Terminvergabe

\\

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8

(% class="wrapped" %)

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Verantwortlicher

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\\

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Status

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(((

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Varianten

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(% class="content-wrapper" %)

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|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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Attribute

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(% class="content-wrapper" %)

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|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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Pagekey

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(% class="content-wrapper" %)

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|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

58

Übersetzung

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(% class="content-wrapper" %)

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Assignment of Dates

)))

)))

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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TODOs

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(% class="content-wrapper" %)

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(% class="task-list" %)

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carina: Dt Version ist am mit 11.3.4 online gegangen

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-MVnxV"/}} : Neuer KB ... bestehende Texte/Struktur hat sich stark geändert.

Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-ytucU"/}}: Bitte noch die Bilder in Englisch für den Bereich "In der Kursansicht" ergänzen. => Done

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-faMCe"/}} Bitte die Bildunterschriften noch ergänzen ; alle restlichen deutschen Inhalte in alten Bildern belassen wir vorerst wie gehabt

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[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.

\\

== Nutzung aus Lerner-Sicht ==

120

121

{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}

122

(% class="wrapped" %)

123

|(((

124

Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.

125

126

Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.

127

128

Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:

129

130

* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.

131

* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.

132

* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.

133

)))|(((

134

(% class="content-wrapper" %)

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(((

136

[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]

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(% class="wrapped" %)

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

150

[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]

151

)))

152

)))|(((

153

==== In einen Termin einschreiben ====

154

)))|(((

155

(% class="content-wrapper" %)

156

(((

157

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.

158

159

160

(% class="wrapped" %)

161

|(((

162

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.

163

1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.

164

)))|(((

165

(% class="content-wrapper" %)

166

(((

167

[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

172

(((

173

3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.

174

175

Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.

176

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178

Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

183

(((

184

[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]

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)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

192

(((

193

[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]

)))

)))|(((

==== Austragen ====

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

199

(((

200

In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.

201

202

203

Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.

(% class="wrapped" %)

208

|(((

209

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.

210

1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.

211

)))|(((

212

(% class="content-wrapper" %)

213

(((

214

[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]

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)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

226

(% class="content-wrapper" %)

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(((

228

[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]

229

)))

230

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

231

(((

232

Tabelle herunterladen

233

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

234

(((

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(% class="content-wrapper" %)

(((

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

241

(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

244

[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]

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)))

246

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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Tabelle anpassen

249

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

251

(% class="content-wrapper" %)

(((

)))

)))

\\

== Nutzung aus Autoren-Sicht ==

261

262

263

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

264

265

(% class="wrapped" %)

266

|(((

267

==== Kursbaustein hinzufügen ====

268

)))|(((

269

(% class="content-wrapper" %)

270

(((

271

{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}

)))

)))

|(((

==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====

280

)))|(((

281

(% class="content-wrapper" %)

282

(((

283

Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:

284

285

(% class="wrapped" %)

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|=(((

287

Titel und Beschreibung

288

)))|(((

289

(% class="content-wrapper" %)

290

(((

291

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}

)))

)))

|=(((

Sichtbarkeit

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

301

(((

302

(% class="content-wrapper" %)

303

(((

304

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}

)))

)))

|=(((

Zugang

)))

|=(((

Konfiguration

)))|(((

In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.

)))

|=(((

Mehrsprachigkeit

)))|(((

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

)))

)))

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|(((

==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====

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)))|(((

329

(% class="content-wrapper" %)

330

(((

331

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(% class="wrapped" %)

333

|(((

334

==== Allgemeine Einstellungen ====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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(% class="wrapped" %)

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|(((

340

Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

341

342

* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.

343

* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.

344

* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.

345

* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.

346

347

Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.

348

)))|(((

349

(% class="content-wrapper" %)

350

(((

351

[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]

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)))

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|(((

==== Termine verwalten ====

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(% class="content-wrapper" %)

360

(((

361

362

Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.

363

364

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(% class="wrapped" %)

366

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

368

(% class="content-wrapper" %)

369

(((

370

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]

371

)))

372

)))|(((

373

===== Termin anlegen =====

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)))|(((

375

(% class="content-wrapper" %)

376

(((

377

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.

