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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 916.1 von Carina Enke am 21.05.2019
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1 {{sv-translation language="de"}}
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9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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27 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28
29 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
30 |(((
31 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
32
33 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
34
35 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
36
37 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
38 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
39 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
40
41
42 )))|(((
43 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
44 )))
45 {{/panel}}
46
47 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
48
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50 {{id name="Funktionen"/}}
51
52 |(((
53 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
54 )))|(((
55 ==== In einen Termin einschreiben ====
56 )))|(((
57 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
58
59 {{expand title="Wie geht das?"}}
60 |(((
61 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
62 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
63 )))|(((
64 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
65 )))
66 |(((
67 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
68
69 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
70
71 {{info}}
72 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
73 {{/info}}
74 )))|(((
75 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
76 )))
77 {{/expand}}
78 )))
79 |(((
80 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
81 )))|(((
82 ==== Austragen ====
83 )))|(((
84 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
85
86 {{info}}
87 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
88 {{/info}}
89
90 {{expand title="Wie geht das?"}}
91 |(((
92 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
93 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
94 )))|(((
95 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
96 )))
97 {{/expand}}
98
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101
102 )))
103 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 (((
105 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
106 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 (((
108 Tabelle herunterladen
109 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 (((
111 {{display reference="Download Table"/}}
112 )))
113 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 (((
115 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
116 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
118 Tabelle anpassen
119 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 (((
121 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
122 )))
123 {{/panel}}
124
125
126
127 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
128
129 {{panel title="Im Kurseditor"}}
130 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
131
132 |(((
133 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
134 )))|(((
135 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
136
137
138 {{display reference="Add Course Element"/}}
139 {{/expand}}
140 )))
141 |(((
142 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
143 )))|(((
144 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
145
146 |=(((
147 Titel und Beschreibung
148 )))|(((
149 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
150
151
152 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
153 {{/expand}}
154 )))
155 |=(((
156 Sichtbarkeit
157 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
158 (((
159 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
160
161
162 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
163 {{/expand}}
164 )))
165 |=(((
166 Zugang
167 )))
168 |=(((
169 Konfiguration
170 )))|(((
171 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
172 )))
173 |=(((
174 Mehrsprachigkeit
175 )))|(((
176 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
177 )))
178 )))
179 |(((
180 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
181 )))|(((
182 {{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
183 |(((
184 ==== Allgemeine Einstellungen ====
185 )))|(((
186 |(((
187 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
188
189 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
190 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
191 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
192 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
193
194 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
195 )))|(((
196 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
197 )))
198 )))
199 |(((
200 ==== Termine verwalten ====
201 )))|(((
202 {{info}}
203 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
204 {{/info}}
205
206 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
209 )))|(((
210 ===== Termin anlegen =====
211 )))|(((
212 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
213
214 {{expand title="Wie geht das?"}}
215 |(((
216 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
217 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
218 )))|(((
219 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
220 )))
221 |(((
222 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
223 )))|(((
224 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
225 )))
226 |(((
227 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
228
229 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
230 * **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
231 * **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
232 * **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
233 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
234 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
235 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
236 * **Bemerkung (optional)**
237 )))|(((
238 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
239 )))
240 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
243 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
244 (((
245 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
246 )))
247 {{/expand}}
248 )))
249 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
250 (((
251 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
252 )))|(((
253 ===== Termin bearbeiten =====
254 )))|(((
255 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
256
257 {{expand title="Wie geht das?"}}
258 |(((
259 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
260 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
261 )))|(((
262 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
263 )))
264 |(((
265 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
266
267 {{info}}
268 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
269 {{/info}}
270 )))|(((
271 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
272 )))
273 |(((
274 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
275 )))|(((
276 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
277 )))
278 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
279 (((
280 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
281 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
282 (((
283 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
284 )))
285 {{/expand}}
286 )))
287 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 (((
289 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
290 )))|(((
291 ===== Termin löschen =====
292 )))|(((
293 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
294
295 {{expand title="Wie geht das?"}}
296 |(((
297 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
298 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
299 )))|(((
300 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
301 )))
302 |(((
303 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
304
305 {{info}}
306 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
307 {{/info}}
308 )))|(((
309 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
310 )))
311 |(((
312 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
313
314 **
315 **
316 )))|(((
317 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
318 )))
319 {{/expand}}
320 )))
321 )))
322 |(((
323 ==== Teilnehmer verwalten ====
324 )))|(((
325 |(((
326 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
327 )))|(((
328 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
