Themenvergabe

[[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]Mit diesem Kursbaustein stellt der Autor verschiedene Themen zur Auswahl, aus der sich der Lernende - je nach Einstellung - eines oder mehrere der Themen aussuchen kann. So lassen sich beispielsweise Referats- oder Hausarbeitsthemen übersichtlich und schnell vergeben und organisieren.

10

11

[[image:attach:Lerner_Themenvergabe_Übersicht.PNG]]

**Verwandte Themen**

[[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe]]**

**

= Nutzung aus Lerner-Sicht =

32

33

== Themen auswählen ==

34

35

Um ein Thema auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

36

37

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.

38

1. Klicken Sie auf den //**Titel eines Themas**//, um sich Details anzeigen zu lassen.

39

\\[[image:attach:Themenvergabe-Detail.png]]

40

1. Mit dem Button //**Auswählen **//können Sie in der Detailansicht oder in der Übersichtstabelle das entsprechende Thema auswählen.

Die Bedingungen für die Themenwahl, z.B. die **Anzahl der verfügbaren Plätze** oder die **Termine für die Einschreibung und Abgabe**, sind vom Verantwortlichen des Themas vorgegeben.

46

Der Autor kann zudem einstellen, ob Teilnehmer erst durch den Themenverantwortlichen bestätigt werden müssen. In diesem Fall können Sie sich nur **provisorisch einschreiben**. Der Themenverantwortliche wählt dann die Teilnehmer einzeln aus und bestätigt sie.

47

48

Zusätzlich kann für jedes Thema der Themenstatus //**Frei**// oder //**Belegt**// vom Themenverantwortlichen festgelegt werden. Ist der Themenstatus auf //**Frei**// gesetzt, können Sie sich für ein Thema provisorisch einschreiben, sofern noch freie Plätze verfügbar sind. Ist der Status jedoch auf //**Belegt**// gesetzt, ist keine Einschreibung für das Thema möglich, auch wenn noch freie Plätze vorhanden sind.

== Themen abwählen ==

56

57

Um ein Thema abzuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

58

59

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.

60

1. Über den Button //**Abwählen** //können Sie sich aus einem Thema austragen.

61

\\[[image:attach:Lerner_Themenvergabe_Thema gewählt.PNG]]

62

63

== Lösungen abgeben ==

64

65

Um Lösungen zu einem Thema abzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

66

67

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.

68

1. Klicken Sie auf den Namen des gewählten Themas.

69

1. Im Abschnitt **//Lösungen abgeben// **können Sie entweder eine Lösung erstellen oder hochladen.

70

\\[[image:attach:kb-themenvergabe-loesungen-abgeben.png]]

71

72

73

Das Abgeben von Lösungen funktioniert in der Themenvergabe ähnlich wie im [[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe||anchor="Lösungenabgeben"]].

74

75

76

== Zurückgegebene Dokumente einsehen ==

77

78

Um zurückgegebene Dokumente des Themenverwalters einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:

79

80

1. Befolgen Sie die Schritte 1.-3. aus dem Abschnitt //**Lösungen abgeben** //.

81

1. Sobald der Verwalter Ihnen ein Dokument bereitgestellt hat, erscheint dieses unterhalb Ihrer Lösung.

82

83

= Nutzung aus Autoren-Sicht =

84

85

== Allgemeine Einstellungen ==

86

87

Um allgemeine Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

88

89

1. Öffnen Sie den** //Kurseditor// **und wechseln Sie in den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.

90

1. Im Tab **//Konfiguration// **finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:

91

92

|(((

93

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren

94

)))|(((

95

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in ein Eingabefeld eintragen, wie viele Themen ein Teilnehmer auswählen kann. Lassen Sie diese Option deaktiviert, damit die Teilnehmer beliebig viele Themen wählen können.

96

)))

97

|(((

98

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren

99

)))|(((

100

Soll der Verantwortliche für ein Thema die Teilnehmer erst akzeptieren, aktivieren Sie diese Option. Die Teilnehmer können sich dann zunächst nur **provisorisch für ein Thema einschreiben**.

101

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Akzeptierte Teilnehmer werden automatisch aus allen anderen Themen ausgetragen(%%), wenn Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Nur ein Thema erlaubt **//(%%)aktivieren.

