Zum Inhalt springen
Version 43.1 von Carina Enke am 20.10.2023
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6
7 {{details}}
8 (% class="wrapped" %)
9 |=(((
10 Verantwortlicher
11 )))|(((
12 \\
13 )))
14 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
15 (((
16 Status
17 )))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
18 (((
19 (% class="content-wrapper" %)
20 (((
21
22
23 {{sv-metadata type="workflow-status"/}}
24
25 {{status colour="Green" title="Fertig"/}}
26 )))
27 )))
28 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 (((
30 Varianten
31 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
32 (((
33 (% class="content-wrapper" %)
34 (((
35 {{sv-metadata type="variants"/}}
36 )))
37 )))
38 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
39 (((
40 Attribute
41 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
42 (((
43 (% class="content-wrapper" %)
44 (((
45 {{sv-metadata type="attributes"/}}
46 )))
47 )))
48 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 (((
50 Pagekey
51 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
52 (((
53 (% class="content-wrapper" %)
54 (((
55
56
57 {{sv-metadata type="pagekey"/}}
58 )))
59 )))
60 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
61 (((
62 Übersetzung
63 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
64 (((
65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
67 Initiate your own question bank
68
69 {{status colour="Green" title="fertig"/}}
70 )))
71 )))
72 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 (((
74 TODOs
75 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 (((
77 (% class="content-wrapper" %)
78 (((
79 (% class="task-list" %)
80 (((
81 {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
82 carina: Seite erstellt.
83 {{/task}}
84
85 {{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
86 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-zKsJs"/}} NEue Seite, kann Übersetzt werden {{date value="2020-06-15" format="yyyy-MM-dd"/}}
87 {{/task}}
88 )))
89 )))
90 )))
91 {{/details}}
92 {{/layout-cell}}
93 {{/layout-section}}
94
95 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
96 {{layout-cell}}
97 In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft, wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
98 {{/layout-cell}}
99
100 {{layout-cell}}
101 {{scroll-ignore}}
102 {{panel title="Inhalt"}}
103
104
105 {{toc/}}
106 {{/panel}}
107 {{/scroll-ignore}}
108 {{/layout-cell}}
109 {{/layout-section}}
110
111 {{layout-section ac:type="single"}}
112 {{layout-cell}}
113 (% class="auto-cursor-target" %)
114 == Community-Ordner erstellen ==
115
116 {{panel borderWidth="0"}}
117
118 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}{{/panel}}\\
119 {{/layout-cell}}
120 {{/layout-section}}
121
122 {{layout-section ac:type="single"}}
123 {{layout-cell}}
124 (% style="text-align: left;" class="auto-cursor-target" %)
125 == Unterordnerstrukturen festlegen (optional) ==
126
127 (% style="text-align: left;" %)
128 Je nach Größe und Ausrichtung der geplanten Aufgabensammlung können Sie bereits jetzt erste (fachlich-inhaltlich) Unterordner erstellen. Dies erleichtert den aufgeforderten Nutzern die Einordnung der erstellten Aufgaben.
129
130 (% style="text-align: center;" %)
131 \\
132
133 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]\\
134 {{/layout-cell}}
135 {{/layout-section}}
136
137 {{layout-section ac:type="single"}}
138 {{layout-cell}}
139 (% class="auto-cursor-target" %)
140 == Rechte für Community-Ordner vergeben ==
141
142 {{panel borderWidth="0"}}
143
144
145 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
146 {{/panel}}
147
148 \\
149
150 {{info}}
151 Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
152
153 \\
154
155 (% class="auto-cursor-target" %)
156 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
157 {{/info}}
158 {{/layout-cell}}
159 {{/layout-section}}
160
161 {{layout-section ac:type="single"}}
162 {{layout-cell}}
163 (% class="auto-cursor-target" %)
164 == Pflegemaßnahmen ==
165
166 In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
167
168 * Prüfen von Verantwortlichkeiten
169 * Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
170 * Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
171 * Autoren um [[doc:Reviews]] zu anderen Aufgaben bitten
172 {{/layout-cell}}
173 {{/layout-section}}
174 {{/layout}}
175 {{/sv-translation}}
176
177 {{sv-translation language="en"}}
178 {{layout}}
179 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
180 {{layout-cell}}
181 In this tutorial, we show an example of how to create a folder with substructures and make this folder available to other users by assigning permissions. This allows content to be created, shared and managed in one area.
182 {{/layout-cell}}
183
184 {{layout-cell}}
185 {{scroll-ignore}}
186 {{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Content"}}
187
188
189 {{toc/}}
190 {{/panel}}
191 {{/scroll-ignore}}
192 {{/layout-cell}}
193 {{/layout-section}}
194
195 {{layout-section ac:type="single"}}
196 {{layout-cell}}
197 == Create community folder ==
198
199 {{panel}}
200
201
202 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}
203 {{/panel}}
204 {{/layout-cell}}
205 {{/layout-section}}
206
207 {{layout-section ac:type="single"}}
208 {{layout-cell}}
209 == Set subfolder structures (optional) ==
210
211 Depending on the size and orientation of the planned question collection, you can already now create first (subject/content related) subfolders. This makes it easier for the requested users to classify the created questions.
212
213 \\
214
215 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]
216
217 \\
218 {{/layout-cell}}
219 {{/layout-section}}
220
221 {{layout-section ac:type="single"}}
222 {{layout-cell}}
223 == Assign rights for community folders ==
224
225 {{panel}}
226
227
228 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
229 {{/panel}}
230
231 {{info}}
232 Users who have been assigned the described rights can now create questions in the folder as well as in its subfolders. However, you should also give some users full rights to the folder (Curator - incl. modify), so they can later divide maintenance tasks among themselves.
233
234 \\
235
236 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
237 {{/info}}
238 {{/layout-cell}}
239 {{/layout-section}}
240
241 {{layout-section ac:type="single"}}
242 {{layout-cell}}
243 == Maintenance measures ==
244
245 Some maintenance tasks will be necessary at regular intervals. Possible examples include:
246
247 * Checking responsibilities
248 * Adding more subfolders (if necessary) and moving questions there accordingly
249 * Checking or adjusting keywords and metadata
250 * Asking authors for [[reviews>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYXintern/.Reviews+v8.12||shape="rect"]] on other questions
251 {{/layout-cell}}
252 {{/layout-section}}
253 {{/layout}}
254 {{/sv-translation}}