329 )))|(((
330 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
331
332 {{expand title="Wie geht das?"}}
333 |(((
334 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
335 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
336 )))|(((
337 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
338 )))
339 |(((
340 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
341 )))|(((
342 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
343 )))
344 |(((
345 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
346 )))|(((
347 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
348 )))
349 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
350 (((
351 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
352 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
353 (((
354 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
355 )))
356 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 (((
358 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
359 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 (((
361 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
362 )))
363 {{/expand}}
364 )))
365 |(((
366 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
367 )))|(((
368 ===== Teilnehmer entfernen =====
369 )))|(((
370 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
371
372 {{expand title="Wie geht das?"}}
373 |(((
374 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
375 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
376 )))|(((
377 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
378 )))
379 |(((
380 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
381
382 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
383 )))|(((
384 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
385 )))
386 |(((
387 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
388
389 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
390 )))|(((
391 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
392 )))
393 {{/expand}}
394 )))
395 |(((
396 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
397 )))|(((
398 ===== E-Mail senden =====
399 )))|(((
400 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
401
402 {{expand title="Wie geht das?"}}
403 |(((
404 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
405 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
406 )))|(((
407 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
408 )))
409 |(((
410 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
411
412 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
413 )))|(((
414 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
415 )))
416 |(((
417 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
418
419 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
420 )))|(((
421 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
422 )))
423 {{/expand}}
424 )))
425 )))
426 {{/expand}}
427 )))
428 {{/panel}}
429
430 {{panel title="In der Kursansicht"}}
431 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
432
433 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
434
435 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
436 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
437
438
439
440 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
441
442 |(((
443 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
444 )))|(((
445 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
446 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
447 (((
448 1
449 )))|(((
450 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
451 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
452 (((
453 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
454 )))
455 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
456 (((
457 2
458 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
459 (((
460 Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
461
462 1. (((
463 * (((
464 **Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
465 )))
466 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
467 * (((
468 **Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
469 )))
470 * (((
471 **Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
472 )))
473 * (((
474 **Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
475 )))
476 * (((
477 **Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
478 )))
479 * (((
480 **Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
481 )))
482 * (((
483 **Bemerkung** (optional)
484 )))
485 )))
486 )))
487 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
488 (((
489 3
490 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
491 (((
492 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
493 )))
494 {{/expand}}
495 )))
496 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
497 (((
498 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
499 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
500 (((
501 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
502
503 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
504 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
505 (((
506 1
507 )))|(((
508 Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
509 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
510 (((
511 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
512 )))
513 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
514 (((
515 2
516 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
517 (((
518 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
519 )))
520 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
521 (((
522 3
523 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
524 (((
525 Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
526 )))
527 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
528 (((
529 4
530 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
531 (((
532 Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
533 )))
534 {{/expand}}
535
536 {{info}}
537 Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
538 {{/info}}
539 )))
540 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
541 (((
542 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
543 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
544 (((
545 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
546
547 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
548 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
549 (((
550 1
551 )))|(((
552 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
553 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
554 (((
555 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
556 )))
557 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
558 (((
559 2
560 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
561 (((
562 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
563 )))
564 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
565 (((
566 3
567 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
568 (((
569 Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
570 )))
571 {{/expand}}
572
573
574
575
576 )))
577 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
578 (((
579 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
580 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
581 (((
582 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
583
584 {{expand title="Termin löschen ..."}}
585 |(((
586 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
587 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
588 (((
589 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
590 )))
591 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
592 (((
593 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
594 )))
595 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
596 (((
597 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
598 )))
599 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 (((
601 Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
602 )))
603 {{/expand}}
604 )))
605
606
607
608 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
609
610 |(((
611 ===== Einzelnen Termin editieren =====
612 )))|(((
613 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
614
615 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
616 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
617 (((
618 1
619 )))|(((
620 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
621 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
622 (((
623 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
624 )))
625 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
626 (((
627 2
628 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
629 (((
630 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
631 )))
