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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 890.1 von Carina Enke am 27.11.2019
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1 {{sv-translation language="de"}}
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5 \\
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8
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11 [[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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13 \\
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29 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
30
31 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 (% class="wrapped" %)
33 |(((
34 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
35
36 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
37
38 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
39
40 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
41 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
42 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
43 )))|(((
44 (% class="content-wrapper" %)
45 (((
46 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
47 )))
48 )))
49 {{/panel}}
50
51 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
52
53
54 {{id name="Funktionen"/}}
55
56 (% class="wrapped" %)
57 |(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 )))
62 )))|(((
63 ==== In einen Termin einschreiben ====
64 )))|(((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
68
69 {{expand title="Wie geht das?"}}
70 (% class="wrapped" %)
71 |(((
72 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
73 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
74 )))|(((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
78 )))
79 )))
80 |(((
81 (% class="content-wrapper" %)
82 (((
83 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
84
85 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
86
87 {{info}}
88 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
89 {{/info}}
90 )))
91 )))|(((
92 (% class="content-wrapper" %)
93 (((
94 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
95 )))
96 )))
97 {{/expand}}
98 )))
99 )))
100 |(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
104 )))
105 )))|(((
106 ==== Austragen ====
107 )))|(((
108 (% class="content-wrapper" %)
109 (((
110 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
111
112 {{info}}
113 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
114 {{/info}}
115
116 {{expand title="Wie geht das?"}}
117 (% class="wrapped" %)
118 |(((
119 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
120 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
121 )))|(((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
125 )))
126 )))
127 {{/expand}}
128
129 \\
130
131 \\
132 )))
133 )))
134 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 (((
136 (% class="content-wrapper" %)
137 (((
138 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
139 )))
140 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 Tabelle herunterladen
143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 (((
145 (% class="content-wrapper" %)
146 (((
147 {{display reference="Download Table"/}}
148 )))
149 )))
150 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 (% class="content-wrapper" %)
153 (((
154 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
155 )))
156 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 (((
158 Tabelle anpassen
159 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 (((
161 (% class="content-wrapper" %)
162 (((
163 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
164 )))
165 )))
166 {{/panel}}
167
168 \\
169
170 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
171
172 {{panel title="Im Kurseditor"}}
173 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
174
175 (% class="wrapped" %)
176 |(((
177 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
178 )))|(((
179 (% class="content-wrapper" %)
180 (((
181 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
182
183
184 {{display reference="Add Course Element"/}}
185 {{/expand}}
186 )))
187 )))
188 |(((
189 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
190 )))|(((
191 (% class="content-wrapper" %)
192 (((
193 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
194
195 (% class="wrapped" %)
196 |=(((
197 Titel und Beschreibung
198 )))|(((
199 (% class="content-wrapper" %)
200 (((
201 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
202
203
204 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
205 {{/expand}}
206 )))
207 )))
208 |=(((
209 Sichtbarkeit
210 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
211 (((
212 (% class="content-wrapper" %)
213 (((
214 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
215
216
217 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
218 {{/expand}}
219 )))
220 )))
221 |=(((
222 Zugang
223 )))
224 |=(((
225 Konfiguration
226 )))|(((
227 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
228 )))
229 |=(((
230 Mehrsprachigkeit
231 )))|(((
232 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
233 )))
234 )))
235 )))
236 |(((
237 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
238 )))|(((
239 (% class="content-wrapper" %)
240 (((
241 {{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
242 (% class="wrapped" %)
243 |(((
244 ==== Allgemeine Einstellungen ====
245 )))|(((
246 (% class="content-wrapper" %)
247 (((
248 (% class="wrapped" %)
249 |(((
250 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
251
252 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
253 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
254 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
255 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
256
257 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.
