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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 231.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.07.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.2.
Auf Version 250.1
bearbeitet von Moritz Baumgarten
am 10.01.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gruppennutzer eintragen
1 +Nutzer hinzufügen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS._Include Library.Group Pages.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.moritz
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +gruppennutzer|mitgliederliste|teilnehmer|eintragen
Inhalt
... ... @@ -1,39 +1,48 @@
1 -Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1 +=== Nutzer hinzufügen ===
2 2  
3 -1. Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie mit [[image:attach:Stift.png]] in den //**Editiermodus**//.
4 -1. Im Bereich **Mitglieder verwalten** befindet sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzertabellen.
5 -[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_de.png]]
6 -1. Tragen Sie neben dem [[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen wollen.
7 7  
8 -
4 +Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
9 9  
10 -Um Teilnehmer oder Betreuer hinzuzufügen, haben Sie noch folgende Möglichkeiten:
6 +|(% colspan="1" %)(((
7 +Schnellsuchfelder:
11 11  
12 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
13 -(((
14 -[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Teilnehmer hinzufügen
15 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
16 -(((
17 -Um einzelne Personen der gleichen Institution zuzuordnen eignet sich diese Funktion. Sie geben den Vor- und Nachnamen der gewünschten Person ein. Wird ein Nutzer im System gefunden, der Ihnen entsprechend Ihrer Nutzerrechte angezeigt werden kann, sehen Sie einen entsprechenden Systemvorschlag. Klicken Sie auf diesen. Je nach Gruppenkonfiguration wird der gewählte Nutzer in die Gruppe eingeladen und erhält eine entsprechende Systemnachricht. Diese kann er bestätigen oder ablehnen. Bei Kursgruppen ist es möglich Nutzer auch ohne Zustimmungsaufforderung einer Gruppe dirket zuzuordnen.
9 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Teilnehmer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527379840&api=v2||width="100"]]
10 +
11 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Betreuer%20hinzuf%C3%BCgen_de.png?version=1&modificationDate=1685527388513&api=v2||height="24"]]
12 +
13 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Wartende%20hinzuf%C3%BCgen_de.png?version=1&modificationDate=1685527378971&api=v2||height="20"]]
14 +
15 +
16 +)))|(% colspan="1" %)**Teilnehmer hinzufügen**|(% colspan="1" %)(((
17 +**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
18 +
19 +Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
18 18  )))
19 -|=(((
20 -Erweiterte Suche
21 -)))|(((
22 -Über die //**erweiterte Suche**// können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. zuordnen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mailadresse des gewünschten Nutzers ein und klicken Sie auf //**Suchen**//. Der gefundene Nutzer wird in einer Ergebnistabelle angezeigt. Um den Nutzer hinzuzufügen, aktivieren Sie die Checkboxen vor dem Namen und klicken Sie auf //**Nutzer hinzufügen**//.
21 +|(% colspan="1" %)(((
22 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Erweiterte%20Suche_de.png?version=1&modificationDate=1685527386456&api=v2||width="130"]]
23 +)))|**Erweiterte Suche**|(((
24 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.**
23 23  
24 -{{info}}
25 -In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
26 -{{/info}}
26 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
27 +
28 +In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
29 +
30 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
31 +
32 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
27 27  )))
28 -|=(((
29 -Sammelfunktion
30 -)))|(((
31 -Die //**Sammelfunktion**// können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Nutzer gleichzeitig in eine Nutzerliste der Gruppe hinzufügen möchten. Die Auswahl der Nutzer kann dabei über folgende Angaben erfolgen
34 +|(% colspan="1" %)(((
35 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Benutzerliste%20importieren_de.png?version=1&modificationDate=1685527388808&api=v2||width="170"]]
36 +)))|**Benutzerliste importieren**|(((
37 +**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
32 32  
33 -* Benutzernamen oder E-Mailadresse
34 -* Matrikelnummer
39 +Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe einladen bzw. dieser zuordnen.
35 35  
36 -Tragen Sie nach der Auswahl einer dieser Optionen die entsprechenden Daten in das Textfeld ein. Nutzen Sie je eine Zeile pro Benutzername/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer. Starten Sie die Funktion mit dem Button //**Suchen.**//
41 +Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
37 37  
38 -Aktivieren Sie gegebenenfalls anschließend die Checkboxen vor den Nutzern, die Sie hinzufügen möchten und bestätigen Sie diese Auswahl mit //**Nutzer hinzufügen**// um die Funktion abzuschließen.
43 +Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
44 +
45 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
46 +
47 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
39 39  )))
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -115802801
1 +102368051
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/115802801/Gruppennutzer eintragen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/102368051/Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen