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Wiki-Quellcode von Sammelmappen

Version 1354.2 von Carina Enke am 20.12.2023
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 [[image:attach:Icons@Icon_Sammelmappe.png]] Die Sammelmappe ist ein Bestandteil des ePortfolios, in dem gesammelte Artefakte zusammengestellt und organisiert werden können. Die Mappe kann dabei flexibel mit Bereichen und Seiten strukturiert werden.
12 {{/layout-cell}}
13
14 {{layout-cell}}
15 {{scroll-ignore}}
16 {{panel title="Content"}}
17
18
19 {{toc/}}
20 {{/panel}}
21 {{/scroll-ignore}}
22 {{/layout-cell}}
23 {{/layout-section}}
24
25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
27 == Sammelmappe erstellen ==
28
29 Um eine Sammelmappe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
30
31 (% class="relative-table" style="width: 100.0%;" %)
32 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
33 (((
34 1
35 )))|(((
36 Öffnen Sie den Tab **//Lehren & Lernen//**.
37 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
38 (((
39 [[image:attach:ePortfolio - Ressourcen erstellen_de.png]]
40 )))
41 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
42 (((
43 2
44 )))|(((
45 Klicken Sie auf den Menüpunkt **//Mein ePortfolio// **und wählen Sie die Option //**Sammelmappe erstellen** //aus.
46 )))
47 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
48 (((
49 3
50 )))|(((
51 Es öffnet sich das Dialogfenster //**Neue Sammelmappe anlegen**//.
52 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
53 (((
54 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anlegen_de.png]]
55 )))
56 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
57 (((
58 4
59 )))|(((
60 Geben Sie im ersten Schritt einen **Titel** und optional eine **Beschreibung** ein.
61 )))
62 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
63 (((
64 5
65 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 (((
67 Wählen Sie den Button //**Fertigstellen**//, um eine leere Mappe zu erzeugen.
68 )))
69 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
70 (((
71 6
72 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 (((
74 Klicken Sie auf den Button //**Vorlage für Sammelmappen verwenden**//, um eine vorbereitete Grundstruktur innerhalb der Mappe zu nutzen.//
75 //
76 )))
77 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
78 (((
79 7
80 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 (((
82 (% class="content-wrapper" %)
83 (((
84 Der Dialog wechselt in den nächsten Reiter. Hier sehen Sie alle verfügbaren Sammelmappen-Vorlagen. Wählen Sie die entsprechende Vorlage mittels **[[image:attach:Icons@Icon_Plus.png]] **aus.
85
86 Sie können die vorhandenen Vorlagen mit den Tabs //**Meine Vorlagen**// bzw. //**Alle Vorlagen**// filtern oder nach einer Vorlage im Suchfeld suchen.
87 )))
88 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 (((
90 [[image:attach:ePortfolio - Vorlage zur Sammelmappe auswählen_de.png]]
91 )))
92
93 \\
94
95 == Sammelmappe öffnen ==
96
97 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
98 (((
99 1
100 )))|(((
101 Öffnen Sie den Tab //**Lehren & Lernen**//.
102 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
103 (((
104 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anzeigen Vorschauansicht_de.png]]
105 )))
106 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
107 (((
108 2
109 )))|(((
110 Klicken Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt //**Mein** **ePortfolio **//auf den Eintrag// **Sammelmappen**//.
111 )))
112 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
113 (((
114 3
115 )))|(((
116 (% class="content-wrapper" %)
117 (((
118 Es werden Ihnen alle Sammelmappen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Hier sehen Sie als Darstellungsform die Vorschau-Ansicht.
119
120
121
122 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602602DCEC817B4582000C"/}}
123 )))
124 )))
125 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
126 (((
127 4
128 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 (((
130 Klicken Sie auf den Titel einer Sammelmappe, um diese zu öffnen.
131 )))
132
133 == Sammelmappe freigeben ==
134
135 Sammelmappen sind standardmäßig nur für den Besitzer sichtbar. Mit der Funktion //**Freigabe anpassen** //können Sie Ihre Sammelmappen aber auch für andere Nutzer freigeben und dabei zusätzlich einen Zeitraum zur Freigabe definieren.
136
137 Mithilfe von **Freigaberegeln** können Sie Sammelmappen für bestimmte Lernplattform-Benutzer, Gruppen und auch für externe Nutzer freischalten. Sie können beliebig viele Freigaberegeln hinzufügen und diese jederzeit mit dem Papierkorb-Symbol wieder entfernen.
