Änderungen von Dokument Dateien und Kurse verwalten

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am 18.01.2024

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bearbeitet von Carina Enke
am 15.01.2024

Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,4 +1,10 @@
  {{layout}}
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++\\
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++
  {{layout-section ac:type="two_equal"}}
  {{layout-cell}}
  Um den gesetzlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, müssen alle bereits** online zur Verfügung gestellten Dateien überprüft** werden. Sie sind entsprechend der aktuellen Regelungen inhaltlich zu untersuchen und zu bewerten. Anschließend sind sie nachzubessern bzw. zunächst für den Kursadministrator einzuschränken oder im Zweifel zu löschen.
@@ -7,9 +7,17 @@
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
++{{scroll-ignore}}
  {{panel title="Inhalt"}}
++
++
  {{toc/}}
  {{/panel}}
++{{/scroll-ignore}}
++
++\\
++
++\\
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
@@ -21,7 +21,8 @@
  **Zielstellung:** Sie separieren zu prüfende Dateien in der Lernplattform und überarbeiten diese dann Schritt für Schritt. Später stellen Sie die "bereinigten" Dateien dann wieder Ihren Studenten zur Verfügung.
--//Wie gehen Sie vor?//
++//Wie gehen Sie vor?
++//
 . Öffnen Sie den Kurs und starten Sie den Kurseditor.
 . Rufen Sie den Ablageordner des Kurses auf.
@@ -31,9 +31,8 @@
  In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen dieses Vorgehen.
--(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
++(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
--
  == Dateien auf den lokalen Rechner herunterladen und löschen ==
  Die Lernplattform erlaubt es Ihnen, mehrere Dateien in einem Arbeitsgang auf Ihre lokale Festplatte zu laden.
@@ -55,8 +55,6 @@
  [[Mehr zum Thema Ordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
--==   ==
--
  == Kursbausteine für Lernende sperren ==
  **Zielstellung:** Sie haben in einem Kursbaustein viele Dokumente, die sie für die Lernenden nicht mehr bereitstellen wollen oder dürfen. Hierzu wollen Sie den kompletten Kursbaustein sperren.
@@ -75,11 +75,11 @@
  Natürlich haben wir für Sie diesen Arbeitsablauf auch noch einmal live in einem **[[Screencast >>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]]**erläutert.
  (% class="confluence-link" title="Kursbausteine" %)
--Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome||shape="rect"]].
++Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
--==   ==
++==  ==
--{{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten **Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
++{{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten**Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
  //Wie gehen Sie vor?//
@@ -93,9 +93,8 @@
  Damit Sie diese Arbeitsschritte auch noch einmal schnell erfassen können, stellen wir Ihnen auch hierzu einen kleinen [[**Screencast **>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]bereit.
--[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.Funktionen der Detailseite 1.WebHome]]
++[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]]
--
  == Kurse exportieren und löschen ==
  **Zielstellung:** Sie haben Kurse in der Lernplattform die erfolgreich durchgeführt wurden, nun aber nicht mehr online benötigt werden. Sie wollen die Kurse offline archivieren und anschließend löschen.
@@ -121,9 +121,8 @@
  Auch dieser Ablauf klingt zunächst komplizierter als er ist. Damit Sie die Arbeitsschritte noch einmal schnell erfassen können, haben wir für Sie einen kurzen**[[ Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]** bereitgestellt.
--[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
++[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
--
  == Verbindung von Kurs und Ressourcenordner** **auflösen ==
  **Zielstellung:** Sie haben für die Bereitstellung von Dateien in mehreren Kursen einen zentralen Ressourcenordner in der Lernplattform verwendet. Sie wollen nun die Verbindung zwischen dem Ressourcenordner und den Kursen auflösen, um die Bereitstellung der Dateien zunächst zu unterbinden.
@@ -146,9 +146,8 @@
  Damit Sie diese Schritte auch noch einmal schnell "live" nachvollziehen können, haben wir sie in einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]** zusammengefasst.
--Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**[[Ressourcenordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Ressourcenordner.WebHome]]**//.
++Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**//.
