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Wiki-Quellcode von Add or Remove Group Users

Version 202.1 von Carina Enke am 04.07.2018
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 81.1 1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
Carina Enke 109.1 5 Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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Carina Enke 109.1 7 |(((
Carina Enke 91.1 8 Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
9 )))|(((
Carina Enke 201.1 10 [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
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Carina Enke 109.1 12 |(((
13 Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
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Carina Enke 109.1 15 Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
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Carina Enke 97.1 17 Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
Carina Enke 91.1 18 )))|(((
Carina Enke 185.1 19 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
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21
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Carina Enke 109.1 24 Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
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26 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
27 (((
Carina Enke 109.1 28 [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
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Carina Enke 109.1 30 [[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
31
Carina Enke 91.1 32 [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
33 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
34 (((
Carina Enke 95.1 35 **Teilnehmer hinzufügen**
Carina Enke 91.1 36 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 (((
Carina Enke 109.1 38 Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
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Carina Enke 109.1 40 {{info}}
41 Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
42 {{/info}}
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44 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
45 (((
46 [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
47 )))|(((
Carina Enke 95.1 48 **Erweiterte Suche**
Carina Enke 91.1 49 )))|(((
Carina Enke 161.1 50 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
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Carina Enke 161.1 52 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
53
Carina Enke 91.1 54 {{info}}
Carina Enke 161.1 55 In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
Carina Enke 91.1 56 {{/info}}
57
Carina Enke 109.1 58 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
59
60 Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Carina Enke 91.1 61 )))
62 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 (((
64 [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
65 )))|(((
Carina Enke 95.1 66 **Benutzerliste importieren
67 **
Carina Enke 91.1 68 )))|(((
Carina Enke 109.1 69 Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
Carina Enke 91.1 70
Carina Enke 161.1 71 Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
Carina Enke 91.1 72
73 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
74
Carina Enke 109.1 75 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
Carina Enke 91.1 76
Carina Enke 109.1 77 Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Carina Enke 91.1 78 )))
79 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 (((
Carina Enke 199.1 81 [[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
Carina Enke 91.1 82 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
83 (((
Carina Enke 151.1 84 **Entfernen**
Carina Enke 91.1 85 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
86 (((
Carina Enke 151.1 87 Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
Carina Enke 81.1 88
Carina Enke 151.1 89 Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Carina Enke 91.1 90
Carina Enke 151.1 91 {{info}}
92 Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
93 {{/info}}
Carina Enke 91.1 94 )))
95
96 {{info}}
Carina Enke 109.1 97 Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
Carina Enke 97.1 98 {{/info}}
Carina Enke 91.1 99 {{/layout-cell}}
100 {{/layout-section}}
Carina Enke 81.1 101 {{/layout}}
102 {{/sv-translation}}
103
104 {{sv-translation language="en"}}
Carina Enke 97.1 105 To add users to a group, proceed as follows:
Carina Enke 81.1 106
Carina Enke 99.1 107 |(((
Carina Enke 97.1 108 Open the group and switch to the **editing mode**.
Carina Enke 91.1 109 )))|(((
Carina Enke 163.1 110 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_en.png]]
Carina Enke 91.1 111 )))
Carina Enke 99.1 112 |(((
113 In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
Carina Enke 91.1 114
Carina Enke 159.1 115 The lists //**O** **wner** //and //**M** **ember** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
Carina Enke 91.1 116
Carina Enke 97.1 117 All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
Carina Enke 91.1 118 )))|(((
Carina Enke 99.1 119 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
Carina Enke 91.1 120 )))
121
Carina Enke 99.1 122
Carina Enke 91.1 123
Carina Enke 97.1 124 To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
Carina Enke 91.1 125
126 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
129
130 [[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
131
132 [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
133 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
134 (((
135 **Add member**
136 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 (((
Carina Enke 97.1 138 (% class="TableParagraph" %)
139 Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
Carina Enke 91.1 140
Carina Enke 97.1 141 {{info}}
Carina Enke 163.1 142 If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
Carina Enke 97.1 143 {{/info}}
Carina Enke 91.1 144 )))
145 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 (((
147 [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
148 )))|(((
149 **Advanced search**
150 )))|(((
Carina Enke 97.1 151 (% class="TableParagraph" %)
152 The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
Carina Enke 91.1 153
Carina Enke 97.1 154 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 99.1 155 The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on **//Search// **. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
Carina Enke 91.1 156
157 {{info}}
158 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 97.1 159 Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
Carina Enke 91.1 160 {{/info}}
161
Carina Enke 163.1 162 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
Carina Enke 91.1 163
Carina Enke 99.1 164 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
Carina Enke 91.1 165 )))
166 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
167 (((
168 [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
169 )))|(((
170 (% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
171 **
172 )))|(((
Carina Enke 97.1 173 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 163.1 174 Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
Carina Enke 91.1 175
Carina Enke 97.1 176 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
Carina Enke 99.1 177 In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
Carina Enke 91.1 178
Carina Enke 97.1 179 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
Carina Enke 99.1 180 By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
Carina Enke 91.1 181 )))
Carina Enke 97.1 182 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 91.1 183 (((
Carina Enke 163.1 184 [[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_en.png]]
Carina Enke 97.1 185 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 91.1 186 (((
Carina Enke 97.1 187 **Cancel membership**
188 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 163.1 191 To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise its content if necessary.
Carina Enke 81.1 192
Carina Enke 97.1 193 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
Carina Enke 99.1 194 By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
Carina Enke 81.1 195
Carina Enke 97.1 196 {{info}}
197 At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
198 {{/info}}
Carina Enke 91.1 199 )))
200
201 {{info}}
Carina Enke 97.1 202 Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
Carina Enke 91.1 203 {{/info}}
Carina Enke 81.1 204 {{/sv-translation}}