138
139 Um Freigaberegeln zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
140
141 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
142 (((
143 1
144 )))|(((
145 Wählen Sie die entsprechende Sammelmappe aus und klicken Sie auf den Button [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]].
146 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
147 (((
148 [[image:attach:ePortfolio - Freigabe einer Sammelmappe anpassen_de.png]]
149 )))
150 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
151 (((
152 2
153 )))|(((
154 Wählen Sie //**Freigabe anpassen**//.
155 )))
156 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
157 (((
158 3
159 )))|(((
160 Es öffnet sich ein Fenster, indem bereits eine erste Freigaberegel konfiguriert werden kann. Für weitere Regeln, wählen Sie den Button// **Neue Freigaberegel**//.
161
162 Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten, um die **Art der Freigabe** zu definieren:
163
164 |=(% style="margin-left: 60.0px;" %)(% style="margin-left: 60.0px;" %)
165 (((
166 Art der Freigabe
167 )))|=(((
168 Beschreibung
169 )))
170 |(((
171 **Ausgewählte Nutzer**
172 )))|(((
173 Sie können **einzelne registrierte Nutzer** wählen, indem Sie den Namen in das Feld mit dem **+** eingeben. Sie finden die Nutzer über die Eingabe von Vor- und Nachnamen oder der vollständigen E-Mail-Adresse.
174 Sie müssen nicht für jeden Nutzer eine neue Regel definieren, sondern können mehrere einzelne Nutzer in der gleichen Regel eintragen.
175 )))
176 |(((
177 **Ausgewählte Gruppen**
178 )))|(((
179 Sie können die Sammelmappe für **spezifische Gruppen** freigeben. Mappen können jedoch nur für Gruppen freigegeben werden, in denen Sie selbst Mitglied oder deren Ersteller Sie sind. Die Auswahl funktioniert wie für Nutzer.
180 )))
181 |(((
182 **Link**
183 )))|(((
184 Sie können Nutzern den Zugang zu Ihrer Sammelmappe über einen Link gewähren. Dafür müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse und optional auch den Vor- und Nachnamen der Person angeben. Kopieren Sie anschließend den Link und schicken Sie diesen an die betreffenden Personen. Über diese Freigabeoption können Sie auch nicht registrierten Nutzern die Ansicht der Sammelmappe ermöglichen.
185 )))
186 |(((
187 **Alle Benutzer der Lernplattform**
188 )))|(((
189 Sie können die Mappe auch für alle Lernplattform-Benutzer freigeben.
190 )))
191 )))
192 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
193 (((
194 4
195 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 (((
197 Zusätzlich können Sie mit dem Button **//Einladung senden// **eine automatische Benachrichtigung an die konfigurierten Nutzer der Freigaberegel senden. Diese Personen erhalten eine E-Mail an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen und dem Link zur Sammelmappe.
198 )))
199 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
200 (((
201 5
202 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204 Klicken Sie auf //**Speichern**//, um die Freigaberegel zu bestätigen.
205 )))
206
207 == Sammelmappe kopieren ==
208
209 Wenn Sie eine Sammelmappe kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
210
211 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
212 (((
213 1
214 )))|(((
215 Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]Rädchen-Icon rechts oben.
216 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
217 (((
218 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktionen_de.png]]
219 )))
220 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
221 (((
222 2
223 )))|(((
224 Wählen Sie den Eintrag //**Kopieren**//.
225 )))
226 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
227 (((
228 3
229 )))|(((
230 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie der Kopie einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen können. Wählen Sie anschließend, ob die Mappe mit Artefakten (Inhalten) kopiert oder ob nur die Struktur übernommen werden soll.
231 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
232 (((
233 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe kopieren_de.png]]
234 )))
235 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
236 (((
237 4
238 )))|(((
239 Wählen Sie eine dieser Optionen per Klick aus.
240 )))
241 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
242 (((
243 5
244 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
245 (((
246 Die kopierte Sammelmappe wird in der Übersicht angezeigt.
247 )))
248
249 == Sammelmappe löschen ==
250
251 (% style="font-size: 14.0px;line-height: 1.42857;background-color: rgb(255,255,255);" %)Wenn Sie eine Sammelmappe(%%) löschen(% style="font-size: 14.0px;line-height: 1.42857;background-color: rgb(255,255,255);" %) möchten, gehen Sie wie folgt vor:
252
253 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
254 (((
255 1
256 )))|(((
257 Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]Rädchen-Icon rechts oben.