258 )))|(((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
262 )))
263 )))
264 )))
265 )))
266 |(((
267 ==== Termine verwalten ====
268 )))|(((
269 (% class="content-wrapper" %)
270 (((
271 {{info}}
272 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
273 {{/info}}
274
275 (% class="wrapped" %)
276 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
277 (((
278 (% class="content-wrapper" %)
279 (((
280 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
281 )))
282 )))|(((
283 ===== Termin anlegen =====
284 )))|(((
285 (% class="content-wrapper" %)
286 (((
287 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
288
289 {{expand title="Wie geht das?"}}
290 (% class="wrapped" %)
291 |(((
292 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
293 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
294 )))|(((
295 (% class="content-wrapper" %)
296 (((
297 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
298 )))
299 )))
300 |(((
301 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
302 )))|(((
303 (% class="content-wrapper" %)
304 (((
305 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
306 )))
307 )))
308 |(((
309 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
310
311 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
312 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
313 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
314 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
315 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
316 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
317 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
318 * **Bemerkung **(optional)
319 )))|(((
320 (% class="content-wrapper" %)
321 (((
322 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
323 )))
324 )))
325 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
326 (((
327 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
328 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
329 (((
330 (% class="content-wrapper" %)
331 (((
332 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
333 )))
334 )))
335 {{/expand}}
336 )))
337 )))
338 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 (((
340 (% class="content-wrapper" %)
341 (((
342 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
343 )))
344 )))|(((
345 ===== Termin bearbeiten =====
346 )))|(((
347 (% class="content-wrapper" %)
348 (((
349 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
350
351 {{expand title="Wie geht das?"}}
352 (% class="wrapped" %)
353 |(((
354 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
355 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
356 )))|(((
357 (% class="content-wrapper" %)
358 (((
359 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
360 )))
361 )))
362 |(((
363 (% class="content-wrapper" %)
364 (((
365 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
366
367 {{info}}
368 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
369 {{/info}}
370 )))
371 )))|(((
372 (% class="content-wrapper" %)
373 (((
374 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
375 )))
376 )))
377 |(((
378 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
379 )))|(((
380 (% class="content-wrapper" %)
381 (((
382 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
383 )))
384 )))
385 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
386 (((
387 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
388 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
389 (((
390 (% class="content-wrapper" %)
391 (((
392 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
393 )))
394 )))
395 {{/expand}}
396 )))
397 )))
398 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
399 (((
400 (% class="content-wrapper" %)
401 (((
402 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
403 )))
404 )))|(((
405 ===== Termin löschen =====
406 )))|(((
407 (% class="content-wrapper" %)
408 (((
409 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
410
411 {{expand title="Wie geht das?"}}
412 (% class="wrapped" %)
413 |(((
414 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
415 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
416 )))|(((
417 (% class="content-wrapper" %)
418 (((
419 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
420 )))
421 )))
422 |(((
423 (% class="content-wrapper" %)
424 (((
425 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
426
427 {{info}}
428 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
429 {{/info}}
430 )))
431 )))|(((
432 (% class="content-wrapper" %)
433 (((
434 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
435 )))
436 )))
437 |(((
438 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
439
440 **
441 **
442 )))|(((
443 (% class="content-wrapper" %)
444 (((
445 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
446 )))
447 )))
448 {{/expand}}
449 )))
450 )))
451 )))
452 )))
453 |(((
454 ==== Teilnehmer verwalten ====
455 )))|(((
456 (% class="content-wrapper" %)
457 (((
458 (% class="wrapped" %)
459 |(((
460 (% class="content-wrapper" %)
461 (((
462 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
463 )))
464 )))|(((
465 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
466 )))|(((
467 (% class="content-wrapper" %)
468 (((
469 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
470
471 {{expand title="Wie geht das?"}}
472 (% class="wrapped" %)
473 |(((
474 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
475 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
476 )))|(((
477 (% class="content-wrapper" %)
478 (((
479 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
480 )))
481 )))
482 |(((
483 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
484 )))|(((
485 (% class="content-wrapper" %)
486 (((
487 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
488 )))
489 )))
490 |(((
491 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
492 )))|(((
493 (% class="content-wrapper" %)
494 (((
495 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
496 )))
497 )))
498 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
499 (((
500 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
501 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
502 (((
503 (% class="content-wrapper" %)
504 (((
