Änderungen von Dokument Leitfaden: Notfallszenarien in E-Prüfungen
Zuletzt geändert von Carina Enke am 12.12.2025
Von Version 198.6
bearbeitet von Carina Enke
am 14.01.2024
am 14.01.2024
Änderungskommentar:
Update document after refactoring.
Auf Version 201.3
bearbeitet von Carina Enke
am 12.12.2025
am 12.12.2025
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -1,100 +1,95 @@ 1 - 2 -{{layout}} 3 -{{layout-section ac:type="single"}} 4 -{{layout-cell}} 5 -\\ 6 -{{/layout-cell}} 7 -{{/layout-section}} 8 - 9 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 10 -{{layout-cell}} 1 +{{section}} 2 +{{column width="60%"}} 11 11 Insgesamt können verschiedene Ausfall-Komponenten eine Störung des Prüfungsdurchlaufs bewirken. Kommt es zu einer Störung wirken sich ggfs. Zeitpunkt und Dauer der Störung auf die notwendigen Maßnahmen aus. Im Folgenden werden geeignete Maßnahmen beschrieben. 12 -{{/ layout-cell}}4 +{{/column}} 13 13 14 -{{layout-cell}} 15 -{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" title="Inhalt"}} 6 +{{column width="30%"}} 7 +{{panel title="Inhalt"}} 8 +{{toc start="2"/}} 9 +{{/panel}} 16 16 17 17 18 -{{toc style="square"/}} 19 -{{/panel}} 20 -{{/layout-cell}} 21 -{{/layout-section}} 12 +{{/column}} 13 +{{/section}} 22 22 23 -{{layout-section ac:type="single"}} 24 -{{layout-cell}} 25 25 == Szenario 1: Ausfall Client-PC == 26 26 27 -(% class="wrapped" %) 28 -|((( 17 +|=(% scope="row" %)((( 29 29 Beschreibung: 30 30 )))|((( 31 31 Während der Prüfungsdurchführung treten Störungen an einem einzelnen Arbeitsplatz (Client-PC) eines Teilnehmers auf. 32 32 ))) 33 -|((( 22 +|=((( 34 34 Maßnahme: 35 35 )))|((( 36 36 Technische Störungen an einzelnen Arbeitsplätzen dürfen sich nicht zum Nachteil der Studierenden auswirken. Das Prüfungssystem gewährleistet den reibungslosen Wiedereinstieg an einem Ersatzrechner unter Gutschrift der seit dem letzten Fragenwechsel verstrichenen Zeit. 37 37 ))) 38 -|((( 27 +|=((( 39 39 Notwendige Vorkehrungen: 40 40 )))|((( 41 41 Im für die Prüfung genutzten PC-Pool werden freie Arbeitsplätze (Client PC’s) vorgehalten. Zudem muss die Konfiguration des Kursbausteins in der Lernplattform für eine Prüfung angepasst sein. Es müssen der Prüfungsmodus und die Prüfungssteuerung aktiviert sein. 42 42 ))) 43 -|((( 32 +|=((( 44 44 Workflow: 45 45 )))|((( 46 46 s. Leitfaden zum Vorgehen beim Ausfall eines Client-PCs 47 47 ))) 48 48 38 + 39 + 49 49 == Szenario 2: Ausfall Strom == 50 50 51 -(% class="wrapped" %) 52 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 42 +|=(% colspan="1" scope="row" style="width: 147px;" %)(% colspan="1" %) 53 53 ((( 54 54 Beschreibung: 55 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 45 +)))|(% colspan="1" style="width:849px" %)(% colspan="1" %) 56 56 ((( 57 57 Vor oder während der Prüfungsdurchführung kommt es im PC-Pool zu einem Stromausfall. 58 58 ))) 59 -|((( 49 +|=(% style="width: 147px;" %)((( 50 +((( 60 60 Maßnahme: 61 -)))|((( 52 +))) 53 + 54 +((( 55 + 56 +))) 57 +)))|(% style="width:849px" %)((( 62 62 Die notwendigen Maßnahmen sind vom Zeitpunkt und der Dauer der Störung abhängig. Die folgende Matrix listet geeignete Maßnahmen mit entsprechender Abhängigkeit auf. Eine individuelle oder globale Verlängerung der Prüfungszeit ist möglich. 63 63 64 64 Bei schwerwiegenden Störungen (bspw. anhaltender Stromausfall) kann der Prüfungsausschuss eine Wiederholung der Prüfung beschließen. 