258 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
259 (((
260 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktion löschen_de.png]]
261 )))
262 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
263 (((
264 2
265 )))|(((
266 Wählen Sie den Eintrag //**Löschen**//.
267 )))
268 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
269 (((
270 3
271 )))|(((
272 Bestätigen Sie die Nachfrage mit Klick auf den Button //**Löschen**//.
273 )))
274
275 \\
276
277 {{info}}
278 Wenn Sie die Tabellenansicht aktiviert haben, stehen Ihnen die Sammelfunktionen **//Löschen// **und **//Kopieren// **zur Verfügung. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen vor den zu bearbeitenden Sammelmappen und klicken Sie in der oberen Menüzeile auf die entsprechenden Schaltflächen zum Löschen oder Kopieren.
279
280 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Tabellenfunktionen_de.png]]\\
281 {{/info}}
282
283 {{note title="Hinweis"}}
284 Wenn Sie eine Sammelmappe mit verlinkten Artefakten löschen, werden nur die Verlinkungen gelöscht, die Artefakte bleiben erhalten.
285 {{/note}}
286
287 \\
288
289 {{id name="add artefact to map"/}}
290
291 == Artefakte einer Sammelmappe hinzufügen ==
292
293 Wenn Sie ein Artefakt zu einer Sammelmappe hinzufügen möchten, haben Sie zwei Optionen:
294
295 === Artefakte in der neuen Benutzeroberfläche hinzufügen ===
296
297 Um ein Artefakt der Sammelmappe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
298
299 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
300 (((
301 1
302 )))|(((
303 Öffnen Sie die Sammelmappe, indem Sie auf den Titel klicken.
304 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
305 (((
306 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe editieren_de.png]]
307 )))
308 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
309 (((
310 2
311 )))|(((
312 Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf eine Seite der Sammelmappe.
313 )))
314 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
315 (((
316 3
317 )))|(((
318 Wählen Sie den Button **//Erstellen//**, um ein neues [[Artefakt zu erstellen>>doc:Artefakte||anchor="Artefakterstellen"]] und der Mappe zuzuweisen.
319 )))
320 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
321 (((
322 4
323 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 (((
325 (% class="content-wrapper" %)
326 (((
327 Klicken Sie auf [[image:attach:Icons@Icon_Link intern.png]] //**Artefakt verlinken**//, um ein bestehendes Artefakt in der Sammelmappe zu referenzieren.
328 )))
329 )))
330
331 \\
332
333 === Artefakt im Editiermodus der Sammelmappe hinzufügen ===
334
335 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
336 (((
337 1
338 )))|(((
339 Wählen Sie die Sammelmappe aus, welche bearbeitet werden soll, indem Sie auf den Titel klicken.
340 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
341 (((
342 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Editiermodus öffnen_de.png]]
343 )))
344 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
345 (((
346 2
347 )))|(((
348 Klicken Sie oben im Menü auf das Stift-Icon (**Editor öffnen**).
349 )))
350 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
351 (((
352 3
353 )))|(((
354 Links erscheint ein Menü mit der Struktur der Sammelmappe.
355 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
356 (((
357 [[image:attach:ePortfolio - Editoransicht Sammelmappe_de.png]]\\
358 )))
359 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
360 (((
361 4
362 )))|(((
363 Hier können Sie den Titel oder die Beschreibung der Mappe sowie der einzelnen Seiten ändern.
364 )))
365 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
366 (((
367 5
368 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
369 (((
370 Wählen Sie eine Seite aus.
371 )))
372 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
373 (((
374 6
375 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
376 (((
377 Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein Strukturelement hinzuzufügen sowie ein Artefakt zu verlinken oder neu zu erstellen.
378
379 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
380 (((
381 [[image:attach:Icons@Icon_Strukturelement-hinzufügen.png]]
382 )))|(((
383 **Strukturelement hinzufügen**
384 )))|(((
385 Der Seite wird ein weiteres Kapitel hinzugefügt. Sie können einen Titel und eine Beschreibung eingeben.
386 )))
387 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
388 (((
389 [[image:attach:Icons@Icon_Artefakt verlinken.png]]
390 )))|(((
391 **Artefakt verlinken**
392 )))|(((
393 Wählen Sie ein bereits bestehendes Artefakt aus und klicken Sie auf (% style="line-height: 1.42857;" %)**//Wählen//**(%%).
