Änderungen von Dokument Themenvergabe

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am 22.03.2021

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Zusammenfassung

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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,95 +1,14 @@
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--\\
--
--{{details}}
--(% class="wrapped" %)
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--Verantwortlicher
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--\\
--)))
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--Varianten
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--Attribute
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--Pagekey
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--Übersetzung
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--TODOs
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--{{task reference="/Tasks/Task_20" status="Done"}}
--carina: Kleine Anpassung => nur eine Datei zum Thema erstellbar
--
--{{/task}}
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--{{/details}}
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++{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Icons@KB_Themenvergabe.png]]Mit diesem Kursbaustein stellt der Autor verschiedene Themen zur Auswahl, aus der sich der Lernende - je nach Einstellung - eines oder mehrere der Themen aussuchen kann. So lassen sich beispielsweise Referats- oder Hausarbeitsthemen übersichtlich und schnell vergeben und organisieren.
++[[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]Mit diesem Kursbaustein stellt der Autor verschiedene Themen zur Auswahl, aus der sich der Lernende - je nach Einstellung - eines oder mehrere der Themen aussuchen kann. So lassen sich beispielsweise Referats- oder Hausarbeitsthemen übersichtlich und schnell vergeben und organisieren.
--\\
++[[image:attach:Lerner_Themenvergabe_Übersicht.PNG]]
  {{/layout-cell}}
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@@ -97,7 +97,7 @@
  {{panel title="Inhalt"}}
--{{toc maxLevel="5"/}}
++{{toc/}}
  **Verwandte Themen**
  [[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe]]**
@@ -109,902 +109,244 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
++= Nutzung aus Lerner-Sicht =
--{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--Im Kursbaustein **Themenvergabe** werden alle vorhandenen Themen in einer **tabellarischen Übersicht** aufgelistet. Die Tabelle enthält je nach Konfiguration weitere zusätzliche Informationen. Beispielsweise können **Titel** des Themas, **Verantwortliche**, Termin der **Abgabe** sowie **Anzahl der verfügbaren Plätze** angezeigt werden.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
--)))
--)))
--{{/panel}}
++== Themen auswählen ==
--{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
--=== Funktionen in der Themenübersicht ===
++Um ein Thema auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
--Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein **Themenvergabe **in der Themenübersicht folgende Möglichkeiten:
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
++1. Klicken Sie auf den //**Titel eines Themas**//, um sich Details anzeigen zu lassen.
++\\[[image:attach:Themenvergabe-Detail.png]]
++1. Mit dem Button //**Auswählen **//können Sie in der Detailansicht oder in der Übersichtstabelle das entsprechende Thema auswählen.
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Ein Thema auswählen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--In der Themenliste können Sie sich über ein Thema informieren und sich in das Thema einschreiben. Vorausgesetzt die Anzahl der maximalen Plätze wurde noch nicht erreicht und der Verantwortliche hat die Einschreibung freigeschaltet.
++
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--1
--)))|(((
--Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
++{{info title="Individuelle Einstellungen"}}
++Die Bedingungen für die Themenwahl, z.B. die **Anzahl der verfügbaren Plätze** oder die **Termine für die Einschreibung und Abgabe**, sind vom Verantwortlichen des Themas vorgegeben.
++Der Autor kann zudem einstellen, ob Teilnehmer erst durch den Themenverantwortlichen bestätigt werden müssen. In diesem Fall können Sie sich nur **provisorisch einschreiben**. Der Themenverantwortliche wählt dann die Teilnehmer einzeln aus und bestätigt sie.
--Sie sehen eine Liste verfügbarer Themen.
++Zusätzlich kann für jedes Thema der Themenstatus //**Frei**// oder //**Belegt**// vom Themenverantwortlichen festgelegt werden. Ist der Themenstatus auf //**Frei**// gesetzt, können Sie sich für ein Thema provisorisch einschreiben, sofern noch freie Plätze verfügbar sind. Ist der Status jedoch auf //**Belegt**// gesetzt, ist keine Einschreibung für das Thema möglich, auch wenn noch freie Plätze vorhanden sind.
++{{/info}}
--\\
--\\
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
--)))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--2
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich die **Detailansicht des Themas** mit weiteren Einzelheiten. Hier können Sie beispielsweise den Zeitraum der Einschreibung und Abgabe zum Thema sehen oder zusätzliche Dokumente zum Thema finden.
--Klicken Sie auf den Button **Auswählen**, um sich für das Thema einzuschreiben. Alternativ finden Sie den gleichen Button auch in der Themenübersichtsliste.
++{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
--{{info}}
--Der Kursautor kann konfigurieren, ob Ihre Einschreibung in ein Thema erst durch einen Themenverantwortlichen bestätigt werden muss. In diesem Fall können Sie sich nur **provisorisch** einschreiben. Zusätzlich kann er festlegen, in wieviele Themen Sie sich einschreiben können.
--{{/info}}
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_de.png]]
--)))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--3
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Ein Icon in der Themenübersicht zeigt den aktuellen Status Ihrer Einschreibung in das Thema an:
++== Themen abwählen ==
--[[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] : Sie wurden für das Thema vorgemerkt. Der Themenverantwortliche muss Ihre Themenwahl noch bestätigen.
++Um ein Thema abzuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
--[[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] : Ihre Themenwahl wurde akzeptiert.
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--==== Ein Thema abwählen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Sie können ein bereits ausgewähltes Thema wieder abwählen. Wurde das Thema jedoch bereits von einem Verantwortlichen akzeptiert, kann nur er die Nutzerwahl aufheben.
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
++1. Über den Button //**Abwählen** //können Sie sich aus einem Thema austragen.
++\\[[image:attach:Lerner_Themenvergabe_Thema gewählt.PNG]]
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Wählen Sie das Thema, welches Sie abwählen möchten aus. Wenn Sie die Schaltfläche **Abwählen **sehen, können Sie Ihre Auswahl rückgängig machen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche **Abwählen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
++== Lösungen abgeben ==
--=== Funktionen in der Detailansicht eines gewählten Themas ===
++Um Lösungen zu einem Thema abzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
--Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich in der Kursansicht der Detailbereich des gewählten Themas. Je nach Konfiguration durch den Kursverantwortlichen haben Sie hier folgende Möglichkeiten:
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
++1. Klicken Sie auf den Namen des gewählten Themas.
++1. Im Abschnitt **//Lösungen abgeben// **können Sie entweder eine Lösung erstellen oder hochladen.
++\\[[image:attach:kb-themenvergabe-loesungen-abgeben.png]]
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Eine Lösungen abgeben ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--In diesem Bereich können Sie Ihre Lösung zu Ihrem Thema abgeben. Je nach Konfiguration können Sie Dateien hochladen oder auch direkt in der Kursansicht neu erstellen.
++{{info}}
++Das Abgeben von Lösungen funktioniert in der Themenvergabe ähnlich wie im [[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe||anchor="Lösungenabgeben"]].
++{{/info}}
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe**.
