Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 179.1
bearbeitet von Carina Enke
am 08.05.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.9.1.
Auf Version 154.1
bearbeitet von Carina Enke
am 13.09.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.1.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,74 +1,7 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -
6 -
7 -{{details}}
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
16 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 -(((
18 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
19 -
20 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
21 -)))
22 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
23 -(((
24 -Varianten
25 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 -(((
27 -{{sv-metadata type="variants"/}}
28 -)))
29 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
30 -(((
31 -Attribute
32 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 -(((
34 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
35 -)))
36 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 -(((
38 -Pagekey
39 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 -(((
41 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
42 -)))
43 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
44 -(((
45 -Übersetzung
46 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 -(((
48 -{{status colour="Green" title="fertig"/}}
49 -)))
50 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 -(((
52 -TODOs
53 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 -(((
55 -(% class="task-list" %)
56 -(((
57 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
58 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-nTpsy"/}} Tob dich aus {{date value="2017-09-07" format="yyyy-MM-dd"/}}
59 -{{/task}}
60 -
61 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
62 -carina Erweiterung durch OLATCE-10558
63 -{{/task}}
64 -
65 -{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
66 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-ZqCyP"/}}Bitte mal Review und Update: Ich habe Informationen aus zwei bestehenden Hilfeseiten in dieser bestehenden include zusammengefasst. Die alten eng. Texte kannst du sicher mit verwenden. Deshalb hab ich sie auf der Eng. Seite im unteren Bereich erst mal erhalten. (Bitte nach Abschluss den Bereich löschen)(% class="confluence-link" %) Die Seite  .Remove Group Members v3.5 werde ich zum Update löschen
67 -{{/task}}
68 -)))
69 -)))
70 -{{/details}}
71 -{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
72 72  {{/layout-section}}
73 73  
74 74  {{layout-section ac:type="single"}}
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  |(((
79 79  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
80 80  )))|(((
81 -[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
14 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
82 82  )))
83 83  |(((
84 84  Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
89 89  )))|(((
90 -[[image:attach:Gruppennutzer eintragen oder entfernen v3.8@Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
23 +[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
91 91  )))
92 92  
93 93  
... ... @@ -118,14 +118,14 @@
118 118  )))|(((
119 119  **Erweiterte Suche**
120 120  )))|(((
121 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
54 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
122 122  
123 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
124 -
125 125  {{info}}
126 -In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
57 +In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
127 127  {{/info}}
128 128  
60 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
61 +
129 129  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
130 130  
131 131  Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
... ... @@ -139,8 +139,12 @@
139 139  )))|(((
140 140  Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
141 141  
142 -Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
75 +{{info}}
76 +Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
77 +{{/info}}
143 143  
79 +Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
80 +
144 144  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
145 145  
146 146  Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
... ... @@ -149,7 +149,9 @@
149 149  )))
150 150  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 151  (((
152 -[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
89 +[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
90 +
91 +
153 153  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154 154  (((
155 155  **Entfernen**
... ... @@ -163,6 +163,16 @@
163 163  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
164 164  {{/info}}
165 165  )))
105 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +(((
107 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
108 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 +(((
110 +**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
111 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 +(((
113 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
114 +)))
166 166  
167 167  {{info}}
168 168  Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
... ... @@ -178,12 +178,12 @@
178 178  |(((
179 179  Open the group and switch to the **editing mode**.
180 180  )))|(((
181 -[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_en.png]]
130 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
182 182  )))
183 183  |(((
184 184  In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
185 185  
186 -The lists //**O** **wner** //and //**M** **ember** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
135 +The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
187 187  
188 188  All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
189 189  )))|(((
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
211 211  
212 212  {{info}}
213 -If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
162 +If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
214 214  {{/info}}
215 215  )))
216 216  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -230,7 +230,7 @@
230 230  Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
231 231  {{/info}}
232 232  
233 -(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
182 +(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
234 234  
235 235  (% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
236 236  )))
... ... @@ -242,7 +242,7 @@
242 242  **
243 243  )))|(((
244 244  (% class="TableParagraph" %)
245 -Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
194 +Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
246 246  
247 247  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
248 248  In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  )))
253 253  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 254  (((
255 -[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_en.png]]
204 +[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
256 256  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 257  (((
258 258  **Cancel membership**
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
260 260  (((
261 261  (% class="TableParagraph" %)
262 -To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise its content if necessary.
211 +To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
263 263  
264 264  (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
265 265  By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
... ... @@ -268,6 +268,16 @@
268 268  At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
269 269  {{/info}}
270 270  )))
220 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
221 +(((
222 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
223 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
224 +(((
225 +**Copy Member to another Group**
226 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 +(((
228 +Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
229 +)))
271 271  
272 272  {{info}}
273 273  Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -159220682
1 +268960943
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/159220682/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/268960943/Add or Remove Group Users