Nutzer hinzufuegen
Nutzer hinzufügen
Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Schnellsuchfelder:
| Teilnehmer hinzufügen | Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen. |
| Erweiterte Suche | Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen. Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche Suchen. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen. Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an. Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. |
| Benutzerliste importieren | Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer eine Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert. Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox E-Mail senden unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an. Mit Klick auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. |
Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer pro Zeile an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.Add users
To add users, the following options are available:
| Add member | Use this field to assign individual users from your institution to a group list. Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list |
| Advanced search | The advanced search allows you to search for specific users. Use this button to add multiple users to a list. The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on Search. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group. You can also optionally send an email notification about the enrolment to all users to be added. To do this, select the checkbox next to Send email below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary. By clicking on the Add user button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message. |
| Import user list | Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name/email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on the eponymous button. Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected. You can also optionally send an email notification about the enrolment to all users to be added. To do this, select the checkbox next to Send email below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary. By clicking on the Add user button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message. |
