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Änderungen von Dokument Dateien und Kurse verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.02.2024
Von Version 422.10
bearbeitet von Carina Enke
am 18.01.2024
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am 18.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 1  {{layout}}
2 -
3 3  {{layout-section ac:type="two_equal"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 5  Um den gesetzlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, müssen alle bereits** online zur Verfügung gestellten Dateien überprüft** werden. Sie sind entsprechend der aktuellen Regelungen inhaltlich zu untersuchen und zu bewerten. Anschließend sind sie nachzubessern bzw. zunächst für den Kursadministrator einzuschränken oder im Zweifel zu löschen.
... ... @@ -8,16 +8,9 @@
8 8  {{/layout-cell}}
9 9  
10 10  {{layout-cell}}
11 -
12 12  {{panel title="Inhalt"}}
13 -
14 -
15 15  {{toc/}}
16 16  {{/panel}}
17 -
18 -
19 -
20 -
21 21  {{/layout-cell}}
22 22  {{/layout-section}}
23 23  
... ... @@ -39,8 +39,9 @@
39 39  
40 40  In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen dieses Vorgehen.
41 41  
42 -(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
34 +(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
43 43  
36 +
44 44  == Dateien auf den lokalen Rechner herunterladen und löschen ==
45 45  
46 46  Die Lernplattform erlaubt es Ihnen, mehrere Dateien in einem Arbeitsgang auf Ihre lokale Festplatte zu laden.
... ... @@ -62,6 +62,8 @@
62 62  
63 63  [[Mehr zum Thema Ordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
64 64  
58 +== ==
59 +
65 65  == Kursbausteine für Lernende sperren ==
66 66  
67 67  **Zielstellung:** Sie haben in einem Kursbaustein viele Dokumente, die sie für die Lernenden nicht mehr bereitstellen wollen oder dürfen. Hierzu wollen Sie den kompletten Kursbaustein sperren.
... ... @@ -80,11 +80,11 @@
80 80  Natürlich haben wir für Sie diesen Arbeitsablauf auch noch einmal live in einem **[[Screencast >>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]]**erläutert.
81 81  
82 82  (% class="confluence-link" title="Kursbausteine" %)
83 -Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
78 +Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome||shape="rect"]].
84 84  
85 85  == ==
86 86  
87 -{{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten**Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
82 +{{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten **Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
88 88  
89 89  //Wie gehen Sie vor?//
90 90  
... ... @@ -98,8 +98,9 @@
98 98  
99 99  Damit Sie diese Arbeitsschritte auch noch einmal schnell erfassen können, stellen wir Ihnen auch hierzu einen kleinen [[**Screencast **>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]bereit.
100 100  
101 -[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]]
96 +[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.Funktionen der Detailseite 1.WebHome]]
102 102  
98 +
103 103  == Kurse exportieren und löschen ==
104 104  
105 105  **Zielstellung:** Sie haben Kurse in der Lernplattform die erfolgreich durchgeführt wurden, nun aber nicht mehr online benötigt werden. Sie wollen die Kurse offline archivieren und anschließend löschen.
... ... @@ -125,8 +125,9 @@
125 125  
126 126  Auch dieser Ablauf klingt zunächst komplizierter als er ist. Damit Sie die Arbeitsschritte noch einmal schnell erfassen können, haben wir für Sie einen kurzen**[[ Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]** bereitgestellt.
127 127  
128 -[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
124 +[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
129 129  
126 +
130 130  == Verbindung von Kurs und Ressourcenordner** **auflösen ==
131 131  
132 132  **Zielstellung:** Sie haben für die Bereitstellung von Dateien in mehreren Kursen einen zentralen Ressourcenordner in der Lernplattform verwendet. Sie wollen nun die Verbindung zwischen dem Ressourcenordner und den Kursen auflösen, um die Bereitstellung der Dateien zunächst zu unterbinden.
... ... @@ -149,8 +149,9 @@
149 149  
150 150  Damit Sie diese Schritte auch noch einmal schnell "live" nachvollziehen können, haben wir sie in einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]** zusammengefasst.
151 151  
152 -Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**//.
149 +Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**[[Ressourcenordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Ressourcenordner.WebHome]]**//.
153 153  
151 +
154 154  == Ressourcenordner nur auf Verantwortliche einschränken ==
155 155  
156 156  **Zielstellung:** Sie stellen zentrale Lernressourcen vom Typ Ressourcenordner bereit und wollen diese jetzt nur für sich selbst bzw. deren benannte Verantwortliche einschränken.
... ... @@ -184,11 +184,10 @@
184 184  
185 185  Auch diesen Arbeitsablauf zeigen wir Ihnen noch einmal in einem **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]**.