102

)))

103

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

104

(((

105

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zusätzliche Felder

106

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

107

(((

108

Hier können Sie individuell Metadaten für die Themen vorgeben. Sie können maximal fünf Felder hinzufügen und diese beliebig wieder entfernen. Wenn ein zusätzliches Feld auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen soll, aktivieren Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Erscheint in der Tabelle**//(%%).

109

Die Felder können Sie als Freitext- oder Auswahlfeld konfigurieren. (% style="line-height: 1.42857;" %)Um ein Freitextfeld zu generieren, vergeben Sie nur einen Titel und lassen das Feld für den (% style="line-height: 1.4286; line-height: 1.4286" %)//**Wert**//(% style="line-height: 1.42857;" %) frei. (%%)Für das Auswahlfeld schreiben Sie die zu wählenden Optionen in das Eingabefeld (% style="line-height: 1.42857;" %)//**Wert**//(%%). Trennen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten mit einem Semikolon voneinander, z.B. Medizinische Fakultät; Theologische Fakultät.

110

Beim Erstellen bzw. Editieren eines Themas haben Sie die Möglichkeit aus dem Auswahlfeld eine Option auszuwählen und/ oder im Freitextfeld Anmerkungen zu Ihrem Thema zu machen.

111

)))

112

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

113

(((

114

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Termine

115

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

116

(((

117

Der Autor hat hier die Möglichkeit //**Einschreibetermin** //und/oder //**Abgabetermin** //als Option für die Themen zu aktivieren. Wenn die Termine auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen sollen, aktivieren Sie die Option (% style="color: rgb(0,0,0);" %)//**Erscheint in der Tabelle**//(%%).

118

)))

119

120

== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Themenverantwortliche verwalten(%%) ==

121

122

Hier kann der Autor Themenverantwortliche benennen (diese müssen nicht zwangsläufig Autorenrechte haben). Themenverantwortliche können Themen erstellen und die Teilnehmer dieser Themen verwalten sowie die abgegebenen Lösungen einsehen und Dokumente zurückgeben.

123

124

Um Themenverantwortliche zu benennen oder zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

125

126

1. Öffnen Sie den** //Kurseditor// **und wechseln Sie in den Kursbaustein //**Themenvergabe**//.

127

1. Im Tab //**Verantwortliche** //nutzen Sie den Button //**Importieren** //oder **//Benutzer hinzufügen// **um Verantwortliche zu benennen.

128

\\[[image:attach:Themenvergabe-Verantwortliche.png]]

129

1. Sind bereits Verantwortliche benannt, sehen Sie diese in einer tabellarischen Übersicht.

130

1. Um Benutzer zu entfernen, wählen Sie die Nutzer in der Tabelle über die Checkboxen aus und klicken Sie auf den Button //**Entfernen** //.

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie einen Themenverantwortlichen aus der Liste entfernen, kann er bereits ausgeschriebene Themen betreuen, darf aber keine neuen Themen mehr erstellen.

== Teilbausteine ==

Der Autor kann entscheiden, ob es einen //**Abgabe** //- und/oder //**Rückgabeordner** //geben soll. Im Abgabeordner können die Teilnehmer Lösungen abgeben. Die Themenverantwortlichen können zudem Dateien in den Rückgabeordner legen. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, sind beide Teilbausteine aktiv.

142

143

144

Wird bei //**Abgabeordner** //kein Häkchen gesetzt, ist der Reiter //**Abgabe** //deaktiviert und kann nicht aufgerufen werden.

== Abgabe ==

Im Tab //**Abgabe** //haben Sie folgende Einstellmöglichkeiten:

150

151

|(((

152

Lerner können nur Dokumente hochladen

153

)))|(((

154

Wenn Sie diese Checkbox markieren, können die Nutzer nur Dokumente in den Abgabeorder hochladen. Das Erstellen neuer Dokumente im Ordner ist damit nicht möglich.

155

)))

156

|(((

157

Text nach erfolgter Abgabe

158

)))|(((

159

Dürfen Lerner nur Dokumente hochladen, kann der Upload dem Nutzer automatisch bestätigt werden.**

**

)))

|(((

Text zusätzlich als E-Mail verschicken

164

)))|(((

165

Wenn Sie diese Option anklicken, so wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei eine E-Mail mit dem obigen Bestätigungstext geschickt.

)))

== Thema erstellen ==

171

172

Um ein Thema zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.

173

174

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken Sie auf den Button **//Thema erstellen//**.

175

1. (((

176

In das Formular können Sie den Namen und die Beschreibung des Themas eingeben sowie die Werte der zusätzlichen Felder bestimmen.

