Zum Inhalt springen
Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.01.2024
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4
5 {{/layout-cell}}
6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="single"}}
9 {{layout-cell}}
10 === Neue Lerngruppe erstellen ===
11
12 {{expand title="Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
13 Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
14
15 (% class="wrapped" %)
16 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 (((
18 1
19 )))|(((
20 Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie über das obere Funktionsmenü in das Gruppenmanagement des Kurses.
21 )))|(((
22 (% class="content-wrapper" %)
23 (((
24 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png]]
25 )))
26 )))
27 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 (((
29 2
30 )))|(((
31 2. Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht **Gruppen im Kurs **. In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt. Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an.
32
33
34 )))|(((
35 (% class="content-wrapper" %)
36 (((
37 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png]]
38 )))
39 )))
40 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
41 (((
42 3
43 )))|(((
44 Im Kopfbereich der Gruppenübersicht sehen Sie alle für Sie verfügbaren Managementfunktionen.
45
46 Um eine neue Lerngruppe im Kurs zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche** Neue Gruppe**.
47 )))|(((
48 (% class="content-wrapper" %)
49 (((
50 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png]]
51 )))
52 )))
53 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
54 (((
55 4
56 )))|(((
57 (% class="content-wrapper" %)
58 (((
59 Im sich öffnenden Fenster **Neue Gruppe** vergeben Sie **Titel** und optional **Beschreibung** und **Bild** zur Gruppe.
60
61 {{info}}
62 Innerhalb eines Kurses muss der Titel der Lerngruppe eindeutig sein. Das bedeutet, Sie können keine weitere Gruppe mit dem gleichen Titel anlegen.
63 {{/info}}
64
65 {{tip}}
66 Durch Eingabe von mehreren mit einem Komma getrennten Gruppennamen werden mehrere Gruppen gleichzeitig erstellt (Beispiel: Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3).
67 {{/tip}}
68
69 Weitere Grundeinstellungen können Sie im Abschnitt **Konfiguration** angeben.
70
71 Mit Klick auf die Schaltfläche **Fertigstellen** schließen Sie den Erstellvorgang ab.
72 )))
73 )))|(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Gruppe erstellen_de.png]]
77 )))
78 )))
79 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 (((
81 5
82 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
83 (((
84 Es öffnet sich die neu erstellte Gruppe in der Editieransicht. Sie können im Reiter **Einstellungen** Änderungen der bestehenden Konfiguration vornehmen und gruppeninterne Werkzeuge zur Verfügung stellen. Im Reiter **Mitglieder verwalten** können Sie Nutzer der Gruppe hinzufügen oder entfernen.
85
86
87 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 (((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
91 [[image:attach:Kurs-Gruppe_editieren_de.png]]
92 )))
93 )))
94 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
95 (((
96 6
97 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 (((
99 Wurden mehrere Gruppen erstellt, sehen Sie die Gruppenübersicht. Um weitere Änderungen an einzelnen Gruppen vorzunehmen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen oder den Editieren-Button.
100 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 (((
102 (% class="content-wrapper" %)
103 (((
104 [[image:attach:Gruppenmanagement - Aktion Gruppe editieren_de.png]]
105 )))
106 )))
107 {{/expand}}
108
109
110 === Nutzer in die Gruppe eintragen ===
111
112 {{expand title="Um Nutzer in eine Lerngruppe einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
113 Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
114
115 (% class="wrapped" %)
116 |(((
117 Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
121 [[image:attach:Kursrun - Gruppe editieren_de.png]]
122 )))
123 )))
124 |(((
125 Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.
126
127 Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
128
129 Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können, sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
130 )))|(((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
134 )))
135 )))
136
137 Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
138
139 (% class="wrapped" %)
140 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 (% class="content-wrapper" %)
143 (((
144 [[image:attach:Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
145
146 [[image:attach:Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
147
148 [[image:attach:Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
149 )))
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 **Teilnehmer hinzufügen**
153 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154 (((
155 (% class="content-wrapper" %)
156 (((
157 Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
158
159 {{info}}
160 Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
161 {{/info}}
162 )))
163 )))
164 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 [[image:attach:Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
169 )))
170 )))|(((
171 **Erweiterte Suche**
172 )))|(((
173 (% class="content-wrapper" %)
174 (((
175 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
176
177 {{info}}
178 In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
179 {{/info}}
180
181 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
182
183 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
184
185 Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
186 )))
187 )))
188 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 (% class="content-wrapper" %)
191 (((
192 [[image:attach:Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
193 )))
194 )))|(((
195 **Benutzerliste importieren**
196 )))|(((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
200
201 {{info}}
202 Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externer Nutzer>>LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.Rollen und Rechte.Benutzerrolle Externer Nutzer.WebHome]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
203 {{/info}}
204
205 Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
206
207 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
208
209 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
210
211 Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
212 )))
213 )))
214
215 (% class="auto-cursor-target" %)
216 Alle weiteren verfügbaren Funktionen werden auf der Seite [[Lerngruppe bearbeiten und verwalten>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.WebHome]] erläutert.
217 {{/expand}}
218 {{/layout-cell}}
219 {{/layout-section}}
220 {{/layout}}