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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 949.1 von Carina Enke am 26.09.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
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5
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7 (% class="removedPlaceholderWrapper" %)
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13
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16 [[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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34 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
35
36 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
37 |(((
38 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
39
40 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
41
42 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
43
44 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
45 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
46 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
47
48
49 )))|(((
50 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
51 )))
52 {{/panel}}
53
54 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
55
56
57 {{id name="Funktionen"/}}
58
59 |(((
60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 )))|(((
62 ==== In einen Termin einschreiben ====
63 )))|(((
64 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65
66 {{expand title="Wie geht das?"}}
67 |(((
68 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
69 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
70 )))|(((
71 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
72 )))
73 |(((
74 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
75
76 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
77
78 {{info}}
79 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
80 {{/info}}
81 )))|(((
82 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
83 )))
84 {{/expand}}
85 )))
86 |(((
87 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
88 )))|(((
89 ==== Austragen ====
90 )))|(((
91 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
92
93 {{info}}
94 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
95 {{/info}}
96
97 {{expand title="Wie geht das?"}}
98 |(((
99 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
100 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
101 )))|(((
102 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
103 )))
104 {{/expand}}
105
106
107
108
109 )))
110 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 (((
112 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
113 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 (((
115 Tabelle herunterladen
116 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
118 {{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
119 )))
120 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 (((
122 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
123 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 (((
125 Tabelle anpassen
126 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
129 )))
130 {{/panel}}
131
132
133
134 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
135
136 {{panel title="Im Kurseditor"}}
137 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
138
139 |(((
140 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
141 )))|(((
142 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
143
144
145 {{display reference="Add Course Element"/}}
146 {{/expand}}
147 )))
148 |(((
149 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
150 )))|(((
151 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
152
153 |=(((
154 Titel und Beschreibung
155 )))|(((
156 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
157
158
159 {{display reference="Tab Title and Description"/}}
160 {{/expand}}
161 )))
162 |=(((
163 Sichtbarkeit
164 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
165 (((
166 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
167
168
169 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
170 {{/expand}}
171 )))
172 |=(((
173 Zugang
174 )))
175 |=(((
176 Konfiguration
177 )))|(((
178 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
179 )))
180 |=(((
181 Mehrsprachigkeit
182 )))|(((
183 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
184 )))
185 )))
186 |(((
187 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
188 )))|(((
189 {{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
190 |(((
191 ==== Allgemeine Einstellungen ====
192 )))|(((
193 |(((
194 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
195
196 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
197 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
198 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
199 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
200
201 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
202 )))|(((
203 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
204 )))
205 )))
206 |(((
207 ==== Termine verwalten ====
208 )))|(((
209 {{info}}
210 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
211 {{/info}}
212
213 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
214 (((
215 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
216 )))|(((
217 ===== Termin anlegen =====
218 )))|(((
219 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
220
221 {{expand title="Wie geht das?"}}
222 |(((
223 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
224 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
225 )))|(((
226 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
227 )))
228 |(((
229 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
230 )))|(((
231 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
232 )))
233 |(((
234 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
235
236 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
237 * **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
238 * **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
239 * **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
240 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
241 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
242 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
243 * **Bemerkung (optional)**
244 )))|(((
245 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
246 )))
247 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 (((
249 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
250 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 (((
252 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
253 )))
254 {{/expand}}
255 )))
256 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 (((
258 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
259 )))|(((
260 ===== Termin bearbeiten =====
261 )))|(((
262 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
263
264 {{expand title="Wie geht das?"}}
265 |(((
266 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
267 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
268 )))|(((
269 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
270 )))
271 |(((
272 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
273
274 {{info}}
275 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
276 {{/info}}
277 )))|(((
278 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
279 )))
280 |(((
281 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
282 )))|(((
283 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
284 )))
285 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
286 (((
287 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
288 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
289 (((
290 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
291 )))
292 {{/expand}}
293 )))
294 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
295 (((
296 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
297 )))|(((
298 ===== Termin löschen =====
299 )))|(((
300 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
301
302 {{expand title="Wie geht das?"}}
303 |(((
304 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
305 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
306 )))|(((
307 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
308 )))
309 |(((
310 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
311
312 {{info}}
313 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
314 {{/info}}
315 )))|(((
316 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
317 )))
318 |(((
319 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
320
321 **
322 **
323 )))|(((
324 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
325 )))
326 {{/expand}}
327 )))
328 )))
329 |(((
330 ==== Teilnehmer verwalten ====
331 )))|(((
332 |(((
333 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