505 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
506 )))
507 )))
508 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
509 (((
510 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
511 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
512 (((
513 (% class="content-wrapper" %)
514 (((
515 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
516 )))
517 )))
518 {{/expand}}
519 )))
520 )))
521 |(((
522 (% class="content-wrapper" %)
523 (((
524 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
525 )))
526 )))|(((
527 ===== Teilnehmer entfernen =====
528 )))|(((
529 (% class="content-wrapper" %)
530 (((
531 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
532
533 {{expand title="Wie geht das?"}}
534 (% class="wrapped" %)
535 |(((
536 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
537 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
538 )))|(((
539 (% class="content-wrapper" %)
540 (((
541 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
542 )))
543 )))
544 |(((
545 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
546
547 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
548 )))|(((
549 (% class="content-wrapper" %)
550 (((
551 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
552 )))
553 )))
554 |(((
555 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
556
557 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
558 )))|(((
559 (% class="content-wrapper" %)
560 (((
561 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
562 )))
563 )))
564 {{/expand}}
565 )))
566 )))
567 |(((
568 (% class="content-wrapper" %)
569 (((
570 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
571 )))
572 )))|(((
573 ===== E-Mail senden =====
574 )))|(((
575 (% class="content-wrapper" %)
576 (((
577 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
578
579 {{expand title="Wie geht das?"}}
580 (% class="wrapped" %)
581 |(((
582 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
583 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
584 )))|(((
585 (% class="content-wrapper" %)
586 (((
587 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
588 )))
589 )))
590 |(((
591 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
592
593 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
594 )))|(((
595 (% class="content-wrapper" %)
596 (((
597 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
598 )))
599 )))
600 |(((
601 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
602
603 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
604 )))|(((
605 (% class="content-wrapper" %)
606 (((
607 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
608 )))
609 )))
610 {{/expand}}
611 )))
612 )))
613 )))
614 )))
615 {{/expand}}
616 )))
617 )))
618 {{/panel}}
619
620 {{panel title="In der Kursansicht"}}
621 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
622
623 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
624
625 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
626 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
627
628 \\
629
630 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
631
632 (% class="wrapped" %)
633 |(((
634 (% class="content-wrapper" %)
635 (((
636 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
637 )))
638 )))|(((
639 (% class="content-wrapper" %)
640 (((
641 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
642 (% class="wrapped" %)
643 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
644 (((
645 1
646 )))|(((
647 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
648 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
649 (((
650 (% class="content-wrapper" %)
651 (((
652 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
653 )))
654 )))
655 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
656 (((
657 2
658 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
659 (((
660 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
661
662 1. (((
663 * (((
664 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
665 )))
666 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
667 * (((
668 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
669 )))
670 * (((
671 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
672 )))
673 * (((
674 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
675 )))
676 * (((
677 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
678 )))
679 * (((
680 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
681 )))
682 * (((
683 **Bemerkung** (optional)
684 )))
685 )))
686 )))
687 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
688 (((
689 3
690 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
691 (((
692 Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
693 )))
694 {{/expand}}
695 )))
696 )))
697 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
698 (((
699 (% class="content-wrapper" %)
700 (((
701 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
702 )))
703 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
704 (((
705 (% class="content-wrapper" %)
706 (((
707 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
708
709 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
710 (% class="wrapped" %)
711 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
712 (((
713 1
714 )))|(((
715 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
716 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
717 (((
718 (% class="content-wrapper" %)
719 (((
720 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
721 )))
722 )))
723 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
724 (((
725 2
726 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
727 (((
728 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
729 )))
730 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
731 (((
732 3
733 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
734 (((
735 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
736 )))
737 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
738 (((
739 4
740 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
741 (((
742 Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
743 )))
744 {{/expand}}
745
746 {{info}}
747 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
748 {{/info}}
749 )))
750 )))
751 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
752 (((