177

\\[[image:attach:Themenvergabe-Neues-Thema-1.png]]

178

)))

179

1. (((

180

Außerdem können Sie die Anzahl der Platze limitieren, den Zeitraum für Einschreibung und Abgabe festlegen und eine Datei hinzufügen.

181

\\[[image:attach:Themenvergabe-Neues-Thema-2.png]]

182

)))

183

1. (((

184

//**Speichern** //Sie Ihr neues Thema. Das Thema steht den Kursteilnehmern jetzt zur Auswahl zur Verfügung.

\\

)))

Die zusätzlichen Felder sowie die Felder für die Einschreibung und Abgabe erscheinen nur, wenn diese vorher im Kurseditor im Tab //**Konfiguration** //aktiviert wurden.

190

191

192

=== E-Mail Benachrichtigung ===

193

194

Wenn Sie die Checkbox //**E-Mail-Benachrichtigung**// aktivieren, erhalten Sie als Tutor sowie die Kursteilnehmer E-Mails über Veränderungen im Kursbaustein Themenvergabe.

195

196

Der Tutor erhält eine E-Mail, wenn

197

198

* Ein Kursteilnehmer ein Thema auswählt

199

* Ein Kursteilnehmer ein Thema abwählt

200

* Ein Kursteilnehmer eine Lösung abgibt

201

* Ein Kursteilnehmer ein Thema auswählt, dieser aber erst vom Tutor akzeptiert werden muss

Der Kursteilnehmer erhält eine E-Mail, wenn

206

207

* Er ein Thema ausgewählt hat

208

* Dokumente vom Tutor zurückgegeben wurden

=== Themenstatus ===

Für jedes Thema können Sie den Status //**Frei**// oder //**Belegt**// auswählen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie im Kurseditor im Tab //**Konfiguration**// die Checkbox //**Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren**// aktiviert haben.

215

Bei der Erstellung eines neuen Themas ist der Status automatisch auf //**Frei**// gesetzt. So können sich Lernende provisorisch für ein Thema einschreiben. Setzen Sie den Status auf //**Belegt**//, können sich keine Nutzer für das Thema einschreiben, auch wenn noch Plätze frei sind.

216

Dieser Status wird automatisch angezeigt, wenn alle verfügbaren Plätze durch Nutzer belegt sind.

217

218

[[image:attach:Themenvergabe-Status.png]]

219

220

== Thema bearbeiten ==

221

222

Um ein Thema zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

223

224

1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Themenvergabe** //und klicken Sie auf das entsprechende //**Thema**.//

225

1. Es öffnet sich der Tab //**Thema editieren**.//

226

[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]

227

1. Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen mit //**Speichern**.//

228

229

== Lösungen einsehen ==

230

231

Um eine Lösung eines Lernenden einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:

232

233

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken auf das entsprechende //**Thema**.//

234

1. Öffnen Sie den Tab //**Lösungen**.//

235

[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]

236

1. Ihnen wird eine Übersicht mit allen Teilnehmern angezeigt, die eine Lösung zu dem Thema abgegeben haben. Klicken Sie auf den Namen des Lernenden um die Lösungen einzusehen.

237

1. Im Bereich //**Dokumente für den Teilnehmer** //können Sie dem Nutzer optional Dokumente zurückgeben.

238

239

== Dokumente bereitstellen ==

240

241

Um Dokumente an die Lernenden zurückzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

242

243

1. Befolgen Sie die Schritte 1.-3. aus dem Kapitel// **Lösungen einsehen**.//

244

1. Unterhalb der Lösung des Lernenden können Sie eine neues Dokument //**erstellen** //oder //**hochladen** //.

245

246

== Teilnehmer und Themenverantwortliche verwalten ==

247

248

Um Teilnehmer und Verantwortliche zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

249

250

1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //und klicken Sie auf das entsprechende //**Thema**.//

251

1. Öffnen Sie den Tab //**Teilnehmer und Verantwortliche**.//

252

[[image:attach:kb-themenvergabe-tabs-author.png]]

253

1. Der Tab ist in 3 Bereiche gegliedert: Verantwortliche des Themas, Akzeptierte Teilnehmer und Kandidaten.

254

1. Zum **Entfernen von Verantwortlichen oder Teilnehmern** aktivieren Sie die Checkbox vor dem Namen der Person und klicken dann auf den Button //**Austragen**.

