Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

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Zusammenfassung

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- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--\\
--{{/layout-cell}}
++{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
++Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
--Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Guppe:
--
--(% class="wrapped" %)
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--1
--)))|(((
++|(((
  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
  )))
--)))
--|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
--(((
--2
--)))|(((
--Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
++|(((
++Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
--Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
++Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
  )))
--)))
--\\
++
--=== Nutzer hinzufügen ===
++Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
--Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
--
--(% class="wrapped" %)
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
++[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
++[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
++
  [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
--)))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  **Teilnehmer hinzufügen**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
++Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
--Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
++{{info}}
++Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
++{{/info}}
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
--)))
  )))|(((
  **Erweiterte Suche**
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
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--Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen**.
++Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
--Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
--
  {{info}}
--In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
++In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
  {{/info}}
--Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
++Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
--Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
++Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
++
++Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
  [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
--)))
  )))|(((
  **Benutzerliste importieren
  **
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--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
++Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
  {{info}}
--Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
++Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
  {{/info}}
  Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
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  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
--Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
++Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
--Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
++Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
  )))
--)))
--
--{{note}}{{panel borderWidth="0"}}
--
--
--{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
--{{/panel}}{{/note}}\\
--
--{{info}}
--Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
--{{/info}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--(% class="auto-cursor-target" %)
--== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
--
--(% class="wrapped" %)
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icon_Brief.png]]
--)))
++[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
++
++
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--**E-Mail**
++**Entfernen**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:icon_herunterladen.png]]
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Mitgliederliste**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--\\
++Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
--{{panel borderWidth="0"}}
++Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
--
--{{display reference="Mitgliederliste"/}}
--{{/panel}}
++{{info}}
++Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
++{{/info}}
  )))
--)))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icon_Kopieren.png]]
--)))
++[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--
--
--{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}
--
--**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
--)))
++**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
++Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
  )))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icon_Löschen.png]]
--\\
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--**Entfernen**
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
--
--Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
--
  {{info}}
--Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
++Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
  {{/info}}
--)))
--)))
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--(% class="auto-cursor-target" %)
--== Nutzer aus einer Gruppe entfernen ==
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
--
--Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
--
--{{info}}
--Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
--{{/info}}
--)))
--)))
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--== Sich selbst aus einer Gruppe austragen ==
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
  {{/layout}}
  {{/sv-translation}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--343835671
++268960943

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343835671/Add or Remove Group Users
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/268960943/Add or Remove Group Users

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