753 (% class="content-wrapper" %)
754 (((
755 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
756 )))
757 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
758 (((
759 (% class="content-wrapper" %)
760 (((
761 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
762
763 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
764 (% class="wrapped" %)
765 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
766 (((
767 1
768 )))|(((
769 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
770 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
771 (((
772 (% class="content-wrapper" %)
773 (((
774 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
775 )))
776 )))
777 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
778 (((
779 2
780 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
781 (((
782 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
783 )))
784 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
785 (((
786 3
787 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
788 (((
789 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
790 )))
791 {{/expand}}
792 )))
793 )))
794 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
795 (((
796 (% class="content-wrapper" %)
797 (((
798 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
799 )))
800 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
801 (((
802 (% class="content-wrapper" %)
803 (((
804 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
805
806 {{expand title="Termin löschen ..."}}
807 (% class="wrapped" %)
808 |(((
809 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
810 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
811 (((
812 (% class="content-wrapper" %)
813 (((
814 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
815 )))
816 )))
817 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
818 (((
819 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
820 )))
821 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
822 (((
823 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
824 )))
825 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
826 (((
827 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
828 )))
829 {{/expand}}
830 )))
831 )))
832
833 \\
834
835 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
836
837 (% class="wrapped" %)
838 |(((
839 ===== Einzelnen Termin editieren =====
840 )))|(((
841 (% class="content-wrapper" %)
842 (((
843 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
844
845 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
846 (% class="wrapped" %)
847 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
848 (((
849 1
850 )))|(((
851 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
852 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
853 (((
854 (% class="content-wrapper" %)
855 (((
856 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
857 )))
858 )))
859 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
860 (((
861 2
862 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
863 (((
864 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
865 )))
866 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
867 (((
868 3
869 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
870 (((
871 Speichern Sie Ihre Änderungen.
872 )))
873 {{/expand}}
874 )))
875 )))
876 |(((
877 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
878 )))|(((
879 (% class="content-wrapper" %)
880 (((
881 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
882
883 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
884 (% class="wrapped" %)
885 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
886 (((
887 1
888 )))|(((
889 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
890 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
891 (((
892 (% class="content-wrapper" %)
893 (((
894 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
895 )))
896 )))
897 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
898 (((
899 2
900 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
901 (((
902 (% class="content-wrapper" %)
903 (((
904 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
905
906 {{info}}
907 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
908 {{/info}}
909 )))
910 )))
911 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
912 (((
913 3
914 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
915 (((
916 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
917 )))
918 {{/expand}}
919 )))
920 )))
921 {{/panel}}
922 {{/layout-cell}}
923 {{/layout-section}}
924 {{/layout}}
925 {{/sv-translation}}
926
927 {{sv-translation language="en"}}
928 {{layout}}
929 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
930 {{layout-cell}}
931 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
932
933 \\
934
935 \\
936 {{/layout-cell}}
937
938 {{layout-cell}}
939 {{scroll-ignore}}
940 {{panel title="Content"}}
941
942
943 {{toc minLevel="2"/}}
944 {{/panel}}
945 {{/scroll-ignore}}
946 {{/layout-cell}}
947 {{/layout-section}}
948
949 {{layout-section ac:type="single"}}
950 {{layout-cell}}
951 == Usage: Learners' View ==
952
953 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
954 (% class="wrapped" %)
955 |(((
956 The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
957
958 In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
959
960 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
961
962 * The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
963 * The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
964 * All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
965 )))|(((
966 (% class="content-wrapper" %)
967 (((
968 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
969 )))
970 )))
971 {{/panel}}
972
973 {{panel title="Functions for users"}}
974
975
976 {{id name="functions"/}}
977
978 (% class="wrapped" %)
979 |(((
980 (% class="content-wrapper" %)
981 (((
982 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
983 )))
984 )))|(((
985 ==== Select a date ====
986 )))|(((
987 (% class="content-wrapper" %)
988 (((
989 With this option, you can select and register for a date.
990
991 {{expand title="How to do that?"}}
992 (% class="wrapped" %)
993 |(((
994 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
995 1. Then click on **//Select// **.
