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Wiki-Quellcode von Rechte

Version 208.1 von Carina Enke am 19.12.2023
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1
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 Um Inhalte gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen, können konkrete Nutzungsrechte für Ordner oder einzelne Inhalte vergeben werden.
12 {{/layout-cell}}
13
14 {{layout-cell}}
15
16 {{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
17
18
19 {{toc/}}
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24
25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
27 == Welche Rechte gibt es?**
28 ** ==
29
30 (% class="wrapped" %)
31 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
32 (((
33 Inhalte erstellen
34 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
35 (((
36 Neue Inhalte können hinzugefügt und bearbeitet werden.
37 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38 (((
39 Dieses Recht gibt es nur für Ordner. Ein Nutzer kann neue Inhalte in einem Ordner hinzufügen und bearbeiten. Bestehende Inhalte von anderen Benutzern sind für ihn aber nicht sichtbar.
40 )))
41 |=(((
42 Anzeige
43 )))|(((
44 Der Inhalt ist sichtbar und in der Vorschau ausführbar.
45 )))|(((
46 Ein Nutzer, der dieses Recht besitzt, kann die Ressource im Aufgabenpool sehen, sich die Info-Ansicht der Ressource anschauen und die Vorschau dieser Ressource aufrufen.
47 )))
48 |=(((
49 Export
50 )))|(((
51 Der Inhalt ist sichtbar, in der Vorschau ausführbar und kann exportiert werden (u.a. QTI, PDF).
52 )))|(((
53 Diese Einstellung aktiviert die Button zum Duplizieren und Exportieren im Aufgabenpool und der Bearbeitungsansicht von Tests. Der Nutzer kann somit Aufgaben aus dem Aufgabenpool exportieren oder innerhalb eines Tests vervielfältigen.
54 )))
55 |=(((
56 Verändern
57 )))|(((
58 Der Inhalt ist sichtbar, in der Vorschau ausführbar, kann exportiert und bearbeitet werden.
59 )))|(((
60 Ein Nutzer mit diesem Recht kann zusätzlich zum Recht //**Bearbeiten** //die Original-Dateien verändern.
61 )))
62 |=(((
63 Verantwortlich
64 )))|(((
65 Alle Funktionen zum Inhalt sind zugänglich.
66 )))|(((
67 Nutzer mit diesem Recht haben vollumfänglichen Nutzungsrechte.
68
69 Diese Berechtigung ist mit den (% style="color: rgb(0,0,0);text-decoration: none;" %)Rechtestrukturen(%%) der Lernplattform OPAL gekoppelt.
70 )))
71
72 == Wo kann man Rechte vergeben und verwalten? ==
73
74 Die Rechtevergabe erfolgt im **Informationsbereich** einer Ressource. Öffnen Sie diesen Bereich durch Klick auf das Info-Symbol [[image:attach:Onyx Icons und Buttons@Icon_Information.png]] in der Spalte //**Aktionen**//. Wechseln Sie in den Tab //**Rechte**//.
75
76 [[image:attach:Rechte - Rechtebereich öffnen_de.png]]
77
78 Alle Nutzer, welche bereits Rechte an der Ressource besitzen werden in einer Rechtetabelle aufgelistet. Zugeordnete Berechtigungen des Nutzers werden mit einem Häkchensymbol gekennzeichnet. Im Beispiel gibt es neben dem Autor noch keine weiteren Nutzer mit Berechtigungen an der Ressource.
79
80 == Rechte zuordnen ==
81
82 Um eine neue Berechtigung zu vergeben, starten Sie die Vergabe mit Klick auf die Schaltfläche //**Hinzufügen** //unter der Tabelle.
83
84 [[image:attach:Rechte - Rechtevergabe starten_de.png]]
85
86 Es öffnet sich zunächst die Nutzersuche. Suchen Sie nach Nutzern Ihrer eigenen Institution mit dem Vor- oder Nachnamen oder dem Nutzernamen. Um Nutzern anderer Institutionen Rechte zu vergeben, tragen Sie den vollständigen Nutzernamen in das Suchfeld ein.
