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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 149.1
bearbeitet von Carina Enke
am 24.09.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.1.
Auf Version 177.1
bearbeitet von Carina Enke
am 08.05.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.9.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,9 +1,7 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
7 7  {{/layout-section}}
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="single"}}
... ... @@ -10,15 +10,11 @@
10 10  {{layout-cell}}
11 11  Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
12 12  
13 -(% class="wrapped" %)
14 14  |(((
15 15  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
16 16  )))|(((
17 -(% class="content-wrapper" %)
18 -(((
19 -[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
14 +[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
20 20  )))
21 -)))
22 22  |(((
23 23  Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
24 24  
... ... @@ -26,34 +26,25 @@
26 26  
27 27  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
28 28  )))|(((
29 -(% class="content-wrapper" %)
30 -(((
31 -[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
23 +[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
32 32  )))
33 -)))
34 34  
35 -\\
26 +
36 36  
37 37  Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
38 38  
39 -(% class="wrapped" %)
40 40  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 41  (((
42 -(% class="content-wrapper" %)
43 -(((
44 44  [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
45 45  
46 46  [[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
47 47  
48 48  [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
49 -)))
50 50  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 51  (((
52 52  **Teilnehmer hinzufügen**
53 53  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 54  (((
55 -(% class="content-wrapper" %)
56 -(((
57 57  Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
58 58  
59 59  {{info}}
... ... @@ -60,51 +60,35 @@
60 60  Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
61 61  {{/info}}
62 62  )))
63 -)))
64 64  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 65  (((
66 -(% class="content-wrapper" %)
67 -(((
68 68  [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
69 -)))
70 70  )))|(((
71 71  **Erweiterte Suche**
72 72  )))|(((
73 -(% class="content-wrapper" %)
74 -(((
75 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
54 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
76 76  
56 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
57 +
77 77  {{info}}
78 -In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
59 +In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
79 79  {{/info}}
80 80  
81 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
82 -
83 83  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
84 84  
85 85  Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
86 86  )))
87 -)))
88 88  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 89  (((
90 -(% class="content-wrapper" %)
91 -(((
92 92  [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
93 -)))
94 94  )))|(((
95 95  **Benutzerliste importieren
96 96  **
97 97  )))|(((
98 -(% class="content-wrapper" %)
99 -(((
100 100  Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
101 101  
102 -{{info}}
103 -Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
104 -{{/info}}
75 +Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
105 105  
106 -Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
107 -
108 108  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
109 109  
110 110  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
... ... @@ -111,76 +111,14 @@
111 111  
112 112  Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
113 113  )))
114 -)))
115 115  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
117 -(% class="content-wrapper" %)
118 -(((
119 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
120 -)))
85 +[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
121 121  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 122  (((
123 -**E-Mail**
124 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
125 -(((
126 -(% class="content-wrapper" %)
127 -(((
128 -Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
129 -)))
130 -)))
131 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
132 -(((
133 -(% class="content-wrapper" %)
134 -(((
135 -[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
136 -)))
137 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 -(((
139 -**Mitgliederliste**
140 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 -(((
142 -(% class="content-wrapper" %)
143 -(((
144 -
145 -
146 -{{display reference="Mitgliederliste"/}}
147 -)))
148 -)))
149 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
150 -(((
151 -(% class="content-wrapper" %)
152 -(((
153 -[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
154 -)))
155 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 -(((
157 -(% class="content-wrapper" %)
158 -(((
159 -
160 -
161 -{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}
162 -
163 -**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
164 -)))
165 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 -(((
167 -Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
168 -)))
169 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 -(((
171 -(% class="content-wrapper" %)
172 -(((
173 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
174 -
175 -\\
176 -)))
177 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
178 -(((
179 179  **Entfernen**
180 180  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
181 181  (((
182 -(% class="content-wrapper" %)
183 -(((
184 184  Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
185 185  
186 186  Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
... ... @@ -189,7 +189,6 @@
189 189  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
190 190  {{/info}}
191 191  )))
192 -)))
193 193  
194 194  {{info}}
195 195  Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
... ... @@ -205,12 +205,12 @@
205 205  |(((
206 206  Open the group and switch to the **editing mode**.
207 207  )))|(((
208 -[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
114 +[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_en.png]]
209 209  )))
210 210  |(((
211 211  In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
212 212  
213 -The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
119 +The lists //**O** **wner** //and //**M** **ember** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
214 214  
215 215  All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
216 216  )))|(((
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
238 238  
239 239  {{info}}
240 -If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
146 +If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
241 241  {{/info}}
242 242  )))
243 243  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -257,7 +257,7 @@
257 257  Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
258 258  {{/info}}
259 259  
260 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
166 +(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
261 261  
262 262  (% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
263 263  )))
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  **
270 270  )))|(((
271 271  (% class="TableParagraph" %)
272 -Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
178 +Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
273 273  
274 274  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
275 275  In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
... ... @@ -279,7 +279,7 @@
279 279  )))
280 280  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
281 281  (((
282 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
188 +[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_en.png]]
283 283  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
284 284  (((
285 285  **Cancel membership**
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 287  (((
288 288  (% class="TableParagraph" %)
289 -To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
195 +To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise its content if necessary.
290 290  
291 291  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
292 292  By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
... ... @@ -295,16 +295,6 @@
295 295  At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
296 296  {{/info}}
297 297  )))
298 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
299 -(((
300 -[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
301 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
302 -(((
303 -**Copy Member to another Group**
304 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
305 -(((
306 -Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
307 -)))
308 308  
309 309  {{info}}
310 310  Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -288097316
1 +159220939
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/288097316/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/159220939/Add or Remove Group Users