996 )))|(((
997 (% class="content-wrapper" %)
998 (((
999 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
1000 )))
1001 )))
1002 |(((
1003 (% class="content-wrapper" %)
1004 (((
1005 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1006
1007 After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1008
1009 {{info}}
1010 The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
1011 {{/info}}
1012 )))
1013 )))|(((
1014 (% class="content-wrapper" %)
1015 (((
1016 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1017 )))
1018 )))
1019 {{/expand}}
1020 )))
1021 )))
1022 |(((
1023 (% class="content-wrapper" %)
1024 (((
1025 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1026 )))
1027 )))|(((
1028 ==== Withdraw ====
1029 )))|(((
1030 (% class="content-wrapper" %)
1031 (((
1032 You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1033
1034 {{info}}
1035 Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1036 {{/info}}
1037
1038 {{expand title="How to do that?"}}
1039 (% class="wrapped" %)
1040 |(((
1041 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1042 1. Then click on **//Withdraw// **.
1043 )))|(((
1044 (% class="content-wrapper" %)
1045 (((
1046 [[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1047 )))
1048 )))
1049 {{/expand}}
1050 )))
1051 )))
1052 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1053 (((
1054 (% class="content-wrapper" %)
1055 (((
1056 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1057 )))
1058 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1059 (((
1060 Download table
1061 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1062 (((
1063 (% class="content-wrapper" %)
1064 (((
1065 {{display reference="Download Table"/}}
1066 )))
1067 )))
1068 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1069 (((
1070 (% class="content-wrapper" %)
1071 (((
1072 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1073 )))
1074 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1075 (((
1076 Adjust table
1077 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1078 (((
1079 (% class="content-wrapper" %)
1080 (((
1081 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
1082 )))
1083 )))
1084 {{/panel}}
1085
1086 \\
1087
1088 == Configuration: Authors' View ==
1089
1090 {{panel title="In the course editor"}}
1091 The following functions are available to you in the course editor:
1092
1093 (% class="wrapped" %)
1094 |(((
1095 ==== Add course element ====
1096 )))|(((
1097 (% class="content-wrapper" %)
1098 (((
1099 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1100
1101
1102 {{display reference="Add Course Element"/}}
1103 {{/expand}}
1104 )))
1105 )))
1106 |(((
1107 ==== General configuration settings ====
1108 )))|(((
1109 (% class="content-wrapper" %)
1110 (((
1111 In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1112
1113 (% class="wrapped" %)
1114 |=(((
1115 Title and description
1116 )))|(((
1117 (% class="content-wrapper" %)
1118 (((
1119 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1120
1121
1122 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
1123 {{/expand}}
1124 )))
1125 )))
1126 |=(((
1127 Visibility
1128 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1129 (((
1130 (% class="content-wrapper" %)
1131 (((
1132 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1133
1134
1135 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
1136 {{/expand}}
1137 )))
1138 )))
1139 |=(((
1140 Access
1141 )))
1142 |=(((
1143 Configuration
1144 )))|(((
1145 In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1146 )))
1147 |=(((
1148 Multilingualism
1149 )))|(((
1150 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1151 )))
1152 )))
1153 )))
1154 |(((
1155 ==== Special configuration settings ====
1156 )))|(((
1157 (% class="content-wrapper" %)
1158 (((
1159 {{expand title="Configure the course element ..."}}
1160 (% class="wrapped" %)
1161 |(((
1162 ==== General settings ====
1163 )))|(((
1164 (% class="content-wrapper" %)
1165 (((
1166 (% class="wrapped" %)
1167 |(((
1168 Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1169
1170 * **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1171 * **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1172 * **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1173 * **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1174
1175 Confirm your settings with **//Save// **.
1176 )))|(((
1177 (% class="content-wrapper" %)
1178 (((
1179 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1180 )))
1181 )))
1182 )))
1183 )))
1184 |(((
1185 ==== Manage events ====
1186 )))|(((
1187 (% class="content-wrapper" %)
1188 (((
1189 {{info}}
1190 For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1191 {{/info}}
1192
1193 (% class="wrapped" %)
1194 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1195 (((
1196 (% class="content-wrapper" %)
1197 (((
1198 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1199 )))
1200 )))|(((
1201 ===== Create event =====
1202 )))|(((
1203 (% class="content-wrapper" %)
1204 (((
1205 This option allows you to create new events.
1206
1207 {{expand title="How to do that?"}}
1208 (% class="wrapped" %)
1209 |(((
1210 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1211 1. Click on **//Manage events// **.