632 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
633 (((
634 3
635 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
636 (((
637 Speichern Sie Ihre Änderungen.
638 )))
639 {{/expand}}
640 )))
641 |(((
642 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
643 )))|(((
644 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
645
646 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
647 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
648 (((
649 1
650 )))|(((
651 Klicken Sie auf den Titel des Termins um die  Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
652 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
653 (((
654 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
655 )))
656 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
657 (((
658 2
659 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
660 (((
661 Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
662
663 {{info}}
664 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
665 {{/info}}
666 )))
667 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
668 (((
669 3
670 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
671 (((
672 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
673 )))
674 {{/expand}}
675 )))
676
677
678
679
680 {{/panel}}
681
682
683
684
685 {{/layout-cell}}
686 {{/layout-section}}
687 {{/layout}}
688 {{/sv-translation}}
689
690 {{sv-translation language="en"}}
691 {{layout}}
692 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
693 {{layout-cell}}
694 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]] (%%)The course element **//Date Allocation// ** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
695
696
697 {{/layout-cell}}
698
699 {{layout-cell}}
700 {{scroll-ignore}}
701 {{panel title="Content"}}
702
703
704 {{toc/}}
705 {{/panel}}
706 {{/scroll-ignore}}
707 {{/layout-cell}}
708 {{/layout-section}}
709
710 {{layout-section ac:type="single"}}
711 {{layout-cell}}
712 == Usage: Learners' View ==
713
714 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
715 |(((
716 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
717
718 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
719
720 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
721
722 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
723 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
724 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
725
726
727 )))|(((
728 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
729 )))
730 {{/panel}}
731
732 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
733
734
735 {{id name="Funktionen"/}}
736
737 |(((
738 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
739 )))|(((
740 ==== In einen Termin einschreiben ====
741 )))|(((
742 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
743
744 {{expand title="Wie geht das?"}}
745 |(((
746 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
747 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
748 )))|(((
749 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
750 )))
751 |(((
752 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
753
754 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
755
756 {{info}}
757 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
758 {{/info}}
759 )))|(((
760 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
761 )))
762 {{/expand}}
763 )))
764 |(((
765 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
766 )))|(((
767 ==== Austragen ====
768 )))|(((
769 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
770
771 {{info}}
772 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
773 {{/info}}
774
775 {{expand title="Wie geht das?"}}
776 |(((
777 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
778 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
779 )))|(((
780 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
781 )))
782 {{/expand}}
783
784
785
786
787 )))
788 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
789 (((
790 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
791 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
792 (((
793 Tabelle herunterladen
794 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
795 (((
796 {{display reference="Download Table"/}}
797 )))
798 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
799 (((
800 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
801 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
802 (((
803 Tabelle anpassen
804 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
805 (((
806 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
807 )))
808 {{/panel}}
809
810
811
812 == Configuration: Authors' View ==
813
814 {{panel title="Im Kurseditor"}}
815 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
816
817 |(((
818 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
819 )))|(((
820 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
821
822
823 {{display reference="Add Course Element"/}}
824 {{/expand}}
825 )))
826 |(((
827 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
828 )))|(((
829 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
830
831 |=(((
832 Titel und Beschreibung
833 )))|(((
834 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
835
836
837 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
838 {{/expand}}
839 )))
840 |=(((
841 Sichtbarkeit
842 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
843 (((
844 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
845
846
847 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
848 {{/expand}}
849 )))
850 |=(((
851 Zugang
852 )))
853 |=(((
854 Konfiguration
855 )))|(((
856 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
857 )))
858 |=(((
859 Mehrsprachigkeit
860 )))|(((
861 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
862 )))
863 )))
864 |(((
865 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
866 )))|(((
867 {{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
868 |(((
869 ==== Allgemeine Einstellungen ====
870 )))|(((
871 |(((
872 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
873
874 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
875 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
876 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
877 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
878
879 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
880 )))|(((
881 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
882 )))
883 )))
884 |(((
885 ==== Termine verwalten ====
886 )))|(((
887 {{info}}
888 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
889 {{/info}}
890
891 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
892 (((
893 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
894 )))|(((
895 ===== Termin anlegen =====
896 )))|(((
897 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
898
899 {{expand title="Wie geht das?"}}
900 |(((
901 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
902 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
903 )))|(((
904 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
905 )))
906 |(((
907 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
908 )))|(((
909 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
910 )))
911 |(((
912 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
913
914 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
915 * **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
916 * **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
917 * **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
918 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
919 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
920 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
921 * **Bemerkung (optional)**
922 )))|(((
923 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
924 )))
925 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
926 (((
927 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
928 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
929 (((
930 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
931 )))
932 {{/expand}}
933 )))
934 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
935 (((
936 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
937 )))|(((
938 ===== Termin bearbeiten =====
939 )))|(((
940 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
941
942 {{expand title="Wie geht das?"}}
943 |(((
944 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
945 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
946 )))|(((
947 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
948 )))
949 |(((
950 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
951
952 {{info}}
953 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
954 {{/info}}
955 )))|(((
956 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
957 )))
958 |(((
959 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
960 )))|(((
961 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
962 )))
963 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
964 (((
965 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
966 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
967 (((
968 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
969 )))
970 {{/expand}}
971 )))
972 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
973 (((
974 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
975 )))|(((
976 ===== Termin löschen =====
977 )))|(((
978 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
979
980 {{expand title="Wie geht das?"}}
981 |(((
982 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
983 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
984 )))|(((