394 )))
395 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
396 (((
397 [[image:attach:Icons@Icon_Artefakt verlinken.png]]
398 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
399 (((
400 **Artefakt hinzufügen**
401 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
402 (((
403 Klicken Sie rechts oben auf// **Artefakt hinzufügen**//. Es öffnet sich ein Fenster, damit Sie auswählen können, um welchen Artefakt-Typ es sich handeln soll. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Artefakte]].
404 )))
405 )))
406 {{/layout-cell}}
407 {{/layout-section}}
408 {{/layout}}
409 {{/sv-translation}}
410
411 {{sv-translation language="en"}}
412 {{layout}}
413 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
414 {{layout-cell}}
415 [[image:attach:Icons@Icon_Sammelmappe.png]]
416
417 The collaborative folder is an integral part of the ePortfolio and allows for the compilation and organisation of collected artefacts. The folder can be flexibly structured with areas and pages.
418 {{/layout-cell}}
419
420 {{layout-cell}}
421 {{scroll-ignore}}
422 {{panel title="Content"}}
423
424
425 {{toc/}}
426 {{/panel}}
427 {{/scroll-ignore}}
428 {{/layout-cell}}
429 {{/layout-section}}
430
431 {{layout-section ac:type="single"}}
432 {{layout-cell}}
433 == Create collaborative folder ==
434
435 To create a collaborative folder, proceed as follows:
436
437 (% class="wrapped" %)
438 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
439 (((
440 1
441 )))|(((
442 Open the tab //**Teach & Learn**//.
443 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
444 (((
445 (% class="content-wrapper" %)
446 (((
447 [[image:attach:ePortfolio - Ressourcen erstellen_en.png]]
448 )))
449 )))
450 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
451 (((
452 2
453 )))|(((
454 Click on the menu item //**My ePortfolio**// and select the option **//Create collaborative folder//**.
455 )))
456 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
457 (((
458 3
459 )))|(((
460 The dialogue window **//Create new collaborative folder//** opens.
461 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
462 (((
463 (% class="content-wrapper" %)
464 (((
465 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anlegen_en.png]]
466 )))
467 )))
468 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
469 (((
470 4
471 )))|(((
472 In the first step, enter a **title** and optionally a **description**.
473 )))
474 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
475 (((
476 5
477 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
478 (((
479 Select the **//Finish//** button to create an empty folder.
480 )))
481 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
482 (((
483 6
484 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
485 (((
486 Click on the **//Use template for collaborative folder//** button to use a preconfigured basic structure within the folder.
487 )))
488 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
489 (((
490 7
491 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
492 (((
493 (% class="content-wrapper" %)
494 (((
495 The dialogue proceeds to the next tab. Here you will be shown all of the available collaborative folder templates. Select the desired template with [[image:attach:Icons@Icon_Plus.png]].
496
497 Y(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)ou can filter existing templates with the **//My templates//** or **//All templates//** tabs, or search for a template using the search box.
498 )))
499 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
500 (((
501 (% class="content-wrapper" %)
502 (((
503 [[image:attach:ePortfolio - Vorlage zur Sammelmappe auswählen_en.png]]
504 )))
505 )))
506
507 \\
508
509 == Open collaborative folder ==
510
511 (% class="wrapped" %)
512 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
513 (((
514 1
515 )))|(((
516 Open the tab **//Teach & Learn//**.
517 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
518 (((
519 (% class="content-wrapper" %)
520 (((
521 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anzeigen Vorschauansicht_en.png]]
522 )))
523 )))
524 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
525 (((
526 2
527 )))|(((
528 In the left navigation menu, select the entry **//Collaborative folders//** from the section **//My ePortfolio//**.
529 )))
530 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
531 (((
532 3
533 )))|(((
534 (% class="content-wrapper" %)
535 (((
536 All collaborative folders you have access to will be displayed. In the example, the display mode is set to preview.
537
538
539
540 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602602DCEC817B4582000C"/}}
541 )))
542 )))
543 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
544 (((
545 4
546 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
547 (((
548 To open a collaborative folder, click on its title.
549 )))
550
551 == Release collaborative folder ==
552
553 Collaborative folders are visible by default only to the owner. However, with the function **//Customise release//**, you can also share your collaborative folders with other users and define a release period.