1212 )))|(((
1213 (% class="content-wrapper" %)
1214 (((
1215 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1216 )))
1217 )))
1218 |(((
1219 3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1220 )))|(((
1221 (% class="content-wrapper" %)
1222 (((
1223 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1224 )))
1225 )))
1226 |(((
1227 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1228
1229 * **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1230 * **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1231 * **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1232 * **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1233 * **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1234 * **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1235 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1236 * **Comment **(optional)
1237 )))|(((
1238 (% class="content-wrapper" %)
1239 (((
1240 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1241 )))
1242 )))
1243 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1244 (((
1245 5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1246 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1247 (((
1248 (% class="content-wrapper" %)
1249 (((
1250 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1251 )))
1252 )))
1253 {{/expand}}
1254 )))
1255 )))
1256 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1257 (((
1258 (% class="content-wrapper" %)
1259 (((
1260 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1261 )))
1262 )))|(((
1263 ===== Edit event =====
1264 )))|(((
1265 (% class="content-wrapper" %)
1266 (((
1267 Events can be edited at any time.
1268
1269 {{expand title="How to do that?"}}
1270 (% class="wrapped" %)
1271 |(((
1272 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1273 1. Click on **//Manage events// **.
1274 )))|(((
1275 (% class="content-wrapper" %)
1276 (((
1277 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1278 )))
1279 )))
1280 |(((
1281 (% class="content-wrapper" %)
1282 (((
1283 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1284
1285 {{info}}
1286 To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1287 {{/info}}
1288 )))
1289 )))|(((
1290 (% class="content-wrapper" %)
1291 (((
1292 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1293 )))
1294 )))
1295 |(((
1296 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1297 )))|(((
1298 (% class="content-wrapper" %)
1299 (((
1300 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1301 )))
1302 )))
1303 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1304 (((
1305 5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1306 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1307 (((
1308 (% class="content-wrapper" %)
1309 (((
1310 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1311 )))
1312 )))
1313 {{/expand}}
1314 )))
1315 )))
1316 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1317 (((
1318 (% class="content-wrapper" %)
1319 (((
1320 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1321 )))
1322 )))|(((
1323 ===== Delete event =====
1324 )))|(((
1325 (% class="content-wrapper" %)
1326 (((
1327 Events can be deleted at any time.
1328
1329 {{expand title="How to do that?"}}
1330 (% class="wrapped" %)
1331 |(((
1332 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1333 1. Click on **//Manage events// **.
1334 )))|(((
1335 (% class="content-wrapper" %)
1336 (((
1337 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1338 )))
1339 )))
1340 |(((
1341 (% class="content-wrapper" %)
1342 (((
1343 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1344
1345 {{info}}
1346 To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1347 {{/info}}
1348 )))
1349 )))|(((
1350 (% class="content-wrapper" %)
1351 (((
1352 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1353 )))
1354 )))
1355 |(((
1356 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1357
1358 **
1359 **
1360 )))|(((
1361 (% class="content-wrapper" %)
1362 (((
1363 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1364 )))
1365 )))
1366 {{/expand}}
1367 )))
1368 )))
1369 )))
1370 )))
1371 |(((
1372 ==== Manage participants ====
1373 )))|(((
1374 (% class="content-wrapper" %)
1375 (((
1376 (% class="wrapped" %)
1377 |(((
1378 (% class="content-wrapper" %)
1379 (((
1380 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1381 )))
1382 )))|(((
1383 ===== Add participants manually =====
1384 )))|(((
1385 (% class="content-wrapper" %)
1386 (((
1387 Here you can add one or more participants and assign events manually.
1388
1389 {{expand title="How to do that?"}}
1390 (% class="wrapped" %)
1391 |(((
1392 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1393 1. Click on **//Manage participants// **.
