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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 168.1
bearbeitet von Carina Enke
am 24.05.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.9.1.
Auf Version 157.1
bearbeitet von Carina Enke
am 22.05.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.0.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  |(((
12 12  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
13 13  )))|(((
14 -[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
14 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
15 15  )))
16 16  |(((
17 17  Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
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20 20  
21 21  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
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23 -[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
23 +[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
24 24  )))
25 25  
26 26  
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51 51  )))|(((
52 52  **Erweiterte Suche**
53 53  )))|(((
54 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
54 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
55 55  
56 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
57 -
58 58  {{info}}
59 -In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
57 +In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
60 60  {{/info}}
61 61  
60 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
61 +
62 62  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
63 63  
64 64  Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
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72 72  )))|(((
73 73  Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
74 74  
75 -Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
75 +{{info}}
76 +Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
77 +{{/info}}
76 76  
79 +Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
80 +
77 77  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
78 78  
79 79  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
... ... @@ -82,7 +82,9 @@
82 82  )))
83 83  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
85 -[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
89 +[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
90 +
91 +
86 86  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87 87  (((
88 88  **Entfernen**
... ... @@ -96,6 +96,16 @@
96 96  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
97 97  {{/info}}
98 98  )))
105 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +(((
107 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
108 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 +(((
110 +**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
111 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 +(((
113 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
114 +)))
99 99  
100 100  {{info}}
101 101  Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
... ... @@ -111,12 +111,12 @@
111 111  |(((
112 112  Open the group and switch to the **editing mode**.
113 113  )))|(((
114 -[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_en.png]]
130 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
115 115  )))
116 116  |(((
117 117  In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
118 118  
119 -The lists //**O** **wner** //and //**M** **ember** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
135 +The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
120 120  
121 121  All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
122 122  )))|(((
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
144 144  
145 145  {{info}}
146 -If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
162 +If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
147 147  {{/info}}
148 148  )))
149 149  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -163,7 +163,7 @@
163 163  Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
164 164  {{/info}}
165 165  
166 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
182 +(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
167 167  
168 168  (% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
169 169  )))
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  **
176 176  )))|(((
177 177  (% class="TableParagraph" %)
178 -Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
194 +Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
179 179  
180 180  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
181 181  In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  )))
186 186  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 187  (((
188 -[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_en.png]]
204 +[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
189 189  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
190 190  (((
191 191  **Cancel membership**
... ... @@ -192,7 +192,7 @@
192 192  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
193 193  (((
194 194  (% class="TableParagraph" %)
195 -To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise its content if necessary.
211 +To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
196 196  
197 197  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
198 198  By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
... ... @@ -201,6 +201,16 @@
201 201  At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
202 202  {{/info}}
203 203  )))
220 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
221 +(((
222 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
223 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
224 +(((
225 +**Copy Member to another Group**
226 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 +(((
228 +Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
229 +)))
204 204  
205 205  {{info}}
206 206  Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/161481512/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/230327133/Add or Remove Group Users