++== Zurückgegebene Dokumente einsehen ==
--Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, für welches Sie eine Lösung abgeben wollen.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--Konfigurationsabhängig haben Sie folgende Optionen:
++Um zurückgegebene Dokumente des Themenverwalters einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:
--* **Eine Lösungsdatei in der Kursansicht erstellen (Option 1)**
--* **Eine Lösungsdatei hochladen (Option 2)**
++1. Befolgen Sie die Schritte 1.-3. aus dem Abschnitt //**Lösungen abgeben** //.
++1. Sobald der Verwalter Ihnen ein Dokument bereitgestellt hat, erscheint dieses unterhalb Ihrer Lösung.
--Entscheiden Sie sich nun für eine der Optionen.
++= Nutzung aus Autoren-Sicht =
--\\
++== Allgemeine Einstellungen ==
++
++Um allgemeine Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
++
++1. Öffnen Sie den** //Kurseditor// **und wechseln Sie in den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
++1. Im Tab **//Konfiguration// **finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:
++
++|(((
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_de.png]]
++Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in ein Eingabefeld eintragen, wie viele Themen ein Teilnehmer auswählen kann. Lassen Sie diese Option deaktiviert, damit die Teilnehmer beliebig viele Themen wählen können.
  )))
--)))
  |(((
--**Option 1:**
--
--* Klicken Sie auf die Schaltfläche **Erstellen** .
--* Geben Sie nun einen** Dateinamen** und den **Inhalt** in die entsprechenden Textfelder ein.
--* Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
--* Klicken Sie auf den Button **Erstellen** , um den Erstellvorgang abzuschließen.
--* Das erstellte Dokument wird anschließend im Bereich **Lösung abgeben** aufgeführt.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_de.png]]
++Soll der Verantwortliche für ein Thema die Teilnehmer erst akzeptieren, aktivieren Sie diese Option. Die Teilnehmer können sich dann zunächst nur **provisorisch für ein Thema einschreiben**.
++ (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Akzeptierte Teilnehmer werden automatisch aus allen anderen Themen ausgetragen(%%), wenn Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Nur ein Thema erlaubt **//(%%)aktivieren.
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--**Option 2:**
--
--* Klicken Sie auf die Schaltfläche **Upload**.
--* Laden Sie nun eine Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche **Datei auswählen** klicken.
--* Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
--* Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button **Upload** klicken.
--* Das hochgeladene Dokument wird anschließend im Bereich **Lösung abgeben** aufgeführt.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zusätzliche Felder
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_de.png]]
++Hier können Sie individuell Metadaten für die Themen vorgeben. Sie können maximal fünf Felder hinzufügen und diese beliebig wieder entfernen. Wenn ein zusätzliches Feld auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen soll, aktivieren Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Erscheint in der Tabelle**//(%%).
++Die Felder können Sie als Freitext- oder Auswahlfeld konfigurieren. (% style="line-height: 1.42857;" %)Um ein Freitextfeld zu generieren, vergeben Sie nur einen Titel und lassen das Feld für den (% style="line-height: 1.4286; line-height: 1.4286" %)//**Wert**//(% style="line-height: 1.42857;" %) frei. (%%)Für das Auswahlfeld schreiben Sie die zu wählenden Optionen in das Eingabefeld (% style="line-height: 1.42857;" %)//**Wert**//(%%). Trennen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten mit einem Semikolon voneinander, z.B. Medizinische Fakultät; Theologische Fakultät.
++Beim Erstellen bzw. Editieren eines Themas haben Sie die Möglichkeit aus dem Auswahlfeld eine Option auszuwählen und/ oder im Freitextfeld Anmerkungen zu Ihrem Thema zu machen.
  )))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--==== Eine eigene Lösung löschen ====
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Termine
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Ob Sie eine bereits abgegebene Lösung selbst löschen können ist vom Kursverantwortlichen konfigurierbar. Eine bereits abgegebene Datei können Sie löschen, wenn Sie am Ende des Eintrags das Papierkorbsymbol sehen. Wählen Sie diesen Button und bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage.
++Der Autor hat hier die Möglichkeit //**Einschreibetermin** //und/oder //**Abgabetermin** //als Option für die Themen zu aktivieren. Wenn die Termine auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen sollen, aktivieren Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Erscheint in der Tabelle**//(%%).
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Ein eigene Lösung als Artefakt im ePortfolio-Bereich speichern ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
--)))
--)))
--|(((
--**Zurückgegebene Dokumente einsehen**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit diesem Bereich können Sie Dokumente öffnen und ansehen, die ein Themenverantwortlicher Ihnen bereitgestellt hat.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Klicken Sie auf den **Namen** Ihres Themas.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Sobald der Kursautor Ihnen ein Dokument zurückgegeben hat, erscheint dieses im Bereich **Zurückgegebene Dokumente**.**
--**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--{{/panel}}
++== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Themenverantwortliche verwalten(%%) ==
--== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
++Hier kann der Autor Themenverantwortliche benennen (diese müssen nicht zwangsläufig Autorenrechte haben). Themenverantwortliche können Themen erstellen und die Teilnehmer dieser Themen verwalten sowie die abgegebenen Lösungen einsehen und Dokumente zurückgeben.
--{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
--Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
++Um Themenverantwortliche zu benennen oder zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Kursbaustein Themenvergabe hinzufügen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
++1. Öffnen Sie den** //Kurseditor// **und wechseln Sie in den Kursbaustein //**Themenvergabe**//.
++1. Im Tab //**Verantwortliche** //nutzen Sie den Button //**Importieren** //oder **//Benutzer hinzufügen// **um Verantwortliche zu benennen.
++\\[[image:attach:Themenvergabe-Verantwortliche.png]]
++1. Sind bereits Verantwortliche benannt, sehen Sie diese in einer tabellarischen Übersicht.
++1. Um Benutzer zu entfernen, wählen Sie die Nutzer in der Tabelle über die Checkboxen aus und klicken Sie auf den Button //**Entfernen** //.
++
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
++{{info}}
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie einen Themenverantwortlichen aus der Liste entfernen, kann er bereits ausgeschriebene Themen betreuen, darf aber keine neuen Themen mehr erstellen.
--(% class="wrapped" %)
--|=(((
--Titel und Beschreibung
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
++{{/info}}
++== Teilbausteine ==
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|=(((
--Sichtbarkeit
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
++Der Autor kann entscheiden, ob es einen //**Abgabe** //- und/oder //**Rückgabeordner** //geben soll. Im Abgabeordner können die Teilnehmer Lösungen abgeben. Die Themenverantwortlichen können zudem Dateien in den Rückgabeordner legen. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, sind beide Teilbausteine aktiv.
++{{info}}
++Wird bei //**Abgabeordner** //kein Häkchen gesetzt, ist der Reiter //**Abgabe** //deaktiviert und kann nicht aufgerufen werden.
++{{/info}}
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|=(((
--Zugang
--)))
--|=(((
--Konfiguration
--)))|(((
--Im Tab **Konfiguration **können Sie allgemeine Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Themen pro Teilnehmer festlegen. Alle vorhandenen Optionen werden im Abschnitt **Tab Konfiguration **erläutert.
--)))
--|=(((
--Verantwortliche
--)))|(((
--An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Einstellungen zu den Themenverantwortlichen vorzunehmen. Dies wird ausführlich im Abschnitt **Tab Verantwortliche **beschrieben.