1394 )))|(((
1395 (% class="content-wrapper" %)
1396 (((
1397 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1398 )))
1399 )))
1400 |(((
1401 3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1402 )))|(((
1403 (% class="content-wrapper" %)
1404 (((
1405 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1406 )))
1407 )))
1408 |(((
1409 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1410 )))|(((
1411 (% class="content-wrapper" %)
1412 (((
1413 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1414 )))
1415 )))
1416 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1417 (((
1418 5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1419 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1420 (((
1421 (% class="content-wrapper" %)
1422 (((
1423 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1424 )))
1425 )))
1426 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1427 (((
1428 6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1429 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1430 (((
1431 (% class="content-wrapper" %)
1432 (((
1433 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1434 )))
1435 )))
1436 {{/expand}}
1437 )))
1438 )))
1439 |(((
1440 (% class="content-wrapper" %)
1441 (((
1442 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1443 )))
1444 )))|(((
1445 ===== Delete participants =====
1446 )))|(((
1447 (% class="content-wrapper" %)
1448 (((
1449 You have the option to remove enrolled participants.
1450
1451 {{expand title="How to do that?"}}
1452 (% class="wrapped" %)
1453 |(((
1454 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1455 1. Click on **//Manage participants// **.
1456 )))|(((
1457 (% class="content-wrapper" %)
1458 (((
1459 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1460 )))
1461 )))
1462 |(((
1463 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1464
1465 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1466 )))|(((
1467 (% class="content-wrapper" %)
1468 (((
1469 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1470 )))
1471 )))
1472 |(((
1473 5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1474
1475 6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1476 )))|(((
1477 (% class="content-wrapper" %)
1478 (((
1479 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1480 )))
1481 )))
1482 {{/expand}}
1483 )))
1484 )))
1485 |(((
1486 (% class="content-wrapper" %)
1487 (((
1488 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1489 )))
1490 )))|(((
1491 ===== Send email =====
1492 )))|(((
1493 (% class="content-wrapper" %)
1494 (((
1495 This option allows you to send an email to all or selected participants.
1496
1497 {{expand title="How to do that?"}}
1498 (% class="wrapped" %)
1499 |(((
1500 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1501 1. Click on **//Manage participants// **.
1502 )))|(((
1503 (% class="content-wrapper" %)
1504 (((
1505 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1506 )))
1507 )))
1508 |(((
1509 3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1510
1511 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1512 )))|(((
1513 (% class="content-wrapper" %)
1514 (((
1515 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1516 )))
1517 )))
1518 |(((
1519 5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1520
1521 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1522 )))|(((
1523 (% class="content-wrapper" %)
1524 (((
1525 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1526 )))
1527 )))
1528 {{/expand}}
1529 )))
1530 )))
1531 )))
1532 )))
1533 {{/expand}}
1534 )))
1535 )))
1536 {{/panel}}
1537
1538 {{panel title="In the course view"}}
1539 Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1540
1541 * Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1542
1543 * With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1544
1545 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
1546 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1547
1548 ==== Buttons above the appointment table ====
1549
1550 (% class="wrapped" %)
1551 |(((
1552 (% class="content-wrapper" %)
1553 (((
1554 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1555 )))
1556 )))|(((
1557 (% class="content-wrapper" %)
1558 (((
1559 {{expand title="Add appointments ..."}}
1560 (% class="wrapped" %)
1561 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1562 (((
1563 1
1564 )))|(((
1565 Select this button to create one or more new appointments.
1566 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1567 (((
1568 (% class="content-wrapper" %)
1569 (((
1570 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1571 )))
1572 )))
1573 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1574 (((
1575 2
1576 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1577 (((
1578 A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1579
1580 * **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1581 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1582 * **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1583 * **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1584 * **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1585 * **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1586 * **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1587 * **Description** (optional)
1588 )))
1589 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1590 (((
1591 3
1592 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1593 (((
1594 Click on **//Create// **to complete the creation process.
1595 )))
1596 {{/expand}}
1597 )))
1598 )))
1599 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1600 (((
1601 (% class="content-wrapper" %)
1602 (((
1603 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1604 )))
1605 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1606 (((
1607 (% class="content-wrapper" %)
1608 (((
1609 You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1610
1611 {{expand title="Send email ..."}}
1612 (% class="wrapped" %)
