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Wiki-Quellcode von Themenvergabe

Version 986.1 von Carina Enke am 30.08.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 {{/layout-section}}
6
7 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 {{layout-cell}}
9 [[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]Mit diesem Kursbaustein stellt der Autor verschiedene Themen zur Auswahl, aus der sich der Lernende - je nach Einstellung - eines oder mehrere der Themen aussuchen kann. So lassen sich beispielsweise Referats- oder Hausarbeitsthemen übersichtlich und schnell vergeben und organisieren.
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12 {{/layout-cell}}
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14 {{layout-cell}}
15 {{scroll-ignore}}
16 {{panel title="Inhalt"}}
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19 {{toc maxLevel="5"/}}
20
21 **Verwandte Themen**
22 [[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe]]**
23 **
24 {{/panel}}
25 {{/scroll-ignore}}
26 {{/layout-cell}}
27 {{/layout-section}}
28
29 {{layout-section ac:type="single"}}
30 {{layout-cell}}
31 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
32
33 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
34 |(((
35 Im Kursbaustein //**Themenvergabe** //werden alle vorhandenen Themen in einer **tabellarischen Übersicht** aufgelistet. Die Tabelle enthält je nach Konfiguration weitere zusätzliche Informationen. Beispielsweise können **Titel** des Themas, **Verantwortliche**, Termin der **Abgabe** sowie **Anzahl der verfügbaren Plätze** angezeigt werden.
36 )))|(((
37 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
38 )))
39 {{/panel}}
40
41 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
42 === Funktionen in der Themenübersicht ===
43
44 Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein **//Themenvergabe// **in der Themenübersicht folgende Möglichkeiten:
45
46 |(((
47 ==== Ein Thema auswählen ====
48 )))|(((
49 In der Themenliste können Sie sich über ein Thema informieren und sich in das Thema einschreiben. Vorausgesetzt die Anzahl der maximalen Plätze wurde noch nicht erreicht und der Verantwortliche hat die Einschreibung freigeschalten.
50
51 {{expand title="Wie geht das?"}}
52 |(((
53 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **//Themenvergabe// **.
54 1. Sie sehen eine Liste verfügbarer Themen.
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58
59 )))|(((
60 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
61 )))
62 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 (((
64 3. Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich die Detailansicht des Themas mit weiteren Einzelheiten. Hier können Sie beispielsweise den Zeitraum der Einschreibung und Abgabe zum Thema sehen oder zusätzliche Dokumente zum Thema finden.
65
66 4. Klicken Sie auf den Button **//Auswählen// **, um sich für das Thema einzuschreiben. Alternativ finden Sie den gleichen Button auch in der Themenübersichtsliste.
67
68 {{info}}
69 Der Kursautor kann konfigurieren, ob Ihre Einschreibung in ein Thema erst durch einen Themenverantwortlichen bestätigt werden muss. In diesem Fall können Sie sich nur **provisorisch** einschreiben. Zusätzlich kann er festlegen, in wieviele Themen Sie sich einschreiben können.
70 {{/info}}
71 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 [[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_de.png]]
74 )))
75 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 (((
77 5. Ein Icon in der Themenübersicht zeigt den aktuellen Status Ihrer Einschreibung in das Thema an:
78
79 [[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] : Sie wurden für das Thema vorgemerkt. Der Themenverantwortliche muss Ihre Themenwahl noch bestätigen.
80
81 [[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] : Ihre Themenwahl wurde akzeptiert.
82 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
83 (((
84 [[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_de.png]]
85 )))
86 {{/expand}}
87 )))
88 |(((
89 ==== Ein Thema abwählen ====
90 )))|(((
91 Sie können ein bereits ausgewähltes Thema wieder abwählen. Wurde das Thema jedoch bereits von einem Verantwortlichen akzeptiert, kann nur er die Nutzerwahl aufheben.
92
93 {{expand title="Wie geht das?"}}
94 |(((
95 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
96 1. Wählen Sie das Thema, welches Sie abwählen möchten aus. Wenn Sie die Schaltfläche **//Abwählen// **sehen, können Sie Ihre Auswahl rückgängig machen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche //**Abwählen** //.
97 )))|(((
98 [[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_de.png]]
99 )))
100 {{/expand}}
101 )))
102
103 === Funktionen in der Detailansicht eines gewählten Themas ===
104
105 Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich in der Kursansicht der Detailbereich des gewählten Themas. Je nach Konfiguration durch den Kursverantwortlichen haben Sie hier folgende Möglichkeiten:
106
107 |(((
108 ==== Eine Lösungen abgeben ====
109 )))|(((
110 In diesem Bereich können Sie Ihre Lösung zu Ihrem Thema abgeben. Je nach Konfiguration können Sie Dateien hochladen oder auch direkt in der Kursansicht neu erstellen.
111
112 {{expand title="Wie geht das?"}}
113 |(((
114 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //.
115 1. Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, für welches Sie eine Lösung abgeben wollen.
116 )))|(((
117 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
118 )))
119 |(((
120 3. Konfigurationsabhängig haben Sie folgende Optionen:
121
122 * **Eine Lösungsdatei in der Kursansicht erstellen (Option 1)**
123 * **Eine Lösungsdatei hochladen (Option 2)**
124
125 Entscheiden Sie sich nun für eine der Optionen.
126
127
128 )))|(((
129 [[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_de.png]]
130 )))
131 |(((
132 **Option 1:**
133
134 * Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Erstellen** //.
135 * Geben Sie nun einen** Dateinamen** und den **Inhalt** in die entsprechenden Textfelder ein.
136 * Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
137 * Klicken Sie auf den Button //**Erstellen** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
138 * Das erstellte Dokument wird anschließend im Bereich //**Lösung abgeben** //aufgeführt.