378

379

380

(% class="wrapped" %)

381

|(((

382

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.

383

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.

384

)))|(((

385

(% class="content-wrapper" %)

386

(((

387

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.

392

)))|(((

393

(% class="content-wrapper" %)

394

(((

395

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:

400

401

* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung

402

* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt

403

* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert

404

* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert

405

* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.

406

* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind

407

* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird

408

* **Bemerkung **(optional)

409

)))|(((

410

(% class="content-wrapper" %)

411

(((

412

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]

413

)))

414

)))

415

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

416

(((

417

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.

418

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

419

(((

420

(% class="content-wrapper" %)

421

(((

422

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

429

(((

430

(% class="content-wrapper" %)

431

(((

432

[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]

433

)))

434

)))|(((

435

===== Termin bearbeiten =====

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)))|(((

437

(% class="content-wrapper" %)

438

(((

439

Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.

440

441

442

(% class="wrapped" %)

443

|(((

444

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.

445

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.

446

)))|(((

447

(% class="content-wrapper" %)

448

(((

449

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

454

(((

455

3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.

456

457

458

Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.

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)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

463

(((

464

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.

469

)))|(((

470

(% class="content-wrapper" %)

471

(((

472

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]

473

)))

474

)))

475

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

476

(((

477

5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

478

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

479

(((

480

(% class="content-wrapper" %)

481

(((

482

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]

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)))

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

492

[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]

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494

)))|(((

495

===== Termin löschen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

499

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

500

501

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(% class="wrapped" %)

503

|(((

504

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.

505

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.

506

)))|(((

507

(% class="content-wrapper" %)

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509

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

514

(((

515

3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.

516

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518

Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

523

(((

524

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.

**

**

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

534

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535

[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]

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)))

)))

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==== Teilnehmer verwalten ====

545

)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(% class="wrapped" %)

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550

(% class="content-wrapper" %)

551

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552

[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]

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554

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555

===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

559

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.

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561

562

(% class="wrapped" %)

563

|(((

564

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.

565

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.

566

)))|(((

567

(% class="content-wrapper" %)

568

(((

569

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.

574

)))|(((

575

(% class="content-wrapper" %)

576

(((

577

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.

582

)))|(((

583

(% class="content-wrapper" %)

584

(((

585

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]

586

)))

587

)))

588

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

589

(((

590

5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.

591

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(% class="content-wrapper" %)

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595

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]

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)))

597

)))

598

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

600

6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.

601

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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605

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]

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)))

)))

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

614

[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]

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)))

616

)))|(((

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===== Teilnehmer entfernen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

620

(((

621

Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.

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(% class="wrapped" %)

625

|(((

626

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.

627

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.

628

)))|(((

629

(% class="content-wrapper" %)

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(((

631

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.

636

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4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.

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)))|(((

639

(% class="content-wrapper" %)

640

(((

641

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]

)))

)))

|(((

5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.

646

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6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.

648

)))|(((

649

(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

660

[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]

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)))

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)))|(((

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===== E-Mail senden =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

672

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.

673

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.

674

)))|(((

675

(% class="content-wrapper" %)

676

(((

677

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.

682

683

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.

684

)))|(((

685

(% class="content-wrapper" %)

686

(((

687

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]

)))

)))

|(((

5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.

692

693

6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.

694

)))|(((

695

(% class="content-wrapper" %)

696

(((

697

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]

)))

)))

)))

)))

)))

)))

)))

)))

Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:

712

713

* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.

714

715

* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.

716

[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]

\\

==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====

721

722

(% class="wrapped" %)

723

|(((

724

(% class="content-wrapper" %)

725

(((

726

[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]

727

)))

728

)))|(((

729

(% class="content-wrapper" %)

730

(((

731

732

(% class="wrapped" %)

733

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.

