851 (((
852 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
853 )))
854 )))
855 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
856 (((
857 2
858 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
859 (((
860 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
861 )))
862 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
863 (((
864 3
865 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
866 (((
867 Speichern Sie Ihre Änderungen.
868 )))
869 {{/expand}}
870 )))
871 )))
872 |(((
873 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
874 )))|(((
875 (% class="content-wrapper" %)
876 (((
877 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
878
879 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
880 (% class="wrapped" %)
881 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
882 (((
883 1
884 )))|(((
885 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
886 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
887 (((
888 (% class="content-wrapper" %)
889 (((
890 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
891 )))
892 )))
893 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
894 (((
895 2
896 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
897 (((
898 (% class="content-wrapper" %)
899 (((
900 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
901
902 {{info}}
903 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
904 {{/info}}
905 )))
906 )))
907 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
908 (((
909 3
910 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
911 (((
912 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
913 )))
914 {{/expand}}
915 )))
916 )))
917 {{/panel}}
918 {{/layout-cell}}
919 {{/layout-section}}
920 {{/layout}}
921 {{/sv-translation}}
922
923 {{sv-translation language="en"}}
924 {{layout}}
925 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
926 {{layout-cell}}
927 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
928
929 \\
930
931 \\
932 {{/layout-cell}}
933
934 {{layout-cell}}
935 {{scroll-ignore}}
936 {{panel title="Content"}}
937
938
939 {{toc minLevel="2"/}}
940 {{/panel}}
941 {{/scroll-ignore}}
942 {{/layout-cell}}
943 {{/layout-section}}
944
945 {{layout-section ac:type="single"}}
946 {{layout-cell}}
947 == Usage: Learners' View ==
948
949 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
950 (% class="wrapped" %)
951 |(((
952 The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
953
954 In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
955
956 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
957
958 * The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
959 * The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
960 * All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
961 )))|(((
962 (% class="content-wrapper" %)
963 (((
964 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
965 )))
966 )))
967 {{/panel}}
968
969 {{panel title="Functions for users"}}
970
971
972 {{id name="functions"/}}
973
974 (% class="wrapped" %)
975 |(((
976 (% class="content-wrapper" %)
977 (((
978 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
979 )))
980 )))|(((
981 ==== Select a date ====
982 )))|(((
983 (% class="content-wrapper" %)
984 (((
985 With this option, you can select and register for a date.
986
987 {{expand title="How to do that?"}}
988 (% class="wrapped" %)
989 |(((
990 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
991 1. Then click on **//Select// **.
992 )))|(((
993 (% class="content-wrapper" %)
994 (((
995 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
996 )))
997 )))
998 |(((
999 (% class="content-wrapper" %)
1000 (((
1001 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1002
1003 After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1004
1005 {{info}}
1006 The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
1007 {{/info}}
1008 )))
1009 )))|(((
1010 (% class="content-wrapper" %)
1011 (((
1012 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1013 )))
1014 )))
1015 {{/expand}}
1016 )))
1017 )))
1018 |(((
1019 (% class="content-wrapper" %)
1020 (((
1021 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1022 )))
1023 )))|(((
1024 ==== Withdraw ====
1025 )))|(((
1026 (% class="content-wrapper" %)
1027 (((
1028 You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1029
1030 {{info}}
1031 Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1032 {{/info}}
1033
1034 {{expand title="How to do that?"}}
1035 (% class="wrapped" %)
1036 |(((
1037 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1038 1. Then click on **//Withdraw// **.