--)))
--|=(((
--Teilbausteine
--)))|(((
--Hier können Sie Teilbausteine für die Themenvergabe auswählen. Eine genaue Erklärung hierzu finden Sie im Abschnitt **Tab Teilbausteine**.
--)))
--|=(((
--Abgabe
--)))|(((
--An dieser Stelle können Einstellungen zur Abgabe der Dokumente vorgenommen werden. Dies wird ausführlich im Abschnitt **Tab Abgabe **erläutert.
--)))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Mehrsprachigkeit
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
--)))
--)))
--)))
--|(((
--==== Tab Konfiguration ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Legen Sie hier die Grundeinstellungen für alle Themen fest. Die Themenerstellung erfolgt in der Kursansicht.
++== Abgabe ==
--(% class="wrapped" %)
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--1
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Themenvergabe **und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_de.png]]
--)))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--2
--)))|(((
--Konfigurieren Sie folgende Funktionsoptionen:
++Im Tab //**Abgabe** //haben Sie folgende Einstellmöglichkeiten:
--* **Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren:** Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in ein Eingabefeld eintragen, wie viele Themen ein Teilnehmer auswählen kann. Lassen Sie diese Option deaktiviert, damit ein Teilnehmer beliebig viele Themen auswählen kann.
--* **Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren:** Wenn Sie die Checkbox zu dieser Option aktivieren, muss ein Verantwortlicher den Themenwunsch eines Teilnehmers erst bestätigen ehe dieser mit der Bearbeitung beginnen kann. Die Teilnehmer können sich somit zunächst nur **provisorisch** für ein Thema einschreiben.
--Haben Sie diese Option aktiviert, öffnet sich eine weitere Checkbox. Wenn Sie diese Option **Nur ein Thema erlaubt** aktivieren, werden akzeptierte Teilnehmer automatisch aus allen anderen Themen in die sie sich eingeschrieben haben ausgetragen.
--
--Klicken Sie auf **Speichern**, um die Konfiguration zu bestätigen.
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--3
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Zusätzliche Felder:** Hier können Sie weitere maximal fünf Felder für die Themenerstellung vorgeben. Die Felder können Sie als Freitext- oder Auswahlfeld konfigurieren. Um ein Freitextfeld zu generieren, vergeben Sie nur einen Titel und lassen das Feld für den Wert frei. Für das Auswahlfeld schreiben Sie die zu wählenden Optionen in das Eingabefeld Wert. Trennen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten mit einem Semikolon voneinander, z.B. Medizinische Fakultät; Theologische Fakultät.
--In der Kursansicht haben Themenersteller beim Erstellen bzw. Editieren eines Themas dann die Möglichkeit, eine Option aus dem Auswahlfeld auszuwählen und/oder im Freitextfeld freie Angaben zu machen.
--Wenn ein zusätzliches Feld als Spalte auch in der Themenübersicht erscheinen soll, aktivieren Sie die Option **Erscheint in der Tabelle** unter dem Textfeld zur Konfiguration des zusätzlichen Feldes
--
--Klicken Sie auf **Speichern**, um die Konfiguration zu bestätigen.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_de.png]]
--)))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--4
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Termine:** Der Autor hat hier die Möglichkeit Einschreibetermin und/oder Abgabetermin als Option für die Themen zu aktivieren. Wenn die Termine auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen sollen, aktivieren Sie die Option **Erscheint in der Tabelle**.
--
--Klicken Sie auf **Speichern**, um die Konfiguration zu bestätigen.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_de.png]]
--)))
--)))
--)))
--)))
  |(((
--==== Tab Verantwortliche ====
++Lerner können nur Dokumente hochladen
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--An dieser Stelle kann der Kursautor Themenverantwortliche benennen. Diese können in der Kursansicht Themen erstellen und die Teilnehmer dieser Themen verwalten, deren abgegebene Lösungen einsehen und ihnen Dokumente zurückgeben.
--
--{{expand title="Themenverantwortliche verwalten ..."}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Exportieren**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Liste der bereits eingetragenen Themenverantwortlichen als Excel-Tabelle auf Ihrem PC zu speichern.
--
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **Themenvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Verantwortliche**.
--1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Exportieren**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_de.png]]
++Wenn Sie diese Checkbox markieren, können die Nutzer nur Dokumente in den Abgabeorder hochladen. Das Erstellen neuer Dokumente im Ordner ist damit nicht möglich.
  )))
--)))
  |(((
--3. Aktivieren Sie die Checkbox **Öffnen mit** oder **Datei speichern**. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **OK**.
++Text nach erfolgter Abgabe
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_de.png]]
++Dürfen Lerner nur Dokumente hochladen, kann der Upload dem Nutzer automatisch bestätigt werden.**
++**
  )))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
  |(((
--**Benutzerliste importieren**
++Text zusätzlich als E-Mail verschicken
  )))|(((
--Wenn Sie mehrere Nutzer als Themenverantwortliche eintragen wollen, nutzen Sie diese Funktion. Es öffnet sich ein **Assistent**, der Sie durch den Prozess begleitet.
--
--\\
++Wenn Sie diese Option anklicken, so wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei eine E-Mail mit dem obigen Bestätigungstext geschickt.
  )))
--|(((
--**Benutzer hinzufügen**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, über eine Benutzersuche Themenverantwortliche zu benennen.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **Themenvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Verantwortliche**.
--1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Benutzer hinzufügen **.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Geben Sie den **Vorname**, den **Nachname**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf **Suchen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--4. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Nutzer, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche **Wählen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--**Benutzer entfernen**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Ein bereits hinzugefügter Nutzer kann zu jeder Zeit wieder entfernt werden.
++
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **Themenvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Verantwortliche**.
--1. Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie entfernen möchten, indem Sie ein **Häkchen** vor den entsprechenden Nutzer setzen.
--1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Entfernen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--4. Wählen Sie, ob der entsprechende Nutzer eine Benachrichtigungsmail erhalten soll, indem Sie die **Checkbox** aktivieren/deaktivieren.
++== Thema erstellen ==
--5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter**.
++Um ein Thema zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.
--6. Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Ja**. Damit wird der Nutzer aus der Liste der Themenverantwortlichen ausgetragen.**
--**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_de.png]]
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken Sie auf den Button **//Thema erstellen//**.
++1. (((
++In das Formular können Sie den Namen und die Beschreibung des Themas eingeben sowie die Werte der zusätzlichen Felder bestimmen.
++\\[[image:attach:Themenvergabe-Neues-Thema-1.png]]
  )))
++1. (((
++Außerdem können Sie die Anzahl der Platze limitieren, den Zeitraum für Einschreibung und Abgabe festlegen und eine Datei hinzufügen.
++\\[[image:attach:Themenvergabe-Neues-Thema-2.png]]
  )))
--{{/expand}}
++1. (((
++//**Speichern** //Sie Ihr neues Thema. Das Thema steht den Kursteilnehmern jetzt zur Auswahl zur Verfügung.
