Änderungen von Dokument Metadaten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -3,11 +3,10 @@
3	3	Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
4	4	Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
5	5
6		-In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
	6	+In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
7	7
8	8	Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
9	9
10		-
11	11	{{info}}
12	12	Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.
13	13	{{/info}}
...	...	@@ -29,191 +29,54 @@
29	29	{{/section}}
30	30
31	31
	31	+== Metadaten eintragen oder ändern ==
32	32
33		-=== Wo können Metadaten vergeben werden? ===
	33	+Metadaten könen beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:
34	34
35		-Die Metadatenvergabe ist u. a. an folgenden Stellen möglich, beispielsweise für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki), im Kursablageordner, für  Ressourcenordner oder auch im Persönlicher Ordner.
	35	+* für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),
	36	+* im Kursablageordner,
	37	+* für Ressourcenordner oder auch
	38	+* im Persönlicher Ordner.
36	36
37		-Metadaten könen beim Bearbeiten der Dateien gepflegt werden.
38	38
39		-=== Struktur der Metadatenvergabe ===
40	40
41		-Beim Bearbeiten einer Datei ist der Metadatenbereich unterhalb des Dateiformulars verfügbar. Der Metadatenbereich ist in verschieden Kategorien gegliedert, die einzeln auf- und zugeklappbar sind.
	42	+Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.
42	42
43	43
44		-(% class="wikigeneratedid" id="HAllgemeineMetadaten" %)
45		-**Allgemeine Metadaten**
	45	+Welche Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.
46	46
47		-Sind immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts.
48	48
49		-(% class="wikigeneratedid" id="HErweiterteMetadaten" %)
50		-**Erweiterte Metadaten**
	48	+* **Allgemeine Metadaten**:  Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. BEi PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen.
	49	+* **Erweiterte Metadaten**: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe
	50	+* **Technische Metadaten**: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp.
51	51
52		-Herausgeber
53		-
54		-Quelle
55		-
56		-Ort
57		-
58		-Veröffentlichungsmonat
59		-
60		-Veröffentlichungsjahr
61		-
62		-Seiten
63		-
64		-Sprache
65		-
66		-URL
67		-
68		-Werk
69		-
70		-Projekt
71		-
72		-Kategorie
73		-
74		-Kapitel
75		-
76		-Dauer
77		-
78		-Medientyp
79		-
80		-Nav1
81		-
82		-Nav2
83		-
84		-Nav3
85		-
86		-Reihe
87		-
88		-Freigabe
89		-
90		-==== Technische Metadaten ====
91		-
92		-(nur zur Anzeige, nicht bearbeitbar)
93		-
94		-Erstellt von
95		-
96		-Größe
97		-
98		-Erstellt am
99		-
100		-Zuletzt geändert
101		-
102		-Typ (Dateiendung)
103		-
104		-{{note}}
105		-Beim Bearbeiten von Ordnern stehen ausschließlich Allgemeine Metadaten zur Verfügung. Erweiterte Metadaten und der Autor sind hier nicht vorgesehen.
106		-{{/note}}
107		-
108		-=== Metadaten bearbeiten (Stift-Symbol) ===
109		-
110		-Bereits hochgeladene Dateien können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
111		-
112		-Ist noch kein Metadatum gepflegt, wird das Stift-Symbol farblich hervorgehoben.
113		-
114		-Über das Symbol wird der Metadaten-Editor geöffnet.
115		-
116		-Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen.
117		-
118		-[[Bild: Screenshot Metadaten bearbeiten mit hervorgehobenem Stift-Symbol]]
119		-
120		-=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
121		-
122		-Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können.
123		-
124		-==== Voraussetzungen ====
125		-
126		-Die Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar.
127		-
128		-Sie erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs.
129		-
130		-Für Gäste ist die Funktion nicht sichtbar.
131		-
132		-Nach dem Upload mehrerer PDF-Dateien wird automatisch der Metadaten-Editor der ersten Datei geöffnet.