87
88 [[image:attach:Rechte - Nutzersuche starten_de.png]]
89
90 Liegen Suchergebnisse vor, können Sie die Rechtevergabe durchführen:
91
92 (% class="wrapped" %)
93 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
94 (((
95 1
96 )))|(((
97 Markieren Sie in den Suchergebnissen den Nutzer, dem Sie Berechtigungen zuordnen möchten.
98 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
99 (((
100 (% class="content-wrapper" %)
101 (((
102 [[image:attach:Rechte - Recht vergeben_de.png]]
103 )))
104 )))
105 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
106 (((
107 2
108 )))|(((
109 Wählen Sie im Abschnitt //**Recht zuweisen**// die gewünschte Berechtigung aus.
110 )))
111 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
112 (((
113 3
114 )))|(((
115 Optional können Sie dem Nutzer eine E-Mail zur Rechtevergabe senden. Markieren Sie dazu im Abschnitt //**Benachrichtigung** //die Checkbox. Es öffnen sich anschließend weitere Einstellungen zum Mailversand.
116 )))
117 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
118 (((
119 4
120 )))|(((
121 (% class="content-wrapper" %)
122 (((
123 Bestätigen Sie die Rechtevergabe mit Klick auf den Button //**Recht zuordnen**//.
124
125 {{info}}
126 Werden Berechtigungen zu Ordnern vergeben, wirken sich diese Berechtigungen auf alle im Ordner enthaltenen Ressourcen aus. Solche auch als vererbte Rechte bezeichneten Berechtigungen werden in der Rechtetabelle mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet.
127 {{/info}}
128 )))
129 )))
130
131 == Berechtigungen bearbeiten ==
132
133 Vergebene Berechtigungen können - mit Ausnahme von vererbten Rechten - verändert werden. Berechtigungen können somit erweitert aber auch eingeschränkt werden.
134
135 Um die Berechtigungen eines Nutzers zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
136
137 (% class="wrapped" %)
138 |(((
139 Klicken Sie in der Rechtetabelle beim gewünschten Nutzer auf den Editierstift in der Spalte //**Aktionen**//.
140 )))|(((
141 (% class="content-wrapper" %)
142 (((
143 [[image:attach:Rechte - Recht bearbeiten_de.png]]
144 )))
145 )))
146 |(((
147 Es öffnet sich die Einzelansicht der Berechtigungen des gewählten Nutzers. Wählen Sie nun die neue Berechtigung aus. Auch hier können Sie optional dem Nutzer eine E-Mail senden.
148 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
149 (((
150 (% class="content-wrapper" %)
151 (((
152 [[image:attach:Rechte - Rechte eines Nutzers bearbeiten_de.png]]
153 )))
154 )))
155 |(((
156 Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche //**Rechte zuordnen**//.
157 )))
158
159 \\
160
161 ==== Vererbte Rechte bearbeiten ====
162
163 Als verbtes Recht werden Berechtigungen bezeichnet, die Nutzer an einer höheren Hierarchiestelle des Aufgabenpools erhalten haben. Sie werden mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet und können nur an der Hierarchiestelle bearbeitet oder entfernt werden, an der sie vergeben wurden.
164
165 {{expand title="Beispiel öffnen ..."}}
166 (% class="wrapped" %)
167 |(((
168 Im Beispiel hat die Nutzerin Alma Autor für einen Ordner das Recht **//Export// **erhalten. Das Bild zeigt eine Aufgabe, die in diesem Ordner liegt.
169
170 Hier hat die Nutzerin zusätzlich das Recht //**Verändern** //erhalten und kann damit die Original-Aufgabe bearbeiten.
171
172 Wählt man nun den Editierstift, um die Rechte dieser Nutzerin zu bearbeiten, so kann man ihr das zusätzliche Recht //**Verantwortlich** //zu dieser Ressource zuordnen oder ihre Rechte an der Ressource auf das Recht //**Export** //wieder einschränken. Jedoch kann das Recht //**Export** //nicht entfernt werden. Dies wäre nur in der Rechtevergabe des Ordners möglich.