65 65 ))) 66 66 67 -(% class="wrapped" %) 68 -|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %) 63 +|=(% style="margin-left: 30px; width: 146px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %) 69 69 ((( 70 70 Zeitpunkt \ Dauer 71 -)))|=((( 66 +)))|=(% style="width: 435px;" %)((( 72 72 Ausfall < 15 min 73 73 )))|=((( 74 74 Ausfall > 15 min 75 75 ))) 76 -|=((( 71 +|=(% style="width: 146px;" %)((( 77 77 vor der Klausur 78 -)))|((( 73 +)))|(% style="width:435px" %)((( 79 79 Keine Einschränkung 80 80 )))|((( 81 81 Wechsel auf Papier-Klausur 82 82 ))) 83 -|=((( 78 +|=(% style="width: 146px;" %)((( 84 84 Innerhalb der Klausur 85 85 86 86 (< 15min) 87 -)))|((( 82 +)))|(% style="width:435px" %)((( 88 88 E-Prüfung fortsetzen, Zeit anrechnen 89 89 )))|((( 90 90 Wechsel auf Papier-Klausur, Zeit anrechnen 91 91 ))) 92 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 87 +|=(% colspan="1" style="width: 146px;" %)(% colspan="1" %) 93 93 ((( 94 94 Innerhalb der Klausur 95 95 96 96 (> 15 min) 97 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 92 +)))|(% colspan="1" style="width:435px" %)(% colspan="1" %) 98 98 ((( 99 99 E-Prüfung fortsetzen, Zeit anrechnen 100 100 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -102,13 +102,12 @@ 102 102 Abbruch der E-Prüfung 103 103 ))) 104 104 105 -(% class="wrapped" %) 106 -|((( 100 +|=(% scope="row" %)((( 107 107 Notwendige Vorkehrung: 108 108 )))|((( 109 109 Die Prüfung als Papier-Klausur vorhalten. Das ONYXAutorenwerkzeug bietet einen PDF-Export der erstellten Klausur. Für die Möglichkeit die E-Prüfung fortzusetzen, muss die Konfiguration des Kursbausteins in der Lernplattform für eine Prüfung angepasst sein. Es müssen der Prüfungsmodus und die Prüfungssteuerung aktiviert sein. 110 110 ))) 111 -|((( 105 +|=((( 112 112 Workflow „Wechsel auf Papier-Klausur“: 113 113 )))|((( 114 114 Exportieren Sie vor dem Prüfungsdurchlauf im ONYX Editor die Prüfung als PDF. Achten Sie darauf, dass die Option „Lösung anzeigen“ deaktiviert ist (Standardeinstellung). Drucken Sie die Unterlagen entsprechend der Teilnehmeranzahl aus. ... ... @@ -117,7 +117,7 @@ 117 117 118 118 **Der Systembetreiber muss umgehend informiert werden, um bereits vorhandene Teilnehmerantworten zu sichern.** 119 119 ))) 120 -|((( 114 +|=((( 121 121 Workflow „E-Prüfung fortsetzen“: 122 122 )))|((( 123 123 Nach dem Stromausfall müssen die PCs neu gestartet werden. Alle Teilnehmer melden sich in der Lernplattform an und starten erneut die Prüfung. Das weitere Vorgehen ist analog zum Workflow beim Ausfall eines Client PC (s. Leitfaden zum Vorgehen beim Ausfall eines Client-PCs). ... ... @@ -125,27 +125,28 @@ 125 125 Die Prüfung startet beim Teilnehmer an der letzten Bearbeitungsposition. Die Prüfung wird exakt so wieder angezeigt, wie sie der Teilnehmer verlassen hat. Dies schließt sowohl die gegebenenfalls dynamisch generierten Testdaten (u.a. durch zufällige Anordnung, zufällige Auswahl oder den Einsatz von Parametern), als auch alle durch den Teilnehmer gegebenen Antworten ein. 126 126 ))) 127 127 122 + 123 + 128 128 == Szenario 3: Ausfall Netzwerk == 129 129 130 -(% class="wrapped" %) 131 -|((( 126 +|=(% scope="row" style="width: 158px;" %)((( 132 132 Beschreibung: 133 -)))|((( 128 +)))|(% style="width:838px" %)((( 134 134 Während der Prüfungsdurchführung treten Störungen am Netzwerk des PC-Pools auf. Eine Internetverbindung ist nicht mehr oder nur noch sehr eingeschränkt möglich. 135 135 ))) 136 -|((( 131 +|=(% style="width: 158px;" %)((( 137 137 Maßnahme: 138 -)))|((( 133 +)))|(% style="width:838px" %)((( 139 139 s. Ausfall Strom 140 140 ))) 141 -|((( 136 +|=(% style="width: 158px;" %)((( 142 142 Notwendige Vorkehrung: 143 -)))|((( 138 +)))|(% style="width:838px" %)((( 144 144 s. Ausfall Strom 145 145 ))) 146 -|((( 141 +|=(% style="width: 158px;" %)((( 147 147 Workflow „E-Prüfung fortsetzen“: 148 -)))|((( 143 +)))|(% style="width:838px" %)((( 149 149 Sobald Störungen am Netzwerk auftreten, sollten alle Teilnehmer dazu aufgefordert werden die Bearbeitung zu unterbrechen. Nur so ist die Prüfungssituation für alle Teilnehmer gleich. Während des Netzwerkausfalls kann die aktuell angezeigte Seite weiterbearbeitet werden. Es ist nicht möglich neue Testseiten aufzurufen (bspw. Navigation über den Navigationsbaum, Weiter oder Zurück) oder den Test zu beenden. 