139 )))|(((
140 [[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_de.png]]
141 )))
142 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
143 (((
144 **Option 2:**
145
146 * Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Upload** //.
147 * Laden Sie nun eine Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche //**Datei auswählen** //klicken.
148 * Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
149 * Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button //**Upload** //klicken.
150 * Das hochgeladene Dokument wird anschließend im Bereich //**Lösung abgeben** //aufgeführt.
151 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 [[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_de.png]]
154 )))
155 {{/expand}}
156 )))
157 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 ==== Eine eigene Lösung löschen ====
160 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 (((
162 Ob Sie eine bereits abgegebene Lösung selbst löschen können ist vom Kursverantwortlichen konfigurierbar. Eine bereits abgegebene Datei können Sie löschen, wenn Sie am Ende des Eintrags das Papierkorbsymbol sehen. Wählen Sie diesen Button und bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage.
163 )))
164 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 ==== Ein eigene Lösung als Artefakt im ePortfoliobereich speichern ====
167 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
168 (((
169 {{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
170 )))
171 |(((
172 **Zurückgegebene Dokumente einsehen**
173 )))|(((
174 Mit diesem Bereich können Sie Dokumente öffnen und ansehen, die ein Themenverantwortlicher Ihnen bereitgestellt hat.
175
176 {{expand title="Wie geht das?"}}
177 |(((
178 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
179 1. Klicken Sie auf den **Namen** Ihres Themas.
180 )))|(((
181 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
182 )))
183 |(((
184 3. Sobald der Kursautor Ihnen ein Dokument zurückgegeben hat, erscheint dieses im Bereich// **Zurückgegebene Dokumente** //.**
185 **
186 )))|(((
187 [[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_de.png]]
188 )))
189 {{/expand}}
190 )))
191 {{/panel}}
192
193 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
194
195 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
196 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
197
198 |(((
199 ==== Kursbaustein Themenvergabe hinzufügen ====
200 )))|(((
201 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
202
203
204 {{display reference="Add Course Element"/}}
205 {{/expand}}
206 )))
207 |(((
208 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
209 )))|(((
210 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
211
212 |=(((
213 Titel und Beschreibung
214 )))|(((
215 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
216
217
218 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
219 {{/expand}}
220 )))
221 |=(((
222 Sichtbarkeit
223 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
224 (((
225 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
226
227
228 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
229 {{/expand}}
230 )))
231 |=(((
232 Zugang
233 )))
234 |=(((
235 Konfiguration
236 )))|(((
237 Im Tab **//Konfiguration// **können Sie allgemeine Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Themen pro Teilnehmer festlegen. Alle vorhandenen Optionen werden im Abschnitt **//Tab Konfiguration// **erläutert.
238 )))
239 |=(((
240 Verantwortliche
241 )))|(((
242 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Einstellungen zu den Themenverantwortlichen vorzunehmen. Dies wird ausführlich im Abschnitt **//Tab Verantwortliche// **beschrieben.
243 )))
244 |=(((
245 Teilbausteine
246 )))|(((
247 Hier können Sie Teilbausteine für die Themenvergabe auswählen. Eine genaue Erklärung hierzu finden Sie im Abschnitt //**Tab Teilbausteine**.//
248 )))
249 |=(((
250 Abgabe
251 )))|(((
252 An dieser Stelle können Einstellungen zur Abgabe der Dokumente vorgenommen werden. Dies wird ausführlich im Abschnitt **//Tab Abgabe// **erläutert.
253 )))
254 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 (((
256 Mehrsprachigkeit
257 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
260 )))
261 )))
262 |(((
263 ==== Tab Konfiguration ====
264 )))|(((
265 Legen Sie hier die Grundeinstellungen für alle Themen fest. Die Themenerstellung erfolgt in der Kursansicht.
266
267 |(((
268 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **//Themenvergabe// **und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
269 1. Konfigurieren Sie folgende Funktionsoptionen:
270
271 * **Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren:** Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in ein Eingabefeld eintragen, wie viele Themen ein Teilnehmer auswählen kann. Lassen Sie diese Option deaktiviert, damit ein Teilnehmer beliebig viele Themen auswählen kann.
272 * **Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren:** Wenn Sie die Checkbox zu dieser Option aktivieren, muss ein Verantwortlicher den Themenwunsch eines Teilnehmers erst bestätigen ehe dieser mit der Bearbeitung beginnen kann. Die Teilnehmer können sich somit zunächst nur **provisorisch** für ein Thema einschreiben.
273 Haben Sie diese Option aktiviert, öffnet sich eine weitere Checkbox. Wenn Sie diese Option //**Nur ein Thema erlaubt** //aktivieren, werden akzeptierte Teilnehmer automatisch aus allen anderen Themen in die sie sich eingeschrieben haben ausgetragen.
274
275 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
276 )))|(((
277 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_de.png]]
278 )))
279 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 (((
281 * **Zusätzliche Felder:** Hier können Sie weitere maximal fünf Felder für die Themenerstellung vorgeben. Die Felder können Sie als Freitext- oder Auswahlfeld konfigurieren. Um ein Freitextfeld zu generieren, vergeben Sie nur einen Titel und lassen das Feld für den Wert frei. Für das Auswahlfeld schreiben Sie die zu wählenden Optionen in das Eingabefeld Wert. Trennen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten mit einem Semikolon voneinander, z.B. Medizinische Fakultät; Theologische Fakultät.
282 In der Kursansicht haben Themenersteller beim Erstellen bzw. Editieren eines Themas dann die Möglichkeit, eine Option aus dem Auswahlfeld auszuwählen und/oder im Freitextfeld freie Angaben zu machen.
