Änderungen von Dokument Metadaten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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  {{section}}
  {{column width="60%"}}
--Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
--Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
++Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen. Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
--In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
++In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
--Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
++Die Metadatenvergabe steht sowohl in der Kursansicht als auch – mit angepasster Darstellung – in der Editoransicht zur Verfügung.
--
  {{info}}
  Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.
  {{/info}}
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  {{panel title="Inhalt"}}
  {{toc start="2"/}}
  {{/panel}}
--
--{{panel title="Verwandte Themen"}}
--* ...
--{{/panel}}
--
--{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
--* ...
--{{/panel}}
  {{/column}}
  {{/section}}
++== Metadaten eintragen oder ändern ==
--=== Wo können Metadaten vergeben werden? ===
++Metadaten können beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:
--Die Metadatenvergabe ist u. a. an folgenden Stellen möglich, beispielsweise für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki), im Kursablageordner, für  Ressourcenordner oder auch im Persönlicher Ordner.
++* für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),
++* im Kursablageordner,
++* für Ressourcenordner oder auch
++* im persönlichen Ordner.
--Metadaten könen beim Bearbeiten der Dateien gepflegt werden.
--=== Struktur der Metadatenvergabe ===
--Beim Bearbeiten einer Datei ist der Metadatenbereich unterhalb des Dateiformulars verfügbar. Der Metadatenbereich ist in verschieden Kategorien gegliedert, die einzeln auf- und zugeklappbar sind.
++Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist anschließend unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.
++[[image:Kursrun - Datei im Ordner bearbeiten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="209" width="470"]]  [[image:Kursrun - Metadaten zu einer Datei einsehen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="206" width="268"]]
--(% class="wikigeneratedid" id="HAllgemeineMetadaten" %)
--**Allgemeine Metadaten**
++Welche Metadaten-Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.
--Sind immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts.
++* **Allgemeine Metadaten**:  Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. Bei PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen.
++* **Erweiterte Metadaten**: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe
++* **Technische Metadaten**: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp.
--(% class="wikigeneratedid" id="HErweiterteMetadaten" %)
--**Erweiterte Metadaten**
--
--Herausgeber
--
--Quelle
--
--Ort
--
--Veröffentlichungsmonat
--
--Veröffentlichungsjahr
--
--Seiten
--
--Sprache
--
--URL
--
--Werk
--
--Projekt
--
--Kategorie
--
--Kapitel
--
--Dauer
--
--Medientyp
--
--Nav1
--
--Nav2
--
--Nav3
--
--Reihe
--
--Freigabe
--
--==== Technische Metadaten ====
--
--(nur zur Anzeige, nicht bearbeitbar)
--
--Erstellt von
--
--Größe
--
--Erstellt am
--
--Zuletzt geändert
--
--Typ (Dateiendung)
--
--{{note}}
--Beim Bearbeiten von Ordnern stehen ausschließlich Allgemeine Metadaten zur Verfügung. Erweiterte Metadaten und der Autor sind hier nicht vorgesehen.
--{{/note}}
--
--=== Metadaten bearbeiten (Stift-Symbol) ===
--
--Bereits hochgeladene Dateien können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
--
--Ist noch kein Metadatum gepflegt, wird das Stift-Symbol farblich hervorgehoben.
--
--Über das Symbol wird der Metadaten-Editor geöffnet.
--
--Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen.
--
--[[Bild: Screenshot Metadaten bearbeiten mit hervorgehobenem Stift-Symbol]]
--
--=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
--
--Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können.
--
--==== Voraussetzungen ====
--
--Die Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar.
--
--Sie erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs.
--
--Für Gäste ist die Funktion nicht sichtbar.
--
--Nach dem Upload mehrerer PDF-Dateien wird automatisch der Metadaten-Editor der ersten Datei geöffnet.
--
--==== Funktion „Metadaten aus Datei übernehmen“ ====
--
--Im Bereich Allgemeine Metadaten wird ein zusätzlicher Button angezeigt:
--
--[DE] Metadaten aus Datei übernehmen
--
--[EN] Copy metadata from file
--
  {{info}}
--Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor können aus PDF-Dateien übernommen werden.
++In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie **nicht **mit exportiert.
  {{/info}}
--[[Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich>>Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button **Speichern**.
--==== Ablauf ====
--Klick auf Metadaten aus Datei übernehmen
++== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ==
--Die allgemeinen Metadaten (Titel, Beschreibung, Autor) werden aus der PDF-Datei ausgelesen
++Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.
--Die Eingabefelder werden befüllt
++Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:
--Die Daten werden erst nach Klick auf „Speichern“ endgültig übernommen
++[[image:Kursrun - Metadaten einer PDF-Datei extrahieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
--Technisch erfolgt das Auslesen der Metadaten mithilfe der Bibliothek Apache PDFBox.
--=== Rückfrage bei vorhandenen Metadaten ===
++Ein Klick auf den Button **Metadaten aus Datei übernehmen** extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder. Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
--Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
++{{warning title="Wichtig:"}}
++Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
--Dialogtitel:
--[DE] Metadaten überschreiben
--[EN] Overwrite metadata
--Hinweistext:
--{{warning}}[DE] Für diese Datei sind bereits Metadaten hinterlegt. Sollen diese überschrieben werden?
--[EN] This file already contains metadata. Should this be overwritten?{{/warning}}
++Sind alle Metadatenfelder der PDF-Datei leer werden Sie darauf hingewiesen und die Extraktion abgebrochen.
++{{/warning}}
--Aktionen:
++Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button **Speichern**.
--Überschreiben | Overwrite
--
--Abbrechen | Cancel
--
--=== Rückmeldungen und Meldungstypen ===
--
--==== Erfolgreiche Übernahme ====
--
--{{success}}
--[DE] Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor wurden erfolgreich übernommen.
--[EN] The metadata title, description and author was successfully imported.
--{{/success}}
--
--{{note}}
--Auch leere Metadatenfelder werden übernommen. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
--{{/note}}
--
--==== Keine Metadaten in der PDF-Datei ====
--
--Wenn Titel, Beschreibung und Autor in der PDF-Datei fehlen, erscheint eine Hinweismeldung:
--
--{{info}}
--[DE] In der PDF-Datei sind die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor nicht hinterlegt.
--[EN] The PDF file does not contain the metadata title, description and author.
--{{/info}}
--
--==== Fehlerfall ====
--
--Tritt ein technischer Fehler auf (z. B. beschädigte Datei), wird folgende Meldung angezeigt:
--
--{{error}}
--[DE] Es ist ein Fehler aufgetreten.
--[EN] An error occurred.
--{{/error}}
--
--=== Hinweise zur alten Benutzeroberfläche ===
--
--In der alten Benutzeroberfläche wurden die Bezeichnungen und die Anzeige der Metadaten an die neue Oberfläche angeglichen:
--
--„Verfasser“ wurde in „Autor“ umbenannt
--
--Titel, Beschreibung und Autor werden direkt sichtbar angezeigt
--
--Die frühere Auswahlliste „Erweiterte Metadaten eingeben“ heißt nun „Erweiterte Metadaten“
--
--Metadaten werden auch in der alten Oberfläche direkt angezeigt
++

Kursrun - Datei im Ordner bearbeiten_de.png

Author

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	1	+XWiki.carina

Größe

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	1	+29.0 KB

Inhalt

Kursrun - Metadaten einer PDF-Datei extrahieren_de.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.carina

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+19.2 KB

Inhalt

Kursrun - Metadaten zu einer Datei einsehen_de.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.carina

Größe

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	1	+16.3 KB

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