150 150 151 151 Im Gegensatz zum Stromausfall bleibt bei einem Netzwerkausfall der Teilnehmer im System (Lernplattform/ONYX) angemeldet und muss die Prüfung nicht erneut aufrufen. Sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist, kann der Teilnehmer die aktive Prüfung weiter bearbeiten. ... ... @@ -153,40 +153,42 @@ 153 153 Handelt es sich um eine Prüfung mit beschränkter Bearbeitungszeit, muss dem Teilnehmer die durch den Netzwerkausfall verloren gegangene Bearbeitungszeit gutgeschrieben werden. Selektieren Sie hierfür alle Teilnehmer in der Prüfungssteuerung und wählen Sie die Option Fortsetzen. Stellen Sie im Dialog „Prüfung fortsetzen“ die zusätzliche Bearbeitungszeit ein und bestätigen Sie mit „Ja“. Die Prüfung muss nicht neu gestartet werden. 154 154 ))) 155 155 151 + 152 + 156 156 == Szenario 4: Ausfall ONYX == 157 157 158 -(% class="wrapped" %) 159 -|((( 155 +|=(% scope="row" style="width: 159px;" %)((( 160 160 Beschreibung: 161 -)))|((( 157 +)))|(% style="width:837px" %)((( 162 162 Während der Prüfungsdurchführung treten Störungen am ONYX Server auf. 163 163 ))) 164 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 160 +|=(% colspan="1" style="width: 159px;" %)(% colspan="1" %) 165 165 ((( 166 166 Anmerkung: 167 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 163 +)))|(% colspan="1" style="width:837px" %)(% colspan="1" %) 168 168 ((( 169 169 Die Server der zum Einsatz kommenden Systeme ONYX und die Lernplattform werden professionell und mit 24/7Überwachung im Rechenzentrum betrieben. Eine Anbindung an das deutsche Gigabit-Hochschulnetz sowie der Einsatz von ausfallsichernder Technologie (bspw. L4-Switch) sichern einen gleichermaßen performanten wie ausfallsicheren Betrieb. 170 170 ))) 171 -|((( 167 +|=(% style="width: 159px;" %)((( 172 172 Maßnahme: 173 -)))|((( 169 +)))|(% style="width:837px" %)((( 174 174 s. Ausfall Strom 175 175 ))) 176 -|((( 172 +|=(% style="width: 159px;" %)((( 177 177 Notwendige Vorkehrung: 178 -)))|((( 174 +)))|(% style="width:837px" %)((( 179 179 s. Ausfall Strom 180 180 ))) 181 -|((( 177 +|=(% style="width: 159px;" %)((( 182 182 Workflow: 183 -)))|((( 179 +)))|(% style="width:837px" %)((( 184 184 s. Ausfall Strom 185 185 ))) 186 186 183 + 184 + 187 187 == Szenario 5: Ausfall der Lernplattform == 188 188 189 -(% class="wrapped" %) 190 190 |((( 191 191 Beschreibung: 192 192 )))|((( ... ... @@ -205,207 +205,4 @@ 205 205 Bei einer anhaltenden Störung, können die Ergebnisse vom Teilnehmer heruntergeladen werden und manuell an den Tutor geschickt werden. In diesem Fall muss die Prüfung manuell bewertet werden. Die ermittelten Ergebnisse können in die Bewertungsansicht für die E-Prüfung eingetragen werden. Damit können die Ergebnisdaten elektronisch weiterverarbeitet werden. 206 206 ))) 207 207 208 -[[image:attach:Datenübertragung.png]] 209 -{{/layout-cell}} 210 -{{/layout-section}} 211 -{{/layout}} 212 - 213 - 214 - 215 -{{layout}} 216 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 217 -{{layout-cell}} 218 -Overall, various failure components can disrupt the test procedure. If a fault occurs, time and duration may affect the actions to be taken. Some suitable actions will be described below. 219 -{{/layout-cell}} 220 - 221 -{{layout-cell}} 222 - 223 -{{panel title="Content"}} 224 - 225 - 226 -{{toc/}} 227 -{{/panel}} 228 - 229 -{{/layout-cell}} 230 -{{/layout-section}} 231 - 232 -{{layout-section ac:type="single"}} 233 -{{layout-cell}} 234 -== Scenario 1: Client PC failure == 235 - 236 -|((( 237 -Description: 238 -)))|((( 239 -Faults at a learner’s workstation (client PC) occur during the test. 240 -))) 241 -|((( 242 -Action: 243 -)))|((( 244 -Technical faults at individual workstations should not cause any disadvantages to the students. The test system will ensure a smooth continuation of the test at a replacement computer, crediting the elapsed time since the last question was accessed. 