283 Wenn ein zusätzliches Feld als Spalte auch in der Themenübersicht erscheinen soll, aktivieren Sie die Option //**Erscheint in der Tabelle** //unter dem Textfeld zur Konfiguration des zusätzlichen Feldes
284
285 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
286 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 (((
288 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_de.png]]
289 )))
290 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
291 (((
292 * **Termine:** Der Autor hat hier die Möglichkeit Einschreibetermin und/oder Abgabetermin als Option für die Themen zu aktivieren. Wenn die Termine auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen sollen, aktivieren Sie die Option// **Erscheint in der Tabelle** //.
293
294 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
295 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
296 (((
297 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_de.png]]
298 )))
299 )))
300 |(((
301 ==== Tab Verantwortliche ====
302 )))|(((
303 An dieser Stelle kann der Kursautor Themenverantwortliche benennen. Diese können in der Kursansicht Themen erstellen und die Teilnehmer dieser Themen verwalten, deren abgegebene Lösungen einsehen und ihnen Dokumente zurückgeben.
304
305 {{expand title="Themenverantwortliche verwalten ..."}}
306 |(((
307 **Exportieren**
308 )))|(((
309 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Liste der bereits eingetragenen Themenverantwortlichen als Excel-Tabelle auf Ihrem PC zu speichern.
310
311 {{expand title="Wie geht das?"}}
312 |(((
313 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab// **Verantwortliche** //.
314 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Exportieren** //.
315 )))|(((
316 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_de.png]]
317 )))
318 |(((
319 3. Aktivieren Sie die Checkbox //**Öffnen mit** //oder //**Datei speichern** //. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**OK** //.
320 )))|(((
321 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_de.png]]
322 )))
323 {{/expand}}
324 )))
325 |(((
326 **Benutzerliste importieren**
327 )))|(((
328 Wenn Sie mehrere Nutzer als Tehmenverantwortliche eintragen wollen, nutzen Sie diese Funktion. Es öffnet sich ein **Assistent**, der Sie durch den Prozess begleitet.
329
330
331 )))
332 |(((
333 **Benutzer hinzufügen**
334 )))|(((
335 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, über eine Benutzersuche Themenverantwortliche zu benennen.
336
337 {{expand title="Wie geht das?"}}
338 |(((
339 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Verantwortliche// **.
340 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Benutzer hinzufügen// **.
341 )))|(((
342 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_de.png]]
343 )))
344 |(((
345 3. Geben Sie den **Vorname**, den **Nachname**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf **//Suchen// **.
346 )))|(((
347 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_de.png]]
348 )))
349 |(((
350 4. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Nutzer, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche **//Wählen// **.
351 )))|(((
352 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_de.png]]
353 )))
354 {{/expand}}
355 )))
356 |(((
357 **Benutzer entfernen**
358 )))|(((
359 Ein bereits hinzugefügter Nutzer kann zu jeder Zeit wieder entfernt werden.
360
361 {{expand title="Wie geht das?"}}
362 |(((
363 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Verantwortliche// **.
364 1. Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie entfernen möchten, indem Sie ein **Häkchen** vor den entsprechenden Nutzer setzen.
365 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Entfernen// **.
366 )))|(((
367 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_de.png]]
368 )))
369 |(((
370 4. Wählen Sie, ob der entsprechende Nutzer eine Benachrichtigungsmail erhalten soll, indem Sie die **Checkbox** aktivieren/deaktivieren.
371
372 5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Weiter** //.
373
374 6. Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Ja** //. Damit wird der Nutzer aus der Liste der Themenverantwortlichen ausgetragen.**
375 **
376 )))|(((
377 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_de.png]]
378 )))
379 {{/expand}}
380 )))
381 {{/expand}}
382 )))
383 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
384 (((
385 {{id name="teilbausteine"/}}
386
387 ==== Tab Teilbausteine ====
388 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
389 (((
390 |(((
391 An dieser Stelle können Sie entscheiden, ob es einen **Abgabe**- und/oder **Rückgabeordner** geben soll:
392
393 * Im Abgabeordner können die Teilnehmer Lösungsdateien zum Thema abgeben.
394 * Im Rückgabeordner können Themenverantwortliche den Teilnehmern eines Themas individuell Dateien zurückgeben.
395
396 Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, sind beide Teilbausteine aktiv.
397 )))|(((
398 [[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_de.png]]
399 )))
400 )))
401 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
402 (((
403 ==== Tab Abgabe ====
404 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
405 (((
406 Im Tab //**Abgabe** //haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
407
408 |(((
409 * **Lerner können nur Dokumente hochladen:** Wenn Sie diese Checkbox markieren, können die Nutzer nur Dokumente in den Ablageordner hochladen. Das Erstellen neuer Dokumente direkt in der Kursansicht wird damit unterbunden und die Nutzer sehen in der Detailseite ihres Themas im Breich** //Lösung abgeben// **nur den Button //**Upload** //.
410 * **Abgabebestätigung per E-Mail verschicken:** Wenn Sie diese Option anklicken, wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei eine E-Mail mit dem darunter erscheinenden Bestätigungstext //**Text nach erfolgter Abgabe** //geschickt. Die enthaltenen Platzhalter werden individuell mit den Angaben des Nutzers bzw. der Kursangaben gefüllt. Bei Bedarf können Sie diesen Text weiter anpassen.
411
412 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
413 )))|(((
414 [[image:attach:Kurseditor - Abgabe_de.png]]
415 )))
416 )))
417 {{/panel}}
418
419 {{panel title="In der Kursansicht"}}
420 In der Kursansicht können Kursautoren und Themenverantwortliche Themen erstellen, verwalten, Teilnehmerlösungen einsehen und Dokumente zurückgeben.
421
422 === Funktionen in der Themenübersicht ===
423
424 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
425 (((
426 [[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_de.png]]
427 )))|(((
428 ==== Ein neues Thema erstellen ====
429 )))|(((
430 Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit, ein neues Thema zu erstellen. Dieses wird dann in der Themenübersicht angezeigt.
