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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 946.1 von Carina Enke am 11.07.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
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7 (% class="removedPlaceholderWrapper" %)
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15 {{layout-cell}}
16 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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34 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
35
36 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
37 |(((
38 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
39
40 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
41
42 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
43
44 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
45 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
46 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
47
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49 )))|(((
50 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
51 )))
52 {{/panel}}
53
54 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
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57 {{id name="Funktionen"/}}
58
59 |(((
60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 )))|(((
62 ==== In einen Termin einschreiben ====
63 )))|(((
64 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65
66 {{expand title="Wie geht das?"}}
67 |(((
68 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
69 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
70 )))|(((
71 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
72 )))
73 |(((
74 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
75
76 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
77
78 {{info}}
79 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
80 {{/info}}
81 )))|(((
82 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
83 )))
84 {{/expand}}
85 )))
86 |(((
87 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
88 )))|(((
89 ==== Austragen ====
90 )))|(((
91 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
92
93 {{info}}
94 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
95 {{/info}}
96
97 {{expand title="Wie geht das?"}}
98 |(((
99 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
100 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
101 )))|(((
102 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
103 )))
104 {{/expand}}
105
106
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108
109 )))
110 {{/panel}}
111
112
113
114 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
115
116 {{panel title="Im Kurseditor"}}
117 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
118
119 |(((
120 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
121 )))|(((
122 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
123
124
125 {{display reference="Add Course Element"/}}
126 {{/expand}}
127 )))
128 |(((
129 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
130 )))|(((
131 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
132
133 |=(((
134 Titel und Beschreibung
135 )))|(((
136 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
137
138
139 {{display reference="Tab Title and Description"/}}
140 {{/expand}}
141 )))
142 |=(((
143 Sichtbarkeit
144 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
145 (((
146 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
147
148
149 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
150 {{/expand}}
151 )))
152 |=(((
153 Zugang
154 )))
155 |=(((
156 Konfiguration
157 )))|(((
158 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
159 )))
160 |=(((
161 Mehrsprachigkeit
162 )))|(((
163 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
164 )))
165 )))
166 |(((
167 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
168 )))|(((
169 |(((
170 ==== Allgemeine Einstellungen ====
171 )))|(((
172 |(((
173 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
174
175 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
176 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
177 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
178 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
179
180 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
181 )))|(((
182 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
183 )))
184 )))
185 |(((
186 ==== Termine verwalten ====
187 )))|(((
188 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
191 )))|(((
192 ===== Termin anlegen =====
193 )))|(((
194 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
195
196 {{expand title="Wie geht das?"}}
197 |(((
198 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
199 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
200 )))|(((
201 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
202 )))
203 |(((
204 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
205 )))|(((
206 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
207 )))
208 |(((
209 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
210
211 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
212 * **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
213 * **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
214 * **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
215 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
216 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
217 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
218 * **Bemerkung (optional)**
219 )))|(((
220 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
221 )))
222 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 (((
224 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
228 )))
229 {{/expand}}
230 )))
231 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
234 )))|(((
235 ===== Termin bearbeiten =====
236 )))|(((
237 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
238
239 {{expand title="Wie geht das?"}}
240 |(((
241 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
242 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
243 )))|(((
244 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
245 )))
246 |(((
247 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
248
249 {{info}}
250 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
251 {{/info}}
252 )))|(((
253 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
254 )))
255 |(((
256 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
257 )))|(((
258 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
259 )))
260 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 (((
262 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
263 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 (((
265 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
266 )))
267 {{/expand}}
268 )))
269 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 (((
271 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
272 )))|(((
273 ===== Termin löschen =====
274 )))|(((
275 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
276
277 {{expand title="Wie geht das?"}}
278 |(((
279 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
280 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
281 )))|(((
282 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
283 )))
284 |(((
285 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
286
287 {{info}}