++\\
  )))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{id name="teilbausteine"/}}
--==== Tab Teilbausteine ====
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--An dieser Stelle können Sie entscheiden, ob es einen **Abgabe**- und/oder **Rückgabeordner** geben soll:
++{{info}}
++Die zusätzlichen Felder sowie die Felder für die Einschreibung und Abgabe erscheinen nur, wenn diese vorher im Kurseditor im Tab //**Konfiguration** //aktiviert wurden.
++{{/info}}
--* Im Abgabeordner können die Teilnehmer Lösungsdateien zum Thema abgeben.
--* Im Rückgabeordner können Themenverantwortliche den Teilnehmern eines Themas individuell Dateien zurückgeben.
++=== E-Mail Benachrichtigung ===
--Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, sind beide Teilbausteine aktiv.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_de.png]]
--)))
--)))
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Tab Abgabe ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Im Tab **Abgabe** haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
++Wenn Sie die Checkbox //**E-Mail-Benachrichtigung**// aktivieren, erhalten Sie als Tutor sowie die Kursteilnehmer E-Mails über Veränderungen im Kursbaustein Themenvergabe.
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--* **Lerner können nur Dokumente hochladen:** Wenn Sie diese Checkbox markieren, können die Nutzer nur Dokumente in den Ablageordner hochladen. Das Erstellen neuer Dokumente direkt in der Kursansicht wird damit unterbunden und die Nutzer sehen in der Detailseite ihres Themas im Bereich** Lösung abgeben **nur den Button **Upload**.
--* **Abgabebestätigung per E-Mail verschicken:** Wenn Sie diese Option anklicken, wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei eine E-Mail mit dem darunter erscheinenden Bestätigungstext **Text nach erfolgter Abgabe** geschickt. Die enthaltenen Platzhalter werden individuell mit den Angaben des Nutzers bzw. der Kursangaben gefüllt. Bei Bedarf können Sie diesen Text weiter anpassen.
++Der Tutor erhält eine E-Mail, wenn
--Klicken Sie auf **Speichern**, um die Konfiguration zu bestätigen.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Abgabe_de.png]]
--)))
--)))
--)))
--)))
--{{/panel}}
++* Ein Kursteilnehmer ein Thema auswählt
++* Ein Kursteilnehmer ein Thema abwählt
++* Ein Kursteilnehmer eine Lösung abgibt
++* Ein Kursteilnehmer ein Thema auswählt, dieser aber erst vom Tutor akzeptiert werden muss
--{{panel title="In der Kursansicht"}}
--In der Kursansicht können Kursautoren und Themenverantwortliche Themen erstellen, verwalten, Teilnehmerlösungen einsehen und Dokumente zurückgeben.
++
--=== Funktionen in der Themenübersicht ===
++Der Kursteilnehmer erhält eine E-Mail, wenn
--(% class="wrapped" %)
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_de.png]]
--)))
--)))|(((
--==== Ein neues Thema erstellen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit, ein neues Thema zu erstellen. Dieses wird dann in der Themenübersicht angezeigt.
++* Er ein Thema ausgewählt hat
++* Dokumente vom Tutor zurückgegeben wurden
--{{expand title="Ein neues Thema erstellen ..."}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Klicken Sie im Kopfbereich der Themenliste auf die Schaltfläche **Thema erstellen**.**
--**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Neues Thema_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Geben Sie den **Titel** des neuen Themas in das entsprechende Textfeld ein und füllen Sie weitere Datenfelder zum Thema aus:
++
--* Fügen Sie optional eine **Beschreibung** zum Thema ein.
--* Legen Sie die **Anzahl der verfügbaren Plätze** fest.
--* Geben Sie bei Bedarf einen **Abgabezeitraum** vor.
--* Sie können **eine **Datei zum Thema als **Anhang** über die Schaltfläche //**Datei auswählen** //hochladen.
--* Außerdem steht Ihnen die Option **E-Mail-Benachrichtigung** zur Verfügung. Bei Aktivierung dieser Checkbox wird eine E-Mail an alle Themenverantwortlichen gesendet sobald Teilnehmer dieses Thema aus- bzw. abwählen oder eine Lösung zum Thema abgeben.
++=== Themenstatus ===
--4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen. Das neu erstellte Thema wird anschließend in der Liste der Themenübersicht angezeigt.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Neues Thema - Speichern_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
--)))
--)))|(((
--==== Ein Thema kopieren ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Diese Funktion dient dazu, bereits bestehende Themen zu kopieren.
++Für jedes Thema können Sie den Status //**Frei**// oder //**Belegt**// auswählen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie im Kurseditor im Tab //**Konfiguration**// die Checkbox //**Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren**// aktiviert haben.
++Bei der Erstellung eines neuen Themas ist der Status automatisch auf //**Frei**// gesetzt. So können sich Lernende provisorisch für ein Thema einschreiben. Setzen Sie den Status auf //**Belegt**//, können sich keine Nutzer für das Thema einschreiben, auch wenn noch Plätze frei sind.
++Dieser Status wird automatisch angezeigt, wenn alle verfügbaren Plätze durch Nutzer belegt sind.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Wählen Sie das zu kopierende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
--1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche **Kopieren**.**
--**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Kopieren - Häkchen setzen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--4. Das kopierte Thema wird in der Themenübersicht angezeigt.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Kopieren - fertige Kopie_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
--)))
--)))|(((
--==== Ein Thema löschen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Ein bereits erstelltes Thema kann zu jedem Zeitpunkt wieder gelöscht werden.
++[[image:attach:Themenvergabe-Status.png]]
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Wählen Sie das zu löschende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
--1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche **Löschen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Löschen - Häkchen setzen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--4. Bestätigen Sie das Löschen durch Klick auf die Schaltfläche **Themen löschen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Löschen - Bestätigen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
--)))
--)))|(((
--**Tabelle herunterladen**
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{display reference="Download Table"/}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Tabelle konfigurieren**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
--)))
--)))
++== Thema bearbeiten ==
--=== Funktionen im Detailbereich eines Themas ===
++Um ein Thema zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
--Durch Klick auf den Namen eines Themas in der Themenübersicht öffnet sich der **Detailbereich des Themas**. Dieser ist für Autoren in drei Reiter eingeteilt. Nutzer sehen an dieser Stelle nur den Inhalt des ersten Reiters.
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Themenvergabe** //und klicken Sie auf das entsprechende //**Thema**.//
++1. Es öffnet sich der Tab //**Thema editieren**.//
++[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]
++1. Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen mit //**Speichern**.//
--(% class="wrapped" %)
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Reiter
--)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Funktionen
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Thema editieren**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--In diesem Bereich können Sie das geöffnete Thema bearbeiten und den Status des Themas setzen.
++== Lösungen einsehen ==
--{{expand title="Thema bearbeiten ..."}}
--==== Ein Thema editieren ====
++Um eine Lösung eines Lernenden einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--1. Klicken Sie auf den** Namen** des Themas, bei dem Änderungen vorgenommen werden sollen.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Klick auf Name_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen im Reiter **Thema editieren** vor und bestätigen Sie die Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Thema editieren_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Lösungen**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--An dieser Stelle sehen Sie, welche Nutzer bereits eine Lösung zum Thema abgegeben haben und können diese einsehen bzw. dem Nutzer Dokumente zurückgeben.