431
432 {{expand title="Ein neues Thema erstellen ..."}}
433 |(((
434 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
435 1. Klicken Sie im Kopfbereich der Themenliste auf die Schaltfläche **//Thema erstellen// **.**
436 **
437 )))|(((
438 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema_de.png]]
439 )))
440 |(((
441 3. Geben Sie den **Titel** des neuen Themas in das entsprechende Textfeld ein und füllen Sie weitere Datenfelder zum Thema aus:
442
443 * Fügen Sie optional eine **Beschreibung** zum Thema ein.
444 * Legen Sie die **Anzahl der verfügbaren Plätze** fest.
445 * Geben Sie bei Bedarf einen **Abgabezeitraum** vor.
446 * Sie können weitere Dateien zum Thema als **Anhang** über die Schaltfläche //**Datei auswählen** //hochladen.
447 * Außerdem steht Ihnen die Option //**E-Mail-Benachrichtigung** //zur Verfügung. Bei Aktivierung dieser Checkbox wird eine E-Mail an alle Themenverantwortlichen gesendet sobald Teilnehmer dieses Thema aus- bzw. abwählen oder eine Lösung zum Thema abgeben.
448
449 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Speichern// **, um den Erstellvorgang abzuschließen. Das neu erstellte Thema wird anschließend in der Liste der Themenübersicht angezeigt.
450 )))|(((
451 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema - Speichern_de.png]]
452 )))
453 {{/expand}}
454 )))
455 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
456 (((
457 [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
458 )))|(((
459 ==== Ein Thema kopieren ====
460 )))|(((
461 Diese Funktion dient dazu, bereits bestehende Themen zu kopieren.
462
463 {{expand title="Wie geht das?"}}
464 |(((
465 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
466 1. Wählen Sie das zu kopierende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
467 1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche //**Kopieren** //.**
468 **
469 )))|(((
470 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - Häkchen setzen_de.png]]
471 )))
472 |(((
473 4. Das kopierte Thema wird in der Themenübersicht angezeigt.
474 )))|(((
475 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - fertige Kopie_de.png]]
476 )))
477 {{/expand}}
478 )))
479 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
480 (((
481 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
482 )))|(((
483 ==== Ein Thema löschen ====
484 )))|(((
485 Ein bereits erstelltes Thema kann zu jedem Zeitpunkt wieder gelöscht werden.
486
487 {{expand title="Wie geht das?"}}
488 |(((
489 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
490 1. Wählen Sie das zu löschende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
491 1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche //**Löschen** //.
492 )))|(((
493 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Häkchen setzen_de.png]]
494 )))
495 |(((
496 4. Bestätigen Sie das Löschen durch Klick auf die Schaltfläche //**Themen löschen** //.
497 )))|(((
498 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Bestätigen_de.png]]
499 )))
500 {{/expand}}
501 )))
502 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
503 (((
504 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
505 )))|(((
506 **Tabelle herunterladen**
507 )))|(((
508 {{display reference="Download Table"/}}
509 )))
510 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
511 (((
512 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
513 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
514 (((
515 **Tabelle konfigurieren**
516 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
517 (((
518 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
519 )))
520
521 === Funktionen im Detailbereich eines Themas ===
522
523 Durch Klick auf den Namen eines Themas in der Themenübersicht öffnet sich der **Detailbereich des Themas**. Dieser ist für Autoren in drei Reiter eingeteilt. Nutzer sehen an dieser Stelle nur den Inhalt des ersten Reiters.
524
525 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
526 (((
527 Reiter
528 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
529 (((
530 Funktionen
531 )))
532 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
533 (((
534 **Thema editieren**
535 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
536 (((
537 In diesem Bereich können Sie das geöffnete Thema bearbeiten und den Status des Themas setzen.
538
539 {{expand title="Thema bearbeiten ..."}}
540 ==== Ein Thema editieren ====
541
542 |(((
543 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
544 1. Klicken Sie auf den** Namen** des Themas, bei dem Änderungen vorgenommen werden sollen.
545 )))|(((
546 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_de.png]]
547 )))
548 |(((
549 3. Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen im Reiter //**Thema editieren** //vor und bestätigen Sie die Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche //**Speichern** //.
550 )))|(((
551 [[image:attach:Kursrun - Thema editieren_de.png]]
552 )))
553 {{/expand}}
554 )))
555 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
556 (((
557 **Lösungen**
558 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
559 (((
560 An dieser Stelle sehen Sie, welche Nutzer bereits eine Lösung zum Thema abgegeben haben und können diese einsehen bzw. dem Nutzer Dokumente zurückgeben.
561
562 {{info}}
563 Die Funktionen **Lösungen abgeben** und **Dokumente zurückgeben** sind nur möglich, wenn die [[Teilbausteine >>doc:||anchor="teilbausteine"]]Abgabe- und Rückgabeordner konfiguriert wurden.
564 {{/info}}
565
566 {{expand title="Lösungen ansehen und Dokumente zurückgeben ..."}}
567 ==== Abgegebene Lösungen zu einem Thema ansehen und Dokumente zurückgeben ====
568
569 |(((
570 1. (((
571 Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
572 )))
573 1. (((
574 Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, bei dem Sie die Abgaben einsehen wollen.
575 )))
576 )))|(((
577 [[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_de.png]]
578 )))
579 |(((
580 3. Wechseln Sie nun in den Tab //**Lösungen** //und klicken Sie auf den **Namen** des entsprechenden Nutzers.
581 )))|(((
582 [[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_de.png]]
583 )))
584 |(((
585 4. Unter //**Abgegebene Lösungen** //erscheint eine Übersicht aller vorhandenen Lösungsdokumente, die der Nutzer hochgeladen bzw. bereits erstellt hat.