186 186  
187 -[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.WebDAV]]
185 +[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Meine Lernplattform.Meine Einstellungen.WebDAV.WebHome]]
188 188  
189 -{{info title="
190 -Weitere wichtige Hinweise"}}
191 -Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
187 +{{info title="Weitere wichtige Hinweise"}}
188 +Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen.WebHome]] vorgehen.
192 192  
193 193  Es gibt weitere Kursbausteintypen, in die ebenfalls Dateien hochgeladen werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse noch einmal im Detail durchgehen. Bitte prüfen Sie vor allem auch die folgenden Kursbausteine:
194 194  
... ... @@ -212,13 +212,9 @@
212 212  {{/layout-cell}}
213 213  
214 214  {{layout-cell}}
215 -
216 216  {{panel title="Content"}}
217 -
218 -
219 219  {{toc/}}
220 220  {{/panel}}
221 -
222 222  {{/layout-cell}}
223 223  {{/layout-section}}
224 224  
... ... @@ -240,8 +240,9 @@
240 240  
241 241  Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]to become familiar with this approach. For now, the screencast is just available in German.
242 242  
243 -[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
236 +[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
244 244  
238 +
245 245  == (% style="color:#3e4444" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
246 246  
247 247  The learning platform allows you to download multiple files in a single operation to your local hard disk.
... ... @@ -261,8 +261,9 @@
261 261  
262 262  Don't worry, it sounds more complicated than it actually is. Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]for a demonstration of the individual steps. For now, the screencast is just available in German.
263 263  
264 -[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
258 +[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.Ordner.WebHome]]
265 265  
260 +
266 266  == (% style="color:#3e4444" %)Block course elements for learners (%%) ==
267 267  
268 268  **Objective: **You have many documents in a course element which you do not want to provide to learners anymore or are no longer allowed to provide. For this purpose, you want to block the complete course element.
... ... @@ -281,8 +281,9 @@
281 281  Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color:#000000" %). For now, the screencast is just available in German.
282 282  
283 283  (% class="confluence-link" title="Course Elements" %)
284 -More on the topic [[course element functions>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
279 +More on the topic [[course element functions>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome||shape="rect"]].
285 285  
281 +
286 286  == (% style="color:#3e4444" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
287 287  
288 288  **Objective: **You have courses that you are currently not using and  which you want to lock for others.
... ... @@ -299,8 +299,9 @@
299 299  
300 300  For a quick and easy recapitulation of these steps, watch our short **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]. **For now, the screencast is just available in German.
301 301  
302 -[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]].
298 +[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.Funktionen der Detailseite 1.WebHome]].
303 303  
300 +
304 304  == (% style="color:#3e4444" %)Export and delete courses(%%) ==
305 305  
306 306  **Objective: **You have courses in the learning platform that were successfully completed and that are thus no longer needed online. You want to archive the courses offline and delete them subsequently.
... ... @@ -326,8 +326,9 @@
326 326  
327 327  This process also sounds more complicated than it actually is. For a quick and easy recapitulation of these steps, refer to our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
328 328  
329 -[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
326 +[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
330 330  
328 +
331 331  == Resolve the connection between course and resource folder ==
332 332  
333 333  **Objective: **You have used only one central resource folder in the learning platform for the provision of files in several courses. You now want to resolve the connection between the resource folder and the courses to stop the provision of files temporarily.
... ... @@ -350,10 +350,11 @@
350 350  
351 351  To recall these steps, use our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]which summarises the whole procedure for you. For now, the screencast is just available in German.
352 352  
353 -Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**.
351 +Further information on the learning resource of the type **[[//Resource folder// >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Ressourcenordner.WebHome]] **.
354 354  
355 355  == (% style="color:#3f4444" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
356 356  
355 +
357 357  **Objective: **You provide central learning resources of the type resource folder and want to limit the access to those folders to yourself or to designated persons only.
358 358  
359 359  //How to proceed?//
... ... @@ -360,6 +360,7 @@
360 360  
361 361  Please refer to the working steps as described before in Limit courses to owners ("B") and manage owners.
362 362  
362 +
363 363  == (% style="color:#3e4444" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
364 364  
365 365  **Objective: **You want to be given an overview of the files belonging to your courses and groups in your file explorer and be able to edit them right away comparable to a network drive.
... ... @@ -385,11 +385,10 @@
385 385  
386 386  For a repetition of the individual steps, watch our [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
387 387  
388 -[[Further information on WebDAV.>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.WebDAV+v3.2||shape="rect"]]
388 +[[Further information on WebDAV.>>doc:LMS.Meine Lernplattform.Meine Einstellungen.WebDAV.WebHome||shape="rect"]]
389 389  
390 -{{info title="
391 -Further important information"}}
392 -To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
390 +{{info title="Further important information"}}
391 +To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen.WebHome]].
393 393  
394 394  There are other course element types which allow for the upload of files. This is why it is important that you go through your courses again in detail. Please check especially the following course elements:
395 395