Termin anlegen

Version 467.1 von Moritz Baumgarten am 09.01.2024

Sie können Termine für sich und für andere Nutzer anlegen sofern Sie Bearbeitungsrechte am ausgewählten Kalender besitzen. Dies können sowohl Einzeltermine als auch Terminserien mit verschiedenen Wiederholungszyklen sein.

Einen neuen Termin anlegen ...

Um einen neuen Termineintrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den Kursbaustein Kalender.
Klicken Sie doppelt auf einen Bereich im Kalender. Es öffnet sich nun das Fenster zum Erstellen eines neuen Termins. Entsprechend der Position, die Sie angeklickt haben, werden bereits einige Daten zum Termin automatisch gefüllt.

Kalender - Neuer Termin_de.png

3. Geben Sie einen Titel und optional einen Ort und eine Beschreibung für den neuen Termin an.

4. Prüfen Sie anschließend die eingetragenen Daten zum Termin in den Feldern Start und Ende.

5. Wenn es sich um einen ganztägigen Termin handelt, dann prüfen Sie die Checkbox Ganztägig unterhalb der Felder Start und Ende. Diese sollte für ganztägige Termine aktiviert sein.

Kalender - Titel Ort und Beschreibung zum neuen Termin_de.png

6. Konfigurieren Sie nun bei Bedarf den gewünschten Wiederholungszyklus und ein Enddatum zu diesem Zyklus.

Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung ...

Nie	Der Termin wird niemals wiederholt und findet nur einmalig am angegebenen Datum zur gewählten Uhrzeit statt.
Täglich	Der Termin findet jeden Tag zur gleichen Uhrzeit statt.
Montag bis Freitag	Der Termin findet jeden Tag von Montag bis Freitag mit Ausnahme des Wochenendes statt.
Wöchentlich	Der Termin findet jede Woche am gleichen Tag zur gleichen Uhrzeit statt.
Alle zwei Wochen	Der Termin findet alle zwei Wochen am gleichen Tag zur gleichen Uhrzeit statt.
Monatlich	Der Termin findet einmal im Monat am gleichen Tag zur gleichen Uhrzeit statt.
Jährlich	Der Termin findet einmal im Jahr im gleichen Monat, am gleichen Tag und zur gleichen Uhrzeit statt.

Bei einem sich wiederholenden Termin müssen Sie in jedem Fall ein neues Datum im Textfeld Bis eintragen. Andernfalls wird nur ein Einzeltermin angelegt.

Kalender - Wiederholungszyklen festlegen_de.png

7. Sie können für den neuen Termin oder Terminzyklus eine Erinnerung konfigurieren.

Die Nachricht zum Termin wird jedoch nur per Mail versand, wenn Sie den Kalender abonniert haben. Die Mail enthält Angaben zum Termintitel, die Termindaten und wenn angegeben, den Ort des Termins. Die Beschreibung wird nicht übertragen.

Kalender - Erinnerung festlegen_de.png

8. Entscheiden Sie nun über die Sichtbarkeit des Termins.

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten ...

Öffentlicher Termin	Der Termin wird für alle Teilnehmer sichtbar und in deren Kalender eingetragen.
Nur Datum und Zeit anzeigen	Nutzer mit erweiterten Rechten sehen auch mit dieser Einstellung alle Angaben zum Termin. Für einen Nutzer ohne erweiterte Berechtigungen wird für diesen Termin aber nur das Datum und die Uhrzeit im Kalender angezeigt. Ein Beispiel ...
Privater Termin	Der Termin ist nur für sie selbst sichtbar. Er wird nicht in den Kalendern der anderen Nutzer synchronisiert. Jedoch können vereinzelt andere Nutzer mit erweiterten Rechten einen solchen Termin sehen, wenn er in einem Kurs oder Gruppenkalender eingetragen wurde.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Erstellvorgang abzuschließen.

Kalender - Sichtbarkeit zum Termin_de.png

Neue Termine können Sie nur in Systemkalendern anlegen (Kurskalender, Gruppenkalender), nicht in importierter Kalendern.

You can create appointments for yourself and for other users, provided you have the right to edit the selected calendar. This includes single appointments as well as recurring appointments with different repetition cycles.

Create new appointment ...

To create a new appointment, proceed as follows:

Open the course element Calendar.
Double-click an area in the calendar. The window for creating a new appointment opens. Depending on where you click, some appointment information might be filled in automatically.

Kalender - Neuer Termin_en.png

3. Enter a title and optionally a location and a description for the new appointment.

4. Then check the data in the fields Start and End.

5. In the case of an all-day appointment, select the checkbox next to All day below the fields start and end. This option should be enabled for all-day appointments.

Kalender - Titel Ort und Beschreibung zum neuen Termin_en.png

6. If necessary, configure the desired repetition cycle and an end date for this cycle.

You can choose from the following options ...

Never	The appointment is never repeated and takes place only once on the specified date at the selected time.
Daily	The appointment takes place every day at the same time.
Monday to Friday	The appointment takes place every day from Monday to Friday, not including weekends.
Weekly	The appointment takes place every week on the same day at the same time.
Biweekly	The appointment takes place every other week on the same day at the same time.
Monthly	The appointment takes place every month on the same day at the same time.
Yearly	The appointment takes place once a year in the same month, on the same day, and at the same time.

In the case of a recurring appointment, you must enter a new date in the text field Until. Otherwise, only a single appointment will be created.

Kalender - Wiederholungszyklen festlegen_en.png

7. You can configure a reminder for the new appointment or recurring appointment.

However, the reminder for the appointment will only be sent by email if you have subscribed to the calendar. The email contains information about the appointment title, appointment data, and if indicated, the place of the appointment. The description will not be transmitted.

Kalender - Erinnerung festlegen_en.png

8. Now decide on the visibility of the appointment.

You have the following options ...

Public event	The appointment will be visible to all participants and added to their calendar.
Show only date and time	Users with extended rights will still see all information about this appointment. Users without extended rights, however, will only see the date and time of this appointment in the calendar. Example ...
Private event	The appointment is only visible to you personally. It is not synchronised in the calendars of other users. Only other users with extended rights may see such an appointment if it has been added to a course or group calendar.

Kalender - Sichtbarkeit zum Termin_en.png

9. Click on Save to complete the creation process.

You can only create new appointments in system calendars (course calendar, group calendar), not in imported calendars.

Termin anlegen

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