985 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
986 )))
987 |(((
988 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
989
990 {{info}}
991 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
992 {{/info}}
993 )))|(((
994 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
995 )))
996 |(((
997 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
998
999 **
1000 **
1001 )))|(((
1002 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
1003 )))
1004 {{/expand}}
1005 )))
1006 )))
1007 |(((
1008 ==== Teilnehmer verwalten ====
1009 )))|(((
1010 |(((
1011 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
1012 )))|(((
1013 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
1014 )))|(((
1015 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
1016
1017 {{expand title="Wie geht das?"}}
1018 |(((
1019 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
1020 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
1021 )))|(((
1022 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
1023 )))
1024 |(((
1025 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
1026 )))|(((
1027 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
1028 )))
1029 |(((
1030 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
1031 )))|(((
1032 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
1033 )))
1034 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1035 (((
1036 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
1037 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1038 (((
1039 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
1040 )))
1041 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1042 (((
1043 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
1044 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1045 (((
1046 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
1047 )))
1048 {{/expand}}
1049 )))
1050 |(((
1051 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
1052 )))|(((
1053 ===== Teilnehmer entfernen =====
1054 )))|(((
1055 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
1056
1057 {{expand title="Wie geht das?"}}
1058 |(((
1059 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
1060 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
1061 )))|(((
1062 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
1063 )))
1064 |(((
1065 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
1066
1067 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
1068 )))|(((
1069 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
1070 )))
1071 |(((
1072 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
1073
1074 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
1075 )))|(((
1076 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
1077 )))
1078 {{/expand}}
1079 )))
1080 |(((
1081 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
1082 )))|(((
1083 ===== E-Mail senden =====
1084 )))|(((
1085 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
1086
1087 {{expand title="Wie geht das?"}}
1088 |(((
1089 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
1090 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
1091 )))|(((
1092 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
1093 )))
1094 |(((
1095 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
1096
1097 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
1098 )))|(((
1099 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
1100 )))
1101 |(((
1102 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
1103
1104 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
1105 )))|(((
1106 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
1107 )))
1108 {{/expand}}
1109 )))
1110 )))
1111 {{/expand}}
1112 )))
1113 {{/panel}}
1114
1115 {{panel title="In der Kursansicht"}}
1116 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
1117
1118 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
1119
1120 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
1121 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1122
1123
1124
1125 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
1126
1127 |(((
1128 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
1129 )))|(((
1130 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
1131 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1132 (((
1133 1
1134 )))|(((
1135 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
1136 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1137 (((
1138 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
1139 )))
1140 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1141 (((
1142 2
1143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1144 (((
1145 Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
1146
1147 1. (((
1148 * (((
1149 **Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
1150 )))
1151 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
1152 * (((
1153 **Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
1154 )))
1155 * (((
1156 **Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
1157 )))
1158 * (((
1159 **Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
1160 )))
1161 * (((
1162 **Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
1163 )))
1164 * (((
1165 **Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
1166 )))
1167 * (((
1168 **Bemerkung** (optional)
1169 )))
1170 )))
1171 )))
1172 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1173 (((
1174 3
1175 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1176 (((
1177 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
1178 )))
1179 {{/expand}}
1180 )))
1181 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1182 (((
1183 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1184 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1185 (((
1186 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
1187
1188 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
1189 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1190 (((
1191 1
1192 )))|(((
1193 Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
1194 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1195 (((
1196 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
1197 )))
1198 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1199 (((
1200 2
1201 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1202 (((
1203 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
1204 )))
1205 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1206 (((
1207 3
1208 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1209 (((
1210 Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
1211 )))
1212 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1213 (((
1214 4
1215 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1216 (((
1217 Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
1218 )))
1219 {{/expand}}
1220
1221 {{info}}
1222 Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
1223 {{/info}}
1224 )))
1225 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1226 (((
1227 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1228 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1229 (((
1230 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
1231
1232 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
1233 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1234 (((
1235 1
1236 )))|(((
1237 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
1238 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1239 (((
1240 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
1241 )))
1242 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1243 (((
1244 2
1245 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1246 (((
1247 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
1248 )))
1249 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1250 (((
1251 3
1252 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 (((
1254 Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
1255 )))
1256 {{/expand}}
1257
1258
1259
1260
1261 )))
1262 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1263 (((
1264 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1265 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1266 (((
1267 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
1268
1269 {{expand title="Termin löschen ..."}}
1270 |(((
1271 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
1272 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1273 (((
1274 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
1275 )))
1276 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1277 (((
1278 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
1279 )))
1280 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1281 (((
1282 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
1283 )))
1284 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1285 (((
1286 Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
1287 )))
1288 {{/expand}}
1289 )))
1290
1291
1292
1293 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
1294
1295 |(((
1296 ===== Einzelnen Termin editieren =====
1297 )))|(((
1298 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
1299
1300 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
1301 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1302 (((
1303 1
1304 )))|(((
1305 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
1306 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1307 (((
1308 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
1309 )))
1310 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1311 (((
1312 2
1313 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1314 (((
1315 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
1316 )))
