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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 1036.2 von Carina Enke am 17.01.2024
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1 {{layout}}
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10 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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24 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
25
26 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
27 (% class="wrapped" %)
28 |(% style="width:555px" %)(((
29 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
30
31 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
32
33 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
34
35 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
36 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
37 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
38 )))|(% style="width:524px" %)(((
39 (% class="content-wrapper" %)
40 (((
41 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
42 )))
43 )))
44 {{/panel}}
45
46 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
47 {{id name="Funktionen"/}}
48
49 (% class="wrapped" %)
50 |(% style="width:141px" %)(((
51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
53 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
54 )))
55 )))|(% style="width:127px" %)(((
56 ==== In einen Termin einschreiben ====
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
61
62 {{expand title="Wie geht das?"}}
63 (% class="wrapped" %)
64 |(((
65 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
66 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
67 )))|(((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
71 )))
72 )))
73 |(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
77
78 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
79
80 {{info}}
81 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
82 {{/info}}
83 )))
84 )))|(((
85 (% class="content-wrapper" %)
86 (((
87 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
88 )))
89 )))
90 {{/expand}}
91 )))
92 )))
93 |(% style="width:141px" %)(((
94 (% class="content-wrapper" %)
95 (((
96 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
97 )))
98 )))|(% style="width:127px" %)(((
99 ==== Austragen ====
100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
104
105 {{info}}
106 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
107 {{/info}}
108
109 {{expand title="Wie geht das?"}}
110 (% class="wrapped" %)
111 |(((
112 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
113 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
114 )))|(((
115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
118 )))
119 )))
120 {{/expand}}
121
122
123
124 )))
125 )))
126 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 (% class="content-wrapper" %)
129 (((
130 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
131 )))
132 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
133 (((
134 Tabelle herunterladen
135 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
139
140
141 {{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}
142
143
144
145 )))
146 )))
147 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
148 (((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
152 )))
153 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
154 (((
155 Tabelle anpassen
156 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 (((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160
161
162 LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
163
164
165
166 )))
167 )))
168 {{/panel}}
169
170
171 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
172
173 {{panel title="Im Kurseditor"}}
174 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
175
176 (% class="wrapped" %)
177 |(((
178 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
179 )))|(((
180 (% class="content-wrapper" %)
181 (((
182 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
183
184
185 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
186
187
188 {{/expand}}
189 )))
190 )))
191 |(((
192 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
193 )))|(((
194 (% class="content-wrapper" %)
195 (((
196 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
197
198 (% class="wrapped" %)
199 |=(((
200 Titel und Beschreibung
201 )))|(((
202 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
203
204
205 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
206
207 {{/expand}}
208 )))
209 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
210 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
211 |=(((
212 Konfiguration
213 )))|(((
214 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
215 )))
216 |=(((
217 Mehrsprachigkeit
218 )))|(((
219 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
220 )))
221 )))
222 )))
223
224 (% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
225 == Konfiguration ==
226
227 ==== Allgemeine Einstellungen ====
228
229 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
230
231 (% class="wrapped" %)
232 |(% style="width:591px" %)(((
233
234
235 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
236 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
237 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
238 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
239 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
240
241 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
242 )))|(% style="width:488px" %)(((
243 (% class="content-wrapper" %)
244 (((
245 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
246 )))
247 )))
248
249 ==== Termine verwalten ====
250
251 {{info}}
252 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
253 {{/info}}
254
255 (% class="wrapped" %)
256 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
257 (((
258 (% class="content-wrapper" %)
259 (((
260 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
261 )))
262 )))|(% style="width:144px" %)(((
263 ===== Termin anlegen =====
264 )))|(((
265 (% class="content-wrapper" %)
266 (((
267 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
268
269 {{expand title="Wie geht das?"}}
270 (% class="wrapped" %)
271 |(((
272 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
273 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
274 )))|(((
275 (% class="content-wrapper" %)
276 (((
277 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
278 )))
279 )))
280 |(((
281 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
282 )))|(((
283 (% class="content-wrapper" %)
284 (((
285 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
286 )))
287 )))
288 |(((
289 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
290
291 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
292 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
293 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
294 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
295 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
296 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
297 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
298 * **Bemerkung **(optional)
299 )))|(((
300 (% class="content-wrapper" %)
301 (((
302 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
303 )))
304 )))
305 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
306 (((
307 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
308 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
309 (((
310 (% class="content-wrapper" %)
311 (((
312 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
313 )))
314 )))
315 {{/expand}}
316 )))