586
587 5. Wurde ein Rückgabeordner konfiguriert, sehen Sie außerdem den Bereich //**Dokumente für den Teilnehmer** //und können hier Dokumente in den individuellen Rückgabeordner eines Nutzers hochladen oder direkt erstellen. Nutzen Sie dazu die Schaltflächen //**Erstellen** //bzw. //**Upload** //.
588 )))|(((
589 [[image:attach:Kursrun - Lösungen_de.png]]
590 )))
591 {{/expand}}
592 )))
593 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
594 (((
595 **Teilnehmer und Verantwortliche**
596 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
597 (((
598 Dieser Bereich dient der Verwaltung aller Teilnehmer und Verantwortlichen eines Themas. Fügen Sie hier weitere Verantwortliche einem Thema hinzu, schreiben Sie Nutzer direkt in Themen ein oder akzeptieren Sie die Einschreibung von Nutzern in ein Thema.
599
600 {{expand title="Teilnehmer und Verantwortliche verwalten ..."}}
601 ==== Teilnehmer und Verantwortliche zu einem Thema verwalten ====
602
603 |(((
604 1. (((
605 Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
606 )))
607 1. (((
608 Klicken Sie auf den** Namen** des Themas.
609 )))
610 )))|(((
611 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_de.png]]
612 )))
613 |(((
614 3. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer und Verantwortliche** //. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
615
616 * (((
617 **Nutzer entfernen**: Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor den entsprechenden Teilnehmer und klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nutzer entfernen** //.
618 )))
619 * (((
620 **Als Teilnehmer akzeptieren**: Setzen Sie ein Häkchen vor den jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche //**Als Teilnehmer akzeptieren** //. Beachten Sie, dass diese Funktion nur in der Tabelle **//Kandidaten// **verfügbar ist, wenn im Kurseditor die Einstellung getroffen wurde, dass Teilnehmer durch Verantwortliche akzeptiert werden müssen.
621 )))
622 * (((
623 **Nutzer als Teilnehmer oder Themenverantwortlichen direkt eintragen**: Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einem Thema zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
624 )))
625 )))|(((
626 [[image:attach:Kursrun - Tab Verantwortliche_de.png]]
627 )))
628 {{/expand}}
629 )))
630 {{/panel}}
631 {{/layout-cell}}
632 {{/layout-section}}
633 {{/layout}}
634 {{/sv-translation}}
635
636 {{sv-translation language="en"}}
637 {{layout}}
638 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
639 {{layout-cell}}
640 [[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]With this course element, the author can make available various topics. Depending on the setting, the learner will then be able to choose one or more of these topics. This allows, for example, for a precise and quick assignment and organisation of presentation and term paper topics.
641
642
643
644
645 {{/layout-cell}}
646
647 {{layout-cell}}
648 {{scroll-ignore}}
649 {{panel title="Content"}}
650
651
652 {{toc maxLevel="5"/}}
653
654 **Related topics**
655 [[Course element task>>doc:Aufgabe]]**
656 **
657 {{/panel}}
658 {{/scroll-ignore}}
659 {{/layout-cell}}
660 {{/layout-section}}
661
662 {{layout-section ac:type="single"}}
663 {{layout-cell}}
664 == Usage: Learners' View ==
665
666 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
667 |(((
668 The course element **//Topic Assignment// **lists all topics in a **tabular overview**. The table may also contain additional information depending on the configuration. For example, the topic **name**, **supervisor**, appointment or **submission date**, and the **number** of available **places** can be displayed.
669 )))|(((
670 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
671 )))
672 {{/panel}}
673
674 {{panel title="Functions for users"}}
675 === Functions in the topic overview ===
676
677 As a user, you have access to the following functions in a course element of the type **//Topic Assignment// **:
678
679 |(((
680 ==== Select a topic ====
681 )))|(((
682 (% class="TableParagraph" %)
683 The list of topics provides you with detailed information about all topics and allows you to enrol in those of your choice. However, enrolment is only possible if the supervisor has enabled it and the maximum number of places has not yet been reached.
684
685 {{expand title="How to do that?"}}
686 |(((
687 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
688 1. You will see a list of available topics.
689
690
691
692
693 )))|(((
694 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
695 )))
696 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
697 (((
698 3. Clicking on the title of a topic opens the detailed view, which includes further details. Here you can, for example, view the enrolment and submission period or access additional documents related to the topic.
699
700 4. Click on **//Select// **to enrol in the topic. Alternatively, you will find the same button in the list of topics.
701
702 {{info}}
703 (% class="TableParagraph" %)
704 The course author can configure whether your enrolment in a topic must first be confirmed by a supervisor. In this case, you only have the option to enrol **provisionally**. The author may also restrict the number of topics in which you can enrol.
705 {{/info}}
706 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
707 (((
708 [[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_en.png]]
709 )))
710 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
711 (((
712 5. An icon in the topic overview shows the current status of your enrolment:
713
714 [[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %):(%%) You have been scheduled for the topic. The topic selection still has to be confirmed by the supervisor.
715
716 [[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %): Your topic selection has been confirmed.
717 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
718 (((
719 [[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_en.png]]
720 )))
721 {{/expand}}
722 )))
723 |(((
724 ==== Deselect a topic ====
725 )))|(((
726 (% class="TableParagraph" %)
727 You can deselect an already selected topic. However, if the topic has already been confirmed by a supervisor, only they can deselect the user's choice.
728
729 {{expand title="How to do that?"}}
730 |(((
731 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
732 1. Select the topic you want to deselect. If you can see the **//Deselect// **button, this means you can undo your selection by clicking on it.
733 )))|(((
734 [[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_en.png]]
735 )))
736 {{/expand}}
737 )))
738
739 === Functions in the detailed view of a selected topic ===
740
741 Clicking on the title of a topic opens the detailed view of the selected topic in the course view. Depending on the configuration of the course supervisor, you will have the following options:
742
743 |(((
744 ==== Submit a solution ====
745 )))|(((
746 (% class="TableParagraph" %)
747 In this area, you can submit a solution to your topic. Depending on the configuration, you can either upload files or create them directly in the course view.