173 )))|(((
174 (% class="content-wrapper" %)
175 (((
176 [[image:attach:Rechte - Vererbte Rechte_de.png]]
177 )))
178 )))
179 {{/expand}}
180
181 == Berechtigungen entfernen ==
182
183 Vergebene Berechtigungen können - mit Ausnahme von vererbten Rechten - gelöscht werden. Berechtigungen können somit auch wieder entfernt werden.
184
185 Um die Berechtigungen eines Nutzers oder mehrere Nutzer zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
186
187 (% class="wrapped" %)
188 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
189 (((
190 1
191 )))|(((
192 Markieren Sie in der Rechtetabelle die Checkboxen vor den Nutzern, an deren Berechtigungen gelöscht werden sollen.
193 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
194 (((
195 (% class="content-wrapper" %)
196 (((
197 [[image:attach:Rechte - Rechte löschen_de.png]]
198 )))
199 )))
200 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
201 (((
202 2
203 )))|(((
204 Wählen Sie anschließend den Button //**Entfernen** //unter der Tabelle.
205 )))
206 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
207 (((
208 3
209 )))|(((
210 Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage, um die Berechtigungen endgültig zu entfernen.
211 )))
212
213 (% class="wrapped" %)
214 |(((
215 Im Beispiel wurden mit Ausnahme der vererbten Rechte alle Berechtigungen der gewählten Nutzer entfernt.
216 )))|(((
217 (% class="content-wrapper" %)
218 (((
219 [[image:attach:Rechte - Rechte gelöscht_de.png]]
220 )))
221 )))
222 {{/layout-cell}}
223 {{/layout-section}}
224 {{/layout}}
225
226
227
228 {{layout}}
229 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
230 {{layout-cell}}
231 To jointly edit and share content, you can assign specific rights to folders or individual content.
232 {{/layout-cell}}
233
234 {{layout-cell}}
235
236 {{panel title="Content"}}
237
238
239 {{toc/}}
240 {{/panel}}
241 {{/scroll-ignore}}
242 {{/layout-cell}}
243 {{/layout-section}}
244
245 {{layout-section ac:type="single"}}
246 {{layout-cell}}
247 == What rights are there? ==
248
249 |=(((
250 Deposit
251 )))|(((
252 New content can be added and edited.
253 )))|(((
254 This right is only available for folders. Users can add new and edit existing content in a folder. However, existing content from other users is not visible to them.
255 )))
256 |=(((
257 Read
258 )))|(((
259 The content is visible and available for previewing.
260 )))|(((
261 A user who has this right can see the resource in the question bank, open the resource's info view, and preview the resource.
262 )))
263 |=(((
264 Export
265 )))|(((
266 The content is visible, available for previewing, and can be exported (including QTI, PDF).
267 )))|(((
268 This setting activates the duplicate and export buttons in the question bank as well as the edit view of tests. The user can therefore export tasks from the question bank or duplicate them within a test.
269 )))
270 |=(((
271 Modify
272 )))|(((
273 The content is visible, available for previewing, and can be exported and edited.
274 )))|(((
275 A user with this right can alter the original files’ rights.
276 )))
277 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
278 (((
279 Curator
280 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
281 (((
282 All content functions are accessible.
283 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
284 (((
285 Users with this right have complete access to the content and all functionality therein.
286
287 This right is linked to the legal structures of the learning platform OPAL.
288 )))
289
290 == Where can I assign and manage rights? ==
291
292 The assignment of rights is done in the **information area** of a resource. Open this area by clicking on the info icon[[image:attach:Icon_Information.png]]in the **//Actions//** column. Then switch to the tab **//Rights//**.
293
294 [[image:attach:Rechte - Rechtebereich öffnen_de.png]]
295
296 All users who already have rights to the resource are listed in a table. Assigned user rights are indicated with a checkmark symbol. In the example, there are no other users with rights to the resource except for the author.