317 )))
318 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
319 (((
320 (% class="content-wrapper" %)
321 (((
322 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
323 )))
324 )))|(% style="width:144px" %)(((
325 ===== Termin bearbeiten =====
326 )))|(((
327 (% class="content-wrapper" %)
328 (((
329 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
330
331 {{expand title="Wie geht das?"}}
332 (% class="wrapped" %)
333 |(((
334 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
335 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
336 )))|(((
337 (% class="content-wrapper" %)
338 (((
339 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
340 )))
341 )))
342 |(((
343 (% class="content-wrapper" %)
344 (((
345 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
346
347 {{info}}
348 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
349 {{/info}}
350 )))
351 )))|(((
352 (% class="content-wrapper" %)
353 (((
354 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
355 )))
356 )))
357 |(((
358 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
359 )))|(((
360 (% class="content-wrapper" %)
361 (((
362 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
363 )))
364 )))
365 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
366 (((
367 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
368 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
369 (((
370 (% class="content-wrapper" %)
371 (((
372 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
373 )))
374 )))
375 {{/expand}}
376 )))
377 )))
378 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
379 (((
380 (% class="content-wrapper" %)
381 (((
382 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
383 )))
384 )))|(% style="width:144px" %)(((
385 ===== Termin löschen =====
386 )))|(((
387 (% class="content-wrapper" %)
388 (((
389 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
390
391 {{expand title="Wie geht das?"}}
392 (% class="wrapped" %)
393 |(((
394 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
395 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
396 )))|(((
397 (% class="content-wrapper" %)
398 (((
399 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
400 )))
401 )))
402 |(((
403 (% class="content-wrapper" %)
404 (((
405 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
406
407 {{info}}
408 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
409 {{/info}}
410 )))
411 )))|(((
412 (% class="content-wrapper" %)
413 (((
414 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
415 )))
416 )))
417 |(((
418 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
419
420 **
421 **
422 )))|(((
423 (% class="content-wrapper" %)
424 (((
425 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
426 )))
427 )))
428 {{/expand}}
429 )))
430 )))
431
432 ==== Teilnehmer verwalten ====
433
434 (% class="wrapped" %)
435 |(((
436 (% class="content-wrapper" %)
437 (((
438 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
439 )))
440 )))|(((
441 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
442 )))|(((
443 (% class="content-wrapper" %)
444 (((
445 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
446
447 {{expand title="Wie geht das?"}}
448 (% class="wrapped" %)
449 |(((
450 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
451 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
452 )))|(((
453 (% class="content-wrapper" %)
454 (((
455 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
456 )))
457 )))
458 |(((
459 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
460 )))|(((
461 (% class="content-wrapper" %)
462 (((
463 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
464 )))
465 )))
466 |(((
467 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
468 )))|(((
469 (% class="content-wrapper" %)
470 (((
471 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
472 )))
473 )))
474 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
475 (((
476 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
477 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
478 (((
479 (% class="content-wrapper" %)
480 (((
481 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
482 )))
483 )))
484 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
485 (((
486 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
487 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
488 (((
489 (% class="content-wrapper" %)
490 (((
491 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
492 )))
493 )))
494 {{/expand}}
495 )))
496 )))
497 |(((
498 (% class="content-wrapper" %)
499 (((
500 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
501 )))
502 )))|(((
503 ===== Teilnehmer entfernen =====
504 )))|(((
505 (% class="content-wrapper" %)
506 (((
507 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
508
509 {{expand title="Wie geht das?"}}
510 (% class="wrapped" %)
511 |(((
512 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
513 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
514 )))|(((
515 (% class="content-wrapper" %)
516 (((
517 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
518 )))
519 )))
520 |(((
521 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
522
523 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
524 )))|(((
525 (% class="content-wrapper" %)
526 (((
527 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
528 )))
529 )))
530 |(((
531 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
532
533 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
534 )))|(((
535 (% class="content-wrapper" %)
536 (((
537 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
538 )))
539 )))
540 {{/expand}}
541 )))
542 )))
543 |(((
544 (% class="content-wrapper" %)
545 (((
546 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
547 )))
548 )))|(((
549 ===== E-Mail senden =====
550 )))|(((
551 (% class="content-wrapper" %)
552 (((
553 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
554
555 {{expand title="Wie geht das?"}}
556 (% class="wrapped" %)
557 |(((
558 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
559 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
560 )))|(((
561 (% class="content-wrapper" %)
562 (((
563 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
564 )))
565 )))
566 |(((
567 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
568
569 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
570 )))|(((
571 (% class="content-wrapper" %)
572 (((
573 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
574 )))
575 )))
576 |(((
577 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
578
579 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
580 )))|(((
581 (% class="content-wrapper" %)
582 (((
583 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
584 )))
585 )))
586 {{/expand}}
587 )))
588 )))
589 {{/panel}}
590 {{/layout-cell}}
591 {{/layout-section}}
592
593 {{layout-section ac:type="single"}}
594 {{layout-cell}}
595
596 {{/layout-cell}}
597 {{/layout-section}}
598
599 {{layout-section ac:type="single"}}
600 {{layout-cell}}
601
602
603 {{panel title="In der Kursansicht"}}
604 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
605
606 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
607
608 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
609 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
610
611 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
612
613 (% class="wrapped" %)
614 |(% style="width:165px" %)(((
615 (% class="content-wrapper" %)
616 (((
617 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
618 )))
