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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 241.1
bearbeitet von Carina Enke
am 18.09.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.5.
Auf Version 248.1
bearbeitet von Moritz Baumgarten
am 10.01.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gruppennutzer eintragen
1 +Add users
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS._Include Library.Group Pages.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.moritz
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +gruppennutzer|mitgliederliste|teilnehmer|eintragen
Inhalt
... ... @@ -1,94 +2,64 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 -{{/layout-section}}
2 +=== Add users ===
6 6  
7 -{{layout-section ac:type="single"}}
8 -{{layout-cell}}
9 -Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
4 +To add users, the following options are available:
10 10  
11 -1. Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie mit [[image:attach:Stift.png]] in den //**Editiermodus**//.
12 -1. Im Bereich **Mitglieder verwalten** befindet sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzertabellen.
13 -[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_de.png]]
14 -1. Tragen Sie neben dem [[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen wollen.
6 +|(% colspan="1" %)(((
7 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Teilnehmer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527379840&api=v2||width="100"]]
15 15  
16 -
9 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Betreuer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527388458&api=v2||height="22"]]
17 17  
18 -Um Teilnehmer oder Betreuer hinzuzufügen, haben Sie noch folgende Möglichkeiten:
11 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Wartende%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527378914&api=v2||height="23"]]
12 +)))|(% colspan="1" style="width:112px" %)**Add member**|(% colspan="1" style="width:1838px" %)(((
13 +**Use this field to assign individual users from your institution to a group list.**
19 19  
20 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
21 -(((
22 -[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Teilnehmer hinzufügen
23 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
24 -(((
25 -Um einzelne Personen der gleichen Institution zuzuordnen eignet sich diese Funktion. Sie geben den Vor- und Nachnamen der gewünschten Person ein. Wird ein Nutzer im System gefunden, der Ihnen entsprechend Ihrer Nutzerrechte angezeigt werden kann, sehen Sie einen entsprechenden Systemvorschlag. Klicken Sie auf diesen. Je nach Gruppenkonfiguration wird der gewählte Nutzer in die Gruppe eingeladen und erhält eine entsprechende Systemnachricht. Diese kann er bestätigen oder ablehnen. Bei Kursgruppen ist es möglich Nutzer auch ohne Zustimmungsaufforderung einer Gruppe dirket zuzuordnen.
15 +Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list
26 26  )))
27 -|=(((
28 -Erweiterte Suche
29 -)))|(((
30 -Über die //**erweiterte Suche**// können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. zugeordnet werden. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mailadresse des gewünschten Nutzers ein und klicken Sie auf //**Suchen**//. Der gefundene Nutzer wird in einer Ergebnistabelle angezeigt. Um den Nutzer hinzuzufügen, aktivieren Sie die Checkboxen vor dem Namen und klicken Sie auf //**Nutzer hinzufügen**//.
17 +|(% colspan="1" %)(((
18 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Erweiterte%20Suche_en.png?version=1&modificationDate=1685527386400&api=v2||width="140"]]
19 +)))|(% style="width:112px" %)**Advanced search**|(% style="width:1838px" %)(((
20 +The advanced search allows you to search for specific users.** Use this button to add multiple users to a list.**
31 31  
32 -{{info}}
33 -In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
34 -{{/info}}
22 +The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on **Search**. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group.
23 +
24 +(% class="box infomessage" %)
25 +(((
26 +Only users who belong to the same institution as you do, or for which you are responsible due to specific rights (user administrator), will be shown on the results page of the advanced search.
35 35  )))
36 -|=(((
37 -Sammelfunktion
38 -)))|(((
39 -Die //**Sammelfunktion**// können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Nutzer gleichzeitig in eine Nutzerliste der Gruppe hinzufügen möchten. Die Auswahl der Nutzer kann dabei über folgende Angaben erfolgen
40 40  
41 -* Benutzernamen oder E-Mailadresse
42 -* Matrikelnummer
29 +You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
43 43  
44 -Tragen Sie nach der Auswahl einer dieser Optionen die entsprechenden Daten in das Textfeld ein. Nutzen Sie je eine Zeile pro Benutzername/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer. Starten Sie die Funktion mit dem Button //**Suchen.**//
45 -
46 -Aktivieren Sie gegebenenfalls anschließend die Checkboxen vor den Nutzern, die Sie hinzufügen möchten und bestätigen Sie diese Auswahl mit //**Nutzer hinzufügen**// um die Funktion abzuschließen.
31 +By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
47 47  )))
48 -{{/layout-cell}}
49 -{{/layout-section}}
50 -{{/layout}}
51 -{{/sv-translation}}
33 +|(% colspan="1" %)(((
34 +[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Benutzerliste%20importieren_en.png?version=1&modificationDate=1685527388713&api=v2||width="130"]]
52 52  
53 -{{sv-translation language="en"}}
54 -To add users to a group, proceed as follows:
55 55  
56 -1. Open the group and click on [[image:attach:Stift.png]]to switch to the **//Editing mode//**.
57 -1. In the area **//Manage members//**, there are different user tables according to the assignment.
58 -\\[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_en.png]]
59 -1. Enter the name of the person you want to add next to the[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]//.//
60 -
61 61  
38 +)))|(% style="width:112px" %)**Import user list**|(% style="width:1838px" %)(((
39 +**Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add.**
62 62  
63 -To add participants or supervisors, you have the following options:
64 -
65 -|=(((
66 -[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Add participant
67 -)))|(((
68 -This function is useful for adding individual users from the same institution. Enter the first name and last name of the person you want to find. If a user is found in the system, and can be displayed to you in the framework of your user rights, you will see a corresponding system proposal. Click on the proposal. Depending on the group configuration, the selected user will be invited to the group and receive a corresponding system message. The user can confirm or reject. In the case of course groups, it is further possible to assign users directly to a group without requesting for permission.
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +You can also use this function to directly invite or assign **registered users from other institutions** to a group.
69 69  )))
70 -|=(((
71 -Advanced search
72 -)))|(((
73 -(% class="TableParagraph" %)
74 -The **//Advanced search //**allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited to a group. Enter the first and last name or the complete email address of the desired user and click on **//Search//**. The search result will be displayed in a results table. To add the user, select the checkbox in front of their name and click on **//Add user//**.
75 75  
76 -{{info}}
77 -Only users who belong to your institution or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
78 -{{/info}}
79 -)))
80 -|=(((
81 -Collection function
82 -)))|(((
83 -The **//Collection function //**allows you to add several users at the same time to a user list of the group.
46 +Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter **only one** user name/email address or matriculation number **per line**. Start the search by clicking on the eponymous button.
84 84  
85 -Users can be selected using the following information:
48 +Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected.
86 86  
87 -* User name or email address
88 -* Matriculation number
50 +You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
89 89  
90 -After selecting one of these options, enter the corresponding data in the text field. Use one line per user name/email address or matriculation number. Start the function by clicking on **//Search//**.
52 +By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
53 +)))
91 91  
92 -If necessary, activate the checkboxes in front of the users you want to add and confirm your selection with **//Add User//** to complete the function.
55 +{{layout-section ac:type="single"}}
56 +To add external users to groups, [[please refer to Assign external users to groups>>doc:LMS._Include Library.Group Pages.Externe Nutzer Gruppen zuordnen.WebHome]].
57 +
58 +
59 +(% class="box infomessage" %)
60 +(((
61 +If the setting **Get consent for membership from users** is active for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
93 93  )))
94 -{{/sv-translation}}
63 +{{/layout-section}}
64 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -124027937
1 +102368051
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/124027937/Gruppennutzer eintragen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/102368051/Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen