Änderungen von Dokument Nutzer hinzufügen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gruppennutzer eintragen oder entfernen
	1	+Add Group User

Inhalt

...	...	@@ -8,98 +8,43 @@
8	8	{{layout-cell}}
9	9	Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
10	10
11		-|(((
12		-Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
13		-)))|(((
14		-[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_de.png]]
15		-)))
16		-|(((
17		-Im Tab//** Mitglieder verwalten**// befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
	11	+1. Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie mit [[image:attach:Stift.png]] in den //**Editiermodus**//.
	12	+1. Im Bereich **Mitglieder verwalten** befindet sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzertabellen.
	13	+[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_de.png]]
	14	+1. Tragen Sie neben dem [[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen wollen.
18	18
19		-Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
20		-
21		-Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
22		-)))|(((
23		-[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
24		-)))
25		-
26	26
27	27
28		-Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
	18	+Um Teilnehmer oder Betreuer hinzuzufügen, haben Sie noch folgende Möglichkeiten:
29	29
30		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	20	+|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
31	31	(((
32		-[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
33		-
34		-[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
35		-
36		-[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
	22	+[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Teilnehmer hinzufügen
37	37	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38	38	(((
39		-**Teilnehmer hinzufügen**
40		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41		-(((
42		-Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
43		-
44		-{{info}}
45		-Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen**// für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
46		-{{/info}}
	25	+Um einzelne Personen der gleichen Institution zuzuordnen eignet sich diese Funktion. Sie geben den Vor- und Nachnamen der gewünschten Person ein. Wird ein Nutzer im System gefunden, der Ihnen entsprechend Ihrer Nutzerrechte angezeigt werden kann, sehen Sie einen entsprechenden Systemvorschlag. Klicken Sie auf diesen. Je nach Gruppenkonfiguration wird der gewählte Nutzer in die Gruppe eingeladen und erhält eine entsprechende Systemnachricht. Diese kann er bestätigen oder ablehnen. Bei Kursgruppen ist es möglich Nutzer auch ohne Zustimmungsaufforderung einer Gruppe dirket zuzuordnen.
47	47	)))
48		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49		-(((
50		-[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
	27	+|=(((
	28	+Erweiterte Suche
51	51	)))|(((
52		-**Erweiterte Suche**
53		-)))|(((
54		-Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
	30	+Über die //**erweiterte Suche**// können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. zugeordnet werden. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mailadresse des gewünschten Nutzers ein und klicken Sie auf //**Suchen**//. Der gefundene Nutzer wird in einer Ergebnistabelle angezeigt. Um den Nutzer hinzuzufügen, aktivieren Sie die Checkboxen vor dem Namen und klicken Sie auf //**Nutzer hinzufügen**//.
55	55
56		-Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen**//. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
57		-
58	58	{{info}}
59		-In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
	33	+In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
60	60	{{/info}}
61		-
62		-Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
63		-
64		-Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
65	65	)))
66		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67		-(((
68		-[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
	36	+|=(((
	37	+Sammelfunktion
69	69	)))|(((
70		-**Benutzerliste importieren
71		-**
72		-)))|(((
73		-Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
	39	+Die //**Sammelfunktion**// können Sie nutzen, wenn Sie mehrere Nutzer gleichzeitig in eine Nutzerliste der Gruppe hinzufügen möchten. Die Auswahl der Nutzer kann dabei über folgende Angaben erfolgen
74	74
75		-Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
	41	+* Benutzernamen oder E-Mailadresse
	42	+* Matrikelnummer
76	76
77		-Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
	44	+Tragen Sie nach der Auswahl einer dieser Optionen die entsprechenden Daten in das Textfeld ein. Nutzen Sie je eine Zeile pro Benutzername/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer. Starten Sie die Funktion mit dem Button //**Suchen.**//
78	78
79		-Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden**// unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
80		-
81		-Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
	46	+Aktivieren Sie gegebenenfalls anschließend die Checkboxen vor den Nutzern, die Sie hinzufügen möchten und bestätigen Sie diese Auswahl mit //**Nutzer hinzufügen**// um die Funktion abzuschließen.
82	82	)))
83		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84		-(((
85		-[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
86		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87		-(((
88		-**Entfernen**
89		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90		-(((
91		-Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen**//. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
92		-
93		-Mit Klick auf die Schaltfläche //**Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
94		-
95		-{{info}}
96		-Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
97		-{{/info}}
98		-)))
99		-
100		-{{info}}
101		-Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
102		-{{/info}}
103	103	{{/layout-cell}}
104	104	{{/layout-section}}
105	105	{{/layout}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-141068180
	1	+141067691

url

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/141068180/Gruppennutzer eintragen oder entfernen
	1	+https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/141067691/Add Group User