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken auf das entsprechende //**Thema**.//
++1. Öffnen Sie den Tab //**Lösungen**.//
++[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]
++1. Ihnen wird eine Übersicht mit allen Teilnehmern angezeigt, die eine Lösung zu dem Thema abgegeben haben. Klicken Sie auf den Namen des Lernenden um die Lösungen einzusehen.
++1. Im Bereich //**Dokumente für den Teilnehmer** //können Sie dem Nutzer optional Dokumente zurückgeben.
--{{info}}
--Die Funktionen **Lösungen abgeben** und **Dokumente zurückgeben** sind nur möglich, wenn die [[Teilbausteine >>doc:||anchor="teilbausteine"]]Abgabe- und Rückgabeordner konfiguriert wurden.
--{{/info}}
++== Dokumente bereitstellen ==
--{{expand title="Lösungen ansehen und Dokumente zurückgeben ..."}}
--==== Abgegebene Lösungen zu einem Thema ansehen und Dokumente zurückgeben ====
++Um Dokumente an die Lernenden zurückzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. (((
--Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--)))
--1. (((
--Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, bei dem Sie die Abgaben einsehen wollen.
--)))
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Wechseln Sie nun in den Tab **Lösungen** und klicken Sie auf den **Namen** des entsprechenden Nutzers.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--4. Unter **Abgegebene Lösungen** erscheint eine Übersicht aller vorhandenen Lösungsdokumente, die der Nutzer hochgeladen bzw. bereits erstellt hat.
++1. Befolgen Sie die Schritte 1.-3. aus dem Kapitel// **Lösungen einsehen**.//
++1. Unterhalb der Lösung des Lernenden können Sie eine neues Dokument //**erstellen** //oder //**hochladen** //.
--5. Wurde ein Rückgabeordner konfiguriert, sehen Sie außerdem den Bereich **Dokumente für den Teilnehmer** und können hier Dokumente in den individuellen Rückgabeordner eines Nutzers hochladen oder direkt erstellen. Nutzen Sie dazu die Schaltflächen **Erstellen** bzw. **Upload**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Lösungen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Teilnehmer und Verantwortliche**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Dieser Bereich dient der Verwaltung aller Teilnehmer und Verantwortlichen eines Themas. Fügen Sie hier weitere Verantwortliche einem Thema hinzu, schreiben Sie Nutzer direkt in Themen ein oder akzeptieren Sie die Einschreibung von Nutzern in ein Thema.
++== Teilnehmer und Themenverantwortliche verwalten ==
--{{expand title="Teilnehmer und Verantwortliche verwalten ..."}}
--==== Teilnehmer und Verantwortliche zu einem Thema verwalten ====
++Um Teilnehmer und Verantwortliche zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. (((
--Öffnen Sie den Kursbaustein **Themenvergabe**.
--)))
--1. (((
--Klicken Sie auf den** Namen** des Themas.
--)))
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Klick auf Name_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--3. Wechseln Sie in den Tab **Teilnehmer und Verantwortliche**. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken Sie auf das entsprechende //**Thema**.//
++1. Öffnen Sie den Tab //**Teilnehmer und Verantwortliche**.//
++[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]
++1. Der Tab ist in 3 Bereiche gegliedert: Verantwortliche des Themas, Akzeptierte Teilnehmer und Kandidaten.
++1. Zum **Entfernen von Verantwortlichen oder Teilnehmern** aktivieren Sie die Checkbox vor dem Namen der Person und klicken dann auf den Button //**Austragen**.
++//
++[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-entfernen.png]]
++1. Um **Verantwortliche oder Teilnehmer hinzuzufügen** klicken Sie in die Box mit dem** +** und geben den Namen des Nutzers ein. Bestätigen Sie mit //**Enter.
++**//
++[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-hinzufügen.png]]
++1. Zum **Akzeptieren von Nutzern** aktivieren Sie die Checkbox vor dem Namen der Person klicken dann auf den Button **//+ Als Teilnehmer akzeptieren//.
++**
++[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-akzeptieren.png]]
--* (((
--**Nutzer entfernen**: Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor den entsprechenden Teilnehmer und klicken Sie auf die Schaltfläche **Nutzer entfernen**.
--)))
--* (((
--**Als Teilnehmer akzeptieren**: Setzen Sie ein Häkchen vor den jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche **Als Teilnehmer akzeptieren** . Beachten Sie, dass diese Funktion nur in der Tabelle **Kandidaten **verfügbar ist, wenn im Kurseditor die Einstellung getroffen wurde, dass Teilnehmer durch Verantwortliche akzeptiert werden müssen.
--)))
--* (((
--**Nutzer als Teilnehmer oder Themenverantwortlichen direkt eintragen**: Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einem Thema zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
--)))
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun -  Tab Verantwortliche_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
++
--{{expand title="Thema (erneut) freigeben ..."}}
--Mit dem Austragen von akzeptierten Teilnehmern aus der Nutzerliste wird ein Thema nicht automatisch erneut zur Auswahl freigegeben. Der Status "Belegt" verbleibt zunächst und Teilnehmer können das Thema nicht auswählen, obwohl noch freie Plätze verfügbar wären.
--
--[[image:attach:Kursrun - Thema nicht auswählbar_de.png]]
--
--Um ein Thema wieder zur Auswahl freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:
--
--(% class="wrapped" %)
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--1
--)))|(((
--Öffnen Sie zum gewählten Thema den Tab **Thema editieren.**
--)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Thema editieren - Thema freigeben_de.png]]
--)))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--2
--)))|(((
--Ändern Sie die Statuseinstellung von "Belegt" auf "Frei".
--)))
--|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
--(((
--3
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Speichern Sie diese Änderung.
--)))
--
--(% class="auto-cursor-target" %)
--Das Thema steht nun erneut zur Auswahl, wenn keine anderen Einstellungen wie beispielsweise Sichtbarkeits- / Zugangs- oder Datumsbeschränkungen dies unterbinden.
--
--(% class="auto-cursor-target" %)
--[[image:attach:Kursrun - Thema auswählbar_de.png]]
--{{/expand}}
--)))
--)))
--{{/panel}}
++{{info}}
++Der Bereich //**Kandidaten** //ist nur sichtbar, wenn die Einstellung getroffen wurde, dass Teilnehmer durch Verantwortliche akzeptiert werden müssen.
++{{/info}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
@@ -1014,11 +1014,9 @@
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Icons@KB_Themenvergabe.png]] With this course element, the author can make available various topics. Depending on the setting, the learner will then be able to choose one or more of these topics. This allows, for example, for a precise and quick assignment and organisation of presentation and term paper topics.
++[[image:attach:kb_stack.png]]With this course element the author provides several topics for selection and users can choose one or more topics (depending on the settings). So you can assign and organise e.g. presentation or essay topics easily.