245 -))) 246 -|((( 247 -Necessary precautions: 248 -)))|((( 249 -The PC pool, where the test takes place, provides free workstations (client PCs). To perform tests, the examiner needs to adapt the configuration of the course element in the learning platform accordingly. Both the exam mode and exam control must be enabled. 250 -))) 251 -|((( 252 -Workflow: 253 -)))|((( 254 -cf. procedures guide for the failure of a client PC 255 -))) 256 - 257 -(% class="auto-cursor-target" %) 258 -== Scenario 2: Power failure == 259 - 260 -|((( 261 -Description: 262 -)))|((( 263 -A power failure occurs in the PC pool before or during the test. 264 -))) 265 -|((( 266 -Action: 267 -)))|((( 268 -Necessary actions depend on the time and duration of the failure. The following matrix lists suitable actions, along with corresponding dependencies. An individual or global extension of the test processing time is possible. 269 - 270 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the event of major faults (e. g. persistent power failure), the examination board may decide to retake the test. 271 -))) 272 - 273 -|=((( 274 -Time / Duration 275 -)))|=((( 276 -**Failure < 15 min** 277 -)))|=((( 278 -**Failure > 15 min** 279 -))) 280 -|=((( 281 -Before test 282 -)))|((( 283 -No restriction 284 -)))|((( 285 -Switch to pen & paper exam 286 -))) 287 -|=((( 288 -During test 289 - 290 -**(< 15 min)** 291 -)))|((( 292 -Continue e-test, credit time 293 -)))|((( 294 -Switch to pen & paper exam, credit time 295 -))) 296 -|=((( 297 -During test 298 - 299 -**(> 15 min)** 300 -)))|((( 301 -Continue e-test, credit time 302 -)))|((( 303 -Cancel e-test 304 -))) 305 - 306 -|((( 307 -Necessary precautions: 308 -)))|((( 309 -Provide the test as a pen & paper exam. The ONYX help authoring tool offers a PDF export of the created test. To continue the e-test, the examiner needs to adapt the configuration of the course element in the learning platform accordingly. Both the exam mode and exam control must be enabled. 310 -))) 311 -|((( 312 -Workflow “Switch to pen & paper exam”: 313 -)))|((( 314 -Export the test as a PDF file using the ONYX Editor before the test start time. Make sure that the “Show solution” option is disabled (default setting). Print out the documents for each participant. 315 - 316 -If you switch to a pen & paper exam, the test must be assessed manually. Test results may also be entered in the assessment view for the e-test. The result data can then be further processed electronically. 317 - 318 -**The system operator must be informed immediately to secure the responses already entered by the participants.** 319 -))) 320 -|((( 321 -Workflow: “Continue e-test”: 322 -)))|((( 323 -After the power failure, the PCs must be restarted. All participants must log back into the learning platform and reopen the test. The rest of the procedure is analogous to the workflow in the event of a client PC failure (cf. procedures guide for the failure of a client PC). 324 - 325 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The test automatically opens where the learner left off. It will be displayed in the exact same way as before the interruption. This includes dynamically generated test data (e. g. if the options shuffle and random selection or the use of parameters had been enabled) as well as all of the learner’s responses. 326 -))) 327 - 328 -(% class="auto-cursor-target" %) 329 -== Scenario 3: Network failure == 330 - 331 -|((( 332 -Description: 333 -)))|((( 334 -A failure of the PC pool network occurs during the test. An Internet connection is no longer possible, or only to a very limited extent. 