748
749 {{expand title="How to do that?"}}
750 |(((
751 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
752 1. Click on the **name **of the topic for which you want to submit a solution.
753 )))|(((
754 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
755 )))
756 |(((
757 3. Depending on the configuration, you have the following options:
758
759 * **Create a solution file in the course view (option 1)**
760 * **Upload a solution file (option 2) **
761
762 Decide on one of the two options.
763 )))|(((
764 [[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_en.png]]
765 )))
766 |(((
767 **Option 1:**
768
769 * Click on **//Create// **.
770 * Enter a **file** **name **and **content **in the appropriate text fields.
771 * Optionally, add a **licence**.
772 * Click on **//Create// **to complete the creation process.
773 * The created document will then be listed under **//Submit solution// **.
774 )))|(((
775 [[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_en.png]]
776 )))
777 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
778 (((
779 **Option 2:**
780
781 * Click on **//Upload// **.
782 * Upload the desired file by clicking the **//Select files// **button.
783 * Optionally, add a **licence**.
784 * Confirm the process with **//Upload// **.
785 * The uploaded document will then be listed under **//Submit solution// **.
786 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
787 (((
788 [[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_en.png]]
789 )))
790 {{/expand}}
791 )))
792 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
793 (((
794 ==== Delete your solution ====
795 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
796 (((
797 Whether you can delete an already submitted solution depends on the configuration of the course supervisor. You can delete an already submitted file if there is a recycle bin icon at the end of the entry. Select this button and confirm the dialogue.
798 )))
799 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
800 (((
801 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**Save your solution as an artefact to the ePortfolio area**(%%) ====
802 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
803 (((
804 {{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
805 )))
806 |(((
807 **View returned documents**
808 )))|(((
809 This area allows you to open and view documents that have been shared with you by a supervisor.
810
811 {{expand title="How to do that?"}}
812 |(((
813 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
814 1. Click on the **name **of your topic.
815 )))|(((
816 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
817 )))
818 |(((
819 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)3. Once the course author has returned a document, it will appear in the **//Return documents// **section.(%%)**
820 \\**
821 )))|(((
822 [[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_en.png]]
823 )))
824 {{/expand}}
825 )))
826 {{/panel}}
827
828 == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View(%%) ==
829
830 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
831 The following functions are available to you in the course editor:
832
833 |(((
834 ==== Add a course element topic assignment ====
835 )))|(((
836 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
837
838
839 {{display reference="Add Course Element"/}}
840 {{/expand}}
841 )))
842 |(((
843 ==== General configuration settings ====
844 )))|(((
845 (% class="TableParagraph" %)
846 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
847
848 |=(((
849 Title and description
850 )))|(((
851 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
852
853
854 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
855 {{/expand}}
856 )))
857 |=(((
858 Visibility
859 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
860 (((
861 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
862
863
864 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
865 {{/expand}}
866 )))
867 |=(((
868 Access
869 )))
870 |=(((
871 Configuration
872 )))|(((
873 In the tab **//Configuration// **, you can customise general settings such as the number of topics per participant. All available options are explained in the section **//Tab Configuration// **.
874 )))
875 |=(((
876 Persons in charge
877 )))|(((
878 This tab allows you to configure the settings for topic authors. Detailed instructions are given in the section **//Tab Persons in charge// **.
879 )))
880 |=(((
881 Partial elements
882 )))|(((
883 Here you can select partial elements for the topic assignment. Detailed instructions are given in the section //**Tab Partial elements** //.
884 )))
885 |=(((
886 Due date
887 )))|(((
888 The tab //**Due date **//allows you to configure the settings for the submission of documents. Detailed instructions are given in the section **//Tab Due date// **.
889 )))
890 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
891 (((
892 Multilingualism
893 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
894 (((
895 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
896 )))
897 )))
898 |(((
899 ==== Tab Configuration ====
900 )))|(((
901 Here you can specify the basic settings for all topics. The creation of topics is done in the course view.
902
903 |(((
904 1. Open the course editor of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Configuration// **.
905 1. Configure the following options:
906
907 * (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Do you want to limit the number of topics per participant:**(%%)** **Enable this option to specify the maximum number of topics a participant may select. If you leave this option disabled, participants can select any number of topics.
908 * **Topic authors have to accept participants:** If you enable this option, an author must first confirm the topic request of a participant before they can start working on it. Therefore, participants will only be able to enrol **provisionally** for a topic.(((
909 If this option is enabled, the checkbox **//Only one topic allowed //**opens. If you select this checkbox, accepted participants will be automatically removed from all other topics in which they have enrolled.
910 )))
911
912 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
913 )))|(((
914 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_en.png]]
915 )))
916 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
917 (((
918 * **Additional fields: **Here you can specify a maximum of five additional fields for the creation of topics. These fields can be configured as free text or drop-down fields. To create a free text field, enter only a title and leave the value field blank. To create a drop-down field, enter the options to be selected in the input field **//Value// **. Separate the different choices with a semicolon, e.g. Faculty of Medicine; Faculty of Theology.(((
919 In the course view, topic creators will then have the possibility to select an option from the drop-down field and/or enter free text in the free text field when creating or editing a topic.
920
921 If an additional field should be displayed as a column in the topic overview, check the option** //Appears in table// **below the respective text field.
922 )))
923
924 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
925 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
926 (((
927 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_en.png]]
928 )))
929 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
930 (((
931 * (((
932 **Dates: **The author has the option to activate a registration deadline and/or due date for the topics. If the dates are also to appear as a column in the topic assignment overview, select the option **//Appears in table// **.