--\\
--
--\\
++[[image:attach:User-Topic-assignment-overview.png]]
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -1026,11 +1026,10 @@
  {{panel title="Content"}}
--{{toc maxLevel="5" minLevel="2"/}}
++{{toc/}}
--**Related topics**
++**Related topic
  [[Course element task>>doc:Aufgabe]]**
--**
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
@@ -1038,643 +1038,236 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Usage: Learners' View ==
++= Usage/learners view =
--{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
--|(((
--The course element **Topic Assignment **lists all topics in a **tabular overview**. The table may also contain additional information depending on the configuration. For example, the topic **name**, **supervisor**, appointment or **submission date**, and the **number** of available **places** can be displayed.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
--)))
--)))
--{{/panel}}
++== Select topic ==
--{{panel title="Functions for users"}}
--=== Functions in the topic overview ===
++To select a topic, proceed as follows:
--As a user, you have access to the following functions in a course element of the type **Topic Assignment:
--**
++1. Open the course element //**Topic assignment**//.
++1. Click on the //**title of a topic**// to see more details.
++[[image:attach:Topic-assignment-details.png]]
++1. To get assigned to a topic, click on the button //**Select**//.
--|(((
--==== Select a topic ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--The list of topics provides you with detailed information about all topics and allows you to enrol in those of your choice. However, enrolment is only possible if the supervisor has enabled it and the maximum number of places has not yet been reached.
++
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. You will see a list of available topics.
++{{info title="Individual settings: number of participants and date"}}
++The conditions for topic selection is defined by the topic supervisor for e.g. the //**number of available places**// or //**dates for enrolment and submission**//.
++The author can select whether a participant's selection has to be confirmed. In this case, you can //**enrol temporarily**//. The topic supervisor can select and confirm the individual participants.
++{{/info}}
--\\
--\\
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--3. Clicking on the title of a topic opens the detailed view, which includes further details. Here you can, for example, view the enrolment and submission period or access additional documents related to the topic.
--4. Click on **Select **to enrol in the topic. Alternatively, you will find the same button in the list of topics.
++{{display reference="Kursfortschritt manuell"/}}
++== Deselect topic ==
++
++To deselect a topic, proceed as follows:
++
++1. Open the course element //**Topic assignment**//.
++1. Click on the button //**Deselect**// and you are no longer assigned to the topic.
++[[image:attach:User-topic-assignment-topic selected.png]]
++
++== Submit solution ==
++
++To submit solutions for topics, proceed as follows:
++
++1. Open the course element //**Topic assignment**//.
++1. Click on the title of the selected topic.
++1. In the part //**Submit solutions**// you can create or upload your solution.
++[[image:attach:Topic-assignment-submit solution.png]]
++
++
++
  {{info}}
--(% class="TableParagraph" %)
--The course author can configure whether your enrolment in a topic must first be confirmed by a supervisor. In this case, you only have the option to enrol **provisionally**. The author may also restrict the number of topics in which you can enrol.
++Submitting solutions in the topic assignment works similar to the [[course element task>>doc:Aufgabe]].
  {{/info}}
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--5. An icon in the topic overview shows the current status of your enrolment:
--[[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %):(%%) You have been scheduled for the topic. The topic selection still has to be confirmed by the supervisor.
++
--[[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %): Your topic selection has been confirmed.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--==== Deselect a topic ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--You can deselect an already selected topic. However, if the topic has already been confirmed by a supervisor, only they can deselect the user's choice.
++== View returned documents ==
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment **.
--1. Select the topic you want to deselect. If you can see the **Deselect **button, this means you can undo your selection by clicking on it.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
++To see returned documents of the topic supervisor, proceed as follows:
--=== Functions in the detailed view of a selected topic ===
++1. Follow the steps 1.-3. from the part //**Submit solutions**//.
++1. As soon as the supervisor returned a document for you, it is displayed below your submitted solution.
--Clicking on the title of a topic opens the detailed view of the selected topic in the course view. Depending on the configuration of the course supervisor, you will have the following options:
++= Configuration/Authors view =
--|(((
--==== Submit a solution ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--In this area, you can submit a solution to your topic. Depending on the configuration, you can either upload files or create them directly in the course view.
++== General settings ==
--{{expand title="How to do that?"}}
++To make modifications, proceed as follows:
++
++1. Open the course editor and go to the course element //**Topic assignment**//.
++1. In the tab //**Configuration**//, you find several setting options:
++
  |(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Click on the **name **of the topic for which you want to submit a solution.
++Limit the number of topics per participant
  )))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
++If you activate this option, you can define how many topics a participant may select. Do not activate this option to allow participants to select as many topics as they want.
  )))
  |(((
--3. Depending on the configuration, you have the following options:
--
--* **Create a solution file in the course view (option 1)**
--* **Upload a solution file (option 2) **
--
--Decide on one of the two options.
++Topic authors have to accept participants
  )))|(((
--[[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_en.png]]
++If you activate this option, the supervisor has to accept the participants for a topic. The participants can only **enrol temporarily for one topic**.
++Accepted participants withdraw automatically from other selected topics if the option //**Only one topic per participant**// is activated.
  )))
  |(((
--**Option 1:**
--
--* Click on **Create**.
--* Enter a **file** **name **and **content **in the appropriate text fields.
--* Optionally, add a **licence**.
--* Click on **Create **to complete the creation process.
--* The created document will then be listed under **Submit solution**.
++Additional fields
  )))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_en.png]]
++Here you can enter meta data for your topics. You can add a maximum of 5 fields and remove them if you do not need them. If you want the additional field to be displayed, click on //**Appears in table**//.
++The fields can be defined as selection or free text field. To generate a free text field, enter only a title. For the selection field, enter the options into the field //**Value**//. Separate the options with a semicolon, e.g. Medical Faculty; Theological Faculty.
++When you create or edit a topic, you have the possibility to select an option or write a comment for your topic.
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--**Option 2:**
--
--* Click on **Upload**.
--* Upload the desired file by clicking the **Select files **button.
--* Optionally, add a **licence**.
--* Confirm the process with **Upload**.
--* The uploaded document will then be listed under **Submit solution **.
++Dates
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--[[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_en.png]]
++The author can activate the options //**Registration deadline**// or //**Due date**// for the topics. If the dates shall be displayed as a column in the topic overview, activate the option //**Appears in table**//.
  )))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Delete your solution ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Whether you can delete an already submitted solution depends on the configuration of the course supervisor. You can delete an already submitted file if there is a recycle bin icon at the end of the entry. Select this button and confirm the dialogue.
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Save your solution as an artefact to the ePortfolio area(%%) ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--{{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
--)))
--|(((
--View returned documents
--)))|(((
--This area allows you to open and view documents that have been shared with you by a supervisor.
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Click on the **name **of your topic.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
--)))
--|(((
--(% style="color: rgb(51,51,51);" %)3. Once the course author has returned a document, it will appear in the **Return documents **section.(%%)**
--\\**
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--{{/panel}}
++
--== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View(%%) ==
++== Manage topic supervisors ==
--{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
--The following functions are available to you in the course editor:
++Authors are allowed to nominate supervisors (they do not need to be authors). Topic supervisors are allowed to create topics, manage participants of the topics, see submitted solutions and return documents.
--|(((
--==== Add a course element topic assignment ====
--)))|(((
--{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
++To nominate or manage topic supervisors, procced as follows:
++1. Open the //**course editor**// and go to the course element //**Topic assignment**//.