334 )))|(((
335 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
336 )))|(((
337 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
338
339 {{expand title="Wie geht das?"}}
340 |(((
341 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
342 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
343 )))|(((
344 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
345 )))
346 |(((
347 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
348 )))|(((
349 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
350 )))
351 |(((
352 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
353 )))|(((
354 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
355 )))
356 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 (((
358 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
359 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 (((
361 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
362 )))
363 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
364 (((
365 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
366 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
367 (((
368 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
369 )))
370 {{/expand}}
371 )))
372 |(((
373 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
374 )))|(((
375 ===== Teilnehmer entfernen =====
376 )))|(((
377 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
378
379 {{expand title="Wie geht das?"}}
380 |(((
381 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
382 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
383 )))|(((
384 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
385 )))
386 |(((
387 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
388
389 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
390 )))|(((
391 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
392 )))
393 |(((
394 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
395
396 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
397 )))|(((
398 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
399 )))
400 {{/expand}}
401 )))
402 |(((
403 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
404 )))|(((
405 ===== E-Mail senden =====
406 )))|(((
407 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
408
409 {{expand title="Wie geht das?"}}
410 |(((
411 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
412 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
413 )))|(((
414 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
415 )))
416 |(((
417 3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
418
419 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
420 )))|(((
421 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
422 )))
423 |(((
424 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
425
426 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
427 )))|(((
428 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
429 )))
430 {{/expand}}
431 )))
432 )))
433 {{/expand}}
434 )))
435 {{/panel}}
436
437 {{panel title="In der Kursansicht"}}
438 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
439
440 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
441
442 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
443 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
444
445
446
447 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
448
449 |(((
450 [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
451 )))|(((
452 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
453 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
454 (((
455 1
456 )))|(((
457 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
458 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
459 (((
460 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
461 )))
462 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
463 (((
464 2
465 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
466 (((
467 Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
468 \\
469
470 1. (((
471 * (((
472 **Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
473 )))
474 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
475 * (((
476 **Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
477 )))
478 * (((
479 **Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
480 )))
481 * (((
482 **Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
483 )))
484 * (((
485 **Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
486 )))
487 * (((
488 **Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
489 )))
490 * (((
491 **Bemerkung** (optional)
492 )))
493 )))
494 )))
495 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
496 (((
497 3
498 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
499 (((
500 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
501 )))
502 {{/expand}}
503 )))
504 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
505 (((
506 [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
507 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
508 (((
509 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
510
511 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
512 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
513 (((
514 1
515 )))|(((
516 Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
517 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
518 (((
519 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
520 )))
521 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
522 (((
523 2
524 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
525 (((
526 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
527 )))
528 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
529 (((
530 3
531 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
532 (((
533 Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
534 )))
535 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
536 (((
537 4
538 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 (((
540 Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
541 )))
542 {{/expand}}
543
544 {{info}}
545 Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
546 {{/info}}
547 )))
548 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
549 (((
550 [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
551 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
552 (((
553 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
554
555 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
556 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
557 (((
558 1
559 )))|(((
560 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
561 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
562 (((
563 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
564 )))
565 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
566 (((
567 2
568 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
569 (((
570 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
571 )))
572 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
573 (((
574 3
575 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
576 (((
577 Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
578 )))
579 {{/expand}}
580
581
582
583
584 )))
585 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
586 (((
587 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
588 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
589 (((
590 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
591
592 {{expand title="Termin löschen ..."}}
593 |(((
594 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
595 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
596 (((
597 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
598 )))
599 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 (((
601 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
602 )))
603 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
604 (((
605 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
606 )))
607 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
608 (((
609 Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
610 )))
611 {{/expand}}
612 )))
613
614
615
616 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
617
618 |(((
619 ===== Einzelnen Termin editieren =====
620 )))|(((
621 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
622
623 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
624 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
625 (((
626 1
627 )))|(((
628 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
629 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
630 (((
631 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
632 )))
633 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
634 (((
635 2
636 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
637 (((
638 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
639 )))