554
555 **Release rules** allow you to share collaborative folders with specific learning platform users, groups or even external users. You can add any number of release rules and delete them at any time using the recycle bin button.
556
557 To define release rules, proceed as follows:
558
559 (% class="wrapped" %)
560 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
561 (((
562 1
563 )))|(((
564 (% class="content-wrapper" %)
565 (((
566 Select the respective collaborative folder and click on the gear icon [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
567 )))
568 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
569 (((
570 (% class="content-wrapper" %)
571 (((
572 [[image:attach:ePortfolio - Freigabe einer Sammelmappe anpassen_en.png]]
573 )))
574 )))
575 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
576 (((
577 2
578 )))|(((
579 Then click on **//Customise release//**.
580 )))
581 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
582 (((
583 3
584 )))|(((
585 A window opens in which you can configure a first release rule. For more rules, click on **//New release rule//**.
586
587 You have the following configuration options to define the **type of release**:
588
589 (% class="wrapped" %)
590 |=(% style="margin-left: 60.0px;" %)(% style="margin-left: 60.0px;" %)
591 (((
592 Type of release
593 )))|=(((
594 Description
595 )))
596 |(((
597 **Selected users**
598 )))|(((
599 You can select **individual registered users **by entering their names in the field with the **+**. Start the search by entering their first and last name or full email address. Please note that it is possible to assign a rule to multiple users, which is why you do not have to define a new rule for each and every user.
600 )))
601 |(((
602 **Selected groups**
603 )))|(((
604 You can share the collaborative folder with **specific groups**. However, folders can only be shared with groups, in which you participate as a member or owner. The selection works in the same way as for users.
605 )))
606 |(((
607 **Link**
608 )))|(((
609 You can grant users access to your collaborative folder via a link. To do this, enter the full email address and optionally the first and last name of the user. Then copy the link and send it. Using this release option, you can also allow non-registered users to view the collaborative folder.
610 )))
611 |(((
612 **All users of the learning platform**
613 )))|(((
614 You can share the folder with all learning platform users.
615 )))
616 )))
617 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
618 (((
619 4
620 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
621 (((
622 In addition, you can use the //**Send invitation**// button to send an automatic notification to the configured users of the release rule. These users will then receive an email with the link to the collaborative folder to the email address they have provided.
623 )))
624 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
625 (((
626 5
627 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
628 (((
629 Click on **//Save//** to confirm the release rule.
630 )))
631
632 == Copy collaborative folder ==
633
634 To copy a collaborative folder, proceed as follows:
635
636 (% class="wrapped" %)
637 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
638 (((
639 1
640 )))|(((
641 (% class="content-wrapper" %)
642 (((
643 Open the section My ePortfolio>Collaborative folders in preview mode. Click on the gear icon [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]in the upper right corner of the desired collaborative folder.
644 )))
645 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
646 (((
647 (% class="content-wrapper" %)
648 (((
649 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktionen_en.png]]
650 )))
651 )))
652 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
653 (((
654 2
655 )))|(((
656 Select the entry **//Copy//**.
657 )))
658 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
659 (((
660 3
661 )))|(((
662 A dialogue window opens in which you can enter a title and description for the copy. Then choose whether the folder should be copied with artefacts (content) or whether only its structure should be adopted.
663 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
664 (((
665 (% class="content-wrapper" %)
666 (((
667 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe kopieren_en.png]]
668 )))
669 )))
670 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
671 (((
672 4
673 )))|(((
674 Select the desired option.
675 )))
676 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
677 (((
678 5
679 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
680 (((
681 The copied collaborative folder will be displayed in the overview.
682 )))
683
684 == Delete collaborative folder ==
685
686 To delete a collaborative folder, proceed as follows:
687
688 (% class="wrapped" %)
689 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
690 (((
691 1
692 )))|(((
693 (% class="content-wrapper" %)
694 (((
695 Open the section My ePortfolio>Collaborative folders in preview mode. Click on the gear icon [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]in the upper right corner of the desired collaborative folder.