738

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

739

(((

740

(% class="content-wrapper" %)

741

(((

742

[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]

743

)))

744

)))

745

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

746

(((

747

2

748

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

749

(((

750

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:

1. (((

* (((

**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung

755

)))

756

* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird

757

* (((

758

**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt

759

)))

760

* (((

761

**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert

762

)))

763

* (((

764

**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert

765

)))

766

* (((

767

**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird

768

)))

769

* (((

770

**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind

771

)))

772

* (((

773

**Bemerkung** (optional)

)))

)))

)))

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

778

(((

779

3

780

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

781

(((

782

Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

788

(((

789

(% class="content-wrapper" %)

790

(((

791

[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]

792

)))

793

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

794

(((

795

(% class="content-wrapper" %)

796

(((

797

Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen

798

799

800

(% class="wrapped" %)

801

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.

806

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

807

(((

808

(% class="content-wrapper" %)

809

(((

810

[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]

811

)))

812

)))

813

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

814

(((

815

2

816

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

817

(((

818

Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.

819

)))

820

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

821

(((

822

3

823

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

824

(((

825

Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.

826

)))

827

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

828

(((

829

4

830

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

831

(((

832

Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.

)))

Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

842

(((

843

(% class="content-wrapper" %)

844

(((

845

[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]

846

)))

847

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

848

(((

849

(% class="content-wrapper" %)

850

(((

851

Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.

852

853

854

(% class="wrapped" %)

855

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.

860

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

861

(((

862

(% class="content-wrapper" %)

863

(((

864

[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]

865

)))

866

)))

867

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

868

(((

869

2

870

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

871

(((

872

Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.

873

)))

874

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

875

(((

876

3

877

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

878

(((

879

Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

885

(((

886

(% class="content-wrapper" %)

887

(((

888

[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]

889

)))

890

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

891

(((

892

(% class="content-wrapper" %)

893

(((

894

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

895

896

897

(% class="wrapped" %)

898

|(((

899

Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.

900

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

901

(((

902

(% class="content-wrapper" %)

903

(((

904

[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]

905

)))

906

)))

907

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

908

(((

909

Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.

910

)))

911

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

912

(((

913

Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.

914

)))

915

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

916

(((

917

Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.

)))

)))

)))

\\

==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====

926

927

(% class="wrapped" %)

928

|(((

929

===== Einzelnen Termin editieren =====

930

)))|(((

931

(% class="content-wrapper" %)

932

(((

933

Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.

934

935

936

(% class="wrapped" %)

937

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Klicken Sie auf den Titel des Termins.

942

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

943

(((

944

(% class="content-wrapper" %)

945

(((

946

[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]

947

)))

948

)))

949

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

950

(((

951

2

952

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

953

(((

954

Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.

955

)))

956

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

957

(((

958

3

959

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

960

(((

961

Speichern Sie Ihre Änderungen.

)))

)))

)))

|(((

===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====

968

)))|(((

969

(% class="content-wrapper" %)

970

(((

971

Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.

972

973

974

(% class="wrapped" %)

975

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.

980

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

981

(((

982

(% class="content-wrapper" %)

983

(((

984

[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]

985

)))

986

)))

987

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

988

(((

989

2

990

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

991

(((

992

(% class="content-wrapper" %)

993

(((

994

Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.

995

996

997

Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.

)))

)))

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1002

(((

1003

3

1004

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1005

(((

1006

Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.

)))

)))

)))

(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.

\\

\\

== Usage: Learners' View ==

1042

1043

{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}

1044

(% class="wrapped" %)

1045

|(((

1046

The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.

1047

1048

In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.

1049

1050

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:

1051

1052

* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.

1053

* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.

1054

* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.

1055

)))|(((

1056

(% class="content-wrapper" %)

1057

(((

1058

[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]

)))

)))

(% class="wrapped" %)

1069

|(((

1070

(% class="content-wrapper" %)

1071

(((

1072

[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]

1073

)))

1074

)))|(((

1075

==== Select a date ====

1076

)))|(((

1077

(% class="content-wrapper" %)

1078

(((

1079

With this option, you can select and register for a date.

1080

1081

1082

(% class="wrapped" %)

1083

|(((

1084

1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.

1085

1. Then click on **//Select// **.

1086

)))|(((

1087

(% class="content-wrapper" %)

1088

(((

1089

[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1094

(((

1095

3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.

1096

1097

After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.