933
934 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
935 )))
936 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
937 (((
938 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_en.png]]
939 )))
940 )))
941 |(((
942 ==== Tab Persons in charge ====
943 )))|(((
944 This tab allows the course author to name topic authors. Topic authors can create topics in the course view, manage the topics' participants, view their submitted solutions, and return documents to them.
945
946 {{expand title="Administer topic authors ..."}}
947 |(((
948 **Export**
949 )))|(((
950 (% class="TableParagraph" %)
951 With this option, you can save the list of enrolled topic authors as an Excel spreadsheet to your computer.
952
953 {{expand title="How to do that?"}}
954 |(((
955 1. Open the course editor of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
956 1. Click on **//Export user list// **.
957 )))|(((
958 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_en.png]]
959 )))
960 |(((
961 3. Select the checkbox **//Open with// **or **//Save file// **and click on **//OK// **.
962 )))|(((
963 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_en.png]]
964 )))
965 {{/expand}}
966 )))
967 |(((
968 **Import user list**
969 )))|(((
970 Use this function to register several users as topic authors. A **wizard** opens to guide you through the process.
971 )))
972 |(((
973 **Add user(s)**
974 )))|(((
975 (% class="TableParagraph" %)
976 This button allows you to search for users to add as topic authors.
977
978 {{expand title="How to do that?"}}
979 |(((
980 1. (((
981 (% class="TableParagraph" %)
982 Open the **course editor** of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
983 )))
984 1. (((
985 (% class="TableParagraph" %)
986 Click on **//Add user(s)// **.
987 )))
988 )))|(((
989 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_en.png]]
990 )))
991 |(((
992 3. Enter the **first name**,** last name**, **email address**, and **institution **in the appropriate text fields. Then click on **//Search// **.
993 )))|(((
994 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_en.png]]
995 )))
996 |(((
997 4. Select the **checkbox **in front of the user you want to add and click on **//Choose// **.
998 )))|(((
999 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_en.png]]
1000 )))
1001 {{/expand}}
1002 )))
1003 |(((
1004 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Remove user(s)**
1005 )))|(((
1006 (% class="TableParagraph" %)
1007 Users, who are added, can be removed at any time.
1008
1009 {{expand title="How to do that?"}}
1010 |(((
1011 1. (((
1012 Open the **course editor** of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
1013 )))
1014 1. (((
1015 Select the user you want to remove by **ticking** the checkbox next to them.
1016 )))
1017 1. Then click on **//Remove// **.
1018 )))|(((
1019 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_en.png]]
1020 )))
1021 |(((
1022 4. Decide whether the user should receive a notification email.
1023
1024 5. Then click on **//Next// **.
1025
1026 6. Confirm the dialogue with **//Yes// **. The user will be removed from the list of topic authors.
1027 )))|(((
1028 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_en.png]]
1029 )))
1030 {{/expand}}
1031 )))
1032 {{/expand}}
1033 )))
1034 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1035 (((
1036 ==== ====
1037
1038 {{id name="teilbausteine"/}} (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Tab Partial elements**
1039 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1040 (((
1041 |(((
1042 (% class="TableParagraph" %)
1043 This tab allows you to provide a **drop box** and/or **return box**.
1044
1045 * Using the drop box, participants can submit solution files.
1046 * Using the return folder, topic authors can individually return files to the participants of a topic.
1047
1048 (% class="TableParagraph" %)
1049 If you do not make any changes, both partial elements will be active.
1050 )))|(((
1051 [[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_en.png]]
1052 )))
1053 )))
1054 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 (((
1056 ==== Tab Due date ====
1057 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 (((
1059 (% class="TableParagraph" %)
1060 In the tab **//Due date// **, you have the following configuration options:
1061
1062 |(((
1063 * **Trainees are only allowed to upload documents:** If you select this checkbox, users can only upload documents to the storage folder. Therefore, the creation of new documents directly in the course view will be prevented, and users will only see the **//Upload// **button in the area **//Submit solution// **in the detailed view of their topic.
1064 * **Send hand in confirmation via email: **If you enable this option, the user will be sent an email after the successful submission of their file with the confirmation text you provided under **//Text after handing in// **. The placeholders are individually filled with the information of the user or the course data. If necessary, you can further customise this text.
1065
1066 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
1067 )))|(((
1068 [[image:attach:Kurseditor - Abgabe_en.png]]
1069 )))
1070 )))
1071 {{/panel}}
1072
1073 {{panel title="In the course view"}}
1074 In course view, course and topic authors can create and manage topics, view participant solutions, and return documents.
1075
1076 === Functions in the topic overview ===
1077
1078 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1079 (((
1080 [[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_en.png]]
1081 )))|(((
1082 ==== Create a new topic ====
1083 )))|(((
1084 (% class="TableParagraph" %)
1085 This button allows you to create a new topic, which will then be displayed in the topic overview.
1086
1087 {{expand title="Create a new topic ..."}}
1088 |(((
1089 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1090 1. Click on **//Create topic// **in the header area of the list of topics.
1091 )))|(((
1092 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema_en.png]]
1093 )))
1094 |(((
1095 3. Enter the **title **of the new topic in the appropriate text field and provide further information on the topic:
1096
1097 * Optionally, add a **description **of the topic.
1098 * Specify the **number of places available**.
1099 * If necessary, determine a **submission period**.
1100 * You can also upload more files as an **attachment **to the topic using the button **//Select file// **.
1101 * In addition, you have the option to send an **email notification**. If this checkbox is selected, an email will be sent to all topic authors as participants select or deselect this topic or submit a solution.
1102
1103 4. Click on **//Save// **to complete the creation process. The newly created topic will then appear in the list of the topic overview.