133		-
134		-==== Funktion „Metadaten aus Datei übernehmen“ ====
135		-
136		-Im Bereich Allgemeine Metadaten wird ein zusätzlicher Button angezeigt:
137		-
138		-[DE] Metadaten aus Datei übernehmen
139		-
140		-[EN] Copy metadata from file
141		-
142	142	{{info}}
143		-Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor können aus PDF-Dateien übernommen werden.
	53	+In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie **nicht **mit exportiert.
144	144	{{/info}}
145	145
146		-[[Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich>>Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich]]
	56	+(% class="wikigeneratedid" %)
147	147
148		-==== Ablauf ====
149	149
150		-Klick auf Metadaten aus Datei übernehmen
	59	+=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
151	151
152		-Die allgemeinen Metadaten (Titel, Beschreibung, Autor) werden aus der PDF-Datei ausgelesen
	61	+Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.
153	153
154		-Die Eingabefelder werden befüllt
	63	+Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:
155	155
156		-Die Daten werden erst nach Klick auf „Speichern“ endgültig übernommen
	65	+Bild
157	157
158		-Technisch erfolgt das Auslesen der Metadaten mithilfe der Bibliothek Apache PDFBox.
159	159
160		-=== Rückfrage bei vorhandenen Metadaten ===
	68	+Ein Klick auf den Button "Metadaten aus Datei übernehmen" extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder.
161	161
162	162	Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
163	163
164		-Dialogtitel:
165		-[DE] Metadaten überschreiben
166		-[EN] Overwrite metadata
	72	+{{warning}}
	73	+Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
	74	+Sind alle Metadatenfelder der PDF-Datei leer werden Sie darauf hingewiesen und die Extraktion abgebrochen.
	75	+{{/warning}}
167	167
168		-Hinweistext:
169		-{{warning}}[DE] Für diese Datei sind bereits Metadaten hinterlegt. Sollen diese überschrieben werden?
170		-[EN] This file already contains metadata. Should this be overwritten?{{/warning}}
	77	+Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button **Speichern**.
171	171
172		-Aktionen:
173	173
174		-Überschreiben | Overwrite
175	175
176		-Abbrechen | Cancel
177		-
178		-=== Rückmeldungen und Meldungstypen ===
179		-
180		-==== Erfolgreiche Übernahme ====
181		-
182		-{{success}}
183		-[DE] Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor wurden erfolgreich übernommen.
184		-[EN] The metadata title, description and author was successfully imported.
185		-{{/success}}
186		-
187		-{{note}}
188		-Auch leere Metadatenfelder werden übernommen. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
189		-{{/note}}
190		-
191		-==== Keine Metadaten in der PDF-Datei ====
192		-
193		-Wenn Titel, Beschreibung und Autor in der PDF-Datei fehlen, erscheint eine Hinweismeldung:
194		-
195		-{{info}}
196		-[DE] In der PDF-Datei sind die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor nicht hinterlegt.
197		-[EN] The PDF file does not contain the metadata title, description and author.
198		-{{/info}}
199		-
200		-==== Fehlerfall ====
201		-
202		-Tritt ein technischer Fehler auf (z. B. beschädigte Datei), wird folgende Meldung angezeigt:
203		-
204		-{{error}}
205		-[DE] Es ist ein Fehler aufgetreten.
206		-[EN] An error occurred.
207		-{{/error}}
208		-
209		-=== Hinweise zur alten Benutzeroberfläche ===
210		-
211		-In der alten Benutzeroberfläche wurden die Bezeichnungen und die Anzeige der Metadaten an die neue Oberfläche angeglichen:
212		-
213		-„Verfasser“ wurde in „Autor“ umbenannt
214		-
215		-Titel, Beschreibung und Autor werden direkt sichtbar angezeigt
216		-
217		-Die frühere Auswahlliste „Erweiterte Metadaten eingeben“ heißt nun „Erweiterte Metadaten“
218		-
219		-Metadaten werden auch in der alten Oberfläche direkt angezeigt
	81	+