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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 126.1
bearbeitet von Carina Enke
am 20.04.2020
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bearbeitet von Carina Enke
am 09.06.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.5.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,10 +8,15 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="single"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
11 +=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
12 12  
13 +Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Guppe:
14 +
13 13  (% class="wrapped" %)
14 -|(((
16 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 +(((
18 +1
19 +)))|(((
15 15  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
16 16  )))|(((
17 17  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -19,10 +19,13 @@
19 19  [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
20 20  )))
21 21  )))
22 -|(((
23 -Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
27 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 +(((
29 +2
30 +)))|(((
31 +Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
24 24  
25 -Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
33 +Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
26 26  
27 27  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
28 28  )))|(((
... ... @@ -34,17 +34,17 @@
34 34  
35 35  \\
36 36  
37 -Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
45 +=== Nutzer hinzufügen ===
38 38  
47 +Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
48 +
39 39  (% class="wrapped" %)
40 40  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 41  (((
42 42  (% class="content-wrapper" %)
43 43  (((
44 -[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
54 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
45 45  
46 -[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
47 -
48 48  [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
49 49  )))
50 50  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -54,14 +54,9 @@
54 54  (((
55 55  (% class="content-wrapper" %)
56 56  (((
57 -Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
65 +**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
58 58  
59 -{{info}}
60 -Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
61 -{{/info}}
62 -
63 -(% class="auto-cursor-target" %)
64 -\\
67 +Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
65 65  )))
66 66  )))
67 67  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -75,17 +75,17 @@
75 75  )))|(((
76 76  (% class="content-wrapper" %)
77 77  (((
78 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
81 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen**.
79 79  
83 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
84 +
80 80  {{info}}
81 -In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
86 +In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
82 82  {{/info}}
83 83  
84 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
89 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
85 85  
86 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
87 -
88 -Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
91 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
89 89  )))
90 90  )))
91 91  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -100,10 +100,10 @@
100 100  )))|(((
101 101  (% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 -Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
106 +**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
104 104  
105 105  {{info}}
106 -Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
109 +Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
107 107  {{/info}}
108 108  
109 109  Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
... ... @@ -110,16 +110,35 @@
110 110  
111 111  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
112 112  
113 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
116 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
114 114  
115 -Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
118 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
116 116  )))
117 117  )))
121 +
122 +{{note}}{{panel borderWidth="0"}}
123 +
124 +
125 +{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
126 +{{/panel}}{{/note}}\\
127 +
128 +{{info}}
129 +Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
130 +{{/info}}
131 +{{/layout-cell}}
132 +{{/layout-section}}
133 +
134 +{{layout-section ac:type="single"}}
135 +{{layout-cell}}
136 +(% class="auto-cursor-target" %)
137 +== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
138 +
139 +(% class="wrapped" %)
118 118  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 119  (((
120 120  (% class="content-wrapper" %)
121 121  (((
122 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
144 +[[image:attach:Icon_Brief.png]]
123 123  )))
124 124  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
125 125  (((
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  (((
129 129  (% class="content-wrapper" %)
130 130  (((
131 -Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
153 +Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
132 132  )))
133 133  )))
134 134  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  (((
136 136  (% class="content-wrapper" %)
137 137  (((
138 -[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
160 +[[image:attach:icon_herunterladen.png]]
139 139  )))
140 140  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 141  (((
... ... @@ -144,9 +144,13 @@
144 144  (((
145 145  (% class="content-wrapper" %)
146 146  (((
169 +\\
147 147  
171 +{{panel borderWidth="0"}}
148 148  
173 +
149 149  {{display reference="Mitgliederliste"/}}
175 +{{/panel}}
150 150  )))
151 151  )))
152 152  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  (((
154 154  (% class="content-wrapper" %)
155 155  (((
156 -[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
182 +[[image:attach:Icon_Kopieren.png]]
157 157  )))
158 158  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 159  (((
... ... @@ -167,13 +167,13 @@
167 167  )))
168 168  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 169  (((
170 -Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
196 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
171 171  )))
172 172  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 173  (((
174 174  (% class="content-wrapper" %)
175 175  (((
176 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
202 +[[image:attach:Icon_Löschen.png]]
177 177  
178 178  \\
179 179  )))
... ... @@ -184,28 +184,42 @@
184 184  (((
185 185  (% class="content-wrapper" %)
186 186  (((
187 -Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
213 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
188 188  
189 -Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
215 +Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
190 190  
191 191  {{info}}
192 192  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
193 193  {{/info}}
194 -
195 -(% class="auto-cursor-target" %)
196 -\\
197 197  )))
198 198  )))
222 +{{/layout-cell}}
223 +{{/layout-section}}
199 199  
225 +{{layout-section ac:type="single"}}
226 +{{layout-cell}}
200 200  (% class="auto-cursor-target" %)
201 -\\
228 +== Nutzer aus einer Gruppe entfernen ==
202 202  
230 +(% class="wrapped" %)
231 +|(((
232 +(% class="content-wrapper" %)
233 +(((
234 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
235 +
236 +Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
237 +
203 203  {{info}}
204 -Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
239 +Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
205 205  {{/info}}
241 +)))
242 +)))
243 +{{/layout-cell}}
244 +{{/layout-section}}
206 206  
207 -(% class="auto-cursor-target" %)
208 -\\
246 +{{layout-section ac:type="single"}}
247 +{{layout-cell}}
248 +== Sich selbst aus einer Gruppe austragen ==
209 209  {{/layout-cell}}
210 210  {{/layout-section}}
211 211  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -337414023
1 +343835671
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/337414023/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343835671/Add or Remove Group Users