255

//

256

[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-entfernen.png]]

257

1. Um **Verantwortliche oder Teilnehmer hinzuzufügen** klicken Sie in die Box mit dem** +** und geben den Namen des Nutzers ein. Bestätigen Sie mit //**Enter.

258

**//

259

[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-hinzufügen.png]]

260

1. Zum **Akzeptieren von Nutzern** aktivieren Sie die Checkbox vor dem Namen der Person klicken dann auf den Button **//+ Als Teilnehmer akzeptieren//.

261

**

262

[[image:attach:kb-themenvergabe-personen-akzeptieren.png]]

Der Bereich //**Kandidaten** //ist nur sichtbar, wenn die Einstellung getroffen wurde, dass Teilnehmer durch Verantwortliche akzeptiert werden müssen.

[[image:attach:kb_stack.png]]With this course element the author provides several topics for selection and users can choose one or more topics (depending on the settings). So you can assign and organise e.g. presentation or essay topics easily.

279

280

[[image:attach:User-Topic-assignment-overview.png]]

**Related topic

[[Course element task>>doc:Aufgabe]]**

= Usage/learners view =

== Select topic ==

To select a topic, proceed as follows:

304

305

1. Open the course element //**Topic assignment**//.

306

1. Click on the //**title of a topic**// to see more details.

307

[[image:attach:Topic-assignment-details.png]]

308

1. To get assigned to a topic, click on the button //**Select**//.

{{info title="Individual settings: number of participants and date"}}

313

The conditions for topic selection is defined by the topic supervisor for e.g. the //**number of available places**// or //**dates for enrolment and submission**//.

314

The author can select whether a participant's selection has to be confirmed. In this case, you can //**enrol temporarily**//. The topic supervisor can select and confirm the individual participants.

== Deselect topic ==

To deselect a topic, proceed as follows:

324

325

1. Open the course element //**Topic assignment**//.

326

1. Click on the button //**Deselect**// and you are no longer assigned to the topic.

327

[[image:attach:User-topic-assignment-topic selected.png]]

328

329

== Submit solution ==

330

331

To submit solutions for topics, proceed as follows:

332

333

1. Open the course element //**Topic assignment**//.

334

1. Click on the title of the selected topic.

335

1. In the part //**Submit solutions**// you can create or upload your solution.

336

[[image:attach:Topic-assignment-submit solution.png]]

Submitting solutions in the topic assignment works similar to the [[course element task>>doc:Aufgabe]].

== View returned documents ==

347

348

To see returned documents of the topic supervisor, proceed as follows:

349

350

1. Follow the steps 1.-3. from the part //**Submit solutions**//.

351

1. As soon as the supervisor returned a document for you, it is displayed below your submitted solution.

352

353

= Configuration/Authors view =

354

355

== General settings ==

356

357

To make modifications, proceed as follows:

358

359

1. Open the course editor and go to the course element //**Topic assignment**//.

360

1. In the tab //**Configuration**//, you find several setting options:

361

362

|(((

363

Limit the number of topics per participant

364

)))|(((

365

If you activate this option, you can define how many topics a participant may select. Do not activate this option to allow participants to select as many topics as they want.

366

)))

367

|(((

368

Topic authors have to accept participants

369

)))|(((

370

If you activate this option, the supervisor has to accept the participants for a topic. The participants can only **enrol temporarily for one topic**.

371

Accepted participants withdraw automatically from other selected topics if the option //**Only one topic per participant**// is activated.

)))

|(((

Additional fields

)))|(((

Here you can enter meta data for your topics. You can add a maximum of 5 fields and remove them if you do not need them. If you want the additional field to be displayed, click on //**Appears in table**//.

377

The fields can be defined as selection or free text field. To generate a free text field, enter only a title. For the selection field, enter the options into the field //**Value**//. Separate the options with a semicolon, e.g. Medical Faculty; Theological Faculty.

378

When you create or edit a topic, you have the possibility to select an option or write a comment for your topic.

379

)))

380

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

381

(((

382

Dates

383

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

384

(((

385

The author can activate the options //**Registration deadline**// or //**Due date**// for the topics. If the dates shall be displayed as a column in the topic overview, activate the option //**Appears in table**//.

)))

== Manage topic supervisors ==

391

392

Authors are allowed to nominate supervisors (they do not need to be authors). Topic supervisors are allowed to create topics, manage participants of the topics, see submitted solutions and return documents.