619 )))|(% style="width:914px" %)(((
620 (% class="content-wrapper" %)
621 (((
622 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
623 (% class="wrapped" %)
624 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
625 (((
626 1
627 )))|(((
628 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
629 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
630 (((
631 (% class="content-wrapper" %)
632 (((
633 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
634 )))
635 )))
636 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
637 (((
638 2
639 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
640 (((
641 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
642
643 1. (((
644 * (((
645 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
646 )))
647 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
648 * (((
649 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
650 )))
651 * (((
652 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
653 )))
654 * (((
655 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
656 )))
657 * (((
658 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
659 )))
660 * (((
661 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
662 )))
663 * (((
664 **Bemerkung** (optional)
665 )))
666 )))
667 )))
668 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
669 (((
670 3
671 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
672 (((
673 Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
674 )))
675 {{/expand}}
676 )))
677 )))
678 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
679 (((
680 (% class="content-wrapper" %)
681 (((
682 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
683 )))
684 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
685 (((
686 (% class="content-wrapper" %)
687 (((
688 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
689
690 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
691 (% class="wrapped" %)
692 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
693 (((
694 1
695 )))|(((
696 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
697 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
698 (((
699 (% class="content-wrapper" %)
700 (((
701 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
702 )))
703 )))
704 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
705 (((
706 2
707 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
708 (((
709 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
710 )))
711 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
712 (((
713 3
714 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
715 (((
716 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
717 )))
718 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
719 (((
720 4
721 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
722 (((
723 Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
724 )))
725 {{/expand}}
726
727 {{info}}
728 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
729 {{/info}}
730 )))
731 )))
732 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
733 (((
734 (% class="content-wrapper" %)
735 (((
736 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
737 )))
738 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
739 (((
740 (% class="content-wrapper" %)
741 (((
742 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
743
744 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
745 (% class="wrapped" %)
746 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
747 (((
748 1
749 )))|(((
750 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
751 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
752 (((
753 (% class="content-wrapper" %)
754 (((
755 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
756 )))
757 )))
758 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
759 (((
760 2
761 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
762 (((
763 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
764 )))
765 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
766 (((
767 3
768 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
769 (((
770 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
771 )))
772 {{/expand}}
773 )))
774 )))
775 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
776 (((
777 (% class="content-wrapper" %)
778 (((
779 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
780 )))
781 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
782 (((
783 (% class="content-wrapper" %)
784 (((
785 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
786
787 {{expand title="Termin löschen ..."}}
788 (% class="wrapped" %)
789 |(((
790 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
791 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
792 (((
793 (% class="content-wrapper" %)
794 (((
795 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
796 )))
797 )))
798 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
799 (((
800 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
801 )))
802 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
803 (((
804 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
805 )))
806 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
807 (((
808 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
809 )))
810 {{/expand}}
811 )))
812 )))
813
814 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
815
816 (% class="wrapped" %)
817 |(((
818 ===== Einzelnen Termin editieren =====
819 )))|(((
820 (% class="content-wrapper" %)
821 (((
822 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
823
824 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
825 (% class="wrapped" %)
826 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
827 (((
828 1
829 )))|(((
830 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
831 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
832 (((
833 (% class="content-wrapper" %)
834 (((
835 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
836 )))
837 )))
838 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
839 (((
840 2
841 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
842 (((
843 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
844 )))
845 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
846 (((
847 3
848 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
849 (((
850 Speichern Sie Ihre Änderungen.
851 )))
852 {{/expand}}
853 )))
854 )))
855 |(((
856 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
857 )))|(((
858 (% class="content-wrapper" %)
859 (((
860 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
861
862 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
863 (% class="wrapped" %)
864 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
865 (((
866 1
867 )))|(((
868 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
869 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
870 (((
871 (% class="content-wrapper" %)
872 (((
873 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
874 )))
875 )))
876 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
877 (((
878 2
879 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
880 (((
881 (% class="content-wrapper" %)
882 (((
883 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
884
885 {{info}}
886 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
887 {{/info}}
888 )))
889 )))
890 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
891 (((
892 3
893 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
894 (((
895 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
896 )))
897 {{/expand}}
898 )))
899 )))
900 {{/panel}}
901 {{/layout-cell}}
902 {{/layout-section}}
903 {{/layout}}