335 -))) 336 -|((( 337 -Action: 338 -)))|((( 339 -cf. power failure 340 -))) 341 -|((( 342 -Necessary precautions: 343 -)))|((( 344 -cf. power failure 345 -))) 346 -|((( 347 -Workflow “Continue e-test”: 348 -)))|((( 349 -As soon as faults occur in the network, all participants should be asked to interrupt processing the test. Only then it can be guaranteed that the exam situation will be the same for all participants. During the network failure, the currently displayed page can be further processed. However, it will not be possible to open new test pages (e. g. navigation via the navigation tree, next or previous buttons) or to finish the test. 350 - 351 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In contrast to a power failure, the participant will remain logged in to the system (learning platform / ONYX) and does not have to reopen the test. As soon as the network is available again, the participant can continue to work on the active test. 352 - 353 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the exam is limited in processing time, the participant must be credited for the processing time lost due to the network failure. To do this, select all participants using the exam control and choose the option “Continue”. Set the additional processing time in the “Continue test” dialogue and confirm your settings with “Yes”. The test does not have to be restarted. 354 -))) 355 - 356 -(% class="auto-cursor-target" %) 357 -== Scenario 4: ONYX failure == 358 - 359 -|((( 360 -Description: 361 -)))|((( 362 -A failure of the ONYX server occurs during the test. 363 -))) 364 -|((( 365 -Note: 366 -)))|((( 367 -The servers of the used systems ONYX and the learning platform are professionally operated and continuously monitored in the data centre. A connection to the German Gigabit university network and the use of fail-safe technology (e. g. L4 switch) ensure both a high-performance and fail-safe operation. 368 -))) 369 -|((( 370 -Action: 371 -)))|((( 372 -cf. power failure 373 -))) 374 -|((( 375 -Necessary precautions: 376 -)))|((( 377 -cf. power failure 378 -))) 379 -|((( 380 -Workflow: 381 -)))|((( 382 -cf. power failure 383 -))) 384 - 385 -(% class="auto-cursor-target" %) 386 -== Scenario 5: Learning platform failure == 387 - 388 -|((( 389 -Description: 390 -)))|((( 391 -A failure of the learning platform server occurs during the test. Processing the test will still be possible without any restrictions. However, it will not be possible to submit the test electronically while the server is down. 392 -))) 393 -|((( 394 -Note: 395 -)))|((( 396 -The servers of the used systems ONYX and the learning platform are professionally operated and continuously monitored in the data centre. A connection to the German Gigabit university network and the use of fail-safe technology (e. g. L4 switch) ensure both a high-performance and fail-safe operation. 397 -))) 398 -|((( 399 -Action: 400 -)))|((( 401 -The learning platform cannot be reached during downtime. Therefore, the test results cannot be submitted. If the learning platform for the test system (ONYX server) is not accessible, the participant will be informed accordingly when submitting the test. The transfer of results can be repeated later. 402 - 403 -If the fault persists, the results can be downloaded by the participant and sent manually to the tutor. In this case, the test must also be assessed manually. Test results may also be entered in the assessment view for the e-test. The result data can then be further processed electronically. 404 -))) 405 - 406 -(% class="auto-cursor-target" %) 407 -[[image:attach:Datenübertragung.png]] 408 -{{/layout-cell}} 409 -{{/layout-section}} 410 -{{/layout}} 411 - 205 +[[image:attach:Datenübertragung.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]