1039 )))|(((
1040 (% class="content-wrapper" %)
1041 (((
1042 [[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1043 )))
1044 )))
1045 {{/expand}}
1046 )))
1047 )))
1048 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1049 (((
1050 (% class="content-wrapper" %)
1051 (((
1052 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1053 )))
1054 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 (((
1056 Download table
1057 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 (((
1059 (% class="content-wrapper" %)
1060 (((
1061 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1062 )))
1063 )))
1064 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1065 (((
1066 (% class="content-wrapper" %)
1067 (((
1068 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1069 )))
1070 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1071 (((
1072 Adjust table
1073 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1074 (((
1075 (% class="content-wrapper" %)
1076 (((
1077 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1078 )))
1079 )))
1080 {{/panel}}
1081
1082 \\
1083
1084 == Configuration: Authors' View ==
1085
1086 {{panel title="In the course editor"}}
1087 The following functions are available to you in the course editor:
1088
1089 (% class="wrapped" %)
1090 |(((
1091 ==== Add course element ====
1092 )))|(((
1093 (% class="content-wrapper" %)
1094 (((
1095 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1096
1097
1098 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1099 {{/expand}}
1100 )))
1101 )))
1102 |(((
1103 ==== General configuration settings ====
1104 )))|(((
1105 (% class="content-wrapper" %)
1106 (((
1107 In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1108
1109 (% class="wrapped" %)
1110 |=(((
1111 Title and description
1112 )))|(((
1113 (% class="content-wrapper" %)
1114 (((
1115 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1116
1117
1118 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1119 {{/expand}}
1120 )))
1121 )))
1122 |=(((
1123 Visibility
1124 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1125 (((
1126 (% class="content-wrapper" %)
1127 (((
1128 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1129
1130
1131 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1132 {{/expand}}
1133 )))
1134 )))
1135 |=(((
1136 Access
1137 )))
1138 |=(((
1139 Configuration
1140 )))|(((
1141 In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1142 )))
1143 |=(((
1144 Multilingualism
1145 )))|(((
1146 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1147 )))
1148 )))
1149 )))
1150 |(((
1151 ==== Special configuration settings ====
1152 )))|(((
1153 (% class="content-wrapper" %)
1154 (((
1155 {{expand title="Configure the course element ..."}}
1156 (% class="wrapped" %)
1157 |(((
1158 ==== General settings ====
1159 )))|(((
1160 (% class="content-wrapper" %)
1161 (((
1162 (% class="wrapped" %)
1163 |(((
1164 Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1165
1166 * **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1167 * **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1168 * **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1169 * **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1170
1171 Confirm your settings with **//Save// **.
1172 )))|(((
1173 (% class="content-wrapper" %)
1174 (((
1175 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1176 )))
1177 )))
1178 )))
1179 )))
1180 |(((
1181 ==== Manage events ====
1182 )))|(((
1183 (% class="content-wrapper" %)
1184 (((
1185 {{info}}
1186 For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1187 {{/info}}
1188
1189 (% class="wrapped" %)
1190 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1191 (((
1192 (% class="content-wrapper" %)
1193 (((
1194 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1195 )))
1196 )))|(((
1197 ===== Create event =====
1198 )))|(((
1199 (% class="content-wrapper" %)
1200 (((
1201 This option allows you to create new events.
1202
1203 {{expand title="How to do that?"}}
1204 (% class="wrapped" %)
1205 |(((
1206 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1207 1. Click on **//Manage events// **.
1208 )))|(((
1209 (% class="content-wrapper" %)
1210 (((
1211 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1212 )))
1213 )))
1214 |(((
1215 3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1216 )))|(((
1217 (% class="content-wrapper" %)
1218 (((
1219 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1220 )))
1221 )))
1222 |(((
1223 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1224
1225 * **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1226 * **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1227 * **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1228 * **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1229 * **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1230 * **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1231 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1232 * **Comment **(optional)
1233 )))|(((
1234 (% class="content-wrapper" %)
1235 (((
1236 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1237 )))
1238 )))
1239 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 (((
1241 5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1242 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 (((
1244 (% class="content-wrapper" %)
1245 (((
1246 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1247 )))
1248 )))
1249 {{/expand}}
1250 )))
1251 )))
1252 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 (((
1254 (% class="content-wrapper" %)
1255 (((
1256 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1257 )))
1258 )))|(((
1259 ===== Edit event =====
1260 )))|(((
1261 (% class="content-wrapper" %)
1262 (((
1263 Events can be edited at any time.
1264
1265 {{expand title="How to do that?"}}
1266 (% class="wrapped" %)
1267 |(((
1268 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1269 1. Click on **//Manage events// **.
1270 )))|(((
1271 (% class="content-wrapper" %)
1272 (((
1273 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1274 )))
1275 )))
1276 |(((
1277 (% class="content-wrapper" %)
1278 (((
1279 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1280
1281 {{info}}
1282 To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1283 {{/info}}
1284 )))
1285 )))|(((
1286 (% class="content-wrapper" %)
1287 (((
1288 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1289 )))
1290 )))
1291 |(((
1292 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1293 )))|(((
1294 (% class="content-wrapper" %)
1295 (((
1296 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1297 )))
1298 )))
1299 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 (((
1301 5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1302 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1303 (((
1304 (% class="content-wrapper" %)
1305 (((
1306 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1307 )))
1308 )))
1309 {{/expand}}
1310 )))
1311 )))
1312 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1313 (((
1314 (% class="content-wrapper" %)
1315 (((
1316 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1317 )))
1318 )))|(((
1319 ===== Delete event =====
1320 )))|(((
1321 (% class="content-wrapper" %)
1322 (((
1323 Events can be deleted at any time.
1324
1325 {{expand title="How to do that?"}}
1326 (% class="wrapped" %)
1327 |(((
1328 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1329 1. Click on **//Manage events// **.