--
  == Ressourcenordner nur auf Verantwortliche einschränken ==
  **Zielstellung:** Sie stellen zentrale Lernressourcen vom Typ Ressourcenordner bereit und wollen diese jetzt nur für sich selbst bzw. deren benannte Verantwortliche einschränken.
@@ -169,12 +169,12 @@
 . Rufen Sie in der Startseite über den kleinen Button mit dem Pfeil nach unten neben Ihrem Namen rechts oben das Menü //**Einstellungen**// auf.
 . Klicken Sie auf den Tab //**WebDAV-Zugang**//.
 . Vergeben Sie ein Passwort für den WebDAV-Zugang über die Eingabefelder //**WebDAV-Passwort**// und //**WebDAV-Passwort bestätigen**//.
--11. Kopieren Sie den Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
++11. Kopieren Sie den Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
 . Rufen Sie Ihren lokalen Datei-Exlorer auf.
 . Klicken Sie im Navigationsbaum auf der linken Seite des Dateiexplorers mit der **rechten Maustaste** auf den Eintrag //**Netzwerk**//.
 . Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag //**Netzlaufwerk verbinden...**//.
 . Jetzt können Sie bei Bedarf einen Laufwerksbuchstaben für die Einbindung der Lernplattform auswählen.
--1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
++1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
 . Wollen Sie dieses //**Laufwerk**// immer verfügbar haben, so können Sie dies über die Checkbox //**Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen**// erzwingen.
 . Bestätigen Sie diesen Dialog mit dem Button //**Fertigstellen**//.
 . Sie werden nun zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes aufgefordert. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihren Benutzernamen **vollständig**, also in der Form "Account@**meine.hochschule.de**" eingeben. Anschließend tragen Sie das vorhin vergebene WebDAV-Passwort ein und bestätigen diese Eingabe.
@@ -182,10 +182,12 @@
  Auch diesen Arbeitsablauf zeigen wir Ihnen noch einmal in einem **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]**.
--[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Meine Lernplattform.Meine Einstellungen.WebDAV.WebHome]]
++[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.WebDAV]]
++\\
++
  {{info title="Weitere wichtige Hinweise"}}
--Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen.WebHome]] vorgehen.
++Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
  Es gibt weitere Kursbausteintypen, in die ebenfalls Dateien hochgeladen werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse noch einmal im Detail durchgehen. Bitte prüfen Sie vor allem auch die folgenden Kursbausteine:
@@ -200,6 +200,8 @@
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
++
++
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="two_equal"}}
  {{layout-cell}}
@@ -209,15 +209,19 @@
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
++{{scroll-ignore}}
  {{panel title="Content"}}
++
++
  {{toc/}}
  {{/panel}}
++{{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== (% style="color:#3e4444" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
  In the learning platform, you can create storage locations within courses which only you yourself or other course administrators are allowed to access.
@@ -233,11 +233,10 @@
  Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]to become familiar with this approach. For now, the screencast is just available in German.
--[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
++[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
--== (% style="color:#3e4444" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
--
  The learning platform allows you to download multiple files in a single operation to your local hard disk.
  **Objective: **You download the files which are to be revised to your local computer so that you can comfortably edit them.
@@ -255,11 +255,10 @@
  Don't worry, it sounds more complicated than it actually is. Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]for a demonstration of the individual steps. For now, the screencast is just available in German.
--[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.Ordner.WebHome]]
++[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Block course elements for learners (%%) ==
--== (% style="color:#3e4444" %)Block course elements for learners (%%) ==
--
  **Objective: **You have many documents in a course element which you do not want to provide to learners anymore or are no longer allowed to provide. For this purpose, you want to block the complete course element.
  //How to proceed?//
@@ -273,14 +273,13 @@
 . Subsequently, you need to **//Publish// **the course as usual. Simply use the function of the same name in the menu **//Editor tools //**on the right screen page.
 . You have achieved your goal: The course element is now invisible for learners.
--Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color:#000000" %). For now, the screencast is just available in German.
++Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color: rgb(0,0,0);" %). For now, the screencast is just available in German.