640 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
641 (((
642 3
643 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
644 (((
645 Speichern Sie Ihre Änderungen.
646 )))
647 {{/expand}}
648 )))
649 |(((
650 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
651 )))|(((
652 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
653
654 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
655 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
656 (((
657 1
658 )))|(((
659 Klicken Sie auf den Titel des Termins um die  Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
660 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
661 (((
662 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
663 )))
664 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
665 (((
666 2
667 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
668 (((
669 Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder Erweiterter Suche in einen Termin ein.
670 )))
671 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
672 (((
673 3
674 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
675 (((
676 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
677 )))
678 {{/expand}}
679 )))
680
681
682
683
684 {{/panel}}
685
686
687
688
689 {{/layout-cell}}
690 {{/layout-section}}
691 {{/layout}}
692 {{/sv-translation}}
693
694 {{sv-translation language="en"}}
695 {{layout}}
696 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
697 {{layout-cell}}
698 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
699 {{/layout-cell}}
700
701 {{layout-cell}}
702 {{scroll-ignore}}
703 {{panel title="Content"}}
704
705
706 {{toc/}}
707 {{/panel}}
708 {{/scroll-ignore}}
709 {{/layout-cell}}
710 {{/layout-section}}
711
712 {{layout-section ac:type="single"}}
713 {{layout-cell}}
714 = Usage: Learners' View =
715
716 == Select date ==
717
718 To select a date, proceed as follows:
719
720 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
721 1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
722 [[image:attach:Select-date.png]]
723 1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
724 \\[[image:attach:Comment.png]]
725
726
727
728 {{info}}
729 After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
730 {{/info}}
731
732
733
734 {{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
735
736
737
738 == Withdraw from date ==
739
740 To withdraw from a date, proceed as follows:
741
742 1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
743 1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
744 \\[[image:attach:Withdraw.png]]
745
746 = Configuration: Authors' View =
747
748 == General settings ==
749
750 To manage the general settings, proceed as follows:
751
752 1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
753 1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
754 [[image:attach:Configuration.png]]
755
756
757
758 |=(((
759 Option
760 )))|=(((
761 Description
762 )))
763 |(((
764 Removing enabled
765 )))|(((
766 Learners are allowed to cancel dates.
767 )))
768 |(((
769 Learner may add comment
770 )))|(((
771 Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
772 )))
773 |(((
774 Seamless date enrolment
775 )))|(((
776 If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
777 )))
778 |(((
779 Number of selectable dates per user
780 )))|(((
781 Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
782 )))
783
784 == Create date ==
785
786 To create new dates, proceed as follows:
787
788 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
789 1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
790 1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
791 \\[[image:attach:Manage-events.png]]
792 1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
793
794
795
796 {{tip title="Recurring event(s)"}}
797 There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
798 {{/tip}}
799
800 == Edit and delete dates ==
801
802 To edit dates, proceed as follows:
803
804 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
805 1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
806 1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
807 \\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
808 1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
809
810
811
812 {{info}}
813 To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
814 {{/info}}
815
816 == Manage participants ==
817
818 The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
819 The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
820
821 To manage participants, proceed as follows:
822
823 1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
824 1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
825 1. Select a date and click on //**Manage**//.
826 \\[[image:attach:Manage-participants.png]]
827 1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
828 {{/layout-cell}}
829 {{/layout-section}}
830 {{/layout}}
831 {{/sv-translation}}