1330 )))|(((
1331 (% class="content-wrapper" %)
1332 (((
1333 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1334 )))
1335 )))
1336 |(((
1337 (% class="content-wrapper" %)
1338 (((
1339 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1340
1341 {{info}}
1342 To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1343 {{/info}}
1344 )))
1345 )))|(((
1346 (% class="content-wrapper" %)
1347 (((
1348 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1349 )))
1350 )))
1351 |(((
1352 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1353
1354 **
1355 **
1356 )))|(((
1357 (% class="content-wrapper" %)
1358 (((
1359 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1360 )))
1361 )))
1362 {{/expand}}
1363 )))
1364 )))
1365 )))
1366 )))
1367 |(((
1368 ==== Manage participants ====
1369 )))|(((
1370 (% class="content-wrapper" %)
1371 (((
1372 (% class="wrapped" %)
1373 |(((
1374 (% class="content-wrapper" %)
1375 (((
1376 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1377 )))
1378 )))|(((
1379 ===== Add participants manually =====
1380 )))|(((
1381 (% class="content-wrapper" %)
1382 (((
1383 Here you can add one or more participants and assign events manually.
1384
1385 {{expand title="How to do that?"}}
1386 (% class="wrapped" %)
1387 |(((
1388 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1389 1. Click on **//Manage participants// **.
1390 )))|(((
1391 (% class="content-wrapper" %)
1392 (((
1393 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1394 )))
1395 )))
1396 |(((
1397 3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1398 )))|(((
1399 (% class="content-wrapper" %)
1400 (((
1401 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1402 )))
1403 )))
1404 |(((
1405 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1406 )))|(((
1407 (% class="content-wrapper" %)
1408 (((
1409 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1410 )))
1411 )))
1412 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 (((
1414 5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1415 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1416 (((
1417 (% class="content-wrapper" %)
1418 (((
1419 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1420 )))
1421 )))
1422 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1423 (((
1424 6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1425 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1426 (((
1427 (% class="content-wrapper" %)
1428 (((
1429 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1430 )))
1431 )))
1432 {{/expand}}
1433 )))
1434 )))
1435 |(((
1436 (% class="content-wrapper" %)
1437 (((
1438 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1439 )))
1440 )))|(((
1441 ===== Delete participants =====
1442 )))|(((
1443 (% class="content-wrapper" %)
1444 (((
1445 You have the option to remove enrolled participants.
1446
1447 {{expand title="How to do that?"}}
1448 (% class="wrapped" %)
1449 |(((
1450 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1451 1. Click on **//Manage participants// **.
1452 )))|(((
1453 (% class="content-wrapper" %)
1454 (((
1455 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1456 )))
1457 )))
1458 |(((
1459 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1460
1461 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1462 )))|(((
1463 (% class="content-wrapper" %)
1464 (((
1465 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1466 )))
1467 )))
1468 |(((
1469 5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1470
1471 6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1472 )))|(((
1473 (% class="content-wrapper" %)
1474 (((
1475 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1476 )))
1477 )))
1478 {{/expand}}
1479 )))
1480 )))
1481 |(((
1482 (% class="content-wrapper" %)
1483 (((
1484 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1485 )))
1486 )))|(((
1487 ===== Send email =====
1488 )))|(((
1489 (% class="content-wrapper" %)
1490 (((
1491 This option allows you to send an email to all or selected participants.
1492
1493 {{expand title="How to do that?"}}
1494 (% class="wrapped" %)
1495 |(((
1496 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1497 1. Click on **//Manage participants// **.
1498 )))|(((
1499 (% class="content-wrapper" %)
1500 (((
1501 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1502 )))
1503 )))
1504 |(((
1505 3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1506
1507 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1508 )))|(((
1509 (% class="content-wrapper" %)
1510 (((
1511 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1512 )))
1513 )))
1514 |(((
1515 5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1516
1517 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1518 )))|(((
1519 (% class="content-wrapper" %)
1520 (((
1521 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1522 )))
1523 )))
1524 {{/expand}}
1525 )))
1526 )))
1527 )))
1528 )))
1529 {{/expand}}
1530 )))
1531 )))
1532 {{/panel}}
1533
1534 {{panel title="In the course view"}}
1535 Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1536
1537 * Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1538
1539 * With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1540
1541 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
1542 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1543
1544 ==== Buttons above the appointment table ====
1545
1546 (% class="wrapped" %)
1547 |(((
1548 (% class="content-wrapper" %)
1549 (((
1550 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1551 )))
1552 )))|(((
1553 (% class="content-wrapper" %)
1554 (((
1555 {{expand title="Add appointments ..."}}
1556 (% class="wrapped" %)
1557 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1558 (((
1559 1
1560 )))|(((
1561 Select this button to create one or more new appointments.
1562 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1563 (((
1564 (% class="content-wrapper" %)
1565 (((
1566 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1567 )))
1568 )))
1569 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1570 (((
1571 2
1572 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1573 (((
1574 A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1575
1576 * **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1577 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1578 * **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1579 * **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1580 * **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1581 * **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1582 * **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1583 * **Description** (optional)
1584 )))