288 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
289 {{/info}}
290 )))|(((
291 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
292 )))
293 |(((
294 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
295
296 **
297 **
298 )))|(((
299 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
300 )))
301 {{/expand}}
302 )))
303 )))
304 |(((
305 ==== Teilnehmer verwalten ====
306 )))|(((
307 |(((
308 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
309 )))|(((
310 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
311 )))|(((
312 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
313
314 {{expand title="Wie geht das?"}}
315 |(((
316 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
317 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
318 )))|(((
319 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
320 )))
321 |(((
322 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
323 )))|(((
324 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
325 )))
326 |(((
327 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
328 )))|(((
329 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
330 )))
331 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 (((
333 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
334 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
335 (((
336 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
337 )))
338 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 (((
340 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
341 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
342 (((
343 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
344 )))
345 {{/expand}}
346 )))
347 |(((
348 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
349 )))|(((
350 ===== Teilnehmer entfernen =====
351 )))|(((
352 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
353
354 {{expand title="Wie geht das?"}}
355 |(((
356 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
357 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
358 )))|(((
359 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
360 )))
361 |(((
362 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
363
364 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
365 )))|(((
366 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
367 )))
368 |(((
369 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
370
371 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
372 )))|(((
373 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
374 )))
375 {{/expand}}
376 )))
377 |(((
378 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
379 )))|(((
380 ===== E-Mail senden =====
381 )))|(((
382 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
383
384 {{expand title="Wie geht das?"}}
385 |(((
386 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
387 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
388 )))|(((
389 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
390 )))
391 |(((
392 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
393
394 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
395 )))|(((
396 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
397 )))
398 |(((
399 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
400
401 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
402 )))|(((
403 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
404 )))
405 {{/expand}}
406 )))
407 )))
408 )))
409 {{/panel}}
410
411 {{panel title="In der Kursansicht"}}
412 Die Funktionen in der Kursansicht sind für den Kursautor und den Nutzer identisch. Eine detaillierte Anleitung für die Funktionen finden Sie im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]].
413 {{/panel}}
414
415
416
417
418 {{/layout-cell}}
419 {{/layout-section}}
420 {{/layout}}
421 {{/sv-translation}}
422
423 {{sv-translation language="en"}}
424 {{layout}}
425 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
426 {{layout-cell}}
427 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
428 {{/layout-cell}}
429
430 {{layout-cell}}
431 {{scroll-ignore}}
432 {{panel title="Content"}}
433
434
435 {{toc/}}
436 {{/panel}}
437 {{/scroll-ignore}}
438 {{/layout-cell}}
439 {{/layout-section}}
440
441 {{layout-section ac:type="single"}}
442 {{layout-cell}}
443 = Usage: Learners' View =
444
445 == Select date ==
446
447 To select a date, proceed as follows:
448
449 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
450 1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
451 [[image:attach:Select-date.png]]
452 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
453 \\[[image:attach:Comment.png]]
454
455
456
457 {{info}}
458 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
459 {{/info}}
460
461
462
463 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
464
465
466
467 == Withdraw from date ==
468
469 To withdraw from a date, proceed as follows:
470
471 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
472 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
473 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
474
475 = Configuration: Authors' View =
476
477 == General settings ==
478
479 To manage the general settings, proceed as follows:
480
481 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
482 1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
483 [[image:attach:Configuration.png]]
484
485
486
487 |=(((
488 Option
489 )))|=(((
490 Description
491 )))
492 |(((
493 Removing enabled
494 )))|(((
495 Learners are allowed to cancel dates.
496 )))
497 |(((
498 Learner may add comment
499 )))|(((
500 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
501 )))
502 |(((
503 Seamless date enrolment
504 )))|(((
505 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
506 )))
507 |(((
508 Number of selectable dates per user
509 )))|(((
510 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
511 )))
512
513 == Create date ==
514
515 To create new dates, proceed as follows:
516
517 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
518 1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
519 1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
520 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
521 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
522
523
524
525 {{tip title="Recurring event(s)"}}
526 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
527 {{/tip}}
528
529 == Edit and delete dates ==
530
531 To edit dates, proceed as follows:
532
533 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
534 1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
535 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
536 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
537 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
538
539
540
541 {{info}}
542 To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
543 {{/info}}
544
545 == Manage participants ==
546
547 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
548 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
549
550 To manage participants, proceed as follows:
551
552 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
553 1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
554 1. Select a date and click on //**Manage**//.
555 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
556 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
557 {{/layout-cell}}
558 {{/layout-section}}
559 {{/layout}}
560 {{/sv-translation}}