  (% class="confluence-link" title="Course Elements" %)
--More on the topic [[course element functions>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome||shape="rect"]].
++More on the topic [[course element functions>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
--== (% style="color:#3e4444" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
--
  **Objective: **You have courses that you are currently not using and  which you want to lock for others.
  //How to proceed?//
@@ -288,7 +288,7 @@
 . Open the course.
 . Select the down arrow from the course tools in the upper middle section.
 . In the menu, click on **//Details and settings// **. You will now be redirected to the ** //Detailed view // **of the course.
--1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties .  **//
++1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties .  **//
 . In the next step, click on **//Only owners of this learning resource // **under the option** // Access have// **.
 . Save this setting.
 . Now, you can close the dialogue using the cross in the upper right corner. To close the detailed view, click on **//Close// **, which can also be found in the upper right-hand corner.
@@ -295,11 +295,10 @@
  For a quick and easy recapitulation of these steps, watch our short **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]. **For now, the screencast is just available in German.
--[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.Funktionen der Detailseite 1.WebHome]].
++[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]].
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Export and delete courses(%%) ==
--== (% style="color:#3e4444" %)Export and delete courses(%%) ==
--
  **Objective: **You have courses in the learning platform that were successfully completed and that are thus no longer needed online. You want to archive the courses offline and delete them subsequently.
  //How to proceed?//
@@ -323,9 +323,8 @@
  This process also sounds more complicated than it actually is. For a quick and easy recapitulation of these steps, refer to our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
--[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kurs.WebHome]]
++[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
--
  == Resolve the connection between course and resource folder ==
  **Objective: **You have used only one central resource folder in the learning platform for the provision of files in several courses. You now want to resolve the connection between the resource folder and the courses to stop the provision of files temporarily.
@@ -348,11 +348,10 @@
  To recall these steps, use our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]which summarises the whole procedure for you. For now, the screencast is just available in German.
--Further information on the learning resource of the type **[[//Resource folder// >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Ressourcenordner.WebHome]] **.
++Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**.
--== (% style="color:#3f4444" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
++== (% style="color: rgb(63,68,68);" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
--
  **Objective: **You provide central learning resources of the type resource folder and want to limit the access to those folders to yourself or to designated persons only.
  //How to proceed?//
@@ -359,9 +359,8 @@
  Please refer to the working steps as described before in Limit courses to owners ("B") and manage owners.
++== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
--== (% style="color:#3e4444" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
--
  **Objective: **You want to be given an overview of the files belonging to your courses and groups in your file explorer and be able to edit them right away comparable to a network drive.
  //How to proceed?//
@@ -371,7 +371,7 @@
 . Log in to the learning platform.
 . Access the menu **//Settings// **on the start page via the small down arrow next to your name in the top right corner.
 . Click on the tab **//WebDAV access// **.
--11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**.
++11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**.
 . Copy the link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] from the last row in the info box to your clipboard (Ctrl+C).
 . Access your local file explorer.
 . **Right-click** on the entry **//Network// **in the navigation tree on the left side of the file explorer.
@@ -380,15 +380,17 @@
 . Use Ctrl+V to insert the previously copied link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] into the input field **//Folder// **.
 . If you want this **//drive //**to be** **always available, simply activate the checkbox **//Reconnect at logon// **.
 . Confirm this dialogue with **//Complete// **.
--1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color:#000000" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)". Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
++1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color: rgb(0,0,0);" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)". Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
 . You have achieved your goal: In your file explorer, you will now find a new folder in which you can manage the files in the learning platform just as on a local hard disk or a network drive.
  For a repetition of the individual steps, watch our [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
--[[Further information on WebDAV.>>doc:LMS.Meine Lernplattform.Meine Einstellungen.WebDAV.WebHome||shape="rect"]]
++[[Further information on WebDAV.>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.WebDAV+v3.2||shape="rect"]]
++
++
  {{info title="Further important information"}}
--To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen.WebHome]].
++To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
  There are other course element types which allow for the upload of files. This is why it is important that you go through your courses again in detail. Please check especially the following course elements:

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