1098

1099

1100

The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

1105

(((

1106

[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1114

(((

1115

[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]

)))

)))|(((

==== Withdraw ====

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

1121

(((

1122

You may withdraw from a date at any time and select a new one.

1123

1124

1125

Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.

(% class="wrapped" %)

1130

|(((

1131

1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.

1132

1. Then click on **//Withdraw// **.

1133

)))|(((

1134

(% class="content-wrapper" %)

1135

(((

1136

[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1143

(((

1144

(% class="content-wrapper" %)

1145

(((

1146

[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]

1147

)))

1148

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1149

(((

1150

Download table

1151

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1152

(((

1153

(% class="content-wrapper" %)

(((

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1159

(((

1160

(% class="content-wrapper" %)

1161

(((

1162

[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]

1163

)))

1164

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1165

(((

1166

Adjust table

1167

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1168

(((

1169

(% class="content-wrapper" %)

(((

)))

)))

\\

== Configuration: Authors' View ==

1179

1180

1181

The following functions are available to you in the course editor:

1182

1183

(% class="wrapped" %)

1184

|(((

1185

==== Add course element ====

1186

)))|(((

1187

(% class="content-wrapper" %)

1188

(((

1189

{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}

)))

)))

|(((

==== General configuration settings ====

1198

)))|(((

1199

(% class="content-wrapper" %)

1200

(((

1201

In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:

1202

1203

(% class="wrapped" %)

1204

|=(((

1205

Title and description

1206

)))|(((

1207

(% class="content-wrapper" %)

1208

(((

1209

{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}

)))

)))

|=(((

Visibility

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

1219

(((

1220

(% class="content-wrapper" %)

1221

(((

1222

{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}

)))

)))

|=(((

Access

)))

|=(((

Configuration

)))|(((

In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.

)))

|=(((

Multilingualism

)))|(((

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

)))

)))

)))

|(((

==== Special configuration settings ====

1246

)))|(((

1247

(% class="content-wrapper" %)

1248

(((

1249

1250

(% class="wrapped" %)

1251

|(((

1252

==== General settings ====

1253

)))|(((

1254

(% class="content-wrapper" %)

1255

(((

1256

(% class="wrapped" %)

1257

|(((

1258

Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:

1259

1260

* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.

1261

* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.

1262

* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.

1263

* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.

1264

1265

Confirm your settings with **//Save// **.

1266

)))|(((

1267

(% class="content-wrapper" %)

1268

(((

1269

[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

==== Manage events ====

1276

)))|(((

1277

(% class="content-wrapper" %)

1278

(((

1279

1280

For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.

1281

1282

1283

(% class="wrapped" %)

1284

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1285

(((

1286

(% class="content-wrapper" %)

1287

(((

1288

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]

1289

)))

1290

)))|(((

1291

===== Create event =====

1292

)))|(((

1293

(% class="content-wrapper" %)

1294

(((

1295

This option allows you to create new events.

1296

1297

1298

(% class="wrapped" %)

1299

|(((

1300

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.

1301

1. Click on **//Manage events// **.

1302

)))|(((

1303

(% class="content-wrapper" %)

1304

(((

1305

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).

1310

)))|(((

1311

(% class="content-wrapper" %)

1312

(((

1313

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]

)))

)))

|(((

4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:

1318

1319

* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam

1320

* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin

1321

* **Duration of event:** Determines how long a single event will last

1322

* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take

1323

* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur

1324

* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date

1325

* **Location:** Defines the location where the event will take place

1326

* **Comment **(optional)

1327

)))|(((

1328

(% class="content-wrapper" %)

1329

(((

1330

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]

1331

)))

1332

)))

1333

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1334

(((

1335

5. Click on //**Save** //to complete the creation process.

1336

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1337

(((

1338

(% class="content-wrapper" %)

1339

(((

1340

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1347

(((

1348

(% class="content-wrapper" %)

1349

(((

1350

[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]

1351

)))

1352

)))|(((

1353

===== Edit event =====

1354

)))|(((

1355

(% class="content-wrapper" %)

1356

(((

1357

Events can be edited at any time.

1358

1359

1360

(% class="wrapped" %)

1361

|(((

1362

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.