1317 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1318 (((
1319 3
1320 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1321 (((
1322 Speichern Sie Ihre Änderungen.
1323 )))
1324 {{/expand}}
1325 )))
1326 |(((
1327 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
1328 )))|(((
1329 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
1330
1331 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
1332 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1333 (((
1334 1
1335 )))|(((
1336 Klicken Sie auf den Titel des Termins um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
1337 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1338 (((
1339 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
1340 )))
1341 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1342 (((
1343 2
1344 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1345 (((
1346 Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder erweiterten Suche in einen Termin ein.
1347
1348 {{info}}
1349 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
1350 {{/info}}
1351 )))
1352 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1353 (((
1354 3
1355 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1356 (((
1357 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
1358 )))
1359 {{/expand}}
1360 )))
1361
1362
1363
1364
1365 {{/panel}}
1366
1367
1368
1369
1370 {{/layout-cell}}
1371 {{/layout-section}}
1372
1373 {{layout-section ac:type="single"}}
1374 {{layout-cell}}
1375 = Alter Eng Inhalt: =
1376
1377 = Usage: Learners' View =
1378
1379 == Select date ==
1380
1381 To select a date, proceed as follows:
1382
1383 1. Open the course and the course element //**Date Allocation** //.
1384 1. Choose one of the dates and click on //**Select** //.
1385 [[image:attach:Select-date.png]]
1386 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
1387 \\[[image:attach:Comment.png]]
1388
1389
1390
1391 {{info}}
1392 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Startseite personalisieren]] //**My Events** //on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Personal calendar]] **//.
1393 {{/info}}
1394
1395
1396
1397 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
1398
1399
1400
1401 == Withdraw from date ==
1402
1403 To withdraw from a date, proceed as follows:
1404
1405 1. Open the course and the course element //**Date Allocation** //.
1406 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw** //.
1407 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
1408
1409 = Configuration: Authors' View =
1410
1411 == General settings ==
1412
1413 To manage the general settings, proceed as follows:
1414
1415 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation** //.
1416 1. In the tab //**Configuration** //, you can choose from several options.
1417 [[image:attach:Configuration.png]]
1418
1419
1420
1421 |=(((
1422 Option
1423 )))|=(((
1424 Description
1425 )))
1426 |(((
1427 Removing enabled
1428 )))|(((
1429 Learners are allowed to cancel dates.
1430 )))
1431 |(((
1432 Learner may add comment
1433 )))|(((
1434 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
1435 )))
1436 |(((
1437 Seamless date enrolment
1438 )))|(((
1439 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
1440 )))
1441 |(((
1442 Number of selectable dates per user
1443 )))|(((
1444 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
1445 )))
1446
1447 == Create date ==
1448
1449 To create new dates, proceed as follows:
1450
1451 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation** //.
1452 1. Click on //**Manage events** //in the tab //**Configuration** //.
1453 1. If you open //**Manage events** //for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)** //to enter your dates.
1454 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
1455 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save** //.
1456
1457
1458
1459 {{tip title="Recurring event(s)"}}
1460 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events** //and enter another date. Click on //**Save** //to add all further events to the list.
1461 {{/tip}}
1462
1463 == Edit and delete dates ==
1464
1465 To edit dates, proceed as follows:
1466
1467 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation** //.
1468 1. In the tab // **Configuration** //, click on //**Manage events** //.
1469 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit** //.
1470 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
1471 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close** //.
1472
1473
1474
1475 {{info}}
1476 To delete dates, click on //**Delete** //instead of on //**Edit** //during// //step 3.
1477 {{/info}}
1478
1479 == Manage participants ==
1480
1481 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
1482 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
1483
1484 To manage participants, proceed as follows:
1485
1486 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation** //.
1487 1. Click on //**Manage participants** //in the tab //**Configuration** //.
1488 1. Select a date and click on //**Manage** //.
1489 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
1490 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
1491 {{/layout-cell}}
1492 {{/layout-section}}
1493 {{/layout}}
1494 {{/sv-translation}}