1613 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1614 (((
1615 1
1616 )))|(((
1617 Mark the checkbox next to one or more appointments.
1618 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1619 (((
1620 (% class="content-wrapper" %)
1621 (((
1622 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1623 )))
1624 )))
1625 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1626 (((
1627 2
1628 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1629 (((
1630 Select the letter icon from the table header.
1631 )))
1632 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1633 (((
1634 3
1635 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1636 (((
1637 An email dialogue opens in which you can enter your message.
1638 )))
1639 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1640 (((
1641 4
1642 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1643 (((
1644 Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1645 )))
1646 {{/expand}}
1647
1648 {{info}}
1649 If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1650 {{/info}}
1651 )))
1652 )))
1653 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1654 (((
1655 (% class="content-wrapper" %)
1656 (((
1657 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1658 )))
1659 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1660 (((
1661 (% class="content-wrapper" %)
1662 (((
1663 With one click, you can remove all participants from an appointment.
1664
1665 {{expand title="Remove participants ..."}}
1666 (% class="wrapped" %)
1667 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1668 (((
1669 1
1670 )))|(((
1671 Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1672 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1673 (((
1674 (% class="content-wrapper" %)
1675 (((
1676 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1677 )))
1678 )))
1679 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1680 (((
1681 2
1682 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1683 (((
1684 Click on the letter icon in the table header.
1685 )))
1686 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1687 (((
1688 3
1689 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1690 (((
1691 Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1692 )))
1693 {{/expand}}
1694 )))
1695 )))
1696 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1697 (((
1698 (% class="content-wrapper" %)
1699 (((
1700 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1701 )))
1702 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1703 (((
1704 (% class="content-wrapper" %)
1705 (((
1706 Appointments can be deleted at any time.
1707
1708 {{expand title="Delete appointment ..."}}
1709 (% class="wrapped" %)
1710 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1711 (((
1712 1
1713 )))|(((
1714 Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1715
1716 .
1717 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1718 (((
1719 (% class="content-wrapper" %)
1720 (((
1721 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1722 )))
1723 )))
1724 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1725 (((
1726 2
1727 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1728 (((
1729 Then select the recycle bin icon from above the table.
1730 )))
1731 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1732 (((
1733 3
1734 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1735 (((
1736 A dialogue opens.
1737 )))
1738 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1739 (((
1740 4
1741 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1742 (((
1743 Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1744 )))
1745 {{/expand}}
1746 )))
1747 )))
1748
1749 \\
1750
1751 ==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1752
1753 (% class="wrapped" %)
1754 |(((
1755 ===== Edit single appointment =====
1756 )))|(((
1757 (% class="content-wrapper" %)
1758 (((
1759 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1760
1761 {{expand title="Edit single appointment ..."}}
1762 (% class="wrapped" %)
1763 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1764 (((
1765 1
1766 )))|(((
1767 Click on the title of the desired appointment.
1768 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1769 (((
1770 (% class="content-wrapper" %)
1771 (((
1772 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1773 )))
1774 )))
1775 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1776 (((
1777 2
1778 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1779 (((
1780 The edit view of the selected appointment opens.
1781 )))
1782 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1783 (((
1784 3
1785 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1786 (((
1787 Save your changes.
1788 )))
1789 {{/expand}}
1790 )))
1791 )))
1792 |(((
1793 ===== Manage participants of an appointment =====
1794 )))|(((
1795 (% class="content-wrapper" %)
1796 (((
1797 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1798
1799 {{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1800 (% class="wrapped" %)
1801 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1802 (((
1803 1
1804 )))|(((
1805 Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1806 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1807 (((
1808 (% class="content-wrapper" %)
1809 (((
1810 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1811 )))
1812 )))
1813 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1814 (((
1815 2
1816 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1817 (((
1818 (% class="content-wrapper" %)
1819 (((
1820 Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1821
1822 {{info}}
1823 If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1824 {{/info}}
1825 )))
1826 )))
1827 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1828 (((
1829 3
1830 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1831 (((
1832 Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1833 )))
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1835 )))
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