1363

1. Click on **//Manage events// **.

1364

)))|(((

1365

(% class="content-wrapper" %)

1366

(((

1367

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1372

(((

1373

3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.

1374

1375

1376

To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

1381

(((

1382

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]

)))

)))

|(((

4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.

1387

)))|(((

1388

(% class="content-wrapper" %)

1389

(((

1390

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]

1391

)))

1392

)))

1393

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1394

(((

1395

5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.

1396

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1397

(((

1398

(% class="content-wrapper" %)

1399

(((

1400

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1407

(((

1408

(% class="content-wrapper" %)

1409

(((

1410

[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]

1411

)))

1412

)))|(((

1413

===== Delete event =====

1414

)))|(((

1415

(% class="content-wrapper" %)

1416

(((

1417

Events can be deleted at any time.

1418

1419

1420

(% class="wrapped" %)

1421

|(((

1422

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.

1423

1. Click on **//Manage events// **.

1424

)))|(((

1425

(% class="content-wrapper" %)

1426

(((

1427

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1432

(((

1433

3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.

1434

1435

1436

To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

1441

(((

1442

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]

)))

)))

|(((

4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.

**

**

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

1452

(((

1453

[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]

)))

)))

)))

)))

)))

)))

|(((

==== Manage participants ====

1463

)))|(((

1464

(% class="content-wrapper" %)

1465

(((

1466

(% class="wrapped" %)

1467

|(((

1468

(% class="content-wrapper" %)

1469

(((

1470

[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]

1471

)))

1472

)))|(((

1473

===== Add participants manually =====

1474

)))|(((

1475

(% class="content-wrapper" %)

1476

(((

1477

Here you can add one or more participants and assign events manually.

1478

1479

1480

(% class="wrapped" %)

1481

|(((

1482

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.

1483

1. Click on **//Manage participants// **.

1484

)))|(((

1485

(% class="content-wrapper" %)

1486

(((

1487

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.

1492

)))|(((

1493

(% class="content-wrapper" %)

1494

(((

1495

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.

1500

)))|(((

1501

(% class="content-wrapper" %)

1502

(((

1503

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]

1504

)))

1505

)))

1506

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1507

(((

1508

5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).

1509

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1510

(((

1511

(% class="content-wrapper" %)

1512

(((

1513

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]

1514

)))

1515

)))

1516

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1517

(((

1518

6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.

1519

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1520

(((

1521

(% class="content-wrapper" %)

1522

(((

1523

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1531

(((

1532

[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]

1533

)))

1534

)))|(((

1535

===== Delete participants =====

1536

)))|(((

1537

(% class="content-wrapper" %)

1538

(((

1539

You have the option to remove enrolled participants.

1540

1541

1542

(% class="wrapped" %)

1543

|(((

1544

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.

1545

1. Click on **//Manage participants// **.

1546

)))|(((

1547

(% class="content-wrapper" %)

1548

(((

1549

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.

1554

1555

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.

1556

)))|(((

1557

(% class="content-wrapper" %)

1558

(((

1559

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]

)))

)))

|(((

5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.

1564

1565

6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.

1566

)))|(((

1567

(% class="content-wrapper" %)

1568

(((

1569

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

1577

(((

1578

[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]

1579

)))

1580

)))|(((

1581

===== Send email =====

1582

)))|(((

1583

(% class="content-wrapper" %)

1584

(((

1585

This option allows you to send an email to all or selected participants.

1586

1587

1588

(% class="wrapped" %)

1589

|(((

1590

1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.

1591

1. Click on **//Manage participants// **.

1592

)))|(((

1593

(% class="content-wrapper" %)

1594

(((

1595

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]

)))

)))

|(((

3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.

1600

1601

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).

1602

)))|(((

1603

(% class="content-wrapper" %)

1604

(((

1605

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]

)))

)))

|(((

5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.

1610

1611

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.

1612

)))|(((

1613

(% class="content-wrapper" %)

1614

(((

1615

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]

)))

)))

)))

)))

)))

)))

)))

)))

Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:

1630

1631

* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events

1632

1633

* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.