++1. In the tab //**Supervisors**//, use the button //**Import user list**// or //**Add user(s)**// to nominate supervisors.
++[[image:attach:Topic-assignment Supervisors.png]]
++1. If there are already nominated supervisors, they are displayed in the tabular overview.
++1. To remove users, activate the check box in front of the user and click on the button //**Remove**//.
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--==== General configuration settings ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--In the course editor, you will find the following configuration tabs:
++
--|=(((
--Title and description
--)))|(((
--{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
++{{info}}
++If you remove a topic supervisor from the list, he is still responsible for already created topics but is not allowed to create new topics.
++{{/info}}
++
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|=(((
--Visibility
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
--(((
--{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
++== Partial elements ==
++The author can decide whether there is a //**drop box**// or //**return box**//. In the drop box, users can submit their solutions. Topic supervisors can upload files into the return box. If you do not make any modifications, both partial elements are active.
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|=(((
--Access
--)))
--|=(((
--Configuration
--)))|(((
--In the tab **Configuration**, you can customise general settings such as the number of topics per participant. All available options are explained in the section **Tab Configuration**.
--)))
--|=(((
--Persons in charge
--)))|(((
--This tab allows you to configure the settings for topic authors. Detailed instructions are given in the section **Tab Persons in charge**.
--)))
--|=(((
--Partial elements
--)))|(((
--Here you can select partial elements for the topic assignment. Detailed instructions are given in the section **Tab Partial elements**.
--)))
--|=(((
--Due date
--)))|(((
--The tab **Due date **allows you to configure the settings for the submission of documents. Detailed instructions are given in the section **Tab Due date**.
--)))
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Multilingualism
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
--)))
--)))
--|(((
--==== Tab Configuration ====
--)))|(((
--Here you can specify the basic settings for all topics. The creation of topics is done in the course view.
++
--|(((
--1. Open the course editor of the course element **Topic Assignment** and go to the tab **Configuration**.
--1. Configure the following options:
++{{info}}
++If you deactivate the option //**drop box**//, the tab //**Due date**// is also deactivated.
++{{/info}}
--* (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Do you want to limit the number of topics per participant**:(%%) Enable this option to specify the maximum number of topics a participant may select. If you leave this option disabled, participants can select any number of topics.
--* **Topic authors have to accept participants:** If you enable this option, an author must first confirm the topic request of a participant before they can start working on it. Therefore, participants will only be able to enrol **provisionally** for a topic.(((
--If this option is enabled, the checkbox **Only one topic allowed **opens. If you select this checkbox, accepted participants will be automatically removed from all other topics in which they have enrolled.
--)))
++
--Click on **Save **to confirm the configuration.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--* **Additional fields: **Here you can specify a maximum of five additional fields for the creation of topics. These fields can be configured as free text or drop-down fields. To create a free text field, enter only a title and leave the value field blank. To create a drop-down field, enter the options to be selected in the input field **Value**. Separate the different choices with a semicolon, e.g. Faculty of Medicine; Faculty of Theology.(((
--In the course view, topic creators will then have the possibility to select an option from the drop-down field and/or enter free text in the free text field when creating or editing a topic.
++== Due date ==
--If an additional field should be displayed as a column in the topic overview, check the option** Appears in table **below the respective text field.
--)))
++In the tab //**Due date**//, the following settings are available:
--Click on **Save **to confirm the configuration.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--* (((
--**Dates: **The author has the option to activate a registration deadline and/or due date for the topics. If the dates are also to appear as a column in the topic assignment overview, select the option **Appears in table.
--**
--
--Click on **Save **to confirm the configuration.
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_en.png]]
--)))
--)))
  |(((
--==== Tab Persons in charge ====
++Trainees are only allowed to upload documents
  )))|(((
--This tab allows the course author to name topic authors. Topic authors can create topics in the course view, manage the topics' participants, view their submitted solutions, and return documents to them.
--
--{{expand title="Administer topic authors ..."}}
--|(((
--**Export**
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--With this option, you can save the list of enrolled topic authors as an Excel spreadsheet to your computer.
--
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course editor of the course element **Topic Assignment** and go to the tab **Persons in charge**.
--1. Click on **Export user list**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_en.png]]
++If you activate this option, users are only allowed to upload documents into the submitting folder. Creating new files in the folder is not possible.
  )))
  |(((
--3. Select the checkbox **Open with **or **Save file **and click on **OK**.
++Text after handing in
  )))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_en.png]]
++If only learners are allowed to upload documents, the upload can be confirmed automatically for users.
  )))
--{{/expand}}
--)))
  |(((
--**Import user list**
++Send text additionally as e-mail
  )))|(((
--Use this function to register several users as topic authors. A **wizard** opens to guide you through the process.
++The user gets an e-mail after submitting his file with the confirmation text from above.
  )))
--|(((
--**Add user(s)**
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This button allows you to search for users to add as topic authors.
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. (((
--(% class="TableParagraph" %)
--Open the **course editor** of the course element **Topic Assignment** and go to the tab **Persons in charge **.
--)))
--1. (((
--(% class="TableParagraph" %)
--Click on **Add user(s)**.
--)))
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Enter the **first name**,** last name**, **email address**, and **institution **in the appropriate text fields. Then click on **Search**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_en.png]]
--)))
--|(((
--4. Select the **checkbox **in front of the user you want to add and click on **Choose**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--(% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Remove user(s)**
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--Users, who are added, can be removed at any time.
++
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. (((
--Open the **course editor** of the course element **Topic Assignment** and go to the tab **Persons in charge**.
--)))
--1. (((
--Select the user you want to remove by **ticking** the checkbox next to them.
--)))
--1. Then click on **Remove**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_en.png]]
--)))
--|(((
--4. Decide whether the user should receive a notification email.
++== Create topic ==
--5. Then click on **Next**.
++To create a topic, proceed as follows:
--6. Confirm the dialogue with **Yes**. The user will be removed from the list of topic authors.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--====  ====
++1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the button //**Create topic**//.
++1. Enter a name and a description for the topic and define the values for additional fields.
++[[image:attach:Topic-assignment New topic.png]]
++1. Additionally you can limit the number of places, define dates for enrolment and submission and attach a file.
++[[image:attach:Topic-assignment New topic2.png]]
++1. //**Save**// your new topic. This topic is now available for selection for course participants.
--{{id name="teilbausteine"/}} Tab Partial elements
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This tab allows you to provide a **drop box** and/or **return box**.
++
--* Using the drop box, participants can submit solution files.
--* Using the return folder, topic authors can individually return files to the participants of a topic.
++{{info}}
++You have to activate the additional fields as well as the fields for enrolment and submission in the tab //**Configuration**// in the course editor.
++{{/info}}
--(% class="TableParagraph" %)
--If you do not make any changes, both partial elements will be active.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_en.png]]
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Tab Due date ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--In the tab **Due date**, you have the following configuration options:
++
--|(((
--* **Trainees are only allowed to upload documents:** If you select this checkbox, users can only upload documents to the storage folder. Therefore, the creation of new documents directly in the course view will be prevented, and users will only see the **Upload **button in the area **Submit solution **in the detailed view of their topic.