1104 )))|(((
1105 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema - Speichern_en.png]]
1106 )))
1107 {{/expand}}
1108 )))
1109 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1110 (((
1111 [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
1112 )))|(((
1113 ==== Copy a topic ====
1114 )))|(((
1115 (% class="TableParagraph" %)
1116 This function allows you to copy existing topics.
1117
1118 {{expand title="How to do that?"}}
1119 |(((
1120 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1121 1. Select the topic you want to copy by **ticking** the checkbox next to it.
1122 1. Then click on **//Copy// **in the table header.
1123 )))|(((
1124 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - Häkchen setzen_en.png]]
1125 )))
1126 |(((
1127 4. The copied topic will be displayed in the topic overview.
1128 )))|(((
1129 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - fertige Kopie_en.png]]
1130 )))
1131 {{/expand}}
1132 )))
1133 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1134 (((
1135 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1136 )))|(((
1137 ==== Delete a topic ====
1138 )))|(((
1139 (% class="TableParagraph" %)
1140 Topics can be deleted at any time.
1141
1142 {{expand title="How to do that?"}}
1143 |(((
1144 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1145 1. (((
1146 (% class="TableParagraph" %)
1147 Select the topic you want to delete by** ticking **the checkbox next to it.
1148 )))
1149 1. (((
1150 (% class="TableParagraph" %)
1151 Then click on **//Delete// **in the table header.
1152 )))
1153 )))|(((
1154 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Häkchen setzen_en.png]]
1155 )))
1156 |(((
1157 4. Confirm the deletion process with **//Delete topics// **//.//
1158 )))|(((
1159 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Bestätigen_en.png]]
1160 )))
1161 {{/expand}}
1162 )))
1163 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1164 (((
1165 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1166 )))|(((
1167 **Download table**
1168 )))|(((
1169 {{display reference="Download Table"/}}
1170 )))
1171 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1172 (((
1173 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1174 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1175 (((
1176 **Configure table**
1177 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1178 (((
1179 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
1180 )))
1181
1182 === Functions in the detailed view of a topic ===
1183
1184 Click on a topic name in the topic overview to open the **detailed view of the topic**. For authors, the detailed view consists of three tabs. Users can only see the content of the first tab.
1185
1186 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1187 (((
1188 Tab
1189 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1190 (((
1191 Functions
1192 )))
1193 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1194 (((
1195 **Edit topic**
1196 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1197 (((
1198 In this area, you can edit the opened topic and set its status.
1199
1200 {{expand title="Edit topic ..."}}
1201 ==== Edit a topic ====
1202
1203 |(((
1204 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1205 1. Click on the **name **of the topic you want to edit.
1206 )))|(((
1207 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_en.png]]
1208 )))
1209 |(((
1210 3. Make your desired changes in the tab **//Edit topic// **and confirm your changes with **//Save// **.
1211 )))|(((
1212 [[image:attach:Kursrun - Thema editieren_en.png]]
1213 )))
1214 {{/expand}}
1215 )))
1216 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1217 (((
1218 **Solutions**
1219 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1220 (((
1221 (% class="TableParagraph" %)
1222 In this tab, you can see which users have already submitted a solution to the topic, view the solution, and return documents to the user.
1223
1224 {{info}}
1225 (% class="TableParagraph" %)
1226 The functions **submit solutions** and **return documents** are only possible if the [[partial elements >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Themenvergabe+v3.10#id-.Themenvergabev3.10-teilbausteine||shape="rect"]]drop box and return box have been configured.
1227 {{/info}}
1228
1229 {{expand title="View solutions and return documents ..."}}
1230 (% class="TableParagraph" %)
1231 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**View submitted solutions and return documents**(%%)** ** ====
1232
1233 |(((
1234 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1235 1. Click on the **name **of the topic for which you want to view the submitted solutions.
1236 )))|(((
1237 [[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_en.png]]
1238 )))
1239 |(((
1240 3. Switch to the tab **//Solutions// **and click on the **name **of the user whose solutions you would like to view.
1241 )))|(((
1242 [[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_en.png]]
1243 )))
1244 |(((
1245 4. Under **//Submitted solutions// **, an overview of all existing solution documents uploaded or created by the user appears.
1246
1247 5. If a return box has been configured, you will also see the area **//Documents for the participant// **where you can create or upload documents to the user's return box. To do this, use the appropriate button (** //Create// **or **//Upload// **).
1248 )))|(((
1249 [[image:attach:Kursrun - Lösungen_en.png]]
1250 )))
1251 {{/expand}}
1252 )))
1253 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1254 (((
1255 **Participants and supervisors**
1256 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1257 (((
1258 This area allows for the management of all participants and supervisors of a topic. This includes adding supervisors to a topic, enrolling users directly in topics, and accepting user enrolments.
1259
1260 {{expand title="Manage participants and supervisors ..."}}
1261 (% class="TableParagraph" %)
1262 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**Manage participants and supervisors of a topic**(%%)** ** ====
1263
1264 |(((
1265 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1266 1. (((
1267 Click on the **name **of the topic.
1268 )))
1269 )))|(((
1270 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_en.png]]
1271 )))
1272 |(((
1273 3. Switch to the tab **//Participants and supervisors// **. Now you have the following options:
1274
1275 * **Remove user**: Select the checkbox next to the participant you want to remove and click on **//Remove user// **.
1276 * **Accept as participant**: Select the checkbox next to the user you want to add and click on **//Accept as participant// **. Note that this function is only available in the **//Candidates// **table if you have enabled the option //**Topic authors have to accept participants **//in the course editor.
1277 * **Add users directly as participants or topic authors**: Use this field to add individual users of your institution to a topic. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
1278 )))|(((
1279 [[image:attach:Kursrun - Tab Verantwortliche_en.png]]
1280 )))
1281 {{/expand}}
1282 )))
1283 {{/panel}}
1284 {{/layout-cell}}
1285 {{/layout-section}}
1286 {{/layout}}
1287 {{/sv-translation}}