1634

1635

(% style="margin-left: 30.0px;" %)

1636

[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]

1637

1638

==== Buttons above the appointment table ====

1639

1640

(% class="wrapped" %)

1641

|(((

1642

(% class="content-wrapper" %)

1643

(((

1644

[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]

1645

)))

1646

)))|(((

1647

(% class="content-wrapper" %)

1648

(((

1649

1650

(% class="wrapped" %)

1651

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Select this button to create one or more new appointments.

1656

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

1657

(((

1658

(% class="content-wrapper" %)

1659

(((

1660

[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]

1661

)))

1662

)))

1663

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1664

(((

1665

2

1666

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1667

(((

1668

A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:

1669

1670

* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam

1671

* **Location:** Defines the location where the event will take place

1672

* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin

1673

* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last

1674

* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take

1675

* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur

1676

* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment

1677

* **Description** (optional)

1678

)))

1679

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1680

(((

1681

3

1682

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1683

(((

1684

Click on **//Create// **to complete the creation process.

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1690

(((

1691

(% class="content-wrapper" %)

1692

(((

1693

[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]

1694

)))

1695

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1696

(((

1697

(% class="content-wrapper" %)

1698

(((

1699

You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.

1700

1701

1702

(% class="wrapped" %)

1703

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Mark the checkbox next to one or more appointments.

1708

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

1709

(((

1710

(% class="content-wrapper" %)

1711

(((

1712

[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]

1713

)))

1714

)))

1715

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1716

(((

1717

2

1718

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1719

(((

1720

Select the letter icon from the table header.

1721

)))

1722

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1723

(((

1724

3

1725

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1726

(((

1727

An email dialogue opens in which you can enter your message.

1728

)))

1729

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1730

(((

1731

4

1732

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1733

(((

1734

Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.

)))

If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1744

(((

1745

(% class="content-wrapper" %)

1746

(((

1747

[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]

1748

)))

1749

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1750

(((

1751

(% class="content-wrapper" %)

1752

(((

1753

With one click, you can remove all participants from an appointment.

1754

1755

1756

(% class="wrapped" %)

1757

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.

1762

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

1763

(((

1764

(% class="content-wrapper" %)

1765

(((

1766

[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]

1767

)))

1768

)))

1769

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1770

(((

1771

2

1772

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1773

(((

1774

Click on the letter icon in the table header.

1775

)))

1776

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1777

(((

1778

3

1779

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1780

(((

1781

Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.

)))

)))

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1787

(((

1788

(% class="content-wrapper" %)

1789

(((

1790

[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]

1791

)))

1792

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1793

(((

1794

(% class="content-wrapper" %)

1795

(((

1796

Appointments can be deleted at any time.

1797

1798

1799

(% class="wrapped" %)

1800

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.

1805

1806

.

1807

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

1808

(((

1809

(% class="content-wrapper" %)

1810

(((

1811

[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]

1812

)))

1813

)))

1814

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1815

(((

1816

2

1817

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1818

(((

1819

Then select the recycle bin icon from above the table.

1820

)))

1821

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1822

(((

1823

3

1824

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

A dialogue opens.

)))

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1829

(((

1830

4

1831

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1832

(((

1833

Confirm the dialogue with **//Delete// **.

)))

)))

)))

\\

==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====

1842

1843

(% class="wrapped" %)

1844

|(((

1845

===== Edit single appointment =====

1846

)))|(((

1847

(% class="content-wrapper" %)

1848

(((

1849

Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.

1850

1851

1852

(% class="wrapped" %)

1853

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Click on the title of the desired appointment.

1858

)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

1859

(((

1860

(% class="content-wrapper" %)

1861

(((

1862

[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]

1863

)))

1864

)))

1865

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1866

(((

1867

2

1868

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

1869

(((

1870

The edit view of the selected appointment opens.

1871

)))

1872

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1873

(((

1874

3

1875

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

Save your changes.

)))

)))

)))

|(((

===== Manage participants of an appointment =====

1884

)))|(((

1885

(% class="content-wrapper" %)

1886

(((

1887

Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.

1888

1889

{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}

1890

(% class="wrapped" %)

1891

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

1892

(((

1893

1

1894