--* **Send hand in confirmation via email: **If you enable this option, the user will be sent an email after the successful submission of their file with the confirmation text you provided under **Text after handing in**. The placeholders are individually filled with the information of the user or the course data. If necessary, you can further customise this text.
++=== Email notification ===
--Click on **Save **to confirm the configuration.
--)))|(((
--[[image:attach:Kurseditor - Abgabe_en.png]]
--)))
--)))
--)))
--{{/panel}}
++If you activate the check box //**Email notification**//, you as the supervisor as well as the course participants get emails about changes in the course element //**Topic assignment**//.
--{{panel title="In the course view"}}
--In course view, course and topic authors can create and manage topics, view participant solutions, and return documents.
++
--=== Functions in the topic overview ===
++The supervisor gets an email if
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_en.png]]
--)))|(((
--==== Create a new topic ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This button allows you to create a new topic, which will then be displayed in the topic overview.
++* A course participant selects a topic
++* A course participant deselects a topic
++* A course participant submits a solution
++* A course participant selects a topic and has to be accepted by the supervisor
--{{expand title="Create a new topic ..."}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Click on **Create topic **in the header area of the list of topics.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Neues Thema_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Enter the **title **of the new topic in the appropriate text field and provide further information on the topic:
++
--* Optionally, add a **description **of the topic.
--* Specify the **number of places available**.
--* If necessary, determine a **submission period**.
--* You can also upload file as an **attachment **to the topic using the button **Select file**.
--* In addition, you have the option to send an **email notification**. If this checkbox is selected, an email will be sent to all topic authors as participants select or deselect this topic or submit a solution.
++The course participant gets an email if
--4. Click on **Save **to complete the creation process. The newly created topic will then appear in the list of the topic overview.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Neues Thema - Speichern_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
--)))|(((
--==== Copy a topic ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This function allows you to copy existing topics.
++* He/she selected a topic
++* Documents are returned by the supervisor
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Select the topic you want to copy by **ticking** the checkbox next to it.
--1. Then click on **Copy **in the table header.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Kopieren - Häkchen setzen_en.png]]
--)))
--|(((
--4. The copied topic will be displayed in the topic overview.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Kopieren - fertige Kopie_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
--)))|(((
--==== Delete a topic ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--Topics can be deleted at any time.
++== Edit topic ==
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. (((
--(% class="TableParagraph" %)
--Select the topic you want to delete by** ticking **the checkbox next to it.
--)))
--1. (((
--(% class="TableParagraph" %)
--Then click on **Delete **in the table header.
--)))
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Löschen - Häkchen setzen_en.png]]
--)))
--|(((
--4. Confirm the deletion process with **Delete topics** .
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Löschen - Bestätigen_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
--)))|(((
--**Download table**
--)))|(((
--{{display reference="Download Table"/}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Configure table**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
--)))
++To edit a topic, procced as follows:
--=== Functions in the detailed view of a topic ===
++1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.
++1. The tab //**Edit topic**// opens.
++[[image:attach:Topic-assignment Tab Edit topic.png]]
++1. Make your modifications and confirm with //**Save**//.
--Click on a topic name in the topic overview to open the **detailed view of the topic**. For authors, the detailed view consists of three tabs. Users can only see the content of the first tab.
++== View solutions ==
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Tab
--)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Functions
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Edit topic**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--In this area, you can edit the opened topic and set its status.
++To see the learner's solution, proceed as follows:
--{{expand title="Edit topic ..."}}
--==== Edit a topic ====
++1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.
++1. Open the tab //**Solutions**//.
++[[image:attach:Topic-assignment Tab Solutions.png]]
++1. An overview of all users is displayed who submitted a solution for this topic. Click on the user's name to see the solution.
++1. You can return documents in the part //**Documents for the participant**//.
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Click on the **name **of the topic you want to edit.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Klick auf Name_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Make your desired changes in the tab **Edit topic **and confirm your changes with **Save**.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Thema editieren_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Solutions**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="TableParagraph" %)
--In this tab, you can see which users have already submitted a solution to the topic, view the solution, and return documents to the user.
++== Provide documents ==
--{{info}}
--(% class="TableParagraph" %)
--The functions **submit solutions** and **return documents** are only possible if the [[partial elements >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Themenvergabe+v3.10#id-.Themenvergabev3.10-teilbausteine||shape="rect"]]drop box and return box have been configured.
--{{/info}}
++To return documents to users, proceed as follows:
--{{expand title="View solutions and return documents ..."}}
--(% class="TableParagraph" %)
--==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)View submitted solutions and return documents(%%)   ====
++1. Follow the steps 1.-3. from the part //**View solutions**//.
++1. You can //**create**// or //**upload**// a document below the user's solution.
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. Click on the **name **of the topic for which you want to view the submitted solutions.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Switch to the tab **Solutions **and click on the **name **of the user whose solutions you would like to view.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_en.png]]
--)))
--|(((
--4. Under **Submitted solutions**, an overview of all existing solution documents uploaded or created by the user appears.
++== Manage participants and supervisors ==
--5. If a return box has been configured, you will also see the area **Documents for the participant **where you can create or upload documents to the user's return box. To do this, use the appropriate button (**Create **or **Upload**).
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Lösungen_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Participants and supervisors**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--This area allows for the management of all participants and supervisors of a topic. This includes adding supervisors to a topic, enrolling users directly in topics, and accepting user enrolments.
++To manage participants and supervisors, proceed as follows:
--{{expand title="Manage participants and supervisors ..."}}
--(% class="TableParagraph" %)
--==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Manage participants and supervisors of a topic(%%)   ====
++1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.
++1. Open the tab //**Participants and supervisors**//.
++[[image:attach:Topic-assignment Tab Participants.png]]
++1. The tab is structured in 3 parts: Supervisor of the topic, Accepted particpants and Candidates.
++1. To **remove supervisors or participants**, activate the check box in front of the name and click on the button //**Remove user**//.
++[[image:attach:Topic-assignment Remove user.png]]
++1. To **add supervisors or participants**, click on the box with the **+** and enter the name of the user. Confirm with **//Enter//**.
++[[image:attach:Topic-assignment Add user.png]]
++1. To **accept users**, activate the check box in front of the name and click on the button **+ //Accept as participant//**.
++[[image:attach:Topic-assignment Accept candidate.png]]
--|(((
--1. Open the course element **Topic Assignment**.
--1. (((
--Click on the **name **of the topic.
--)))
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Klick auf Name_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Switch to the tab **Participants and supervisors**. Now you have the following options:
++
--* **Remove user**: Select the checkbox next to the participant you want to remove and click on **Remove user**.
--* **Accept as participant**: Select the checkbox next to the user you want to add and click on **Accept as participant.** Note that this function is only available in the **Candidates **table if you have enabled the option **Topic authors have to accept participants **in the course editor.
--* **Add users directly as participants or topic authors**: Use this field to add individual users of your institution to a topic. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun -  Tab Verantwortliche_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--{{/panel}}
++{{info}}
++The part //**Candidates**// is only visible if the setting //**Supervisors have to accept participants**// is activated.
++{{/info}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}

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