393

394

To nominate or manage topic supervisors, procced as follows:

395

396

1. Open the //**course editor**// and go to the course element //**Topic assignment**//.

397

1. In the tab //**Supervisors**//, use the button //**Import user list**// or //**Add user(s)**// to nominate supervisors.

398

[[image:attach:Topic-assignment Supervisors.png]]

399

1. If there are already nominated supervisors, they are displayed in the tabular overview.

400

1. To remove users, activate the check box in front of the user and click on the button //**Remove**//.

If you remove a topic supervisor from the list, he is still responsible for already created topics but is not allowed to create new topics.

== Partial elements ==

411

412

The author can decide whether there is a //**drop box**// or //**return box**//. In the drop box, users can submit their solutions. Topic supervisors can upload files into the return box. If you do not make any modifications, both partial elements are active.

If you deactivate the option //**drop box**//, the tab //**Due date**// is also deactivated.

== Due date ==

In the tab //**Due date**//, the following settings are available:

425

426

|(((

427

Trainees are only allowed to upload documents

428

)))|(((

429

If you activate this option, users are only allowed to upload documents into the submitting folder. Creating new files in the folder is not possible.

430

)))

431

|(((

432

Text after handing in

433

)))|(((

434

If only learners are allowed to upload documents, the upload can be confirmed automatically for users.

435

)))

436

|(((

437

Send text additionally as e-mail

438

)))|(((

439

The user gets an e-mail after submitting his file with the confirmation text from above.

)))

== Create topic ==

To create a topic, proceed as follows:

447

448

1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the button //**Create topic**//.

449

1. Enter a name and a description for the topic and define the values for additional fields.

450

[[image:attach:Topic-assignment New topic.png]]

451

1. Additionally you can limit the number of places, define dates for enrolment and submission and attach a file.

452

[[image:attach:Topic-assignment New topic2.png]]

453

1. //**Save**// your new topic. This topic is now available for selection for course participants.

You have to activate the additional fields as well as the fields for enrolment and submission in the tab //**Configuration**// in the course editor.

=== Email notification ===

464

465

If you activate the check box //**Email notification**//, you as the supervisor as well as the course participants get emails about changes in the course element //**Topic assignment**//.

The supervisor gets an email if

470

471

* A course participant selects a topic

472

* A course participant deselects a topic

473

* A course participant submits a solution

474

* A course participant selects a topic and has to be accepted by the supervisor

The course participant gets an email if

479

480

* He/she selected a topic

481

* Documents are returned by the supervisor

== Edit topic ==

To edit a topic, procced as follows:

486

487

1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.

488

1. The tab //**Edit topic**// opens.

489

[[image:attach:Topic-assignment Tab Edit topic.png]]

490

1. Make your modifications and confirm with //**Save**//.

== View solutions ==

To see the learner's solution, proceed as follows:

495

496

1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.

497

1. Open the tab //**Solutions**//.

498

[[image:attach:Topic-assignment Tab Solutions.png]]

499

1. An overview of all users is displayed who submitted a solution for this topic. Click on the user's name to see the solution.

500

1. You can return documents in the part //**Documents for the participant**//.

501

502

== Provide documents ==

503

504

To return documents to users, proceed as follows:

505

506

1. Follow the steps 1.-3. from the part //**View solutions**//.

507

1. You can //**create**// or //**upload**// a document below the user's solution.

508

509

== Manage participants and supervisors ==

510

511

To manage participants and supervisors, proceed as follows:

512

513

1. Open the course element //**Topic assignment**// and click on the corresponding //**topic**//.

514

1. Open the tab //**Participants and supervisors**//.

515

[[image:attach:Topic-assignment Tab Participants.png]]

516

1. The tab is structured in 3 parts: Supervisor of the topic, Accepted particpants and Candidates.

517

1. To **remove supervisors or participants**, activate the check box in front of the name and click on the button //**Remove user**//.

518

[[image:attach:Topic-assignment Remove user.png]]

519

1. To **add supervisors or participants**, click on the box with the **+** and enter the name of the user. Confirm with **//Enter//**.

520

[[image:attach:Topic-assignment Add user.png]]

521

1. To **accept users**, activate the check box in front of the name and click on the button **+ //Accept as participant//**.

522

[[image:attach:Topic-assignment Accept candidate.png]]

The part //**Candidates**// is only visible if the setting //**Supervisors have to accept participants**// is activated.

Wiki-Quellcode von Themenvergabe

Suchen

OPALGlobal

OPALMenü

Zuletzt besucht