696 )))
697 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
698 (((
699 (% class="content-wrapper" %)
700 (((
701 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktion löschen_en.png]]
702 )))
703 )))
704 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
705 (((
706 2
707 )))|(((
708 Select the entry **//Delete//**.
709 )))
710 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
711 (((
712 3
713 )))|(((
714 Confirm the dialogue with **//Delete//**.
715 )))
716
717 \\
718
719 {{info}}
720 If you have activated the table view, the collection functions //**Delete**// and //**Copy**// will be available to you. Just mark the checkboxes in front of the collaborative folders you wish to delete or copy and select the corresponding icon from the upper menu bar.
721
722 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Tabellenfunktionen_en.png]]\\
723 {{/info}}
724
725 {{note title="Attention"}}
726 If you delete a collaborative folder with linked artefacts, only the links will be deleted, but not the artefacts.
727 {{/note}}
728
729 \\
730
731 {{id name="add artefact to map"/}}
732
733 == Add artefacts to collaborative folder ==
734
735 You have two options to add an artefact to a collaborative folder:
736
737 === Adding artefacts in the new user interface ===
738
739 To assign an artefact to a collaborative folder, proceed as follows:
740
741 (% class="wrapped" %)
742 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
743 (((
744 1
745 )))|(((
746 Open the collaborative folder by clicking on its title.
747 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
748 (((
749 (% class="content-wrapper" %)
750 (((
751 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe editieren_en.png]]
752 )))
753 )))
754 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
755 (((
756 2
757 )))|(((
758 Select a collaborative folder page from the navigation bar on the left.
759 )))
760 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
761 (((
762 3
763 )))|(((
764 (% class="content-wrapper" %)
765 (((
766 Select the //**Create**// button to [[create a new artefact>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Artefakte+v3.9#id-.Artefaktev3.9-Artefakterstellen||shape="rect"]] and assign it to the folder.
767 )))
768 )))
769 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
770 (((
771 4
772 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
773 (((
774 (% class="content-wrapper" %)
775 (((
776 Click on **//Link to artefact//** [[image:attach:Icons@Icon_Link intern.png]]to reference an existing artefact in the collaborative folder.
777 )))
778 )))
779
780 \\
781
782 === Adding artefacts to collaborative folders in the editing mode ===
783
784 (% class="wrapped" %)
785 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
786 (((
787 1
788 )))|(((
789 Open the collaborative folder you wish to edit by clicking on its title.
790 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
791 (((
792 (% class="content-wrapper" %)
793 (((
794 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Editiermodus öffnen_en.png]]
795 )))
796 )))
797 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
798 (((
799 2
800 )))|(((
801 Select the pencil icon from the menu at the top of the page (**open editor**).
802 )))
803 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
804 (((
805 3
806 )))|(((
807 A menu with the structure of the collaborative folder appears on the left.
808 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
809 (((
810 (% class="content-wrapper" %)
811 (((
812 [[image:attach:ePortfolio - Editoransicht Sammelmappe_en.png]]\\
813 )))
814 )))
815 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
816 (((
817 4
818 )))|(((
819 Here you can adjust the title or the description of the folder as well as the individual pages.
820 )))
821 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
822 (((
823 5
824 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
825 (((
826 Select a page.
827 )))
828 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
829 (((
830 6
831 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
832 (((
833 (% class="content-wrapper" %)
834 (((
835 Now you can add a structural element and link or create an artefact.
836
837 (% class="wrapped" %)
838 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
839 (((
840 (% class="content-wrapper" %)
841 (((
842 [[image:attach:Icons@Icon_Strukturelement-hinzufügen.png]]
843 )))
844 )))|(((
845 **Add structural element**
846 )))|(((
847 Another structural node will be added to the page. You can enter a title and description.
848 )))
849 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
850 (((
851 (% class="content-wrapper" %)
852 (((
853 [[image:attach:Icons@Icon_Artefakt verlinken.png]]
854 )))
855 )))|(((
856 **Link artefact**
857 )))|(((
858 Pick an existing artefact and click on **//Select//**.
859 )))
860 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
861 (((
862 (% class="content-wrapper" %)
863 (((
864 [[image:attach:Icons@Icon_Artefakt verlinken.png]]
865 )))
866 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
867 (((
868 **Add artefact**
869 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
870 (((
871 Click on **//Add artefact// **in the upper right corner. A window opens in which you can select the artefact type. For more information, see the help page [[Artefacts>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Artefakte+v3.9||shape="rect"]].
872 )))
873 )))
874 )))
875 {{/layout-cell}}
876 {{/layout-section}}
877 {{/layout}}
878 {{/sv-translation}}