297
298 == Assign rights ==
299
300 To assign a new right, click on the //**Add** //button underneath the table.
301
302 [[image:attach:Rechte - Rechtevergabe starten_de.png]]
303
304 First, the user search opens. Look for users of your own institution using their first or last name or user name. To assign rights to users of other institutions, enter the full user name in the search field.
305
306 [[image:attach:Rechte - Nutzersuche starten_de.png]]
307
308 If there are search results, you can now start with the assignment of rights:
309
310 |(((
311 1
312 )))|(((
313 In the search results, select the user to whom you want to assign rights.
314 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
315 (((
316 [[image:attach:Rechte - Recht vergeben_de.png]]
317 )))
318 |(((
319 2
320 )))|(((
321 In the **//Assign rights//** section, select the required rights.
322 )))
323 |(((
324 3
325 )))|(((
326 Optionally, you can also send the user a notification email. To do this, mark the checkbox in the //**Notify** //section. Further settings to configure your emails will open.
327 )))
328 |(((
329 4
330 )))|(((
331 Confirm the assignment of rights with **//Assign//**.
332
333 {{info}}
334 If rights are assigned to folders, these rights will affect all resources contained in the folder. Such rights, also referred to as inherited rights, are marked with a lock symbol in the rights table.
335 {{/info}}
336 )))
337
338 == Edit rights ==
339
340 Assigned rights can be edited at any time, with the exception of inherited rights. They can therefore be extended but also restricted.
341
342 To change a user’s rights, proceed as follows:
343
344 |(((
345 1
346 )))|(((
347 In the rights table, click the pencil icon in the **//Actions//** column next to the desired user.
348 )))|(((
349 [[image:attach:Rechte - Recht bearbeiten_de.png]]
350 )))
351 |(((
352 2
353 )))|(((
354 It opens the single view of the rights of the selected user. Now select the new right. At this point, you can also optionally send an email to the user.
355 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
356 (((
357 [[image:attach:Rechte - Rechte eines Nutzers bearbeiten_de.png]]
358 )))
359 |(((
360 3
361 )))|(((
362 Confirm your choice with **//Assign//**.
363 )))
364
365 ====
366 ====
367
368 ==== Edit inherited rights ====
369
370 An inherited right refers to rights that users have received from a higher level of the question bank. They are marked with a lock symbol and can only be edited or removed at the level at which they were assigned.
371
372 {{expand title="Open example ..."}}
373 |(((
374 In the example, the user Alma Author has received the right **//Export//** for a folder. The image shows a task located in this folder.
375
376 Here, the user additionally has the right **//Modify//** and can therefore edit the original task.
377
378 If you now select the pencil icon to edit the rights of the user for this resource, you can assign the additional right **//Curator//** or restrict them to the right //**Export**//. However, the right **//Export//** cannot be removed. This would only be possible from the folder.
379 )))|(((
380 [[image:attach:Rechte - Vererbte Rechte_de.png]]
381 )))
382 {{/expand}}
383
384 == Delete rights ==
385
386 Assigned rights can be deleted at any time, with the exception of inherited rights. It is therefore possible to remove rights.
387
388 To delete the rights of one or more users, proceed as follows:
389
390 |(((
391 1
392 )))|(((
393 In the rights table, mark the checkboxes in front of the users whose rights you want to delete.
394 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
395 (((
396 [[image:attach:Rechte - Rechte löschen_de.png]]
397 )))
398 |(((
399 2
400 )))|(((
401 Then select the **//Remove//** button from below the table.
402 )))
403 |(((
404 3
405 )))|(((
406 Confirm the dialogue to permanently remove the rights.
407 )))
408
409 |(((
410 In the example, all rights of the selected users were removed, with the exception of the inherited rights.
411 )))|(((
412 [[image:attach:Rechte - Rechte gelöscht_de.png]]
413 )))
414 {{/layout-cell}}
415 {{/layout-section}}
416 {{/layout}}