1585 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1586 (((
1587 3
1588 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 (((
1590 Click on **//Create// **to complete the creation process.
1591 )))
1592 {{/expand}}
1593 )))
1594 )))
1595 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1596 (((
1597 (% class="content-wrapper" %)
1598 (((
1599 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1600 )))
1601 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 (((
1603 (% class="content-wrapper" %)
1604 (((
1605 You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1606
1607 {{expand title="Send email ..."}}
1608 (% class="wrapped" %)
1609 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1610 (((
1611 1
1612 )))|(((
1613 Mark the checkbox next to one or more appointments.
1614 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1615 (((
1616 (% class="content-wrapper" %)
1617 (((
1618 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1619 )))
1620 )))
1621 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1622 (((
1623 2
1624 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1625 (((
1626 Select the letter icon from the table header.
1627 )))
1628 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1629 (((
1630 3
1631 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1632 (((
1633 An email dialogue opens in which you can enter your message.
1634 )))
1635 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1636 (((
1637 4
1638 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1639 (((
1640 Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1641 )))
1642 {{/expand}}
1643
1644 {{info}}
1645 If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1646 {{/info}}
1647 )))
1648 )))
1649 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1650 (((
1651 (% class="content-wrapper" %)
1652 (((
1653 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1654 )))
1655 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 (((
1657 (% class="content-wrapper" %)
1658 (((
1659 With one click, you can remove all participants from an appointment.
1660
1661 {{expand title="Remove participants ..."}}
1662 (% class="wrapped" %)
1663 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1664 (((
1665 1
1666 )))|(((
1667 Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1668 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1669 (((
1670 (% class="content-wrapper" %)
1671 (((
1672 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1673 )))
1674 )))
1675 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1676 (((
1677 2
1678 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1679 (((
1680 Click on the letter icon in the table header.
1681 )))
1682 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1683 (((
1684 3
1685 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 (((
1687 Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1688 )))
1689 {{/expand}}
1690 )))
1691 )))
1692 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1693 (((
1694 (% class="content-wrapper" %)
1695 (((
1696 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1697 )))
1698 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1699 (((
1700 (% class="content-wrapper" %)
1701 (((
1702 Appointments can be deleted at any time.
1703
1704 {{expand title="Delete appointment ..."}}
1705 (% class="wrapped" %)
1706 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1707 (((
1708 1
1709 )))|(((
1710 Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1711
1712 .
1713 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1714 (((
1715 (% class="content-wrapper" %)
1716 (((
1717 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1718 )))
1719 )))
1720 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1721 (((
1722 2
1723 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1724 (((
1725 Then select the recycle bin icon from above the table.
1726 )))
1727 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1728 (((
1729 3
1730 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1731 (((
1732 A dialogue opens.
1733 )))
1734 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1735 (((
1736 4
1737 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1738 (((
1739 Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1740 )))
1741 {{/expand}}
1742 )))
1743 )))
1744
1745 \\
1746
1747 ==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1748
1749 (% class="wrapped" %)
1750 |(((
1751 ===== Edit single appointment =====
1752 )))|(((
1753 (% class="content-wrapper" %)
1754 (((
1755 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1756
1757 {{expand title="Edit single appointment ..."}}
1758 (% class="wrapped" %)
1759 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1760 (((
1761 1
1762 )))|(((
1763 Click on the title of the desired appointment.
1764 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1765 (((
1766 (% class="content-wrapper" %)
1767 (((
1768 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1769 )))
1770 )))
1771 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1772 (((
1773 2
1774 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1775 (((
1776 The edit view of the selected appointment opens.
1777 )))
1778 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1779 (((
1780 3
1781 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1782 (((
1783 Save your changes.
1784 )))
1785 {{/expand}}
1786 )))
1787 )))
1788 |(((
1789 ===== Manage participants of an appointment =====
1790 )))|(((
1791 (% class="content-wrapper" %)
1792 (((
1793 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1794
1795 {{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1796 (% class="wrapped" %)
1797 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1798 (((
1799 1
1800 )))|(((
1801 Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1802 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1803 (((
1804 (% class="content-wrapper" %)
1805 (((
1806 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1807 )))
1808 )))
1809 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 (((
1811 2
1812 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1813 (((
1814 (% class="content-wrapper" %)
1815 (((
1816 Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1817
1818 {{info}}
1819 If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1820 {{/info}}
1821 )))
1822 )))
1823 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1824 (((
1825 3
1826 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1827 (((
1828 Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1829 )))
1830 {{/expand}}
1831 )))
1832 )))
1833 {{/panel}}
1834 {{/layout-cell}}
1835 {{/layout-section}}
1836 {{/layout}}
1837 {{/sv-translation}}